Du 13 au 15 Juin Rencontre Sportive Nationale Rugby à 9. Challenge «Victor Recourat» Stade de Montflourès à BEZIERS

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1 RSN 2014 Du 13 au 15 Juin 2014 Rencontre Sportive Nationale Rugby à 9 Challenge «Victor Recourat» Stade de Montflourès à BEZIERS Organisation : CCAS et CMCAS Languedoc. Dossier d inscription exclusivement sur ccas.fr rubrique sport et auprès de votre CMCAS ou SLVie. Epreuves ouvertes aux personnes en situation de handicap Date limite de réception des dossiers complets (24 équipes max) d inscription le 29 mars 2013 complets : le 16 Mai 2014 Braille

2 SOMMAIRE 02 Règlement général Accueil / hébergement Programme Epreuves Questionnaire d hébergement Bulletin d engagement Rugby à 9 Autorisations parentales

3 RÈGLEMENT GÉNÉRAL 03 Cette rencontre est ouverte aux bénéficiaires des activités sociales : > à toutes les personnes ouvrants droit* en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tout ordre de la branche des industries électrique et gazière (médecins-conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée déterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG), > aux ayants droit* : conjoint et enfants à partir de 16 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (ou atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année). *Valide ou en situation de handicap physique et/ou mental, sous réserve d être autonome. Les épreuves seront adaptées selon le handicap et la discipline. Les sportifs en fauteuil roulant ne pourront s inscrire que sous réserve d hébergement pour personne à mobilité réduite disponible. L inscription ne sera effective qu à la validation de la Direction Santé. Braille IMPORTANT Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés sur autrui). Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs (à partir de 16 ans) peuvent participer sous la surveillance et l entière responsabilité de leurs parents (autorisations parentales jointes à remplir). ENGAGEMENTS Le nombre d équipes est limité à 24. L inscription prendra fin, dès lors que nous aurons reçu les dossiers complets de 24 équipes, même si la date limite de réception n est pas atteinte, la CCAS pourrait être amenée à refuser les dossiers retardataires ou incomplets. Les engagements sont faits sous couvert et au titre de leur CMCAS qui les fera parvenir à : CMCAS Languedoc - RSN Rugby à 9 17 rue du pont des Lattes CS Montpellier Cedex 2 Interlocuteur administratif Francis Rodriguez Tel. : francis.rodriguez@asmeg.org Interlocuteur technique Claude DAUGA Tél. : claude.dauga@laposte.net

4 04 Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l intermédiaire de leur CMCAS, envoyer le dossier complet avant le 16/05/2014 : - Le bulletin d engagement et le questionnaire d hébergement [ci-joints] - la photocopie recto-verso d une licence sportive de l année en cours portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non-contre indication à la pratique d un sport en compétition datant de moins d un an au jour de la rencontre. - l attestation de la Carte Activ - Autorisation parentale pour les enfants mineurs [ci-joint] - Chèque du montant de la participation financière à l ordre de la CMCAS Languedoc Seuls les dossiers envoyés complets et validés par le Président de votre CMCAS seront enregistrés. Pour toutes modifications, avertir très rapidement par téléphone, fax ou . En l absence de l envoi de l un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrit(e)s et ne pourront prétendre venir à cette rencontre. Seuls les dossiers reçus complets et validés par la CMCAS organisatrice seront enregistrés. A noter Il n est pas nécessaire d appartenir à un club ou à une section sportive pour participer. Pour former une équipe, il sera possible à des sportifs de CMCAS différentes de se regrouper. Ces équipes hétérogènes seront inscrites par une CMCAS et représenteront cette dernière (voir modalités d inscription «bourse aux équipiers» sur le site internet DROIT A L IMAGE Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet > onglet SPORT. Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation. PARTICIPATION FINANCIERE Prestations du dîner du vendredi au petit-déjeuner du dimanche Sportifs A partir de 16 ans 42 Accompagnants A partir de 14 ans De 7 à 13 ans De 0 à 6 ans Gratuit A noter Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs ou sportives désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les accompagnants sont des ouvrants droit ou des ayants droit et ne seront inscrits que dans la mesure des places disponibles. Les sportifs et accompagnants ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Les tarifs ne seront pas réexaminés quel que soit le jour d arrivée, de départ et les prestations utilisées.

5 05 REMBOURSEMENT DES FRAIS Transport Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture de location, car, etc ), le remboursement se fera sur la base kilométrique aller-retour de 0,28 euros, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs ou sportives, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes par voiture. Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour, aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. Au-delà de 200 Km aller-retour, la CCAS remboursera l intégralité de la distance. Cas particulier La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des DOMTOM. En effet, les CMCAS d outremer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales et mutualistes reversées par la CCAS. Les formulaires de remboursement des frais de transport sont disponibles sur les sites CCAS Internet et Intranet ( > onglet SPORT et Actilog), dans les CMCAS et SLVie et devront être retournés par la CM- CAS d appartenance au plus tard 3 mois après la manifestation. Après ce délai, aucune demande ne sera prise en compte. Attention Les frais d inscription ne sont pas remboursés, sauf en cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel - justificatif officiel à fournir).

6 ACCUEIL / HÉBERGEMENT & PROGRAMME 06 ACCUEIL Centre de vacances CCAS du Cap d Agde Avenue de la butte CAP D AGDE Cedex Le jour de l accueil Les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d identité. Ceux et celles n ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l inscription devront impérativement les présenter sur place au responsable de l organisation. MOYENS D ACCES SNCF : gare Agde (précisez bien votre horaire d arrivée et de retour afin d organiser les navettes). ROUTE : A 71 sortie 60 puis D612A, sortie D32E10 direction «Le Cap d Agde» 7h45 : Départ pour le stade Monflourès 8h30 : Affichage des poules, photos des équipes, échauffement 9h00 : Début du tournoi 12h30 : Repas sur place 18h30 : Fin du tournoi et retour sur l institution 19h00 : Discours officiels, résultats et remise des trophées 19h30 : Apéritif régional avec PENAS 20h30 : Repas de gala 22h00 : Soirée PENAS Dimanche 15 juin 7h30-9h00 : Petit déjeuner Avant 10h00 : Remise des clefs des logements. PROGRAMME Celui-ci est donné à titre indicatif. Il pourra être modifié en fonction des besoins de l organisation. Vendredi 13 juin 16h00-19h00 : (heure limite) Accueil des équipes Vérification des identités, du dossier d accueil (avec programme, divers renseignements etc). Distribution des hébergements. 18h30 : Réunion d accueil, règlement 18h45 : Réunion technique avec les capitaines 19h15 : Apéritif de bienvenue 20h30 : Repas en commun Samedi 14 juin 7h00 : Petit déjeuner

7 EPREUVES 07 Tournoi Lieu des épreuves : stade Monflourès Il réunira pendant une journée toutes les équipes engagées. Les matches se dérouleront sur un demiterrain Rencontres Éliminatoires : rencontre par poule de 4 4 poules de 4 équipes. Les deux premiers qualifiés pour les ¼ de finales Matches de poules puis 2 tableaux : 1 ) Tournoi principal (Victor Recourat) des quarts de finale à la finale. 2 ) Tournoi parallèle (Puy Mary) des Huitième de finale à la finale. Sous réserve du nombre d équipes engagées Durée des rencontres Des éliminatoires aux quarts de finale pour les 2 tournois plus la demi-finale du tournoi parallèle : Les matches se déroulent en deux mi-temps de 7 minutes. A partir des quarts de finale, en cas de match nul, il y a une prolongation de 5 minutes. Demi-finales du tournoi principal et les 2 finales : Les matches se déroulent en deux mi-temps de 15 minutes. L organisation se réserve le droit de modifier le temps en fonction du nombre d équipes engagées, pour des raisons atmosphériques ou de problèmes rencontrés lors des rencontres. Arbitrage Chaque équipe est susceptible de fournir un arbitre. Arbitres officiels pour les phases finales dans la mesure des possibilités. Recommandations Prévoir 2 jeux de maillots. Un ballon par équipe. Une pharmacie de premier soin. Règles Le jeu au pied est autorisé en cours de match uniquement à l engagement ou pour dégager derrière la ligne des 22 mètres qui sera matérialisée par la ligne des 5 mètres avant l en-but. Les mêlées se feront à 3 joueurs, il sera interdit de disputer le ballon et d enfoncer la mêlée adverse en particulier pour marquer un essai. Les touches se feront à 3 joueurs. Autorisation de lancer au-delà du dernier joueur de l alignement. Toute faute sera jouée au minimum à 5 m des lignes de touche ou des lignes d essai. Les autres règles seront celles du rugby à 15. Carton jaune : joueur exclu pour le restant du match, sans remplacement du joueur. Carton rouge : joueur exclu pour le restant du tournoi, sans remplacement du joueur. Cette décision sera validée par la commission sportive en accord avec l arbitre de la rencontre en fin de match. Composition des équipes Les équipes sont masculines ou mixtes et composées de 9 joueurs plus 4 remplaçants, pouvant entrer à tout moment (lors d un arrêt de jeu).. 3 avants. 2 demis. 4 trois quarts

8 ÉPREUVES 08 En cas d égalité après la prolongation, pour départager les équipes on tient compte : 1) des joueurs exclus définitivement 2) des joueurs exclus temporairement 3) du nombre d essais marqués depuis le début du tournoi. 4) du nombre d essais encaissés depuis le début du tournoi. 5) de la moyenne d âge de l équipe la plus élevés. Dans le cas d une égalité ne pouvant être départagé : «Mort subite» Pendant le tournoi une Commission sportive siégera en permanence. Les équipes ne respectant pas l esprit de jeu de la CCAS seront exclues du tournoi après décision de la commission sportive. Si des équipes engagées dans le tournoi Victor Recourat sont incomplètes suite à des blessures, elles ne peuvent pas se renforcer avec des joueurs des autres équipes. Elles jouent avec leurs joueurs restant ou redescendent en tournoi parallèle où elles peuvent demander un renfort auprès des autres équipes. Points Match gagné : 3 points Match nul : 1 point Match perdu : 0 point Bonus offensif pour 4 essais de plus que l équipe adverse : 1 point Bonus défensif pour 1 essai maximum d écart : 1 point Date limite de réception d inscriptions : le 16 Mai 2014.

9 QUESTIONNAIRE HEBERGEMENT 09 CMCAS de nom et prénom du responsable à contacter tél. travail portable Domicile Fax MOYENS aucune limitation DE TRANSPORT du nombre (entourez d équipe votre par CmCaS réponse) pour l échelon régional. SNCF ou CAR ou Voiture Date d arrivée : heure : Nbres de pers. : Date de départ : heure : Nbres de pers. : Jours du 13>15 Juin 2014 Vendredi Samedi Dimanche Prestation Dîner Nuit Petit-déjeuner Déjeuner Dîner Nuit Petit-déjeuner Sportifs Accompagnants H F <14ans H F 6 ans 13 ans Total Nbre de couples* (*) Pour faciliter la répartition dans les chambres, nous préciser le nombre de couple par nuit et les noms. Forfait sportif adulte : 82 x Nbre de personnes = Forfait accompagnant à partir de 14 ans : 176 x Nbre de personnes = Forfait accompagnant de 7 à 13 ans : 88 x Nbre de personnes = TOTAL = Chèque à l ordre de la CMCAS Languedoc à joindre impérativement à l envoi du dossier d inscription validé par la signature du Président et le cachet de la CMCAS. Observations éventuelles (préciser la présence de pers. à mobilité réduite ) : Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 16 Mai 2014 : CMCAS Languedoc - RSN Rugby à 9-17 rue du pont des Lattes - CS Montpellier Cedex 2 Rempli le Signature obligatoire du président(e) de la CMCAS et cachet de la CMCAS

10 BULLETIN D ENGAGEMENT RUGBY À 9 10 Du 13 au 15 Juin 2014 par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CmCaS de nom et prénom du responsable à contacter tél. travail portable Domicile Fax Couleur du maillot Couleur de la culotte CMCAS (1) Nom (en capitales) H Sexe F Dates de naissance Licenciés (2) Non Licenciés (2) (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée. (2) Cocher si vous êtes licencié ou non licencié. Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 16 Mai 2014 : CMCAS Languedoc - RSN Rugby à 9-17 rue du pont des Lattes - CS Montpellier Cedex 2 Rempli le Signature obligatoire du président(e) de la CMCAS et cachet de la CMCAS

11 AUTORISATION PARENTALE 11 Je soussigné(e) Parent de l enfant L autorise à participer à la Rencontre Sportive Nationale CCAS de Rugby à 9. Fait le A Signature AUTORISATION PARENTALE Je soussigné(e) Parent de l enfant L autorise à participer à la Rencontre Sportive Nationale CCAS de Rugby à 9. Fait le A Signature