Mme TOURE Bénédicte épouse OUATTARA Yafflo Coordonnateur du Projet OIBT

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1 Présentée par: Mme TOURE Bénédicte épouse OUATTARA Yafflo Coordonnateur du Projet OIBT SEPTEMBRE 2014

2 PLAN DE PRESENTATION I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION II- OBJECTIFS ET INDICATEURS III- PRODUITS ET ACTIVITES IV- PLAN DES TRAVAUX V- BUDGET VI- ORGANISATION STRUCTURELLE VII- MECANISME DE SUIVI/EVALUATION VIII- DIFFUSION DES RESULTATS IX- ETAT D AVANCEMENT XI- PLAN DETAILLE DU PREMIER SEMESTRE XII- RECOMMANDATIONS XIII- CONCLUSION

3 I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION 2003: partenariat Côte d Ivoire/OIBT pour l avant-projet ayant pour thème: «Diagnostic de la situation actuelle des statistiques forestières et l établissement d une stratégie et d un projet pour la mise en place d un système national de gestion des statistiques forestières» [PPD 61/02 Rev.2 (M)]. Résultats: Mise en place du Système Intégré de Gestion des Activités Forestières(SIGAF)

4 I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION (suite) A ce jour, cinq (5) modules sont disponibles sur 22 ce sont : Gestion des documents de travail (CP, BRH, BTGU, BTH) Gestion des zones d'exploitation forestière, Gestion des transformations de bois par les unités de transformation, Gestion des ventes de bois (locales et à l'export) Gestion des contentieux. Malgré le lancement officiel du SIGAF le 22 Novembre 2013, le système n est toujours pas opérationnel sur le terrain. POURQUOI CE PROJET? Mettre en œuvre le SIGAF sur douze sites dans dix villes pilotes

5 II- OBJECTIFS ET INDICATEURS 1- OBJECTIF DE DÉVELOPPEMENT Contribuer à la gestion durable des ressources forestières de la Côte d Ivoire par le développement d un système national d information sur les ressources forestières. Indicateurs d impacts: Dès la fin du projet, la transparence des activités de la forêt et du bois est renforcée L ensemble des acteurs disposent d informations fiables et actualisées dès le dernier trimestre de la deuxième année.

6 II- OBJECTIFS ET INDICATEURS (suite) 2- OBJECTIF SPÉCIFIQUE Rendre opérationnel le système national d information pour la gestion durable des ressources forestières. Indicateurs de résultats A partir du deuxième trimestre de la 2 ème année, 70% des industriels de bois et 80% des exploitants forestiers des villes pilotes utilisent le système A la fin du projet, un tableau de bord de l économie de la forêt et du bois est publié

7 III- PRODUITS ET ACTIVITES P1 Le système de gestion des statistiques forestières est opérationnel et amélioré A11: Développer les applications du module informatique nécessaires à la traçabilité des produits forestiers (dans la perspective du dispositif FLEGT) A12: Tester le module informatique de collecte et de traitement des statistiques auprès des utilisateurs A13: Mettre en place les équipements informatiques dans les centres de collecte et les tester A14: Former les utilisateurs (agents MINEF et opérateurs économiques) au traitement des données. A15: Faire la promotion des applications développées A16: Diffuser les résultats des données collectées et traitées

8 III- PRODUITS ET ACTIVITES (Suite) P2 Les méthodes de collecte sont adaptées et organisées par centre A21: Définir, harmoniser et valider les procédures de collecte des données A22: Relier les différents centres de collecte par réseau intranet A23: Former les agents (MINEF et opérateurs) à la collecte des données A24: Superviser la collecte des données

9 IV- PLAN DES TRAVAUX

10 V- BUDGET 1- Budget annuel (Montant en dollars US) 2- Budget annuel par source (Montant en dollars US)

11 VI- ORGANISATION STRUCTURELLE DU PROJET Le projet se compose de trois organes: 1- Agence d exécution Direction de l Informatique et de la Gouvernance Electronique (DIGE) 2- Équipe de gestion du projet 1 Coordonnateur du projet 1 Coordonnateur adjoint (Ingénieur Informaticien) 1 Technicien supérieure en Informatique 1 Assistante Comptable 1 Secrétaire 1 chauffeur coursier 1 consultant informaticien (année 1)

12 VI- ORGANISATION STRUCTURELLE DU PROJET (suite) 3- Comité Directeur du Projet Président du comité nommé par arrêté du Ministre en charge des Eaux et Forêts Représentant du secrétariat exécutif de l OIBT Représentant de l Agence d Exécution Coordonnateur du projet, assure le secrétariat Point focal de l OIBT en Côte d Ivoire Représentant du Gouvernement du Japon Représentant de la Direction Général du Budget Représentant de la Direction Général du PLAN Représentant de la Direction Général des DOUANES Représentant du Syndicat des Producteurs et Industriels du Bois (SPIB)

13 VII- MECANISME DE SUIVI/EVALUATION 1- LES LIVRABLES Rapport d avancement sur l évolution du projet Rapport d audit financier annuel des comptes Rapport d achèvement Rapports techniques du projet Rapport annuel de suivi du comité directeur 2- SUIVI, EXAMEN ET VISITE 2 missions de supervision par l OIBT 2 visites du comité directeur

14 VIII- DIFFUSION DES RESULTATS DU PROJET Annuaire statistique Site internet du ministère des Eaux et Forêts les rapports techniques les rapports d avancement les rapports d atelier de formation et de sensibilisation

15 IX- ETAT D AVANCEMENT DU PROJET Nomination par arrêté d un coordonnateur de projet Transmission du rapport de lancement Rédaction des termes de références relative au recrutement de l expert informaticien Formation des agents de l agence d exécution en SGBD Signature du protocole d accord avec la SNDI pour le développement du module informatique Réception de la LNO transmis par l OIBT pour achat du véhicule du projet qui est en cours

16 X- ETAT D AVANCEMENT DU PROJET ( suite) Acquisition du compte bancaire en vue de la réception des fonds de l OIBT Réception du premier versement ( usd) de l OIBT Nomination et installation du régisseur pour la gestion des fonds de l OIBT Déploiement du matériel informatique sur les six premiers sites pilotes du projet Mise à disposition du site du projet via le site officiel du Ministère Lancement du projet en vue du démarrage effectif

17 XI- PLAN DETAILLE DES ACTIVITES DU PREMIER SEMESTRE DU PROJET SUR LES SITES PILOTES DE ABIDJAN, DALOA, ADZOPE, SAN-PEDRO Produit 1 : A1.1 Développer les applications du module traçabilité des produits forestiers (dans la perspective du processus FLEGT) Tâche Acquisition du logiciel de développement Tâche Développement du module martelage/traçabilité des produits forestiers (dans la perspective de l'accord APV/FLEGT) Le système de gestion des statistiques forestières est opérationnel A1.2 Tester le module informatique de collecte et de traitement des statistiques auprès des utilisateurs Tâche Formation de dix agents de l'agence d'exécution à l'administration du SIGAF Tâche Formation de dix agents de l'agence d'exécution au développement d'application en vue de la maintenance du SIGAF Tâche Opérations de test des applications sur chaque site (20 Mars - 20 Avril 2015) MOIS M1 M2 M3 M4 M5 M6 Tâche Mission de terrain pour l'opération de test des applications sur chaque site (13-19 Mai 2015) A1.3 Mettre en place les équipements informatiques dans les centres de collecte et les tester Tâche Mission de terrain pour mettre en place les équipements informatiques dans les 6 premiers sites pilotes (10-16 Mars 2015) A1.6 Diffuser les résultats des données collectées et traitées Tâche Actualisation du site internet en vue de la diffusion des résultats des données collectées et traitées Produit 2 : Les méthodes de collecte sont adaptées A2.2 Relier les différents sites de collecte en un réseau intranet Tâche Mission de terrain pour relier les centres de collecte au sein d'un réseau intranet (10-15 juin 2015)

18 XII- RECOMMANDATIONS POUR LE PROJET Prendre un arrêté nommant les membres du comité directeur Respecter autant que possible le chronogramme des activités Communiquer périodiquement sur l état d avancement du projet Obtenir l adhésion totale de tous les acteurs du projet

19 XIII-CONCLUSION La conduite du projet est déterminante : pour la maitrise et le contrôle de l exploitation des ressources forestières dans notre pays. Ce projet se donne les moyens tel que mentionné dans le PND de: contribuer à l améliorer du système d information L impact dudit projet dans le secteur forestier permettra de conduire une deuxième phase qui l étendra à toutes les autres villes du pays Ce projet est un outil indispensable à la prise de décision pour un impact considérable dans le secteur forestier.

20 Merci pour votre attention!