AFFILIATION SAISON

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1 AFFILIATION SAISON Le comité totalise cette saison - au bénéfice du travail nos associations - plus 7500 licences Aussi l UFOLEP 78, pour cette nouvelle saison, va, une nouvelle fois, fortement contenir les tarifs ses licences. L adhésion 170,00 inclut l abonnement à la revue l UFOLEP «EJ En Jeu une autre idée du sport» (Version papier et électronique), au mensuel la Ligue l Enseignement «les idées en mouvements», ainsi que l accès au webaffiligue Associations et Adhérents dont vous trouverez dans les pages suivantes une scription s outils que ce système vous offre. Votre affiliation sera effective à réception du montant l adhésion et du formulaire d affiliation dûment rempli et signé. En retour, sur l adresse mail du correspondant - nous vous enverrons vos nouveaux cos d accès vous permettant vous intifier sur le site Dès fin juin, il vous sera possible saisir et d imprimer vos licences afin faciliter et d alléger la pério septembre, souvent intense pour les responsables clubs. Vous pourrez cette interface effectuer toutes vos mans licences en ligne et suivre l évolution leur traitement. Un bulletin d adhésion vierge figurant à la suite ce document (ou pré-rempli sur votre webaffiligue), est à faire signer à chaque licencié. Il confirme la prise connaissance s garanties qu offre la licence et la possibilité, pour lui, souscrire une «CIP» (Complémentaire Individuelle Personne). C est au Présint qu incombe la distribution ces documents qui vront être conservés pendant 10 ans au sein du club et tenus (avec les certificats médicaux) à disposition du comité départemental UFOLEP ainsi que l APAC. Pour bénéficier la couverture Responsabilité Civile association l APAC, la fiche diagnostic est à nous retourner obligatoirement. Celles et ceux qui souhaiteraient mettre en place s séances découverte ou couvrir ceux qui ne seraient pas à jour dans leur man licence doivent se rapprocher l APAC, afin d assurer leurs bénéficiaires avec un contrat adapté type CAP ou RAT. Vous trouverez également sur un espace dédié avec un co secret : Une zone pour échanger avec la délégation APAC, Une zone avec s documents à télécharger (CIP, déclaration sinistres, etc), Une zone pour saisir ou modifier sa fiche diagnostic afin que l APAC détermine dans quelle mesure elle peut vous accorr une assurance responsabilité civile, en sachant qu elle est acquise à toutes sections ou associations ayant l intégralité ses effectifs licenciés à notre fédération. Pour toutes les épreuves dites «Open» (Courses hors sta, randonnées, 4h00, ) qui s adressent aux licenciés et aux non licenciés qui pourront bénéficier d un TIPO (Titre participation individuel et occasionnel) contre un reversement à la fédération sur la base : (Nombre participant x 0,60 ) (Nombre licenciés UFOLEP du club x 2,00 ). Les activités cyclistes sont soumises à l obligation souscription d un contrat ACT (Activité Cyclistes Temporaires), pour les bénéficiaires la Responsabilité Civile Apac. Le matériel du comité est prêté (Arche, tente, système chronométrage, vidéoprojecteur, caméra, sono ) mais nécessite un dépôt garantie qui sera restitué au retour du matériel et après vérification par nos soins. Un parc véhicule peut-être mis à disposition ainsi que quelques grosses structures d animations en contrepartie d une participation aux frais d entretien et préparation. L équipe UFOLEP 78 Union Française s Œuvres Laïques d Éducation Physique s Yvelines 380 avenue s Sablons PLAISIR - Tél Fax Association régie par la loi du 1er juillet N SIRET Co APE 9312 Z

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6 Tarifs en vigueur pour la saison 2016/2017 Affiliation: 170,00 Licence non pratiquant: 14,80 ACTIVITES R1 Px vente ACTIVITES R2 Px vente Activités R3 Px vente Enfants nés en 2006 et après 9,10 Enfants nés en 2006 et après 13,10 Enfants nés en 2006 et après 28,60 Jeunes nés entre 2000 et ,20 Jeunes nés entre 2000 et ,70 Jeunes nés entre 2000 et ,70 Adultes nés en 1998 et avant 20,80 Adultes nés en 1998 et avant 30,80 Adultes nés en 1998 et avant 40,80 Randonnées VTT, cyclotourisme, pratique non compétitive ACTIVITES R5 Px vente Duathlon, triathlon, bike and ACTIVITES R5 Px vente ACTIVITES R5 run, bicross, cyclocross, Px vente Vélo trial/ Trial Bike Enfants nés en 2006 et après 27,42 cyclosport, dirt, vélo couché, Enfants nés en 2006 et après 36,80 Enfants nés en 2006 et après 36,80 Jeunes nés entre 2000 et ,52 vtt sport, épreuves combinées Jeunes nés entre 2000 et ,90 Jeunes nés entre 2000 et ,90 Adultes nés en 1998 et avant 49,10 (avec cyclo) Adultes nés en 1998 et avant 84,80 Adultes nés en 1998 et avant 70,52 Moto: Moto-cross Auto: gymcana, Kart cross, ACTIVITES R6 Px vente ACTIVITES R6 Px vente ACTIVITES R6 Px vente karting piste, poursuite, trial 4x4 Moto: Enduro, 50cc Enfants nés en 2006 et après 119,48 Moto: trial, école conduite, Enfants nés en 2006 et après 44,00 Enfants nés en 2006 et après 79,70 Jeunes nés entre 2000 et ,48 rando loisirs Jeunes nés entre 2000 et ,00 Jeunes nés entre 2000 et ,70 Adultes nés en 1998 et avant 140,48 Adultes nés en 1998 et avant 65,00 Adultes nés en 1998 et avant 100,70 Ces tarifs s'entennt avec l'assurance APAC base (Responsabilité Civile et Assurance s pratique sportive concernées)

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9 @ Fération sportive Infos pratiques Le Webaffiligue-Association est accessible aux associations affiliées à l UFOLEP. Si vous êtes Présint ou Trésorier votre association, pour obtenir vos intifiants connexion : - Contacter votre Fédération départementale qui vous les communiquera par . - Si vous n avez pas fourni d adresse lors votre man licence, récupérez vos intifiants immédiatement sur votre boite en vous connectant sur org et en choisissant «Recevoir mes intifiants» et renseignez les informations du formulaire. ive ion sport Férat E LICENC Fération sportive Fération sportive Fération sportive LIC EN Fération sportive CE Fé rati on sp orti ve ortive tion sp NCE SCANNEZ et connectez-vous au Webaffiligue Fé ratio Fération E C LICEN LICE CE LICEN Féra ortive tion sp Féra sportive Fération spor tive LIC EN CE Fération sportive Fé on rati Fé (Nécessite un lecteur QR Co installé dans votre Smartphone) tio ns po rtiv ed e e ed v orti sp ra ortive tion sp Féra E NC E LIC CE LICEN Fération spor tive Fération spor tive n spor tive Webaffiligue Association Votre espace association pour gérer facilement vos adhérents

10 Webaffiligue-Association DEMANDES licence UFOLEP par internet - Imprimer les mans renouvellement licence UFOLEP préremplie à faire signer par chaque licencié. - Demanr le renouvellement s licences en quelques clics (la date d homologation sera la date votre man par internet sous réserve d un dossier complet transmis à la Fédération). - Adresser les dossiers complets (bulletin et certificat médical) par à la Fédération (après avoir scanné les originaux que vous conserverez). - Imprimer ou envoyer par les licences UFOLEP avec les photos enregistrées dans les fiches s adhérents. Le Webaffiligue est une application web incluse dans les services proposés par votre Fédération : - Il vous permet gérer les adhérents votre association, - Il donne accès à un espace personnel à chacun vos adhérents, - Il est accessible 24h sur 24 et 7 jours sur 7, vous pouvez l utiliser puis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. GESTION vos adhérents - Accér aux informations existantes enregistrées par la Fédération. - Connaître qui a/n a pas encore renouvelé son adhésion. - Imprimer s copies toutes les cartes et licences et/ou les envoyer par à chaque adhérent. - Rechercher/trier par saison, activités, tranches d âge, etc. - Mettre à jour/corriger les informations sur vos adhérents, ajouter leur photo. - Utiliser les rubriques personnalisables pour les besoins votre gestion (par exemple : Qui s entraîne le samedi 9h à 10h? Qui a payé sa cotisation? La taille d un maillot, le téléphone s parents pour les mineurs, etc.). - Utiliser les fonctions mailing et messagerie internet pour communiquer. - Organiser votre activité en utilisant l agenda (nouveauté juin 2016). ORGANISER la vie votre ASSOCIATION - Imprimer la liste ou l annuaire vos adhérents. - Imprimer s étiquettes et les coller sur s enveloppes pour écrire à vos adhérents. - Eviter une ressaisie s informations en exportant facilement toutes les données vos adhérents vers un tableur Excel ou OpenOffice. - Imprimer la liste d émargement s adhérents pour votre Assemblée Générale. - Imprimer s copies toutes les licences UFOLEP. - Récupérer les adresses vos licenciés pour les copier dans votre logiciel messagerie. - Envoyer un puis notre application d ing intégrée. - Gérer et organiser vos listes diffusion. Le Webaffiligue-Adhérent : Vos adhérents ont accès à un espace personnel pour consulter les informations sur leur adhésion ou la vie l association, mettre à jour leurs coordonnées, etc. Adulte R2 N Avec pratique compétitive MARREL PASCAL Né(e) le 23/02/ ans - Masculin Licence homologuée pour les activités : Certificat Médical : 05/12/ Officiel (Non pratiquant) : Natation Homologation UFOLEP : 05/09/ Sportifs (Pratiquant) : Volley ball - Natation Asso AMICALE DES SPORTS N / e imprimée par le Webaffiligue le 01/09/2015 au 31/08/2016 Photo Signature : Plus d informations sur Votre espace pe sur Fédération sporti