DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général du Pilotage du Système éducatif

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1 DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général du Pilotage du Système éducatif 1. CADRE/CONTEXTE 1.1. Missions de l Entité Mission générale du mandataire Le mandataire est chargé d assurer la direction de son Service général (Sg) dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que son Sg contribue de manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du personnel Mission de l entité Le Sg du Pilotage du Système éducatif (SGPSE) assure l application des dispositions réglementaires relatives au pilotage de l enseignement, en particulier les articles 16 à 19, 25 à 29 et 35 à 38 du décret «Missions», le décret «Pilotage» du 27 mars 2002, le décret «Evaluations externes» du 2 juin 2006 et le décret «manuels scolaires» du 19 mai Il est aussi chargé de l analyse et de l évaluation de la mise en œuvre de ces textes afin d en améliorer, si besoin est, les dispositions, soit d initiative, soit à la demande du gouvernement. Il assure le soutien au fonctionnement de la Commission de pilotage. Le Sg assure la gestion et le développement des sites web (enseignement.be, educatube et carte prof). Il édite le magazine PROF et la carte PROF. Le Sg coordonne la conception du tableau de bord des établissements scolaires de l enseignement obligatoire (TABOR) et coordonne le déploiement du projet Décolâge Hiérarchie Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Pilotage du Système éducatif dépend de l Administrateur général (h/f) de l Administration générale de l Enseignement Organigramme Pour plus de détails voir l organigramme de l entité complet en annexe

2 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées Ressources humaines 49 personnes Ressources budgétaires Budget (base 2014) en m : Délégations Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française Ministère de la Communauté française. Des délégations spécifiques complémentaires peuvent lui être attribuées par le Gouvernement. 2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE 2.1. Objectifs de gestion stratégique Vision du MFWB La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son action s exprime comme suit : «Nous voulons contribuer activement à l émancipation, à l expression des talents et à la responsabilisation de tous les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun.» Objectifs stratégiques Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences, tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d objectifs sur base du contrat d administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses compétences. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Pilotage du Système éducatif 2

3 2.2. Missions de gestion Management Gestion de la stratégie : Comprendre la stratégie globale de l Administration générale (AG) et identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les missions du Service général (Sg) Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et négocier les moyens Traduire la vision de l AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs opérationnels pour le Sg et les négocier avec l Administrateur général Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs opérationnels en projets/actions pour le Sg Proposer des orientations pour l adaptation du cadre légal et des procédures aux besoins du Sg Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du Sg Gestion de l activité et des ressources : Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la recherche de solutions Gérer l organisation de l activité au sein du Sg et rendre compte à l Administrateur général Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le contrat d objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires Contribuer à l estimation des évolutions en termes d emploi au sein du Sg dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein du Sg Mettre en place des dispositifs de gestion de l information et des connaissances Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats Gestion des collaborateurs : Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les services ; encourager le travail d équipe, la prise d initiative et gérer les conflits Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du Sg et à l accomplissement de ses missions Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement Assurer l accueil et l intégration des nouveaux agents Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social) Gestion des relations : Communiquer adéquatement à l extérieur et à l intérieur du Sg en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'institution. S inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg. Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Pilotage du Système éducatif 3

4 Métier - Assurer le management opérationnel du Sg dans les domaines des ressources humaines et du budget afin d assurer l exécution de ses missions - Développer la gestion informatique des données et des contacts avec les établissements scolaires notamment en vue de simplification administrative - Développer les contacts nécessaires avec l inspection de l enseignement, les organes de représentation et de coordination des pouvoirs organisateurs et leurs cellules et service de conseillers pédagogiques, l Institut de la Formation en cours de carrière - Instaurer une collaboration étroite et les synergies nécessaires entre ses directions et services - Coordonner la conception et l organisation des évaluations externes non certificatives et certificatives - Assurer l accompagnement des recherches en éducation et la diffusion des résultats - Gérer et coordonner les commissions des programmes et les commissions des outils d évaluation, les groupes de travail chargés d élaborer les référentiels de compétences - Assurer le secrétariat et le soutien au fonctionnement de la Commission de pilotage - Assurer la construction et la publication des indicateurs de l enseignement - Mettre en œuvre le dispositif d agrément des manuels, logiciels scolaires et outils pédagogiques et le dispositif de soutien financier aux écoles de l enseignement obligatoire pour l achat de manuels et de logiciels scolaires agréés - Assurer la gestion et le développement des sites «enseignement.be», «educatube» et «carte PROF» - Participer à des projets de soutien à l utilisation des TIC dans l enseignement - Editer et diffuser le magazine PROF - Mettre en œuvre, éditer et distribuer la carte PROF - Coordonner la conception et la diffusion du tableau de bord des établissements scolaires de l enseignement obligatoire - Coordonner le projet de mise en place d alternatives au maintien en 3 e maternelle et au redoublement - Participer à l élaboration du Cadastre des trajectoires - Participer aux réunions internationales relatives aux missions du Sg 2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer - Présider le Conseil de recours CEB - Présider le comité de direction du Sg du Pilotage du Système Educatif - Présider les comités de projet «TABOR» et «Pistes» - Présider les comités «Copilote» et «Coopère» - Présider les comités d accompagnement des recherches en éducationconseil de direction du Ministère - Comité de direction de l Administration générale de l Enseignement (AGE) - Comité de direction élargi de l AGE - Conseil d administration de l Institut de Formation en cours de Carrière (IFC) - Bureau de l IFC - Task force commune Région wallonne/communautés «Ecole numérique» - Comité de pilotage Système d Information de l Enseignement (SIE) - Comité des évaluations externes - Comité d accompagnement du magazine PROF - Comité d accompagnement de la carte PROF Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Pilotage du Système éducatif 4

5 2.4. Profil de compétences Génériques Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources. Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de l'organisation. Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe. Développer des collaborateurs : Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement). Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques. S impliquer dans l organisation : Se porter responsable de l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel l'organisation est active. Développer et maintenir structure, politique et objectifs de l'organisation. Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité Spécifiques Connaissance de l histoire, de la structure, de l organisation et des interlocuteurs du système éducatif de la Fédération Wallonie-Bruxelles Connaissance des enjeux, des points forts et des points faibles du système éducatif, des résultats de recherche en éducation Connaissances en sciences de l éducation, en pédagogie et en docimologie Connaissances des politiques d éducation et capacités de concevoir les modalités de leur évaluation Bonnes connaissances des principes généraux comptables et budgétaires applicable à la fonction publique Bonnes connaissances de la règlementation en matière de marchés publics Bonnes connaissances en Technologies de l Information et de la Communication Bonne capacité à initier et à superviser des projets 3. OBJECTIF POLITIQUE Le mandataire intègre, dans son contrat d objectifs, les orientations politiques contenues dans la déclaration de politique communautaire. Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Pilotage du Système éducatif 5