Le réseau SUDOC-PS CENTRE RÉGIONAL 66 PACA ACADÉMIE D AIX-MARSEILLE

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1 Le réseau SUDOC-PS CENTRE RÉGIONAL 66 PACA ACADÉMIE D AIX-MARSEILLE

2 Héritier du premier CATALOGUE COLLECTIF NATIONAL DES PUBLICATIONS EN SÉRIE créé en 1982 (CCN-PS), le réseau SUDOC-PS est chargé du signalement des collections de ressources continues de tous les types de bibliothèques (enseignement supérieur, lecture publique, archives, centres de documentation spécialisés, entreprises) dans le SUDOC (SYSTÈME UNIVERSITAIRE DE DOCUMENTATION), catalogue collectif en libre accès sur Internet, géré par l Agence bibliographique de l enseignement supérieur (ABES)

3 UN CATALOGUE Près de 17 millions de notices décrivant toutes sortes de documents Plus de 37 millions de documents localisés Près de 15 millions d interrogations publiques (2012) notices bibliographiques ressources continues titres vivants Répertoire des centres de ressources notices - intégré dans le Répertoire national des bibliothèques et centres de documentation (RNBCD) du CCFr notices d'autorité titres morts bibliothèques MESR 2000 bibliothèques publiques ou privées (SUDOC-PS)

4 DEUX RÉSEAUX Signalement de l ensemble des documents Signalement des ressources continues uniquement par les 32 CR SUDOC SUDOC- PS 157 établissements 1400 bibliothèques 32 centres régionaux 3400 bibliothèques

5 Le réseau SUDOC-PS Les pivots : 32 Centres Régionaux 23 CR dans les autres régions (organisation géographique) Les participants : 3400 bibliothèques 2000 bibliothèques «non déployées» (toutes bibliothèques) 9 CR en Île-de-France (organisation thématique) 1400 bibliothèques «déployées» (celles du réseau SUDOC) 5

6 Les 23 CR en régions Alsace Aquitaine Auvergne Bourgogne Bretagne Centre Champagne-Ardenne Corse Franche-Comté Languedoc-Roussillon Limousin Lorraine Midi-Pyrénées Nord-Pas-de-Calais Basse-Normandie Haute-Normandie Pays de la Loire Picardie Poitou-Charentes PACA Académie d Aix-Marseille PACA Académie de Nice Rhône-Alpes Académie de Grenoble Rhône-Alpes Académie de Lyon

7 Les 9 CR en Île de France Biologie animale et végétale (Bibliothèque MNHN) Sciences humaines, langues et civilisations occidentales (BIU Sorbonne) Droit et sciences économiques (Bibliothèque Cujas) Langues et civilisations orientales (BIU Langues Orientales) Médecine, Biologie humaine, Pharmacie et Chimie (BIUS) Sciences exactes et appliquées 1 (SCD Pierre et Marie Curie) Arts et archéologie (Bibliothèque INHA) Economie et gestion (SCD Paris Dauphine) Sciences exactes et appliquées 2 (SCD Paris 11)

8 Les missions des Centres Régionaux Animation du réseau Coordination du réseau régional des bibliothèques Animation et information Prospection de nouvelles bibliothèques Formation de personnels Contrôle bibliographique Alimentation du catalogue collectif (notices bibliographiques et états de collection) et du répertoire des centres de ressources (RCR) Expertise sur les ressources continues dans le SUDOC Contrôle et gestion des données transmises au centre international de l ISSN (Centralisation des bordereaux de demandes de numérotation ISSN ou de correction des zones sous autorité ISSN)

9 ISSN et titre-clé : une identification univoque des ressources continues L ISSN (International Standard Serial Number) est le code international normalisé qui permet d identifier toute publication en série, indépendamment du pays d édition, de la langue de publication, de l alphabet, de la fréquence de parution, et du support (imprimé, ressource en ligne, CD-ROM, DVD-ROM, DVD vidéo, CD audio...) L'ISSN identifie le titre de la publication et non chaque numéro ou volume Exemple : ISSN Le titre-clé est la forme normalisée du titre Chaque numéro ISSN correspond à une forme UNIQUE de titre On peut ajouter au titre à numéroter des qualificatifs permettant une identification univoque Exemple : Le Monde (Paris. 1944) Le Centre ISSN France est un service de la BnF

10 Des conventions pour formaliser les relations entre les partenaires du réseau Convention SCD / CR (SCD AMU hébergeant le CR66) / structure documentaire adhérant au SUDOC-PS ABES Pilotage national Animation régionale CENTRES RÉGIONAUX BIBLIOTHÈQUES membres Participation locale «CONVENTION SUR OBJECTIFS» ABES / SCD hébergeant un CR (SCD AMU hébergeant le CR66) L adhésion au réseau SUDOC-PS est gratuite

11 103 bibliothèques «déployées» 6 SCD Le CR 66 PACA / Académie d'aix-marseille Alpes de Haute-Provence (04) - Hautes Alpes (05) Bouches-du-Rhône (13) - Vaucluse (84) - DROM/COM (97, 98) Aix-Marseille (64 bibliothèques) Antilles Guyane (10 bibliothèques) Avignon (10 bibliothèques) Nouvelle-Calédonie (2 bibliothèques) La Réunion (12 bibliothèques) Polynésie française (2 bibliothèques) 90 bibliothèques «non déployées» 193 établissements partenaires 3 bibliothèques de recherche ou d enseignement hors université Laboratoire d Economie et de Sociologie du Travail Maison Asie Pacifique ENSAM Archives - départementales et territoriales (8) - municipales (3) - nationales (1) Bibliothèques Départementales de Prêt (2) Bibliothèques municipales : 19 Bibliothèque nationale :1 Musées (11 établissements) Bibliothèques d enseignement et recherche hors université : 20 Bibliothèques d'institut ou de département universitaire : 8 Bibliothèques spécialisées - sur fonds publics : 13 - sur fonds privés : 4 2 établissements participent au PEB 3e CR / nb de notices localisées (près de 33000) et d'unica (plus de 3750)

12 La convention sur objectifs ABES / établissement hébergeant un CR établie pour 3 ans sert de base à la rétribution des CR par l Abes permet de mettre en valeur les projets conduits par les CR Objectif : - favoriser la participation aux projets nationaux -accompagner les dynamiques territoriales 3 typologies de projet Gestion quotidienne du réseau : prospection de nouvelles bibliothèques, partenariat local Gestion scientifique du réseau : journées d'étude, formation, support de communication local Projets bibliographiques spécifiques : numérisation, plans de conservation partagée, collections patrimoniales Objectifs du CR66 Elargissement de la couverture documentaire régionale Renforcement de la participation des DROM-COM Rencontre professionnelle annuelle Page web Inventaire des fonds patrimoniaux Numérisation Valorisation du pôle Méditerranée Participation aux PCP

13 Des partenariats pour le SUDOC-PS BIBLIOTHÈQUE NATIONALE DE FRANCE (centre ISSN France) CENTRE TECHNIQUE DU LIVRE DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR (CTLES) FÉDÉRATION INTERRÉGIONALE DU LIVRE ET DE LA LECTURE (FILL) La convention cadre FILL / ABES a pour objectif de faciliter les partenariats Structures Régionales du Livre/Centres Régionaux pour toute action de coopération et notamment la mise en œuvre des Plans de Conservation Partagée (PCP) de ressources continues

14 Des applications développées pour le SUDOC-PS colodus.sudoc.fr PRINCIPE : Une application web professionnelle, sans licence, mais avec accès authentifié LE PUBLIC Bibliothèques du réseau SUDOC-PS Tous les acteurs du réseau OBJECTIFS Gestion plus souple des données d exemplaires - création, modification, suppression Saisie simplifiée des informations de localisation

15 periscope.sudoc.fr/ PRINCIPE : Un outil de comparaison des états de collection LE PUBLIC Gestionnaires de Plan de Conservation Partagée Tous les acteurs du réseau OBJECTIFS Optimiser les PCP existants Constituer de nouveaux PCP Au-delà des PCP Rationaliser les collections dans leur ensemble Identifier rapidement des erreurs de signalement

16 Les applications et services de l ABES

17 Pour aller plus loin le site de l ABES en particulier, les pages consacrées au réseau Sudoc-PS et sa «boîte à outils» Sudoc-PS et les comptes rendus des Journées à destination des responsables des Centres régionaux du Sudoc PS

18 les blogs la revue

19 Des questions? SUDOC-PS Centre régional 66 UNIVERSITÉ D AIX-MARSEILLE SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION Bibliothèque Universitaire Droit-Economie 3 avenue Robert Schuman Aix en Provence Cedex 1 tél (direct) Catherine CASSAN-TOUIL catherine.cassan-touil@univ-amu.fr