Horaire : Guide pour les services aux élèves

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1 Horaire : Guide pour les services aux élèves Les renseignements retrouvés dans monaccès permet au personnel enseignent d être mieux informé sur les besoins des élèves. Pour les enseignants(es) ressources, il sera possible d activer une alerte pour l élève qui a un plan d intervention (PI). Toutefois, il n est pas possible de joindre un fichier décrivant le plan. Cette «alerte» est activée pour informer l enseignant de cet élève. Aussi, selon les droits d accès de l utilisateur, il est possible de modifier les horaires individuels d un élève. RECHERCHE DE BASE Étape 1 Connexion Ouvrir le site administrateur pour accéder monaccès école. Les enseignants(es) ressources font partie d un groupe de sécurité ayant les droits différents de l administration de l école Étape 2 Rechercher l élève La recherche d un élève peut se faire de différentes façons : Par la lettre du nom de famille de l élève Par le niveau scolaire En tapant le nom dans la case recherche Étape 3 PI Après avoir sélectionné l élève, cliquer sur le menu PI Sélectionner la case PI pour activer l alerte Ajouter un commentaire. Soumettre les modifications L alerte de l icône PI s affichera pour cette élève et sera visible pour l enseignant. 1

2 Étape 4 Programme scolaire Le MEDPE offre 4 types de programme scolaire; programme régulier, programme d adaptation scolaire, programmes des compétentes essentielles et le programme des compétences essentielles au marché du travail (PCEMT). Pour l élève sélectionné, cliquer sur «Programme scolaire» Choisir «Nouveau programme scolaire» et la date. Soumettre les modifications 2

3 MODIFIER L HORAIRE D UN ÉLÈVE Selon le rôle accordé par les administrateurs des systèmes monaccès, les utilisateurs/administrateur d école peuvent modifier l horaire d un élève. Ces modifications peuvent se faire à partir de l application horaire lorsque l école prépare l année scolaire suivante ou dans l environnement réel lorsque l année scolaire est en court. Les étapes suivantes se font dans l environnement réel. Étape 1 - Sélectionner l élève Sélectionner l élève pour modifier l horaire Dans le menu de l élève, en bas à gauche, cliquer sur «Modifier» l horaire. Étape 2- Rechercher les cours disponibles Faire une recherche avec l un des 2 filtres suivants; o Code de cours o Période Cette recherche affichera tous les cours disponibles selon le critère choisi et affichera encore plus de filtres. On pourra ainsi filtrer par ; période scolaire, enseignant, Le tableau des cours présente différentes informations; nom de l enseignant, nombre d inscriptions, nom du cours, période du jour, etc 3

4 Étape 3 Sélectionner le cours à inscrire Cliquer sur le nom du cours pour inscrire l élève à ce cours. APPLICATION HORAIRE L application horaire est utilisée uniquement par les écoles secondaires qui font les demandes (choix de cours) de cours dans le système. Cette application sert à construire l horaire d une école et de charger les élèves dans les cours. Cette application est ouverte seulement lors des périodes de préparation de l horaire. Seules les personnes ayant l autorisation de la direction de l école doivent avoir accès à cette application. L application horaire sert à préparer l année scolaire suivante. Étape 1 Sélectionner un élève Sous le menu «Ressources», choisir «Élèves». Sélectionner le groupe d élèves selon le niveau scolaire (année suivante). 4

5 Étape 2 - Modifier l horaire Cliquer sur l onglet «horaire» Cliquer sur le menu «Inscrire» pour sélectionner la période du jour pour inscrire un cours à l élève. Sélectionner le cours pour inscrire l élève. 5

6 Étape 3 - Gérer manuellement l horaire La page «Gérer manuellement l horaire» présente un tableau des cours choisis par l élève. Il suffit de «cocher» le cours dans lequel on veut inscrire l élève Cette page doit être utilisée avec précaution! Tout changement apporté à l horaire d un élève doit se faire en coordination avec la direction de l école. 6