EWS : Expert Web Service Ou Quels services vous propose votre cabinet?

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1 N 4 : EWS

2 EWS : Expert Web Service Ou Quels services vous propose votre cabinet?

3 A partir du site du cabinet accéder à votre espace sécurisé personnalisé.

4 Adresse du site

5 Principe de fonctionnement EWS

6 L entreprise L entreprise accède par internet au site de son cabinet Le cabinet Le cabinet pilote ews à partir de son outil de production Mots de passe + Cryptage SSL + Firewall Plateforme hébergée par Cegid Sourcing Le Principe

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9 Plusieurs utilisations possible avec des choix à la carte : -- Base de données mis à jour par le cabinet, accéder à vos informations comptables, sociales, fiscales, de gestion, juridique -- Base de données personnelles, vous déposez les documents que vous souhaitez, modèle de devis, photo -- Consulter les informations du cabinet -- Adresser un message (courriel) directement à vos interlocuteurs -- Gérer le suivi des planning, heures des salariés, préparer les informations à transmettre à votre cabinet -- Consulter votre comptabilité, chiffre d affaires,suivi des clients, fournisseurs -- Consulter votre tableau de bord -- Faîtes vos devis, factures, etc

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13 Accéder quand vous le voulez et de manière sécurisé à votre espace personnalisé. Exemple : récupération d un contrat de travail

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15 Exemple : consulter les bulletins du mois, de l année en cours, ou antérieurs. Et toujours de manière sécurisé. C est pour vous un disque dur à sauvegarde automatique et sûre.

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17 Exemples d utilisation de votre espace EWS en tant que disque dur : -Stocker un document officiel, imprimé cerfa, modèle de devis -Stocker des photos

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20 Consulter le journal du cabinet : LES ECHOS DU CABINET

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22 - Suivez les heures de vos salariés, -Préparer les éléments à transmettre au cabinet pour faire les bulletins, - Suivez le planning de vos salariés

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24 Le client retrouve ses salariés et enregistre les variables de la période

25 Accéder à votre comptabilité Faites vos devis, factures

26 3. La solution Cegid Business Line La gamme Cegid Business Line conçue autour d une base de données unique, elle couvre tous les domaines de la gestion de l entreprise

27 Des tableaux de bord en standard et à personnaliser selon les besoin de la TPE

28 Détails et synthèse des avantages de la solution EWS

29 Quelques-uns des avantages par rapport à l ! Cryptage SSL des échanges ews Dans l entreprise, auto-classement des messages et documents envoyés par le cabinet, dans une structure de classement à plusieurs niveaux, Confidentialité à plusieurs niveaux : possibilité de donner différents mots de passe et donc d affiner les droits d accès selon les interlocuteurs de l entreprise Pas de limite physique de taille des messages et des documents échangés Pour le cabinet, conservation et traçabilité parfaite des échanges effectués : on sait quel collaborateur a envoyé quel document et à quel client et si le client l a lu ou non! Maîtrise complète de ce qui est envoyé : possibilité de masquer, démasquer tout message ou document publié sur le portail, d en différer la publication, d en prolonger la durée, même de corriger le contenu d un mémo déjà envoyé Publication sécurisée des documents à partir de l outil de production Messagerie classique par Pas de cryptage Aucun classement automatique des messages dans l entreprise Accès global ou non à la boite aux lettres : le tout ou rien! Limite physique à la fois sur la taille du document transmis et sur celle de la boite aux lettres. Perte du message si boite pleine! Pas de contrôle sur la conservation des messages, ni sur leur classement manuel, ni sur leur arrivée «à bon port» Aucune possibilité de «rattraper» un message envoyé par erreur! Aucune possibilité de le masquer ni le corriger après envoi Envoi artisanal avec fichier joint

30 Les avantages de l ASP Mise en oeuvre Accessibilité Accès distant par l Expert comptable Archivage et sécurité des données La gestion via ews Immédiat : aucune installation. Mises à jour : gratuite et automatique De n importe où au bureau, à la maison, en déplacement avec paramétrage réduit. Maîtrise totale de l application et des données par le cabinet à tous moments. Données stockées chez l hébergeur, avec garanties de conservation (pare-feu, sauvegardes automatiques ). Risque réduit au maximum La gestion en local Installation des logiciels chez vous. Investissement dans un logiciel Mises à jour payantes et contraignantes Uniquement depuis le poste de travail de l entreprise. Aucune maîtrise de l application et des données sans prise de rendez vous et déplacement chez le client. Vous êtes seuls face à vos Données problèmes stockées de gestion sur le poste de travail du client. L entreprise assume seule tous les risques pour assurer la sauvegarde et l archivage de ses

31 Les avantages de l ASP Mise en oeuvre La gestion via ews (outsourcing) Immédiat : aucune installation. La gestion en local (insourcing) Installation des logiciels chez les clients. Accessibilité De n importe où au bureau, à la maison, en déplacement Uniquement depuis le poste de travail de l entreprise. Accès distant par l Expert comptable Archivage et sécurité des données Maîtrise totale de l application et des données par le cabinet sans aucun déplacement. Données stockées chez l hébergeur, avec garanties de conservation (pare-feu, sauvegardes automatiques ). Risque réduit au maximum Aucune maîtrise de l application et des données sans se déplacer chez le client. Données stockées sur le poste de travail du client. L entreprise assume seule tous les risques pour assurer la sauvegarde et l archivage de ses données.

32 Pour l entreprise Les bénéfices un outil de gestion accessible 24h/24, de partout, à plusieurs, sans investissement matériel et logiciel, sans soucis d installation, de sauvegardes, de mises à jour, sécurité maximale et sous contrôle permanent du cabinet

33 ews du cabinet TROUILLOT Niveau 1 COMMUNIQUER Exemple de l espace de communication, Un processus naturel d échanges et de stockage, très supérieur à l SECURITE - Niveau 2 COLLECTER Exemple de la mission sociale : bulletin, contrat Accélérer et compléter un processus existant RAPIDITE Niveau 3 PARTAGER Exemple de la compta de gestion en ligne Changer un processus de travail OPPORTUNITE DE NOUVEAUX ECHANGES Impact sur La qualité de L information +

34 DEPLOIEMENT A/ PARAMETRAGES B/ INSTALLATION C/ FORMATION INITIALE

35 C L I E N T S Organiser et enrichir la restitution Mettre à disposition du client Une information utile Transformer l information brute en information utile. C A B I N E T

36 Conclusion : profitons des possibilités existantes pour continuer de mettre en pratique notre devise : UNISSONS NOS TALENTS AU SERVICE DE VOTRE REUSSITE

37 Bouquet de services de base OBLIGATOIRE : 11 Mensuel par client TPE Le service «Publication de documents en provenance du cabinet sécurisé» Le service "Dépôt de documents en provenance de l'entreprise sécurisé" Le service "Mémos du cabinet" Le service "Annuaire de sites" Le service "Contacts " Le service "Informations RF Conseil 2 Mensuel par client TPE Services fonctionnels CBL en ASP: Mensuel, exemples : Acquisition Paie <10 salariés Gratuit Acquisition Paie <20 salariés 6 euros Acquisition Compta 10 Comptabilité Entreprise 19 Comptabilité Entreprise + 36 Intégré Entreprise + 51 User supplémentaire sur Entreprise + (G.commerciale) 20 Profession libérale 11

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