Possibilités de Commandite des Tournois de Golf 2014

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1 Possibilités de Commandite des Tournois de Golf 2014

2 Votre invitation à commanditer un Tournoi de golf de la CANASA 2014 Je suis heureuse de vous inviter à commanditer les tournois de golf de l Association canadienne de la sécurité (CANASA) 2014 partout au Canada. Par votre commandite d un tournoi de golf de la CANASA, vous aurez l occasion de mettre votre entreprise en vedette tout en établissant des réseaux avec des collègues membres et des clients éventuels! Vous trouverez tous les renseignements nécessaires sur la commandite du golf dans le présent prospectus. Les commandites nationales seront vendues jusqu au 31 janvier 2014* et selon le premier droit de refus. Tous les items qui n ont pas été vendus à cette date seront disponibles dans les villes respectives. J espère pouvoir vous accueillir à un Tournoi de golf de la CANASA! Veuillez agréer l expression de mes sentiments distingués. Zenaida Brum Organisatrice de réunions et d activités Téléphone : poste 239 Courriel : zbrum@canasa.org *La date pourrait changer TOURNOIS DE GOLF DE LA CANASA 2014 Sous-section de Calgary Le 7 mai 2014 Heather Glen Golf Club Range Road #285 Rockyview, Alberta T1X OJ8 Section du Québec Montréal Le 29 mai 2014 Club de golf Métropolitain 9555, boulevard du Golf Anjou, Québec H1J 2Y2 Section de la Colombie-Britannique Le 26 juin 2014 Newlands Golf & Country Club Avenue Langley, Colombie-Britannique V3A 3M3 Sous-section du Sud-ouest de l Ontario Le 6 juin 2014 Pine Knot Golf & Country Club 5421 Hamilton Road, R.R. #3 Dorchester, Ontario N0L 1G6 Sous-section d Edmonton Le 12 juin 2014 Raven Crest Golf Club rd Avenue Edmonton, Alberta T5Y 6K8 Section de l Ontario Le 10 juillet 2014 Station Creek Golf Club Woodbine Avenue Gormley, Ontario L0H 1G0 Sous-section d Ottawa Le 20 août 2014 Pine View Municipal Golf Course 1471 Blair Road Ottawa, Ontario K1B 4S3 Section du Manitoba Le 25 août 2014 Bel Acres Golf & Country Club 7150 Road 70 North Rosser, Manitoba R3C 2E6 Section de l Atlantique Le 17 septembre 2014 Royal Oaks Golf & Country Club 401 Royal Oaks Boulevard Moncton, Nouveau-Brunswick E1H 0A2 Sous-section du Golden Horseshoe Le 25 septembre 2014 Crosswinds Golf & Country Club 6621 Guelph Line Burlington, Ontario L7P 0A9 Section du Québec Ville de Québec Le 11 septembre 2014 Club de golf Le Montmorency 2700, avenue du Sault Québec, Québec G1C 2L2

3 Possibilités de commandites nationales Commandites nationales Le commanditaire sera reconnu et présenté comme commanditaire national aux 11 tournois de golf de la CANASA. Le commanditaire aura droit à une reconnaissance verbale à chacun des tournois tout au long de la journée de golf et au cours de la cérémonie de Le logo de la compagnie commanditaire sera mis en évidence dans le site Web de la CANASA et dans tout le matériel publicitaire et les articles de communication à l échelle nationale. Tous les logos de commanditaires nationaux seront également publiés dans le numéro d octobre 2014 du bulletin Les coulisses de la sécurité (tirage exemplaires). Le commanditaire recevra un Trou spécial gratuit à chaque tournoi de golf. Le commanditaire recevra jusqu à concurrence de quatre coupons-repas pour leurs bénévoles ou employés. Les commanditaires nationaux qui contribuent $ ou plus auront le droit d accrocher les bannières de leur compagnie aux tables d enregistrement et dans les halls principaux des terrains de golf. Les commanditaires nationaux qui contribuent $ ou plus auront aussi accès à une voiturette de golf désignée pour le réseautage et la distribution de collations, de breuvages non alcoolisés et de matériel publicitaire pendant le tournoi de golf (si l installation le permet). Les commanditaires n ont pas le droit d empiéter sur les trous désignés d autres commanditaires. REMARQUE : Les prix de commandite s appuient sur les 11 Tournois de golf 2014 publiés. Les commandites nationales seront vendues jusqu au 31 janvier 2014 (la date pourrait changer). Tous les items qui n ont pas été vendus à cette date seront disponibles dans les sections respectives. Commandite locale L option à deux paliers permet aux commanditaires de choisir entre deux structures de prix. Les possibilités de commandites comprennent un tournoi individuel ou plusieurs tournois. Premier palier : Colombie-Britannique, Golden Horseshoe, Ontario, Ottawa, Québec (Montréal), Québec (Ville de Québec). Commandite nationale Deuxième palier : Atlantique, Calgary, Edmonton, Manitoba, Sud-ouest de l Ontario. Les recettes profiteront à divers organismes de bienfaisance 2

4 Voiturettes de golf Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : $ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 800 $ Photos Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : $ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 800 $ Prix Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 200 $ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 100 $ Le commanditaire sera annoncé comme Commanditaire des voiturettes de golf du tournoi. Le logo du commanditaire sera publié dans tout le matériel publicitaire, y compris le site Web et les communications par courriel de la CANASA. Une affiche portant le logo du commanditaire sera placée dans chaque voiturette de golf. Le commanditaire sera annoncé comme Commanditaire des photos. publicitaire, y compris le site Web et les communications par courriel de la CANASA. Le logo du commanditaire sera marqué en relief sur les cadres de photos fournis par la CANASA. Chaque joueur quittera le tournoi avec un cadre de photo mettant en vedette le logo du commanditaire. Les services de photographes professionnels seront retenus pour prendre les photos des équipes sur place. Le commanditaire sera annoncé comme Commanditaire des prix. Le commanditaire fournira un article de prix non lié à ses produits d une valeur minimum de 500 $. Un représentant de la compagnie commanditaire aura l occasion de remettre son prix au gagnant du concours pendant la cérémonie de publicitaire, y compris le site Web et les communications par courriel de la CANASA. Le commanditaire doit prendre des mesures pour l expédition de l article avec l organisatrice de réunions et d activités de la CANASA deux semaines avant le tournoi de golf. Commandite des prix 3 Commandite des voiturettes de golf

5 Cartes de pointage Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 350 $ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 300 $ Dîner Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : $ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : $ Souper (s il y a lieu) Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : $ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : $ Le commanditaire sera annoncé comme Commanditaire des cartes de pointage. Le logo du commanditaire sera inclus dans tout le matériel publicitaire, y compris le site Web et les communications par courriel de la CANASA. Le commanditaire sera responsable de la mise en page (approuvée par la CANASA), de l impression et de tous les frais de soutien supplémentaires. Le commanditaire doit prendre des mesures pour l expédition des cartes de pointage à l organisatrice de réunions et d activités de la CANASA deux semaines avant le tournoi de golf. Le commanditaire sera annoncé comme Commanditaire du dîner. publicitaire, y compris le site Web et les communications par courriel de la CANASA. Le dîner et un breuvage non alcoolisé seront fournis à l emplacement de concession désigné du terrain ou au chalet (l emplacement dépend de l aménagement du terrain de golf ). Le logo du commanditaire sera affiché dans la salle du repas désignée pendant le repas commandité. Le commanditaire doit prendre des mesures pour expédier les centres de table (s il y a lieu) pour chaque table, ou des cadeaux publicitaires à l organisatrice de réunions et d activités de la CANASA, deux semaines avant les tournois de golf. Le commanditaire sera annoncé comme Commanditaire du souper. publicitaire, y compris le site Web et les communications par courriel de la CANASA. Le logo du commanditaire sera affiché dans la salle du repas désignée pendant le repas commandité. Le commanditaire doit prendre des mesures pour expédier les centres de table (s il y a lieu) pour chaque table, ou des cadeaux publicitaires à l organisatrice de réunions et d activités de la CANASA, deux semaines avant les tournois de golf. Commandite du souper Commandite du dîner 4

6 Trou spécial Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 300$ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 200 $ Commandites disponibles pour dix commanditaires (selon la disponibilité) Commandite d un trou spécial Commandite d un trou général Trou Général Tarif d une commandite nationale : $ Premier palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 500 $ Deuxième palier : Tarif pour un tournoi de golf individuel : 350 $ Selon la disponibilité Au trou spécial désigné : Le commanditaire aura la possibilité de mettre en évidence son produit ou son entreprise de n importe quelle façon, y compris la distribution de documents, d articles publicitaires, d aliments et des affiches supplémentaires, y compris des bannières (si l installation le permet); Le commanditaire peut aussi exposer tous les véhicules motorisés pourvu que l installation le permette en fonction de l emplacement du trou sur le terrain et l accessibilité aux aires de stationnement. Le commanditaire a le choix de tenir un concours ou une activité spéciale, y compris sans toutefois s y limiter : Concours le plus près du drapeau (H et F) Coucours du coup de départ le plus long (H et F) Coucours du coup de départ le plus court (H et F) Coucours du roulé le plus long (H et F) Coucours du coup de départ le plus droit (H et F) Concours Vaincre le professionnel Concours de roulés Concours Trou d un coup Concours Lober la grenade D autres options innovatrices et interactives sont encouragées, pourvu que le terrain de golf puisse les accommoder. * Les concours et/ou activités seront admis selon le principe du premier arrivé, premier servi, et si l installation le permet. Le commanditaire doit soit tenir un concours et fournir un prix non lié à ses produits d une valeur minimale de 500 $, soit offrir un service (c.-à-d., poste de rafraîchissements) équivalent à une valeur minimale de 500 $. Le commanditaire doit désigner un bénévole qui demeurera au trou comme témoin pour assurer le déroulement équitable du concours. Le logo du commanditaire sera mis en évidence au trou spécial désigné. Un représentant de la compagnie commanditaire aura l occasion de remettre son prix ou sa récompense au gagnant du concours pendant la cérémonie de publicitaire, y compris le site Web et les communications par courriel de la CANASA. Le commanditaire recevra deux dîners gratuits pour les bénévoles ou les employés du trou désigné. Le logo du commanditaire sera mis en évidence au trou désigné (en fonction de la disponibilité la priorité des trous attribués est accordée aux commanditaires nationaux) 5

7 Possibilités de commandite des tournois de golf Voiturettes de golf Complet Nationale: $ MONTANT Premier palier : $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : 800 $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 1. $ 2. Photos Complet Nationale : $ Premier palier : $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : 800 $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 2. $ 3. Prix Nationale : $ Premier palier : 200 $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : 100 $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 3. $ 4. Cartes de pointage Complet Nationale: $ Premier palier : 350 $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : 300 $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 4. $ 5. Dîner Nationale : $ Premier palier : $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 5. $ 6. Souper (s il y a lieu) Complet Nationale : $ Premier palier : $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 6. $ 7. Trou spécial Nationale : $ Premier palier : 300 $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : 200 $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 7. $ 8. Trou général Nationale : $ Premier palier : 500 $ chaque C.-B. Fer à cheval doré Montréal Ontario Ottawa Québec Deuxième palier : 350 $ chaque Atlantique Calgary Edmonton Manitoba Sud-Ouest de l Ontario 8. $ Avertissement : 1. Étant donné les délais de production et d expédition, aucune commandite ne sera acceptée à moins de trois semaines d un tournoi de golf. 2. Une image à haute résolution du logo du commanditaire doit être fournie au moment de signer le contrat de commandite. LE PAIEMENT INTÉGRAL DOIT ACCOMPAGNER LE CONTRAT. LES CONTRATS NE SERONT PAS TRAITÉS SANS LE PAIEMENT INTÉGRAL. PAIEMENT PAR CARTE DE CRÉDIT VISA MASTERCARD AMERICAN EXPRESS N o de carte Expiration Nom du détenteur (en lettres moulées) Signature J autorise l Association canadienne de la sécurité à facturer ma carte de crédit pour le montant indiqué ci-dessus. TOTAL PARTIEL $ TAXE* $ MONTANT TOTAL À PAYER $ * TABLEAU DES TAXES Les taxes de vente applicables à la province où vous exercez vos activités doivent être appliquées. La TPS s applique aux entreprises à l extérieur du Canada. AB 5 % TPS NS 14 % TVH QC 5 % TPS BC 5 % TPS NT 5 % TPS +9,975 % TVQ MB 5 % TPS ON 13 % TVH YK 5 % TPS NB 13 % TVH PE 14 % TVH NL 13 % TVH SK 5 % TPS Association canadienne de la sécurité 50 Acadia Avenue, Suite 201 Markham, ON L3R 0B3 Tél : Sans frais : Téléc : Veuillez faire vos chèques à l ordre de «CANASA». La présente constitue votre facture. Aucune autre facture ne sera envoyée. Entreprise Adresse Téléphone Courriel Signature Date (doit être signé pour être valide) 6

8 Règlements pour la commandite de golf 1. Alcool Conformément à l article 2 de la politique 021, «Alcohol Use Policy for Chapters of the Canadian Security Association» l utilisation acceptable dans le cadre d une commandite comprend : A : Commandite d un dîner ou d un souper où de l alcool est servi de façon contrôlée avec un service de repas. B : Commandites d un trou spécial lors d un tournoi de golf où le commanditaire choisit de servir des breuvages, de la nourriture et/ou du matériel publicitaire pendant qu il se trouve à son trou commandité désigné. Il faut respecter les règles du terrain golf concernant la distribution d alcool. 2. Promotion L affichage de toute bannière publicitaire ou autres articles est réservé uniquement aux commanditaires nationaux, et leur placement doit être préétabli avec l organisatrice de réunions et d activités deux semaines avant le tournoi de golf. Les commanditaires qui placent des affiches, des bannières, des véhicules motorisés et/ou tout autre article publicitaire dans les zones non désignées ou autorisées seront invités à retirer ces articles. La CANASA se réserve le droit de disposer ou de retirer des articles. 3. Modalités de paiement Tous les commanditaires doivent payer au complet au moment de soumettre le contrat. 4. Annulations et remboursements Afin de s assurer que tous les événements reçoivent le même niveau de commandite, aucun remboursement ne sera accordé pour les commandites nationales. Les commandites régionales pourront obtenir un remboursement partiel (80 %) si elles sont annulées plus de 60 jours avant l événement. Les commandites régionales annulées à moins de 60 jours de la date de l événement ne seront pas remboursées. 5. Exigences relatives à un trou commandité Une table, des chaises et des parasols seront fournis à chaque trou commandité, si les installations en ont de disponibles, mais cela ne peut pas être assuré. 6. Commandites nationales Bannières : Les commanditaires qui fournissent $ ou plus auront le droit d accrocher les bannières de leur compagnie aux tables d enregistrement et dans les halls principaux des terrains de golf. Voiturette de golf : Les commanditaires qui fournissent $ ou plus auront accès à une voiturette de golf désignée pour le réseautage et la distribution de collations, de breuvages non alcoolisés et de matériel publicitaire pendant le tournoi de golf. 7. Exclusivité de la commandite Lorsqu un commanditaire s est engagé à l égard d une possibilité de commandite réservée, l accord prévoit que le commanditaire détient l exclusivité de tous les avantages. Tous les commanditaires qui interfèrent en utilisant du matériel publicitaire, des cadeaux publicitaires, des affiches, etc., seront invités de retirer tous les biens. Les commanditaires sont invités à faire preuve de respect et d attention à l égard des autres commanditaires. La CANASA se réserve le droit de disposer ou de retirer des articles. 8. Organisme de bienfaisance Conformément à l article 2 de la politique 022 «Charity Selection Process Policy for Chapters of the Canadian Security Association», l organisme de bienfaisance choisi doit être sélectionné par un vote du Conseil d administration de la Section. L organisme de bienfaisance doit être un organisme sans but lucratif enregistré canadien ou un organisme de bienfaisance enregistré canadien. Le numéro d enregistrement de l organisme de bienfaisance doit être soumis au Bureau national avant le début du tournoi de golf. Les frais d administration de l organisme de bienfaisance ne doivent pas dépasser plus de 20 % de la totalité des dons recueillis au cours d un mandat annuel. Un représentant de l organisme de bienfaisance doit être présent au tournoi de golf, et il sera responsable de superviser les tirages ou les tombolas, et de recevoir tous les dons. Seuls les fonds levés au cours du tournoi de golf seront remis à l organisme de bienfaisance. Les produits de la vente de billets au tournoi de golf ne seront pas donnés à l organisme de bienfaisance. 9. Trophées et prix La CANASA fournira des prix pendant chaque tournoi de golf pour Le quatuor le plus honnête et l Équipe en première place. La CANASA se réserve le droit de choisir et de distribuer les prix sélectionnés pour tous les tournois de golf.