Appel d offres. Achat de vêtements de soccer. Club de soccer de Fabrose. Préparé le: 21 mars Révision: 1.0

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1 Appel d offres Achat de vêtements de soccer Club de soccer de Fabrose Préparé le: 21 mars 2016 Révision: 1.0

2 TABLE DES MATIÈRES 2 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Demande de soumissions Admissibilité à soumissionner Présentation et dépôt des soumissions Réception des soumissions Réserve, conditions d admissibilité et conformité des soumissions RENSEIGNEMENTS, DIRECTIVES & PRÉSENTATION DE L APPEL D OFFRE Présentation de la soumission Période de validité des soumissions Retrait d une soumission Envoi, dépôt et ouverture des soumissions Propriété de la soumission Frais de soumission Pratiques anticoncurrentielles DESCRIPTION DES SERVICES... 6 ANNEXE ANNEXE ANNEXE ANNEXE

3 3 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX 1.1 Demande de soumissions Le Club de soccer Fabrose désire recevoir des offres de services pour l achat de vêtements pour ses équipes. Le club compte environ 2,500 joueurs L entente sera pour une année ou pour 3 années. Pour se prémunir de l option de 3 ans, il est obligatoire de soumettre deux propositions : 1. Proposition pour une entente pour une année 2. Proposition pour une entente pour trois (3) ans 1.2 Admissibilité à soumissionner Seules les entreprises ayant un entrepôt ou un point de vente à Laval ou dans la région métropolitaine sont admissibles à soumissionner Le soumissionnaire devra soutenir de l inventaire des items vendus afin de satisfaire des demandes ponctuelles. 1.3 Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sous pli cacheté portant les mentions : proposition pour l entente relatif à l achat de vêtement de soccer / prière de ne pas ouvrir Le pli précipité comprend deux enveloppes intérieures : La première enveloppe intérieure contiendra la candidature pour la qualification relative à l offre: Description des items Coût unitaire & pour les ensembles Délais de réception Commandite proposée pour le Club de soccer Fabrose La deuxième enveloppe intérieure contiendra les échantillons qui sont obligatoires.

4 1.4 Réception des soumissions Les soumissions seront reçues au bureau du club, 725 Montrougeau, Laval, Québec, H7P 3M1 au nom du Club de soccer Fabrose Les soumissions doivent être reçues avant midi, le mardi 31 mai Réserve, conditions d admissibilité et conformité des soumissions Le club de soccer Fabrose n est pas tenu de motiver l acceptation ou le rejet d une soumission Toute soumission ne satisfaisant pas à l une ou l autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée. 1. La soumission doit être présentée à l endroit prévu, à la date et à l heure limite fixée pour la réception des soumissions. 2. La soumission doit être rédigée en français. La soumission doit parvenir sous enveloppe cachetée 3. Les annexes 1 à 4 inclusivement doivent être dûment remplis et signés par une personne autorisée. 4. La soumission est accompagnée d échantillons (chandails, bas, shorts, chandail de gardien, gants de gardien, survêtements, ballon, polos, & manteau de pluie au minimum) Le Club de soccer Fabrose ne s engage à accepter ni la soumission la plus basse ni aucune des soumissions reçues ou ouvertes, ni à payer aucun frais. Il ne s engage à aucune obligation d aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. 2 RENSEIGNEMENTS, DIRECTIVES & PRÉSENTATION DE L APPEL D OFFRE Pour tout renseignement concernant cet appel d offres, le soumissionnaire devra communiquer avec la personne et contacts info@clubsoccerfabrose.com

5 2.1 Présentation de la soumission Le soumissionnaire doit présenter une seule soumission en se conformant aux exigences du présent document L'évaluation des soumissions est la responsabilité d'un comité de sélection qui procède à l'évaluation des soumissions. Il est primordial de remplir adéquatement le document joint en annexe Le comité désigné par le club de soccer Fabrose visitera les emplacements des entreprises qui seront retenues. 2.2 Période de validité des soumissions Les soumissions présentées sont considérées valides pour une période de quatrevingt-dix (90) jours suivant l'heure et la date limite fixée pour la réception des soumissions. 2.3 Retrait d une soumission Le soumissionnaire peut retirer sa soumission en tout temps avant la date et l heure fixée pour le dépôt des soumissions sans pour cela aliéner son droit d en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. Il ne peut toutefois la retirer à compter de la date et de l heure fixée pour le dépôt des soumissions. 2.4 Envoi, dépôt et ouverture des soumissions Quel que soit le mode d expédition que le soumissionnaire choisit, toute soumission doit, pour être validement reçue, se trouver physiquement, le jour fixé pour son dépôt, entre les mains du représentant désigné du club, sous pli cacheté, à l endroit, à la date et à l heure fixés par le club dans le document d appel d offres. La soumission reçue après la date et l heure fixée pour le dépôt est retournée au soumissionnaire sans avoir été ouverte L envoi d une soumission par télécopieur n est pas accepté. 2.5 Propriété de la soumission La soumission déposée, les documents afférents ainsi que les échantillons demeurent la propriété exclusive du club et ne sont pas retournés au soumissionnaire. La soumission reçue après la date et l heure fixée pour le dépôt des soumissions est automatiquement retournée, non décachetée, au soumissionnaire. 2.6 Frais de soumission Le soumissionnaire n'a droit à aucun dédommagement relativement aux frais engagés pour la préparation et le dépôt de sa soumission. 2.7 Pratiques anticoncurrentielles Le soumissionnaire, du seul fait du dépôt de sa soumission, déclare ne pas avoir, dans le contexte du présent appel d'offres, agi à l'encontre de la loi fédérale sur la concurrence (L.R.C. (1985), ch. C-34), laquelle déclare notamment que constitue un acte criminel le fait de participer à un truquage des soumissions Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la loi fédérale sur la concurrence (L.R.C. (1985), ch. C-34). Quiconque participe à un truquage de soumissions commet un acte criminel et encourt, sur déclaration de culpabilité, l amende que le tribunal estime indiquée et un emprisonnement maximal de quatorze (14) ans, ou l une de ces peines. 5

6 3 DESCRIPTION DES SERVICES 6 Le Club de soccer Fabrose se réserve le droit de choisir différents fournisseurs pour chacun des articles. Tous les chandails doivent être prés imprimés ainsi que le logo du Club de soccer Fabrose. Pour obtenir le logo du club, prière de contacter madame Suzanne Lebeau par le biais du courriel : info@clubsoccerfabrose.com 3.1 Description des articles Pour nos ligues maison (bonne qualité) 510 ensembles (bas noir, short noir & chandail). Plus de 14 couleurs différentes pour les chandails. Jeunes entre 4 et 6 ans 1,300 ensembles (bas noir, short noir, chandail) plus de 14 couleurs différents pour les chandails. Jeunes entre 7 & 18 ans Pour nos équipes élite (qualité supérieure) Autres équipements Accessoires 700 ensembles (bas blanc, short blanc, chandail blanc). Jeunes entre 7 & 18 ans 700 ensembles (bas, short, chandail marine ou bleu royal). Jeunes entre 7 & 18 ans 70 ensembles (bas blanc, short blanc, chandail blanc). Jeunes entre 15 & 18 ans 70 ensembles (bas marine, short, chandail marine ou bleu royal). Jeunes entre 15 & 18 ans T-shirts en coton avec deux imprimés Ensemble de gardien de but (chandail & gants) Gants de gardien de but Survêtement (haut & bas) Manteau de pluie Sacs pouvant contenir le nécessaire d un sportif Polos (bleu - blanc avec logo de Fabrose) Échelles Set de 12 cerceaux Ensemble de 100 dossards adulte Ensemble de 100 dossards enfants Set de 40 plots Cônes pylons de 9 pouces Sets de haies d entrainement pour agilité avec sac Ballons Mini pompe 2 way Trousse d entrainement de vitesse Trousse de premier soin 3.2 Description du niveau de service requis

7 3.2.1 A chaque année, une commande pour la saison d été et d hiver est placée vers le mois de février. Cette commande doit être livrée avant le 1 er avril pour les vêtements des équipes de la ligue maison et le 25 mars pour les vêtements des équipes de la ligue élite Cette même livraison doit être faite par le fournisseur au local du Club de soccer Fabrose Les commandes exceptionnelles placées durant l année pour des équipes doivent êtres livrées dans les 72 heures. 7

8 8 ANNEXE 1 RÉFÉRENCES DU SOUMMISIONAIRE RÉFÉRENCE 1 NOM DU RESPONSABLE : NOM ENTREPRISE : ADRESSE : VILLE (PROVINCE) CODE POSTAL NO. TÉLÉPHONE NO. TÉLÉCOPIEUR : ADRESSE COURRIEL : RÉFÉRENCE 2 NOM DU RESPONSABLE : NOM ENTREPRISE : ADRESSE : VILLE (PROVINCE) CODE POSTAL NO. TÉLÉPHONE NO. TÉLÉCOPIEUR : ADRESSE COURRIEL : RÉFÉRENCE 3 NOM DU RESPONSABLE : NOM ENTREPRISE : ADRESSE : VILLE (PROVINCE) CODE POSTAL NO. TÉLÉPHONE NO. TÉLÉCOPIEUR : ADRESSE COURRIEL :

9 9 ANNEXE 2 LISTE DE PRIX POUR LES ENSEMBLES Item Chandail Short Bas Ensemble Les numéros ainsi que le logo de Fabrose doivent pré imprimés

10 10 ANNEXE 3 LISTE DE PRIX ACCESSOIRES & AUTRES ÉQUIPEMENTS Item T-shirts en coton avec deux imprimés Prix Ballons (spécifié la marque) Gants de gardien de but Survêtement (haut & bas) Manteau de pluie Sacs pouvant contenir les nécessaires d un sportif Polos (bleu & blanc avec logo de Fabrose) Échelles Set de 12 cerceaux Ensemble de 100 dossards adulte Ensemble de 100 dossards enfants Set de 40 plots Cônes pylons de 9 pouces Sets de haies d entrainement pour agilité avec sac Mini pompe 2 way Trousse d entrainement de vitesse Trousse de premier soin

11 11 ANNEXE 4 IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE Nom de l entreprise : Nom de la personne à contacter : Adresse : Ville : Code Postale : Numéro de téléphone : Numéro de télécopieur : Adresse courriel : Signé à le : Par : Signature Lettres moulées