Modalités de participation

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1 5 ÈME TROPHÉE INTER-ENTREPRISES JEUDI 11 JUIN 2015 Modalités de participation 1 ère option : En sponsorisant ce trophée sans inscrire d équipe. Vous ne souhaitez pas inscrire d équipe à ce trophée, mais vous voulez participer à la dotation de lots et au soutien de l opération caritative. Vous pouvez sponsoriser l épreuve en offrant un ou plusieurs lots aux participants. Pour 100 de dons minimum, votre logo figurera dans la liste des sociétés donatrices qui sera publiée dans la plaquette et dans les communiqués de presse. Pour 300 de dons minimum, vous bénéficiez d un encart publicitaire dans la plaquette de la journée. D autres opérations de communication sont envisageables, pour cela contacter la personne ci-dessous. 2 ème option : En vous inscrivant au trophée à titre individuel. Vous ne pouvez pas prétendre à remporter le trophée inter-entreprises. Vous pouvez néanmoins gagner le prix récompensant la première équipe du classement brut ou net. Le coût d inscription est de 70 pour un joueur et de 120 pour 2 joueurs. Ce qui vous permet : - de participer au cocktail à l issue de la compétition, - de participer au tirage au sort des différents lots offerts. Pour cela, utilisez le formulaire "Engagement individuel" joint. 3 ème option : En inscrivant votre société au trophée inter-entreprises. En plus des prestations listées dans la 2 ème option, votre entreprise, votre société ou l organisme que vous dirigez, en fonction du résultat des équipes engagées sous vos couleurs, emportera le trophée annuel qui restera en votre possession et se voir confier la garde pour un an du grand trophée (disque en verre de 1 m de diamètre, œuvre de KIM En Joong) remis en jeu chaque année. Vous pourrez implanter pour la journée la publicité de votre choix sur un trou du parcours (à définir en fonction de votre activité et après accord du golf). Votre logo figurera sur la plaquette de la journée. Le classement des entreprises se fait en eclectic, c est-à-dire que sur chaque trou le meilleur score de toutes les équipes engagées d une entreprise est gardé. En conséquence, plus une entreprise engage d équipes, plus elle a de chances de gagner le trophée. Toutefois le nombre maximal est limité à 4 équipes de 2 joueurs. Vous avez droit à deux accompagnants par équipe engagée (cocktail dînatoire gratuit). SI elle est présente, la personne finançant l inscription participe au tirage au sort des lots. Les accompagnants auront la possibilité de faire une initiation gratuite au golf avant le cocktail. Le coût de la participation est de 450 pour une équipe de 2 joueurs, de 750 pour 2 équipes (4 joueurs), de 1000 pour 3 équipes (6 joueurs) et de 1200 pour 4 équipes (8 joueurs). Pour cela, utilisez le formulaire "Engagement entreprise" joint. Les joueurs n ont aucune obligation d être des salariés de la société pour laquelle ils jouent. 4 ème : En devenant un partenaire privilégié du trophée inter-entreprises. Pour un coût supplémentaire de 300 par rapport à celui la 3 ème option, vous bénéficiez d un encart publicitaire, format A5, sur la plaquette de la journée, vous pouvez diffuser en boucle lors du petitdéjeuner et du repas un clip vidéo ou un diaporama de votre choix dans la salle de restaurant du golf. Vous avez le droit d implanter la publicité de votre choix sur deux trous du parcours (à définir en fonction de votre activité et après accord du golf). Une pochette avec vos encarts publicitaires ou objets de communication sera distribuée aux participants. Les accompagnants bénéficient d une initiation au golf gratuite. Pour un encart publicitaire format A4, le coût est de 450. Toute société inscrivant une équipe au moins et offrant un lot d une valeur minimale de 300 bénéficie automatiquement de ce statut. Vous êtes prioritaire en fonction de votre rang d inscription pour doter le concours de drive hommes ou femme, le concours d approche ou tout autre lot à votre guise et effectuer une opération de marketing. Nous contacter pour toute autre proposition de dotation (tee gift, lots à tirer au sort, >).. Pour les options 1 et 4, ou tout autre renseignement contactez : Thierry RENAULT ou th.renault@laposte.net

2 ROTARY CLUBS 5 ème TROPHÉE INTER-ENTREPRISES Golf du Perche à Souancé-au-Perche Formule de jeu : Scramble à 2. Départ vers 13H00 Compétition privée et fermée, réservée aux joueurs amateurs licenciés FFGolf inscrits auprès du ROTARY CLUB de CHARTRES au profit de SOS ATTITUDE Lots prévisionnels : 1 trophée souvenir réalisé par les ateliers Picol de Chartres pour chacun des joueurs de l équipe classée 1 ère en Brut. 1 trophée souvenir réalisé par les ateliers Picol de Chartres pour chacun des joueurs de l équipe classée 1 ère en Net. 1 trophée souvenir réalisé par les ateliers Picol de Chartres pour l entreprise vainqueur du classement en eclectic (*). Concours de drive : Concours d approche : un bon d achat chez Golf exactitude (clubmaker) un bon d achat chez Golf exactitude (clubmaker) Un lot offert au premier joueur effectuant un trou en un (* *). Tous les autres lots offerts se feront par tirage au sort durant le cocktail qui suit la compétition. Les responsables d entreprises non joueurs accompagnant les équipes participent au tirage au sort. Le GRAND TROPHÉE est confié pour un an à l entreprise vainqueur pour exposition dans ses locaux d accueil. Il reste toutefois la propriété des deux clubs Rotary de Chartres organisateurs du trophée inter-entreprises. (*) La carte définitive de la société est établie en retenant le meilleur score pour chaque trou parmi toutes les cartes rendues par les équipes de cette société. (**) Voir le règlement officiel de l épreuve pour les modalités exactes d attribution. Règlement de la compétition téléchargeable sur :

3 SOS Attitude est une ONG française spécialisée dans l assistance d urgence lors de catastrophes naturelles et/ou conflits armés. Sa mission : secourir au plus vite en cas de catastrophe. Une aide concrète : elle fournit un abri de qualité, sous la forme d une tente de taille familiale et d autres équipements aux populations les plus vulnérables notamment femmes seules avec enfants et personnes âgées. Depuis sa création en 2008, l association a mis plus de 5000 familles à l abri partout dans le monde. Cette association est une structure totalement bénévole, dirigée et animée quasi exclusivement par des Rotariens et Rotaractiens dans toute la France. Elle ne reçoit aucune subvention d état : ses actions et missions de terrain sont financées par des dons privés. Un don de 300 permet de mettre à l abri une famille. Ce montant inclut l achat d une tente (normes IFRC), son acheminement et sa distribution en zone sinistrée. Intervention au Maroc et à Madagascar en 2015 (*) : La première évaluation de terrain dans le sud Maroc à 50 kilomètres d Agadir démontre l ampleur de la catastrophe notamment dans le village d Imi Oughgani où 80 maisons ont été détruites par les inondations. Et l évaluation s est poursuivie dans la province de Guelmim notamment dans les villages d Ifrane-Anti-Atlas et Timoulay où plus de 150 habitations ont été totalement détruites. Et c est dans ces villages que nos tentes seront déployées. Une équipe SOS Attitude est actuellement à Madagascar pour venir en aide aux familles sinistrées suite à une récente série de cyclones. Elle est partie avec une équipe des Pompiers de l Urgence Internationale (PUI). Images de l intervention au Maroc et à Madagascar SOS Attitude existe depuis septembre 2008 et grâce au soutien des donateurs et aux efforts des bénévoles elle a pu mettre plus de familles à l abri en leur apportant abri et dignité.

4 5 ÈME TROPHÉE INTER-ENTREPRISES ROTARY CLUBS FICHE D INSCRIPTION INDIVIDUELLE Pour cette compétition, vous pouvez vous inscrire en solitaire ou en équipe constituée de deux joueurs. Solitaire, vous serez associé avec un autre joueur par tirage au sort. Toutefois les équipes d entreprises sont prioritaires et votre souhait d horaire de départ sera pris en considération en fonction de votre date d inscription. L inscription se fera dans l ordre de retour des fiches. La fiche doit être intégralement remplie et accompagnée d un chèque libellé à l ordre du ROTARY CLUB DE CHARTRES. Seuls les joueurs de statut amateur possédant une licence FFGolf à jour peuvent participer. Les accompagnants non-joueurs (cadet, conjoint, supporter,.) peuvent également participer à cette journée, toutefois ils ne pourront pas participer au tirage au sort des lots mis en jeu. Une contribution de 30 euros leur est demandée pour le déjeuner. Frais d inscription : 1 joueur 70-2 joueurs 120 NOM Prénom Joueur 1 Joueur 2 Adresse Tél. N licence Frais d inscription : Nombre d accompagnants : X 30 = À retourner à : Règlement total : Thierry RENAULT 15 Place du Cygne CHARTRES avant le 28 mai 2015 Pour le contacter : th.enault@laposte.net (délai réalisation plaquette)

5 5 EME TROPHÉE INTER-ENTREPRISES ROTARY CLUBS Nom Société / Organisme : FICHE D INSCRIPTION DE LA SOCIÉTÉ N SIRET : Contact : Seuls les joueurs de statut amateur possédant une licence (*) FFGolf à jour peuvent participer, ils n ont aucune obligation d être salariés de la société pour laquelle ils jouent. La fiche doit être intégralement remplie (*) et accompagnée d un chèque à l ordre du ROTARY CLUB DE CHARTRES. (*) Si vous ne connaissez pas le n de licence du joueur demandez-lui de le communiquer à l adresse ci-dessous. Les accompagnants non-joueurs peuvent également participer à cette journée gratuitement, leur nombre est limité à 2 par équipe engagée. Frais d inscription : 1 équipe équipes équipes équipes 1200 Supplément 4 ème option : 300 (format A5) ou 450 (format A4) NOM Prénom Tél. N Licence Frais d inscription : Nombre d accompagnants : Supplément option 4 : (2 par équipe engagée au maximum) Règlement total : À retourner à : Thierry RENAULT 15 Place du Cygne CHARTRES avant le 28 mai 2015 Pour le contacter : th.enault@laposte.net (délai réalisation plaquette)