Centre de formation générale des adultes Commission scolaire du Lac-Saint-Jean. Production informatique INF-P Cahier de l'élève 3e partie

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1 Centre de formation générale des adultes Commission scolaire du Lac-Saint-Jean Production informatique INF-P e partie 3e situation d'apprentissage La gestion du temps (Open Office Classeur)

2 Table des matières Open Office Classeur... 4 Capsule 9 Tableau de distribution de données...4 Capsule 10 Diagramme circulaire et diagramme à bandes...11 Capsule 11 Exercice de révision : budget familial e situation d'apprentissage La gestion du temps Construction de votre tableau de distribution de données...23 Construction de votre diagramme à bandes verticales...30 Feuille de cheminement...34 À noter le cours INF-P102 se donne avec le logiciel Open Office, qui est gratuit à télécharger et libre de droit. Aussi, certains fichiers sont hébergés à cette adresse :

3 Dans cette situation d apprentissage, vous poserez des actions vous permettant : d'analyser un horaire hebdomadaire de concevoir un horaire hebdomadaire sur un tableau de données de réaliser une lettre de présentation ; vous travaillerez à développer les compétences suivantes : communiquer : o o o déterminer le besoin de communication tenir compte de l'intention de communication utiliser les outils de correction orthographique et grammaticale agir avec méthode : o o o o o planifier les étapes de la réalisation du travail déterminer les contraintes associées au type de document à produire appliquer les consignes avec soin choisir les options menant à une mise en page adéquate évaluer le résultat et la démarche ; Vous apprendrez les savoirs suivants : Élaboration d'une feuille de calcul o entrée des données et des valeurs o création de formules o addition, soustraction, multiplication et division o application de fonctions : somme, moyenne o réglage de la largeur des lignes et des colonnes o sélection dans un tableur o copie et déplacement de cellules o tri simple o création d un graphique o sélection de la plage de cellules o type de graphique, options o impression à partir d'un tableur o sélection et orientation de la page o impression du tableau et du graphique.

4 Open Office Classeur Capsule 9 Tableau de distribution de données (À titre d'exemple) Voici les quatre étapes à suivre pour réaliser un tableau de distribution de données : 1. Formuler un titre qui indique de façon claire et brève la nature des informations du tableau. 2. Inscrire, pour chaque colonne, un sous-titre ou un en-tête de colonne qui spécifie la nature des données. 3. Disposer les objets quantifiés dans la colonne de gauche et les données statistiques dans celle de droite selon l'ordre choisi (alphabétique, croissant, décroissant ou chronologique). 4. Indiquer la source d où proviennent les données au bas du tableau. Exemple de tableau de distribution de données Statistiques des équipes division nord-est Source : Lepool.com (15 octobre 2010) Page 4/34

5 Tableau de données pour un budget de quatre mois Vous allez maintenant construire un tableau de distribution de données à partir de Open Office Classeur. Vous devrez réaliser un budget mensuel pour une période de quatre mois. Voici le résultat attendu. Page 5/34

6 Démarche à suivre Voici la démarche pour la construction de votre tableau, vous pouvez la suivre pas à pas. 1. Ouvrez dans Open Office un document Office Classeur vierge. 2. Sélectionnez la plage de cellule A1 à G12. Cliquez sur la cellule A1 et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé jusqu à la cellule G12. Important! La plage de cellule A1 à G12 doit rester sélectionnée jusqu'à l'étape 7. Page 6/34

7 3. Sélectionnez une taille de Insérez une bordure, sélectionnez Format, Cellules. 5. Cliquez sur Bordures. 6. Cliquez dans disposition des lignes sur la quatrième icône. 7. Choisissez le Style de ligne 1,00 pt (l'épaisseur). 8. Cliquez sur OK. Voici ce que vous devriez avoir : Page 7/34

8 9. Entrez le texte et les données suivantes dans votre tableau. 10. Vous allez calculer les totaux de chacune des lignes dans la colonne G Cliquez dans la cellule G3. Inscrivez ceci : = b3+c3+d3+e3. Cliquez sur la touche entrée. Le calcul devrait être fait et donner Refaites la même chose pour les autres totaux du tableau. Page 8/34

9 Vous devriez avoir ceci: 11. Vous devez maintenant insérer un titre et changer le format des cellules pour un format monétaire. Sélectionnez les cellules B3 à G10, cliquez dans le menu sur Format, Cellules... Une fenêtre apparaît. Cliquez sur Nombres. Sélectionnez Monétaire. Dans Format, cliquez sur le premier $. Cliquez sur OK. Page 9/34

10 12. Sélectionnez les cellules A1 à G Cliquez sur l icône fusionner les cellules 14. Les cellules se fusionnent. Écrivez : Budget pour quatre mois et centrez votre texte. Voici le résultat que vous devriez avoir obtenu! Enregistrez votre tableau de distribution sous le nom budget dans votre dossier personnel. Vous allez le réutiliser pour faire un graphique. Page 10/34

11 Capsule 10 Diagramme circulaire et diagramme à bandes Maintenant que le tableau de distribution est fait, vous allez construire des diagrammes liés à celui-ci. Le diagramme servira principalement à analyser et à comparer les dépenses réalisées en quatre mois pour l'épicerie, le téléphone, le câble, etc. Pour ce faire, vous réaliserez un diagramme circulaire et un diagramme à bandes horizontales. A) Diagramme circulaire 1. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez votre fichier budget qui est dans votre dossier. 2. Sélectionnez la colonne A ainsi que la colonne G, celle des Totaux. Pour pouvoir sélectionner deux colonnes séparées, vous devez tenir enfoncée la touche : CTRL sur un PC CMD sur un Mac. (À noter! Vous ne devez pas prendre les titres lors de la sélection.) 3. Cliquez sur l'icône Graphique en haut de la page dans la barre d'outils. Page 11/34

12 4. L'Assistant de diagramme apparaît. Le diagramme se fait en quatre étapes. Étape 1 Type du diagramme : Sélectionnez Secteur, cochez 3D et cliquez sur Suivant. Étape 2 Plage de données : puisque vos données sont déjà sélectionnées, cliquez sur Suivant. Étape 3 Séries de données : puisque vos données sont déjà sélectionnées, cliquez sur Suivant. Page 12/34

13 Étape 4 Éléments du diagramme : Écrivez le Titre: Budget pour quatre mois. Cliquez sur Terminer. Votre diagramme circulaire devrait apparaître. Cliquez dans une cellule vide à côté du diagramme pour enlever la sélection. Enregistrez votre travail régulièrement : en cas de panne, vous perdriez tout! Voici ce que vous devriez avoir à cette étape-ci : Page 13/34

14 B) Diagramme à bandes horizontales 1. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez votre fichier budget qui est dans votre dossier. 2. Sélectionnez la colonne A ainsi que la colonne G, celle des Totaux. Pour pouvoir sélectionner deux colonnes séparées, vous devez tenir enfoncée la touche : CTRL sur un PC CMD sur un Mac. (À noter! Vous ne devez pas prendre les titres lors de la sélection.) 3. Cliquez sur l'icône Graphique en haut de la page dans la barre d'outils. Page 14/34

15 5. L'Assistant de diagramme apparaît. Le diagramme se fait en quatre étapes. Étape 1 Type du diagramme : Sélectionnez Barre, cochez 3D et cliquez sur Suivant. Étape 2 Plage de données : puisque vos données sont déjà sélectionnées, cliquez sur Suivant. Étape 3 Séries de données : puisque vos données sont déjà sélectionnées, cliquez sur Suivant. Page 15/34

16 Étape 4 Éléments du diagramme : Écrivez le Titre: Budget pour quatre mois. Décochez la légende. Cliquez sur Terminer. Votre diagramme à bandes horizontales devrait apparaître. Cliquez dans une cellule vide à côté du diagramme pour enlever la sélection. Enregistrez votre travail régulièrement : en cas de panne, vous perdriez tout! Voici ce que vous devriez avoir à cette étape-ci : Page 16/34

17 Déplacez vos diagrammes pour que votre page ressemble à celle-ci : Enregistrez votre travail régulièrement : en cas de panne, vous perdriez tout! Page 17/34

18 Capsule 11 Exercice de révision : budget familial Voici un petit exercice de révision. Vous devrez remplir le tableau ci-dessous sur papier et, ensuite, le créer dans un document Open Office Classeur. Vous pouvez aller revoir les notions de la capsule précédente. Vous êtes maintenant en mesure de compléter la 3e situation d'apprentissage sur La gestion du temps. Page 18/34

19 Bravo! Vous avez maintenant complété la partie Open Office Classeur. Vous êtes maintenant en mesure de commencer votre troisième situation d'apprentissage. 3e situation d'apprentissage La gestion du temps (Open Office Classeur) Page 19/34

20 La gestion du temps Pour bien gérer votre temps, vous vous demandez combien d'heures vous accordez à chacune de vos activités quotidiennes et hebdomadaires. Vous décidez donc d'analyser votre semaine en détail en construisant un tableau de toutes vos activités hebdomadaires. Durant la semaine qui vient ou pour la semaine passée, en commençant immédiatement, remplissez l'horaire suivant. Il est important pour l'instant de ne rien modifier à votre utilisation habituelle du temps. N'oubliez pas : ce que vous chercher à identifier, c'est l'utilisation actuelle de votre temps. Référence : Exercice tiré du livre : S'organiser pour réussir ses études Édition SOFAD Page 20/34

21 Voici les abréviations que vous pouvez utiliser pour remplir ce tableau : Page 21/34

22 Reportez la somme des heures de chaque catégorie dans chacune des journées. Remplissez la colonne Total en additionnant le nombre d'heures, puis convertissez ce nombre en pourcentage. Note : Le nombre total d'heures dans une semaine égale 168 heures ou 100 %. 7 jours X 24 heures = 168 heures Page 22/34

23 Construction de votre tableau de distribution de données 1. Ouvrez Open Office Classeur. 2. Ayez en main votre feuille Horaire hebdomadaire dûment complétée. 3. Pour avoir un espace de travail plus grand, changez l'orientation de la page en mode paysage. Cliquez dans le menu sur Format et Page. Cliquez sur l'onglet Page en haut, ensuite, dans Orientation, cochez Paysage et cliquez sur OK. Page 23/34

24 4. Vous devez maintenant sélectionner la plage de cellules dans laquelle vous écrirez le titre. Sélectionnez la plage de A2 à J2. Cliquez ensuite dans la barre d'outils sur Fusionner les cellules. Écrivez, dans la cellule fusionnée, Horaire hebdomadaire (grossissez la police et centrez le titre). 5. Vous devez maintenant sélectionner la plage de cellules dans laquelle vous ferez votre tableau de distribution de données. Sélectionnez avec votre souris les cellules de A4 à J16. (La plage est maintenant sélectionnée.) Cliquez sur l'icône Bordure et cliquez sur le quadrillé en bas à droite. (Votre tableau a maintenant une bordure.) Page 24/34

25 6. Inscrivez le texte et les données dans votre tableau. Voici ce que vous devriez avoir : 7. Vous remarquez que le texte de la colonne A n'entre pas complètement dans le tableau. Pour qu il soit complètement visible, placez votre curseur entre la colonne A et la colonne B. Ensuite, étirez la colonne vers la droite. Mettez le curseur ici 8. Les autres colonnes sont trop larges. Sélectionnez-les pour les réduire. Cliquez avec le bouton gauche sur la colonne B et maintenez le bouton enfoncé jusqu à la colonne J. Ici à ici Page 25/34

26 Une fois les colonnes B à J sélectionnées, cliquez dans Format, Colonne et Largeur. Changez la largeur pour 1,5 et cliquez sur OK. Vous devriez avoir un tableau qui ressemble à celui-ci, mais avec vos propres valeurs. Page 26/34

27 9. Vous devez maintenant faire le calcul de la colonne Total. Le logiciel que vous utilisez offre des outils de calcul très rapides, épargnant ainsi beaucoup de temps. Sélectionnez la plage de B5 à i16. Ensuite, cliquez sur l'icône Somme. Et voilà! le total de chaque ligne apparaît dans la colonne du Total. Icône Somme 10. Pour le calcul du pourcentage %, vous devez d abord changer le format de la colonne en format pourcentage (%). Sélectionnez la colonne pourcentage (J5 à J16), cliquez, dans le menu Format, sur Cellules. Page 27/34

28 Dans l'onglet Nombres, cliquez sur Pourcentage et choisissez zéro dans l'option Décimales. Cliquez sur OK. Vous devrez maintenant insérer une formule. Pour insérer une formule, il faut toujours procéder de la même façon : 1. On clique dans la cellule. 2. On commence la formule par le signe égal (=). 3. On écrit la formule. 4. On clique sur la touche Entrée. Voici les signes à retenir : Cliquez dans la première cellule en dessous du symbole de % (J5). Le format de la cellule étant déjà en pourcentage, tapez ceci =i5/168 et cliquez sur la touche Entrée. (168 correspond au total des heures de la semaine.) Vous devriez avoir une valeur en % qui s'affiche dans la colonne des pourcentages (%). Page 28/34

29 11. Il serait trop long de refaire le même processus à chaque fois, donc vous pouvez utiliser la poignée de Recopier pour étendre la formule au reste de la colonne. Cliquez sur la cellule (J6), ensuite cliquez sur le petit carreau en bas à droite qui dépasse, tenez le bouton de la souris et glissez jusqu en bas de la colonne. Le reste des pourcentages devrait se calculer automatiquement. Voici le tableau de distribution de données que vous devriez avoir à cette étape-ci, avec vos chiffres à vous bien sûr! À noter! Vous devriez enregistrer votre document régulièrement, il serait dommage de perdre votre travail! Page 29/34

30 Construction de votre diagramme à bandes verticales Vous allez maintenant créer un graphique à partir de votre tableau de distribution de données. Ce graphique pourra vous aider à mieux interpréter, analyser et comprendre vos résultats. 1. Sélectionnez la colonne 1 Types d'activités ainsi que la colonne 9, celle du Total. Pour pouvoir sélectionner deux colonnes séparées, vous devez tenir enfoncée la touche : CTRL sur un PC CMD sur un Mac. (À noter! Vous ne devez pas prendre les titres lors de la sélection.) 6. Cliquez sur l'icône Graphique en haut de la page dans la barre d'outils. Page 30/34

31 7. L'Assistant de diagramme apparaît. Le diagramme se fait en quatre étapes. Étape 1 Type du diagramme : Sélectionnez Colonne, cochez 3D et cliquez sur Suivant. Étape 2 Plage de données : puisque vos données sont déjà sélectionnées, cliquez sur Suivant. Étape 3 Séries de données : puisque vos données sont déjà sélectionnées, cliquez sur Suivant. Page 31/34

32 Étape 4 Éléments du diagramme : Écrivez le Titre, le nom de l'axe X, le nom de l'axe Y et décochez Afficher la légende. Cliquez sur Terminer. Votre diagramme à bandes verticales devrait apparaître. cliquez dans une cellule vide à côté du diagramme pour enlever la sélection. Enregistrez votre travail régulièrement : en cas de panne, vous perdriez tout! Voici ce que vous devriez avoir selon vos données à cette étape-ci : Page 32/34

33 Voici le résultat du diagramme à bandes verticales. Enregistrez votre travail. Recommencez, mais choisissez le diagramme circulaire au lieu du diagramme à bandes verticales. Page 33/34

34 Feuille de cheminement Tous les exercices à faire sont ici... Cochez lorsque l'exercice est terminé. a Auto évaluation, encerclez ce qui correspond à votre compréhension, 5 veut dire que c'était facile et 1 que c'était difficile. Open Office Classeur Capsule 9 Tableau de distribution de données Capsule 10 Diagramme circulaire et à bandes Capsule 11 Exercice de révision : budget familial S3 Gestion du temps A (tableau) S3 Gestion du temps B (graphique) Page 34/34