Assemblée Générale du 23 janvier 2011 RAPPORT MORAL 2010

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1 Assemblée Générale du 23 janvier 2011 RAPPORT MORAL 2010

2 ASSEMBLEE GENERALE DU DIMANCHE 23 JANVIER 2011 Sommaire 1 Fonctionnement de notre association en Bilan des activités sportives, culturelles et festives Présentation du bilan Financier Présentation du programme du premier semestre Reconduction du bureau 1 Fonctionnement de notre association en 2010 Janvier 2010: Déclaration à la sous Préfecture du nouveau Bureau Le bureau se réunit une fois par mois. Deux réunions sont prévus en présence du Conseil d'administration, une en juin et une en décembre. Changement d'établissement bancaire: Suite au problème lié à la non prise en compte du chagement de bureau 2010, nous avons pris la décision de changer de banque. Nous quittons la Banque Postale pour aller au Crédit Agricole Communication: création du site internet Adresse postale : A.C.S.V.L.F. Salle rurale du Haut route de la Croix La Ferrière VALDEROURE

3 - Augmentation de la cotisation: Nous allons augmenter la cotisation de 8 à 10 pour les adhérent sympathisant et à 20 pour les adhérents participant à une activité. Le bureau tient à souligner le caractère fort de notre association qui est de mettre à disposition de nos adhérents des activités comme la musculation et la gymnastique pour un prix modique à la portée de toute les bourses. Cela ne peut se faire que grâce au volontariat. Si demain, nous n'avions plus ces bonnes volontés, nous serions obligés d'augmenter les prix de participation de manière importante pour pouvoir bénéficier d'un encadrement qui ne serait plus gratuit. D'où l'importance du volontariat et nous tenons à féliciter ces volontaires. Au regard des prix pratiqués sur la côte pour pouvoir utiliser une salle de musculation, 20 par an nous paraît une somme dérisoire mais qui justement permet d'ouvrir ces activités à toutes les bourses. Cette augmentation nous paraît justifiée pour permettre de couvrir les frais de fonctionnement de ces activités.

4 2 Bilan des activités sportives, culturelles et festives Janvier 2010: Les activités sportives reprennent. Le nombre d'adhérents pratiquant ces activités augmentent durant l'année Musculation: En 2010, nous avons remplacé un appareil de musculation d'une valeur de Il y a aujourd'hui 40 inscrits à cette activité. Pour 2011, on prévoit d'élargir les horaires au samedi matin Musculation au sol: l'animation est toujours assurée par Marie Noelle. Gymnastique: Comme tous les ans, Pensez à nous fournir un certicicat médical Cette activité sportive animée par Mireille compte aujourd'hui une vingtaine d'inscrits. Cette activité consiste à développer l'équilibre, la coordination, le renforcement musculaire et la souplesse. La Chorale: Après un redémarrage difficile, grâce à l'énergie des maitres de choeur, Gyslaine et Eric COTTALORDA et Joel DUNAN, la chorale finit l'année en beauté puisqu'elle est composée aujourd'hui de 24 chanteurs. Elle a lieu de 18h00 à 20h00 à la salle de la Ferrière le lundi soir. 6 mars 2010 : Participation de l'acsvlf au restos du coeur à La Roque Esclapon.Ce fut une soirée très agréable grâce aux chanteurs de Caille, aux Coyotes du Lachens, au Théatre du Figon mais grâce aussi à l'énergie des membres du bureau du Foyer Rural Artuby Lachens qui ont organisé cette soirée avec succès à la salle de la Roque Esclapon. A renouveler... pour 2011

5 15 mai 2010: L'A.C.S.V.L.F. a 20 ans Nous avons fêté les 20 ans de l'a.c.s.v.l.f. le samedi soir 15 mai à l'auberge du Baou Roux à Caille. La soirée a commencé par une présentation de l'histoire de l'association, suivi de quelques actualités et qui continua par un diner dansant. Nous étions 104 pour fêter cet évènement. 31 juillet 2010: LE PISTOU Comme d'habitude la soupe était excellente. Nous étions plus de 252 personnes qui ont nécessité 330 litres de soupe 15 aout 2010: Le super LOTO qui a eu lieu sous le chapiteaux de Valderoure lors dela fête de la St Roch 8 septembre 2010: FORUM des Associations à St Auban. Cette manifestation est l'occasion de se faire connaître et de faire connaître notre association auprès des élus. Nous avons pu discuter avec la Présidente de la Communauté de Commune et avec le Sous Préfet qui a noté l'importance de notre association. Nous avons enregistré une inscription et trois autres ne devraient pas tarder à venir en particulier pour la musculation. 20 novembre 2010: Soirée Chapeaux et Beaujolais. Nous avons passé une soirée agréable malgré l'arrivée de la neige.

6 3 BILAN FINANCIER EXERCICE 2010 TRESORERIE CAISSE : Solde créditeur : CREDIT AGRICOLE : Solde créditeur : CCP : Solde débiteur CREDIT AGRICOLE Livret A Solde créditeur POSTES RECETTES DEPENSES ADHERENTS Cotisations Activités DONS FRAIS DE BUREAUX Frais postaux Papeterie FOURNITURES MATERIELS Vente appareil musculation Achat rétroprojecteur Achat appareil musculation Achat matériel Achat caisse trésorier Achat boite aux lettres Achat trousse de secours Réparation appareil muscu Fournitures diverses 7.52 FRAIS DE FONCTIONNEMENT Frais bancaires Achats cadeaux Frais diverses assemblées Carburant Internet Assurance Frais ménage Doubles clefs SUBVENTIONS SOUPE AU PISTOU LOTO SORTIE ANTIBES SOIREE ANNIVERSAIRE SOIREE BEAUJOLAIS SOLDE CREDITEUR TOTAUX

7 4 PROGRAMME 1er SEMESTRE janvier 2011 : Assemblée Générale et Galettes des Rois 12 Février 2011 : Soirée St Valentin et Chandeleur 12 Mars 2011 : Après midi et soirée RESTOS du Coeur (date à définir) Soirée Photo avec Alain Gioanni (date à confirmer) suivi d'un repas dansant 16 Avril 2011 : Soirée KARAOKE Juin 2011 : Organisation d'un rallye surprise 6 aout 2011 : soirée PISTOU 20 aout 2011: LOTO à Valderoure 5 RECONDUCTION DU BUREAU POUR 2011 Président : Vice Président 1 : Vice Président 2 : Trésorier ; Trésorier adjoint : Secrétaire : Secrétaire adjointe: GEUFFRARD Daniel DEMARCHEZ Jean Pierre AJMAR Jean Claude VALDISSERI Gérard LIARD Yveline SCHNEIDER- FLICK Astrid AJMAR Michele Lors de la réunion du bureau en présence du Conseil d'administration du samedi 11 décembre 2010, les membres composant le bureau ont d'un commun accord proposé la reconduction de leur mandat pour 2011 dans la mesure où aucune candidature n'intervenait avant l'assemblée générale du 23 janvier A ce jour, n'ayant eu aucune candidature, le bureau 2010 est proposé pour 2011 conformément à ce qui a été décidé lors de la réunion du 11 décembre 2010.

8 PROCES VERBAL de L'ASSEMBLEE GENERALE DU 23 JANVIER 2011 La réunion a débutée en respectant l'ordre du jour; Le quorum des adhérents a été réalisé pour 83 présents et représentés sur 160 adhérents Lecture du rapport moral de l'année écoulée Voté et approuvé à l'unanimité. Rapport financier 2010 présenté par le Trésorier. Voté et approuvé à l'unanimité. Election du bureau. Voté et approuvé à l'unanimité Président : Vice Président 1 : Vice Président 2 : Trésorier ; Trésorier adjoint : Secrétaire : Secrétaire adjointe: GEUFFRARD Daniel DEMARCHEZ Jean Pierre AJMAR Jean Claude VALDISSERI Gérard LIARD Yveline SCHNEIDER- FLICK Astrid AJMAR Michele Le 23 janvier 2011 Président de séance Trésorier Vice Président Secrétaire

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