PED Planning étudiants

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1 Université Bordeaux 1 PED Planning étudiants Manuel utilisateur Cyril Bourdieu - Idrissa Fall - Valentin Féron - Loullah Ahmedou - Anthony Roy

2 INTRODUCTION... 2 I CREATION D UN NOUVEL EMPLOI DU TEMPS... 2 II OUVERTURE D'UN EMPLOI DU TEMPS EXISTANT... 3 III GESTION DES ETUDIANT MODIFICATION D UN ETUDIANT AJOUT D UN ETUDIANT... 4 IV GESTION DES UES GESTION DES GROUPES GESTION DES COURS... 6 V GESTION DES ENSEIGNANTS CREATION OU SUPPRESSION DES ENSEIGNANTS MODIFICATION DES DISPONIBILITES... 7 VI - GESTION DE L'EMPLOI DU TEMPS... 7 VII VERIFICATION DES ERREURS... 8 VIII - EXPORT DU PLANNING A U FORMAT WEB... 8

3 Introduction Le logiciel aide à la création de l'emploi du temps en minimisant les conflits susceptibles d'apparaitre lorsqu'il est fait à la main. Il est en effet capable de déceler les types d erreurs les plus fréquentes, ce qui permet à l utilisateur de peaufiner son emploi du temps au fur et à mesure. I Création d un nouvel emploi du temps Pour créer un nouveau fichier d emploi du temps, il est nécessaire de partir d un fichier contenant la liste des UEs et des étudiants. Ce fichier peut être au format XML ou au format TEX. On doit donc choisir le format que l'on veut à l'aide du menu «fichier» : On commence donc par sélectionner le fichier à importer (XML ou TEX) : créé : On donne enfin un nom du fichier de sortie, dans lequel sera enregistré l emploi du temps

4 II Ouverture d'un emploi du temps existant Comme vu dans la partie précédente, les emplois du temps sont sauvegardés sous le format.edt. On peut donc ré-ouvrir ces fichiers. Pour ouvrir un emploi du temps existant, ouvrir «fichier», puis cliquer sur «Ouvrir un emploi du temps existant...». Sélectionner ensuite le fichier à ouvrir à l aide de l explorateur de fichier. III Gestion des étudiant Après avoir créé ou ré-ouvert un emploi du temps, il est possible de modifier la liste des étudiants.

5 1. Modification d un étudiant Pour modifier un étudiant, il suffit de le sélectionner dans la liste se trouvant sur la gauche de la fenêtre. Afin de gagner du temps, il est possible de rechercher un étudiant en particulier en saisissant une partie du nom de son nom dans la zone de texte en haut à gauche. Il est ensuite possible de modifier les UEs attribuées à l étudiant en utilisant la liste. Il est également possible de supprimer l étudiant. Attention, cette opération sera irréversible. 2. Ajout d un étudiant Pour ajouter un étudiant, il suffit de remplir les champs de la partie «ajouter un étudiant» puis de cliquer sur le bouton «Ajouter». IV Gestion des UEs L'onglet «UEs» permet de gérer les ajouts et les suppressions des cours et des groupes pour chaque UE. 1. Gestion des groupes Pour ajouter un groupe, il faut cliquer sur le bouton «Ajouter» de la partie «Groupe» de l'onglet UEs, puis sélectionner l'ue, renseigner son nom et enfin, sélectionner les étudiants formant le nouveau groupe dans la liste des inscrits à l'ue. Seuls les étudiants n'appartenant à aucun groupe dans l UE sélectionnée sont visibles.

6 Pour supprimer un groupe, il suffit de cliquer sur le bouton «Supprimer», sélectionner l'ue et le nom du groupe, puis cliquer sur le bouton «supprimer». Enfin, il est possible de modifier la répartition des étudiants entre les groupes. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton «Lister/Modifier», puis de sélectionner une UE et deux groupes. Il suffit ensuite de faire glisser les étudiants d une liste à l autre.

7 2. Gestion des Cours La manipulation de la section «Cours», fonctionne quasiment de la même manière que celle de la section «Groupe». Pour ajouter un cours, Il suffit de cliquer sur le bouton «Ajouter» puis de renseigner l'ue, le type du cours et l'enseignant. Le type du cours peut au choix être choisi dans la liste déroulante (cours magistral, TD ou TP) ou entrer manuellement (par exemple : réunion d information, etc ). La salle n est pas obligatoire mais permettra aux étudiants de mieux utiliser l export WEB (cf. chapitre VIII). Il reste ensuite à sélectionner les groupes participant à ce cours. Il est également possible de supprimer un cours, en cliquant sur le bouton «Supprimer», puis en choisissant l UE puis le nom du cours.

8 Enfin, il est possible de modifier un cours. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton «Lister/Modifier» puis de choisir une UE et un cours. Les champs affichés sont ensuite les mêmes que lors de l ajout. V Gestion des enseignants L onglet «Enseignants» permet de créer des enseignants puis de renseigner la disponibilité de chacun d entre eux. 1. Création ou suppression des enseignants Pour ajouter un enseignant, il suffit de remplir les champs de la zone «Ajouter un enseignant» puis de cliquer sur le bouton «Ajouter». Pour le supprimer, il suffit de le selectionner dans la liste puis de cliquer sur le bouton «Supprimer» en bas de celle-ci. 2. Modification des disponibilités Par défaut toutes les tranches horaires sont marquées disponible (vert), il suffit de cliquer sur une case pour le rendre indisponible (rouge). Une fois les modifications effectuées, il suffit de cliquer sur «Sauvegarder» pour les appliquer. VI - Gestion de l'emploi du temps Pour pouvoir manipuler la vue de l'emploi du temps il suffit de l'activer dans l'ongle t Affichage : On visualise un emploi du temps d'une semaine composé de créneau de deux heures allant de 8h à 18h. Une liste des différents cours créés plus tôt est disponible sur la partie gauche. Ces cours sont en attente d'être disposés sur l'emploi du temps.

9 Pour répartir les cours il suffit de les sélectionner et de les faire glisser à l'endroit voulu. VII Vérification des erreurs Une fois les différents cours placés sur l'emploi du temps, une fonction de vérification des erreurs disponible dans l'onglet «Outils» permet d'informer l'utilisateur de la cohérence ou de l'incohérence de l'emploi du temps établi. Les erreurs indiquent des problèmes majeurs qui doivent être résolus : ils indiquent que l'emploi du temps est non valide. Les avertissements sont des indicateurs : ils n indiquent PAS que l'emploi du temps est non-valide. VIII - Export du planning au format WEB

10 Une fois l'emploi du temps établi, il est possible de faire un export WEB de l'emploi du temps pour chaque étudiant. Pour se faire, il suffit de cliquer dans un premier temps sur "Exporter au format WEB" dans l'onglet "Outils". Dans un second temps, l'utilisateur choisit le dossier dans lequel seront les fichiers exporté. Un index est alors généré («index.html»). Il permet d'avoir la liste des étudiants et leur emploi du temps personnel respectif sur un navigateur, afin que chaque étudiant puisse consulter son propre emploi du temps à distance. En cliquant sur son nom, l étudiant visualise son emploi du temps personnel :

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