Dossier de sponsoring Equipage 197

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1 Dossier de sponsoring Equipage 197 Clément CAROYEZ Pierre JACOMELLI [Tapez un texte] Page 1

2 Sommaire I. Introduction.. 2 II. Le raid 4L Trophy TM.. 2 III. L association «Quatrellement Humanitaire».. 4 IV. Qui sommes-nous? Présentation et motivation 2. Ce qui nous lie dans ce projet 3. Notre école, Polytech Marseille V. Les besoins du raid Les besoins humanitaires 2. Les besoins matériel 3. Les besoins financiers 4. Budget prévisionnel VI. L ampleur du raid 4L Trophy TM. 10 VII. Pourquoi nous soutenir? Support de communication 2. Impact médiatique 3. Aspect humanitaire VIII. Comment nous aider? Partenariat financier 2. Partenariat en nature 3. Les dons IX. Planning prévisionnel.. 13 Contacts..15 Annexe et 17 Annexe 2 18 Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 2

3 I. Introduction Du 14 au 24 Février 2013 se déroulera la 15 ème édition du raid 4L Trophy TM. Nous avons décidé d y participer, et c est pourquoi nous préparons cet évènement en avance afin de mener se projet jusqu à la fin. La plus grande difficulté d une telle aventure ne réside pas dans l évènement lui-même mais dans son organisation qui nécessite des financements par des sponsors, la préparation du véhicule, le projet humanitaire. Ainsi dans ce cours dossier, nous allons vous présenter notre équipe, l organisation et les objectifs du raid, les différents acteurs de cet évènements, nos moyens, nos ambitions. II. Le raid 4L Trophy TM Cet évènement existe depuis Il fut créé par Jean Jacques Rey et des amis, tous passionnés du Paris Dakar. Leur but étant de rendre accessible aux jeunes la découverte de nouveaux paysages au volant d un véhicule. Ainsi la 4L s imposa alors à l époque comme le véhicule idéal pour traverser le Maroc sur les pistes, grâce à sa mécanique simple, sa robustesse et son faible coût. Après des tests, la faisabilité d un raid aventure en 4L dans ce pays est prouvée, il ne reste plus qu à communiquer. Desertours, l entreprise d organisation de raid 4x4 et moto dans le désert de Jean Jacques Rey, lance donc le défis aux étudiants et fin Févier 1998, 3 équipages prennent le départ de cette toute nouvelle aventure. Cependant le raid ne prend réellement de l ampleur qu à partir de 2001 avec l aide des étudiants de l ESC de Rennes. Ainsi la 4 ème édition compte 50 voitures, puis 460 en 2005, pour atteindre aujourd hui un chiffre borné à environ 1200 équipages. Un réel succès! Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 3

4 Il est toutefois indispensable de souligner la plus grande force du 4L Trophy TM : l aspect humanitaire. En effet, lors de la création de l évènement et dès la première édition, les équipages devaient impérativement transporter 50 kg de matériel scolaire à destination des enfants marocains des zones où l éducation est la plus défavorisée. Aujourd hui, ce don est au minimum de deux cartables et deux sacs à dos de sport remplis de fournitures. Mais les équipages rivalisent d audace chaque année et depuis quelques éditions on assiste à une diversification des dons en plus de ceux nécessaires. On peut alors souligner l action de cet équipage qui avait transporté et installé un panneau solaire afin d alimenter une habitation en lumière. La distribution des dons s effectue grâce à un partenariat entre l UNICEF et le 4L Trophy TM qui en achemine une partie à la Ligue Marocaine de Protection de l Enfance, le reste étant distribué aux écoles et villages tout au long du raid. Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 4

5 En Février 2013 s élancera donc la 15 ème édition du raid 4L Trophy TM. Il s agira une fois de plus du plus grand rassemblement sportif européen à but humanitaire de l année. Les engagés devront traverser le désert Marocain au volant de leur 4L préparée pour ces conditions. Il devrait regrouper cette année, durant une dizaine de jours, plus de 1000 équipages composés exclusivement d étudiants qui tenteront de parcourir les 6000 Kms de l épreuve. Le parcours sera semé d embûches telles que : passage de cols, d oueds et franchissement de dunes. Enfin il faut parler de la victoire de l épreuve qui revient à l équipage le mieux organisé, celui qui ralliera toutes les étapes en cumulant le minimum de kilomètres au compteur de sa 4L. Ainsi les vainqueurs seront ceux qui auront le mieux géré leur orientation et le franchissement des différentes difficultés. III. L association «Quatrellement Humanitaire» Nous avons voulu rendre notre projet le plus sérieux possible, et ceci fait partie d une des raisons pour lesquelles nous avons créé cette association conformément à la loi de Son objectif est d apporter de l aide matérielle aux enfants marocains afin qu ils puissent étudier dans de meilleures conditions. Ainsi nous comptons emmener les 50 kg minimum de fournitures scolaires que l organisation du 4L Trophy TM impose, mais nous souhaiterions également apporter des objets qui pourraient améliorer le quotidien des enfants dans les écoles. Par exemple, nous avons pensé apporter des vélos, des trottinettes et d autres jeux. IV. Qui sommes-nous? Derrière cette association et ce projet se cachent deux jeunes hommes. Clément CAROYEZ le président de «Quatrellement» Humanitaire et Pierre JACOMELLI son secrétaire et trésorier. Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 5

6 1. Présentation et motivation. Clément CAROYEZ 22 ans, diplômé d un DUT en Génie Civil à Grenoble et étudiant en 3 ème année d école d ingénieur à Polytech Marseille dans le même domaine Hobbies : VTT de descente, vélo de route, musculation, snowboard, randonnée en montagne, cinéma, bricolage Pourquoi le 4L Trophy TM? Il s agit pour ma part d un rêve qui date depuis que j ai 16 ans lorsque j ai découvert cet évènement dans un reportage télévisé d une émission spécialisée dans l automobile. Après des recherches et des rêves, le temps à fait disparaitre toute cette énergie. Les études et d autres occupations me prenant du temps, j ai fini par pensé que participer au raid était impossible. Cependant je gardais en tête de réaliser un jour un projet humanitaire, comme certains de mes amis. Puis l année dernière, un équipage de deux demoiselles est parti concourir. Cet évènement a totalement ravivé ma passion et mon engouement pour cette incroyable aventure. Le fait de pouvoir réaliser un projet humanitaire en même temps prenant encore plus d importance cette fois-ci. Le 4L Trophy TM est donc la possibilité de réaliser deux rêves en une fois, la découverte du Maroc au volant d un petit véhicule mythique, et faire un petit geste pour aider une population possédant moins d avantages que la notre. Il s agit ainsi des deux principales raisons qui me motivent à prévoir ce projet, coopérer avec un ami et envisager d inoubliables souvenirs ensemble ne fait que rajouter de l intérêt à cette aventure. Pierre JACOMELLI 21 ans, étudiant en 3 ème année d école d ingénieur à Polytech Marseille en Génie Civil. Hobbies : bricolage, jardinage, informatique, volley, et sports divers Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 6

7 Pourquoi le 4L Trophy TM? Pour ma part, je ne connaissais pas le 4L Trophy TM, c est en voyant un équipage de notre école partir faire cette aventure que je m y suis intéressé. Clément connaissait déjà les enjeux de ce raid, il m en a expliqué les grandes lignes et j ai tout de suite été très motivé pour mener à bien cette épreuve. En effet, commençant à rentrer dans la vie active, je ressentais l envie de m engager dans une action humanitaire. Ce chalenge rempli donc mes souhaits avec l acheminement de fournitures scolaires et bien d autres surprises Rénover une 4L est aussi un défi qui a éveillé ma curiosité, nous sommes tous les deux novices en mécanique et il va nous falloir apprendre à restaurer et réparer notre voiture pour qu elle soit apte à parcourir les 6000 kms du raid. Pour finir, il faut aimer relever des défis car faire un 4L Trophy TM est un peu comme un parcours du combattant : il faut trouver des sponsors, une voiture à restaurer, remplir des dossiers administratifs et bien sûr gagner cette course sportive! 2. Ce qui nous lie dans ce projet. Nous nous sommes rencontrés au cours de l année universitaire à Polytech Marseille. Etant dans le même groupe pour suivre nos cours, nous avons pu travailler ensemble et ainsi apprendre à nous connaître. Nous pratiquons également la musculation ensemble grâce à l université. Nous avons beaucoup de centres d intérêt commun et nous avons le même grain de folie qui nous anime! C est pourquoi nous avons entrepris ce magnifique projet et que nous allons nous serrer les coudes pour que ce soit une expérience inoubliable. 3. Notre école, Polytech Marseille. Polytech Marseille fait partie d un réseau de 13 écoles disséminées dans toutes la France et formant des ingénieurs dans 5 grands domaines scientifiques. Cette diversité et cette répartition sur tout le territoire donnent de nombreux avantages à notre école, sans compter les possibilités de mobilité à l étranger. Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 7

8 Nous sommes actuellement étudiants en 3 ème année dans le département Génie Civil de l école située dans la technopôle de Château Gombert. Nous y étudions les matériaux et les techniques de construction, les structures, la résistance des matériaux et divers domaines utiles à notre ouverture d esprit. A la fin de notre cursus de 5 ans, nous aurons la possibilité de travailler dans différents domaines tels que la conduite de travaux, la maîtrise d œuvre, le dimensionnement de structures en bâtiment, travaux publics ou ouvrages d art. V. Les besoins du raid. Afin de préparer le raid 4L Trophy TM le mieux possible, nous établissons une liste la plus complète possible de ce dont nous aurons besoin avant et pendant. Ainsi vous pouvez nous venir en aide en nous sponsorisant de différentes manières. 1. Les besoins humanitaires. Comme nous l avons cité précédemment, le raid est un évènement à vocation humanitaire. Ainsi il tente d apporter de l aide au développement de la scolarisation des enfants au Maroc. C est pour cette raison que chaque véhicule devra présenter 50 kg minimum de matériel scolaire. Votre contribution peut donc nous aider à collecter les objets suivants : - stylos, feutres, crayons de couleur, ciseaux, compas - ardoise, craies - feuilles, cahiers - livres, dictionnaires, Becherel - ordinateurs - peluches, ballons, raquettes de badminton et volants - vélos, trottinettes Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 8

9 2. Les besoins matériels. En plus de la Renault 4L, certains équipements sont demandés par l organisation afin de prendre le départ dans les meilleures conditions de sécurité possibles. Ces différents objets sont répertoriés dans la liste suivante : - 2 roues de secours - 1 extincteur de 2 kg minimum - 1 jerrycan de 20 L homologué - 2 ceintures de sécurité homologuées - 2 sangles de remorquage de 5 m minimum - 1 trousse à outils - 1 boussole - 1 carte générale du Maroc - 2 fusées (parachutes) de détresse - 1 triangle de sécurité, des gilets - De la crème solaire (peau et lèvres) - 1 trousse à pharmacie - 2 couvertures de survie Nous aurons également besoin de pièces et de matériel nécessaires à la préparation de notre 4L tels que des pneus tout terrain, des éléments de carrosseries (prises d air, extension d aile), des pièces mécaniques (suspensions, snorkel, essuies glasses), une galerie de toit, de la tôle en aluminium strié, de la peinture, etc. 3. Les besoins financiers. L organisation d un raid motorisé nécessite un certain budget financier qu il est difficile à réunir pour de simples étudiants. Cependant l envergure humanitaire de cette aventure et la volonté des organisateurs de la rendre accessible, permet à des jeunes, comme nous, de pouvoir réaliser ce rêve. Ainsi nous recherchons des Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 9

10 sponsors qui pourront financer, chacun à leur manière, une partie de nos dépenses. Ceux-ci auront la chance de voir leur logo présent sur notre voiture, et de plébisciter leur image de marque. 4. Budget prévisionnel. Afin de justifier notre demande voici un récapitulatif de notre budget prévisionnel. Inscription Inscription pilote, copilote et voiture - Bateau aller-retour pour la traversée du détroit de Gibraltar - Hébergement et demi-pension au Maroc - Soirée de clôture à Marrakech - Assistance technique - Assistance médicale - Organisation - Communication et médiatisation du raid Achat de la 4L 850 Préparation de la 4L 900 Assurance du véhicule et rapatriement 200 Equipements 250 Essence et péages 1000 Communication 150 Divers 250 Budget total 6700 Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 10

11 VI. L ampleur du raid 4L Trophy TM L organisation dispose d une cellule de presse basée à Paris. Le raid travaille donc rigoureusement son image avant, pendant et après l évènement, et c est certainement pourquoi il est si populaire. Le 4L Trophy TM véhicule une image dynamique, d aventure, de dépassement de soi et d humanité au travers d un évènement étudiant fortement médiatisé. L édition du raid 2011 a ainsi fait l objet de 99 reportages télévisés, soit plus de 6h d images sur TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Escales, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. La radio, quant à elle, compte 94 émissions équivalentes à 2h30 d antenne sur NRJ, RTL, RTL2, France Bleu, Fun Radio, Nostalgie etc. Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 11

12 La presse écrite n est pas en reste avec 3739 articles parus au niveau régional ou national. On peut citer Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant Enfin la presse web se développe de plus en plus avec 697 articles en 2011 sans compter les nombreux forums, pages et groupes sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter), et blogs parlant de l évènement. VII. Pourquoi nous soutenir? 1. Support de communication. Nous sponsoriser d une manière matérielle, financière ou autre est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité pour votre entreprise. En plus d apporter une image jeune et dynamique à votre société, cette publicité sera nomade. En effet notre 4L va rouler dans votre ville, dans le Sud de la France mais également traverser l Espagne et le Maroc. L image véhiculée par notre petite Renault est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure, ce qui étonne généralement les personnes. 2. Impact médiatique. Comme présenté précédemment, le 4L Trophy TM est l évènement sportif et humanitaire le plus médiatisé d Europe. Votre logo aura donc une position très avantageuse sur notre voiture. En outre, nous publierons votre logo sur notre blog retraçant notre aventure : Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 12

13 3. Aspect humanitaire. Cette caractéristique du raid ne fait que renforcer l importance de votre image sur notre 4L tout en vous engageant au sein de préoccupations actuelles qui nous concernent tous. VIII. Comment nous aider? Plusieurs manières sont possibles. Vous avez pu constater que nos besoins pour réaliser ce raid sont assez diversifiés. 1. Partenariat financier. Afin de valoriser votre image vous pouvez réserver n importe quel endroit du véhicule pour y poser votre logo. Ceci se réalise ainsi selon un partenariat financier avec l association «Quatrellement Humanitaire». Si vous souhaitez l exclusivité, c est également possible! Espace réservé organisation Espace disponible Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 13

14 2. Partenariat en nature. Divers frais sont à faire afin de préparer le raid (assurances, matériel de campement, équipement voiture ) Ceux-ci peuvent également faire l objet d un accord de partenariat avec notre équipe. 3. Les dons. Faire un don au nom de notre association est également un bon moyen de nous soutenir. Le don versé par le mécène, plafonné à 5 du CA réalisé pendant l exercice, sera déductible à 60 % (un don de 1000 ne vous coûtera que 400 après déduction fiscale). Ces trois formes d aide bénéficient d avantages fiscaux. Pour un particulier, comme pour une entreprise, 60 % du montant versé est déductible des impôts. Un reçu sera établi en tant que justificatif. IX. Planning prévisionnel Nous avons démarré nos démarches pour participer au raid 4L Trophy TM courant Février 2012 afin de le préparer le mieux possible. Nous espérons pouvoir trouver l intégralité de nos sponsors d ici l hiver tout en commençant les travaux et les améliorations sur la voiture que nous venons d acquérir. Les derniers temps nous finaliseront notre projet humanitaire en récoltant le maximum de matériel possible. Nous espérons ainsi avoir terminé toute notre préparation en avance afin de pouvoir apprécier le mieux possible cette aventure humanitaire unique dans une vie d étudiant. Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 14

15 Conclusion La vie d étudiant est très souvent qualifiée comme les meilleures années de notre vie. Ainsi nous décidons d en profiter au maximum tout en préparant au mieux notre avenir. Préparer une telle aventure sur près d un an est un projet ambitieux qui ne peut que nous apporter une expérience dans la communication, l entraide et l humanitaire. Nous souhaitons nous aussi aider des personnes qui sont malheureusement démunies face aux progrès du monde et nous espérons que chaque petit geste aboutira un jour. Enfin, et nous ne devons pas le cacher, participer à un évènement sportif, mécanique et humain ne nous laisse pas insensible, et réveille en nous des rêves d enfants. Nous comptons ainsi sur le soutien de nos futurs sponsors et sur notre grande motivation pour mener ce projet à terme et profiter au maximum de cette opportunité qui se présente comme inoubliable. Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 15

16 Contacts Vous souhaitez nous contacter? N hésitez pas, nous sommes pouvons vous renseigner et nous sommes près à vous accorder de l attention. Clément CAROYEZ et Pierre JACOMELLI Association «Quatrellement Humanitaire» Adresse : Clément CAROYEZ Résidence Beau Soleil, bâtiment A3/A4, appartement boulevard Roux Prolongé Marseille Tel : ou clement.caroyez@gmail.com ou piercho@hotmail.fr Blog : Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 16

17 Annexe 1 : Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association «Quatrellement Humanitaire» à Résidence Beau Soleil, bâtiment A3/A4, appartement boulevard Roux Prolongé Marseille désignée par le parrainé et d autre part.. désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy TM. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à...le.../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association «Quatrellement Humanitaire» Pour... M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 17

18 Annexe 1 : Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association «Quatrellement Humanitaire» à Résidence Beau Soleil, bâtiment A3/A4, appartement boulevard Roux Prolongé Marseille désignée par le parrainé et d autre part.. désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy TM. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à...le.../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l association «Quatrellement Humanitaire» Pour... M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 18

19 Annexe 2 : Attestation du dépôt de dossier de l association «Quatrellement Humanitaire» le 29 Mars 2012 Dossier de sponsoring 4L Trophy, équipage 197 Page 19