GUIDE DE PROJET Service Jeunesse 14/17 ans

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1 GUIDE DE PROJET Service Jeunesse 14/17 ans Séjours 1

2 Bonjour! Ce guide de projet va t aider à poser tes idées, savoir concrètement ce que tu souhaites réaliser. Chaque étape est importante. Si tu as des questions, nous sommes là pour t aider. Ce document va vous servir en premier lieu à mettre à l écrit votre idée tout au long du guide de projet. Des questions seront abordées, chaque point est important, ne serait-ce que pour vous. Remplissez avec attention ce guide, cela nous aidera à mieux vous accompagner. Pour vous permettre de réaliser votre projet, passer par cet écrit est primordial pour que la Communauté du Pays de Vendôme puisse vous aider. Ainsi quand le guide sera rempli, vous saurez par quoi commencer, et n oublierez aucun point. Bien entendu, vous pouvez faire appel à l animateur pour vous orientez dans votre décryptage. Une fois que ce document est rempli, prenez contact avec un animateur au , pour présenter votre dossier, et le faire valider. 2

3 Guide de Projet - Utilisation - Ce guide est le point de départ de votre projet. A ce jour, vous avez une idée, que vous voulez mettre en place concrètement. Pour ce faire, vous avez besoin d aide : intervenants, matériel, financement, Pour que l aide apportée par la Communauté du Pays de Vendôme soit utile et adaptée, nous vous demandons de bien remplir ce guide, en détaillant au maximum. Attention, ce guide est bien un point de départ, des compléments pourront être demandés en fonction de la dimension du projet! Etape à suivre : 1) Remplissez ce guide le plus en détail possible. 2) Prenez rendez-vous avec un animateur, pour présenter votre écrit ( ). 3) Si le dossier est assez complété, il passera en commission pour être validé ou non. 4) La communauté vous rencontrera pour vous indiquer l aide qu elle apporte à votre projet. A vos crayons!!! 3

4 Référent jeune : Référent animateur : Date de début du projet : GUIDE DE PROJET Type de projet : Séjours I) Quelle est l idée du groupe? Souhait :.. Problème :... II) Objectifs, Pourquoi? Quel est l intérêt? Les buts III) Quand aimerais-tu que le projet se déroule? Dates, périodes, horaires Pourquoi ces dates : IV) Où va-t-il avoir lieu? - Lieu :. - Locaux, hébergements (gîte, camping, ) :.. - Equipements :... 4

5 - Itinéraires (joindre itinéraire) :..... Nom, adresse, téléphone de l hébergement : V) Avec quoi? Moyens matériels :.... Moyens Humains : (animateurs, intervenants, ) 5

6 VI) Coût du projet (Budget prévisionnel) Si vous appelez pour une sortie ou une activité, n oubliez pas de demander si le mode de paiement peut s effectuer en Bon de Commande (si possible), et spécifier le nombre de jeunes et le nombre d animateurs (accompagnateurs). Hébergement : DEPENSES RECETTES Participation des familles : Transports : Matériels : Auto financement: Activités : Alimentation : Participation de la Communauté du Pays de Vendôme : Frais divers : TOTAL TOTAL Mode de paiement des familles : - carte à points - espèces - chèque - passeport temps libre 6

7 VII) Qui participe au projet? 1. Nom Prénom Adresse téléphone famille Portable Classe Date de naissance Etablissement Vérifier que vous êtes bien inscrits au Service Jeunesse (sinon demander un dossier d inscription et une fiche de liaison) 7

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9 VIII) Que va-t-il se passer pendant le séjour? Si vous appelez pour une activité, n oubliez pas de demander si le mode de paiement peut s effectuer en Bon de Commande (si possible), et spécifier le nombre de jeunes et le nombre d animateurs (accompagnateurs). - Activités : (nom, adresse, téléphone, brochure si possible) MATIN APRES MIDI Qu allez vous manger pendant votre séjour? MATIN MIDI SOIR 9

10 Et le soir, qu allez vous faire? Dans le lieu, où vous allez, y a-t-il de l animation? (Ex : spectacle, concert, visite, manifestations, ) Pour vous aider dans vos démarches, appelez l office du tourisme de votre lieu de séjour pour demander de la documentation. (Ex : guide touristique, agenda des activités culturelles, ) Proposition d une date pour une réunion d information à vos parents : Date et heure : Lieu : Signature du référent : Signature de l animateur : 10