Programme de formation à distance en bureautique (E-Learning)

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1 Programme de formation à distance en bureautique (E-Learning) Formez-vous en bureautique avec la dernière technologie d'apprentissage informatique qui repose sur le procédé EPSS (Electronic Performance Support System). Apprenez en étant acteur de votre formation comme si vous étiez dans Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou Access. Evaluez votre niveau de connaissance sur les outils Microsoft pour sélectionner les cours qui sont les plus adaptés à votre niveau. Cette formation, d'environ 54 heures, est particulièrement indiquée pour préparer la Certification PCIE. 1

2 La structure Les exercices Les exercices sont disponibles à l issue de chaque leçon et comprennent une liste de tâches à accomplir dans le logiciel réel présent sur l ordinateur des apprenants. Les apprenants téléchargent un fichier contenant des données type et effectuent les tâches dans l ordre qui leur est suggéré. Lorsqu ils les ont achevées, ils peuvent comparer leurs résultats personnels avec les résultats corrects présents dans un fichier qu ils peuvent télécharger. Les tests Un test final est proposé en fin de chaque cours. Il permet aux apprenants de faire le point sur leurs acquis. S ils en ont l utilité, les apprenants peuvent générer un certificat indiquant les résultats du test et l enregistrer comme fichier PDF Les leçons Les leçons sont une partie importante du cours et les apprenants passent la majeure partie de leur temps d apprentissage à les parcourir. Chaque leçon est basée sur une simulation précise du logiciel Microsoft Office étudié. La simulation se comporte exactement comme ce logiciel, mais ne permet aux apprenants que de remplir les tâches qui leur sont demandées. Cela crée un environnement sécurisé pour l apprentissage en autoformation. Les quizz Les quizz sont des tests de connaissances accessibles à la fin de chaque leçon. Contrairement à ce qui se passe lors du test d entrée, l apprenant obtient un retour immédiat sur sa réponse à chaque question. Si sa réponse n est pas correcte, il doit répondre de manière répétée, jusqu à ce que sa réponse soit absolument exacte. 2

3 Principales caractéristiques Un apprentissage autonome pas à pas Chaque logiciel est disponible en deux ou trois niveaux de difficulté pour débutants, intermédiaires et avancés. Chaque niveau se compose en règle générale d une vingtaine de cours, comportant chacun approximativement 10 minutes de leçon, d exercices et de questions. Une forme d apprentissage combinée Un test d entrée en début de niveau aide l apprenant à identifier ce qu il a besoin d apprendre. Les cours, accompagnées d instructions écrites ou orales utilisent des simulations démonstratives et alternent théorie et pratique permettant à l apprenant d être acteur de sa formation. Les exercices permettent un travail en autonomie totale et les questions constituent une préparation au test final qui reflète le contenu de tout le cours. Une structure claire, des informations à portée de clics Les cours ont une structure simple permettant une navigation aisée. Les contenus ont été structurés pour permettre aux apprenants de trouver rapidement un thème spécifique pour qu ils acquièrent un savoir-faire nouveau et puissent l utiliser immédiatement dans leur travail. 3

4 MICROSOFT EXCEL 2010 Débutant Intermédiaire Avancé Introduction à l'utilisation d'excel Insertion et modification de données Navigation dans le classeur et réglage de base Sélection des plages de cellules Manipulation de plages Insertion et suppression de plages Mise en forme des données et des cellules Formats de nombre, date, et d'heure Protection Mise en forme avancée des cellules Mise en forme conditionnelle et personnalisée Modèles Propriétés du classeur, travail avec les feuilles Partage de classeur, suivi des modifications Commentaires et comparaison des classeurs Option de collage, séries, listes personnalisées Utilisation des nomsde cellules définis Contrôle de formulaire Modes de protection du classeur et ses éléments Formules conditionnelles (la fonction si) Formules conditionnelles (NB, SI et SOMME SI) Matrice de cellules Critères complexes Fonctions de recherche Mise en forme en appliquant la galerie de styles Opérateurs dans les formules, références absolues Importation de données Utilisation des fichiers et des fenêtres Erreurs de dépendances des formules Manipulation avec Microsoft Query Impression de tableaux plus petits Liaison entre classeurs Les requêtes complexes dans Microsoft Query Calculs simples, copie de formules Création de formules personnalisées Utilisation des fonctions Création d'un graphique Les fonctions SI, MIN et NB Fonctions de date et heure Fonctions pour le travail avec le texte Arrondi Consolidation de données Analyse de scénarios avancés Fonctions et analyses statistiques Création des macros 4

5 Mise en forme de graphiques Fonction financière Exécution et modification des macros Vérification orthographique et grammaticale Navigation dans une table de base de données Conversion de fichiers et liens hypertexes Paramètres par défaut dans Excel Validation des données, options du tri Options de la protection des fichiers Obtenir de l'aide Rechercher, remplacer et sélectionner Impression de grands tableaux Gestion des autorisations Introduction au langage XML et à sa syntaxe Filtre automatique Utilisation du format XML Tableau de critères et filtre avancé Les fonctions de base de données Plans, groupes et sous-totaux Fractionnement d'un texte en plusieurs colonnes Tableau croisé dynamique Format du tableau et graphique croisé dynamique Mise en forme avancée des graphiques 5

6 MICROSOFT WORD 2010 Débutant Intermédiaire Avancé Introduction a l'utilisation de Word Paramètre par défaut dans Word En-tête et sections du document Navigation dans le document La manipulation avec plusieurs fenêtres Le mode Plan et la division du document L'inscription du texte Les styles Document maître et sous-documents Ouvrir et fermer des documents Les modèles La table des matières Utilisation des corrections automatiques L'accès rapide et les raccourcis clavier Insertion index Vérification de l'orthographe et de la grammaire La création d'un tableau Légendes et tables des illustrations Les techniques de la sélection de texte Mise en forme de tableaux Enveloppes et étiquettes Copier et déplacer du texte Le tri et les calculs dans les tableaux Publipostage des lettres types Mise en page Travail avancé avec les tableaux Les sources de données dans un publipostage Mise en forme des paragraphes Création de graphiques Enveloppes et étiquettes pour le publipostage Mise en forme du texte Insertion automatique Répertoire Impression d'un document La gestion de l'enchaînement du texte Liaison et incorporation Les bordures et les trames Rechercher et remplacer Organigramme Listes à puces et listes numérotées Suivi des modifications Diagramme cyclique et titres décoratifs Tri des données, conversion d'un texte en tableau Sections du document Dessins et objets graphiques 6

7 Modification d'un document de plusieurs pages Division du texte en colonnes Le travail avec les champs En-tête et pied de page Les éléments graphiques Note de bas de page et note de fin Utilisation et manipulation de l'aide Les symboles et lettrines Les signets Techniques avancées de la numérotation Les renvois les différents formats de documents Les liens hypertexte Traduction du texte Présentation sur Web Champs du formulaire Protection du formulaire Macros Mode protégé et protection du document Gestion de l'autoristaion Office Web Apps Introduction au langage XML et sa syntaxe 7

8 MICROSOFT POWERPOINT 2010 Débutant Avancé Navigation dans la fenêtre de Powerpoint Pied de page Utilisation et manipulation de l'aide Orthographe, synonymes et correction automatique Nouvelle présentation, zones de texte Thèmes et sections des présentations Mise en forme du texte Arrière-plan des diapositives Listes à puces et numérotées Effets d'animation Formes, organisation des objets Liens hypertextes et boutons d'action Copie et déplacement des diapositives Configuration et démarrage du diaporama Ajouter un tableau à une diapositive Options du diaporama Collage d'un tableau de Microsoft Excel Modèles et thèmes personnalisés Graphiques SmartArt Commentaires Insertion d'un graphique dans une diapositive Options d'impression Mise en forme des graphiques Formats des fichiers, mode Backstage Symboles et équations Importation Insertion de clips audio et vidéo 8

9 MICROSOFT OUTLOOK 2010 Débutant Avancé Introduction à l'application Microsoft Outlook Planification des rendez-vous Gestion des messages électroniques Modification des rendez-vous Création des messages électroniques Organisation et impression du Calendrier Liste d'adresses globale et groupes de contacts Planification d'une réunion Gestion des dossiers du Courrier Réponse à une demande de réunion Recherche, classification et tri des éléments Rendez-vous privé et annulé Les actions rapides et leur gestion Partage du calendrier et accès délégué Signature électronique et suivi des messages Réponses automatiques Gestion des messages à l'aide de règles Création, affichage et impression des contacts Pièces jointes et impression+ Aide sur Outlook, Filtre et courrier indésirable Réglage des paramètres de la messagerie Création des tâches Gestion des tâches Journal Fichiers de données en mode hors connexion Importation et exportation d'éléments Outlook Sauvegarde des dossiers personnels Paramètres du compte de messagerie 9

10 MICROSOFT ACCESS 2010 Débutant Intermédiaire Avancé Notions de bases de données Index et règles de validation de table Création d'un état L'interface utilisateur de Microsoft Access Totaux Etats groupés et états de synthèse Création de table dans le mode Feuille de données Fonctions d'agrégation Modification d'un état existant Propriétés des champs d'une table en mode création Requête analyse croisée Modification avancées d'un état Types de données et propriétés des champs Requêtes action Tableaux et graphiques croisés dynamiques Navigation dans les bases de données Normalisation des données Dépendances d'objet et propriétés héritées Recherche et modification d'enregistrements Requêtes création de table Principes de base des macros Filtre et tri d'enregistrements dans une table Création d'un formulaire à l'aide de l'assistant Assigner une macro à un bouton Relations entre tables Navigation dans les formulaires Macros de validation Sélection de données par requête Création d'un formulaire en mode création Evaluation de données à l'aide des macros Critères multiples dans la requête sélection Organisation des éléments dans un formulaire Impression et documentation de la base de données Calculs en utilisant les champs calculés Contrôles calculés du formulaire Importation, liaison et fractionnement de données Analyse des relations entre tables Zones de liste déroulante dans un formulaire Exportation de données Intégrité référentielle des relations Groupe d'options dans un formulaire Importation et exportation avancées de données 10

11 Tables liées comprises dans une requête Contrôle onglet et ordre de tabulation Le langage XML dans Microsoft Access Propriétés de jointures des tables Création d'un formulaire avec sous-formulaire Options de navigation dans les bases de données Colonnes de recherche Création d'un sous-formulaire en mode création Paramètres de sécurité et confidentialité Requêtes paramétrées Les formulaires comme interfaces utilisateur Notions de base du langage SQL Fonctions dans les expressions 11

12 MICROSOFT WINDOWS 7 Débutant Avancé Configuration requise et éditions de Windows 7 Explorateur Windows Ouverture de session et utilisation de la souris Partage de données entre les fichiers Extinction de l'ordinateur Insertion de données et liaison Organiser les icônes du bureau L'outil capture Manipuler les fenêtres des applications Gadgets Démarrage et fenêtres des applications Paint Barre des fenêtres WordPad et le Bloc-notes Le menu démarrer Calculatrice L'explorateur Windows Polices et caractères Création de dossier Windows update Copier et déplacer des dossiers ou des fichiers Emplacements réseau et lecteurs réseau La corbeille Comptes d'utilisateurs Création d'un fichier texte Dossiers partagés et sécurité Enregistrer et ouvrir un fichier texte Groupe résidentiel Bibliothèques Paramètres d'affichage 12

13 Raccourcis Paramètres de région, langue et clavier Aide et support Windows Paramètre de la souris et options d'ergonomie Date et heure Installation et désinstallation des programmes Installation d'un nouveau matériel Barre des tâches Compression Connexionn bureau à distance Sauvegarde Restauration du système 21 Lot Canabady, St Pierre formation.re 13