DOSSIER 4L TROPHY ème EDITION

Transcription

1 Sommaire Présentation Un événement médiatisé Notre projet Nos idées Budget prévisionnel DOSSIER 4L TROPHY ème EDITION Devenez partenaire Nous contacter

2 Présentation du raid 4L Trophy Le raid 2006 en chiffres - 35 tonnes de fournitures scolaires étudiants L km dont 1500 dans le désert de budget par voiture Le 4L Trophy est un raid humanitaire en Renault 4L destiné aux étudiants français allant de Paris au Grand Sud Marocain. Il débutera le 15 février prochain du Trocadéro, où 1300 étudiants seront tous réunis autour d'une action humanitaire en partenariat avec la Ligue Marocaine de la Protection de l'enfance (UNICEF). Le but de cette opération est d'acheminer des fournitures scolaires dans des centres de protection de l'enfance gérés par la LMPE. Environ 650 4L tenteront de parcourir les 6000km qui les mèneront jusqu'à Marrakech. Chaque équipage, avec au moins 50kg de fournitures et d affaires de sport à bord (notre objectif est d en emmener au moins 80kg par voiture), devra notamment rouler sur 700km de pistes parsemées d'épreuves diverses : passage de cols, d'oueds, franchissement de dunes et course d'orientation sont au programme. Le parcours prévu passera par Fès, les plateaux du Haut Atlas et les dunes de Merzougha. Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid. Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et d'orientation de chaque équipe.

3 Le raid 2006 en chiffres articles en 1 an Un événement médiatisé Depuis sa création, le 4L Trophy accueille de plus en plus de participants chaque année ce qui accroît sa popularité. Aujourd'hui, ce raid humanitaire a su gagner la confiance des médias, tous supports confondus, pour devenir l'événement humanitaire incontournable de la vie étudiante en France. Pour ce 10 ème anniversaire, d importants moyens médiatiques seront déployés pour célébrer l évènement, notamment une équipe de télévision propre à l'organisation nous suivra pour proposer les plus belles images aux chaînes françaises grâce à un hélicoptère. La presse écrite -Plus de 5h d'émission radio Des articles concernant l'édition 2006 dans : - Plus d 1h de reportages TV du 04/02 au 4/ Ainsi que dans la presse étudiante comme L'Étudiant, Phosphore, Les Clefs de l'actualité et bien d 'autres... La radio Des passages radio sur : Ainsi que sur Le Mouv', Nostalgie, France Inter, autoroute FM... La télévision Des émissions et reportages sur :

4 L 'association Notre projet A l'origine de cette aventure, nous sommes deux anciens lycéens issus de la même classe et maintenant nous sommes tous les deux étudiants. L'un en 2ème année de STAPS ( faculté des sports ) à Brive la Gaillarde, Maxence Van Nieuwenhuyse, président de l association, et l autre en 2nd année d IUT Génie Mécanique et Productique, option Sciences et Technologies de l Automobile, à Orléans, Morgan Jaulhac, vice-président. Nous formerons la première équipe de notre association. Nous sommes soutenus par plusieurs autres étudiants qui nous aident pour ce projet, notamment Aurélie Lecanu, secrétaire, en 4ème année de STAPS, à Caen, qui fera partie de la seconde équipe. Nous avons créer notre propre association «Une 4L Pour Un Sourire» au mois de juin 2006 et notre objectif est donc de faire partir deux équipages pour le Maroc, soit deux 4L. Les 4L vont donc se roder au fil des kilomètres dans tout le Limousin mais aussi dans toute l Auvergne pour être opérationnelle en février prochain. Pourquoi cette participation? Ce raid, ce sont des 4L plus vieilles que nous, du sable à perte de vue, une préparation et un investissement personnel hors norme... Mais c'est surtout participer à un projet de développement durable lié à l'unicef, réaliser quelque chose de grand, de bien et c'est aussi goûter aux joies et galères d'un voyage en équipe au Maroc dans une voiture qui a fait le bonheur de nos parents. Ce mot «équipe» prend tout son sens dans une telle aventure : on s'encourage, on se supporte, on s'aide. Avant le départ, au milieu des dunes, la tête dans le moteur ou après notre retour, chacun va apporter sa pierre à l'édifice. C'est ensemble que nous comptons apporter ces 80kg de fournitures scolaires et ainsi mener à bien ce projet.

5 Nos idées Pour faire connaître notre projet et sensibiliser le grand public, ainsi que pour obtenir quelques fonds, nous prévoyons plusieurs événements et actions bien ciblés : - Organiser une Opération Stylos c est-à-dire une vente stylos floqués le site officiel du raid humanitaire, - Vente de carte de soutien au projet à toute personne désirant nous aider financièrement, - Organiser une marche avec l association de solidarité SAXO (Argentat), - Organiser des stands afin de nous faire connaître, comme par exemple lors des marchés de noël ou devant l entrée des centres commerciaux, avec des panneaux explicatifs et nos 4L en exposition, -S associer à une école primaire pour sensibiliser les plus jeunes ainsi que leurs parents et organiser des ventes: stylos, gâteaux -Organiser une descente en canoë entre Argentat et Beaulieu à la fin du mois d août avec ADN -Recherche de parrainage

6 Notre budget prévisionnel Le budget minimal pour envoyer une 4L au Maroc est d'environ 6100 euros. La répartition approximative et modifiable des coûts est donnée ci-dessous : Objet : Prix (euros) Frais d inscription comprenant : 2750x2 -La pré inscription -L inscription pilote, co-pilote, voiture -L hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension -L assistance médicale -L assistance technique Achat de la 4L 800x2 Préparation de la voiture 700x2 Outils/Accessoires 300x2 Assurance 300x2 Essence 1000x2 Communication 250x2 TOTAL 6100 x2 =12200 Nous nous impliquons personnellement pour l achat des 4L, pour la communication, pour 75 % des fournitures scolaires et sportives et pour la préparation des voitures.

7 Devenez partenaire A savoir : - Un encart publicitaire 5x5 dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une semaine! - Un encart 20x20 sur notre 4L pendant un an coûte 300!!! La participation au 4L Trophy engage beaucoup de frais, et les participants ne peuvent pas subvenir seuls à toutes les charges. C'est pourquoi nous faisons appel aux entreprises pour établir des partenariats. Le 4L Trophy est un évènement étudiant de grande envergure et largement médiatisé sur l'ensemble de la France. Il représente un support de communication et de publicité original. C'est pour vous, partenaire, le moyen d'afficher une image jeune et dynamique. Nous demandons à nos partenaires une aide financière (qui permet une réduction d impôt car cela est considéré comme un don au profit d un organisme d'utilité publique) ou encore un partenariat en nature comme des fournitures scolaires ou du matériel. Comment nous aider? Aide matérielle : Vous pouvez nous aider en nous fournissant : - fournitures scolaires et vêtements de sport - pièces et accessoires pour nos 4L - vos services pour la préparation de notre véhicule - l'assurance de la voiture Aide financière : Des espaces publicitaires sont disponibles sur l'ensemble des 4L allant de 300 à 6000, de 15x15cm à la totalité du véhicule comme indiqué ci-dessous, ainsi que sur nos T-shirts, affiches, tracts et tout autre moyen de communication. Nos espaces disponibles

8 "Une aventure unique pour une communication originale" Un support de communication original: Nos prévisions : - Vendre 50 T-shirts aux couleurs de nos sponsors. -Une mise à jour hebdomadaire de notre site internet : une4lpourunsourire.free.fr A travers le "4L Trophy" et grâce à "Une 4L Pour Un Sourire", véhiculez l image dynamique, humaine et proche des jeunes de votre entreprise. En effet, nous vous proposons : - Un support de communication inédit pour votre entreprise : la 4L. - Une représentation de votre entreprise lors de nos nombreuses manifestations. - L apparition de votre logo en pied de page de nos fax et mailings destinés aux partenaires médias, mais aussi sur les vêtements de l association. Une occasion à ne pas manquer : Avant le départ : Au niveau national de nombreux médias (presse et TV) se mobilisent autour du "4L Trophy". Au niveau régional nous tenterons de faire connaître notre équipe et notre projet: - dans la presse régionale : La Montagne - sur les chaînes de télévision locales : France 3 Limousin et pays de Corrèze) - sur les ondes radios (France Bleue Limousin, RFM, Europe2 Limoges). - Circulation des 4L dans nos villes respectives avec vos encarts publicitaires. - Présence de notre équipe et de nos 4L lors de nombreux événements locaux (marchés de noël, stands ). - Organisation de multiples manifestations par notre équipe tout au long de l année. Pendant l épreuve : Les encarts sur les 4L seront vus de tous pendant la traversée des différents pays (France, Espagne, Maroc). Suivi de nos performances via notre site Internet. A l arrivée : Soirée de remerciements avec projection d un film retraçant le raid

9 NOUS CONTACTER Par mail: Par téléphone: Van Nieuwenhuyse Maxence (Président) Jaulhac Morgan (Vice-Président) Lecanu Aurélie (Secrétaire) Van Nieuwenhuyse Martine (Trésorière) Par courrier: Une 4L Pour Un Sourire M. Van Nieuwenhuyse Maxence 45, avenue Joseph Vachal Argentat

10 Exemple de Contrat de Partenariat

11 Article 1 : Ce contrat est établi entre d'une part l'association Ct 11 au...rue... désigné par le parrainé et d'autre part... désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s'engage par le présent contrat à promouvoir l'enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l'article 4, et ce pour une durée de... Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d'un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s'engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d'un équipage du 4L Trophy.

12 Article 5 : En cas de non-respect par l'une ou l'autre des parties de l'une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à...le.../.../... originaux. en deux exemplaires Le parrainé Le sponsor Pour l'association Pour. M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé