GUIDE DU CIRCUIT RÉGIONAL ARGMC Gymnastique artistique

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Rémy Bertrand
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1 GUIDE DU CIRCUIT RÉGIONAL ARGMC Gymnastique artistique Nancy Tellier Décembre 2015

2 INTRODUCTION Ce guide du Circuit régional contient toutes les informations nécessaires à la planification, à l organisation et au déroulement d un évènement du réseau du circuit régional au niveau de l Association régionale de gymnastique Montréal-Concordia. Ce guide vient compléter les informations manquantes du «Cahier des charges» de la Fédération de Gymnastique du Québec quant au Circuit régional, pour l année Tous les clubs organisateurs ainsi que leurs membres sont dans l obligation de se conformer à la démarche décrite dans ce guide. Pour toutes informations supplémentaires concernant le CR1-2 et le Défi 1-2, vous pouvez contacter la coordonnatrice de l ARGMC : Nancy Tellier G u i d e d u c i r c u i t r é g i o n a l A R G M C Page 2

3 2. LES RESPONSABILITÉS DES DIFFÉRENTS PARTENAIRES RÔLE ET TÂCHES DE L ASSOCIATION RÉGIONALE À L INTÉRIEUR DU CIRCUIT RÉGIONAL RÔLE ET TÂCHES DU COORDONNATEUR DU CIRCUIT RÉGIONAL RÔLE ET TÂCHES DU RESPONSABLE DU CIRCUIT RÉGIONAL 3 LORS DES COMÉTITIONS, le coordonnateur du CR 1-2, Défi 1-2 et celui du CR 3 : Il est l agent de liaison entre les officiels, le comité organisateur, les gymnastes et les entraîneurs. Il exerce aussi les fonctions d officiel à un engin lorsqu assigné; Avant la réunion des officiels, il vérifie avec le directeur de la compétition tous les détails relatifs à l organisation : o Horaire et format de compétition, échauffements spécifiques, normes et sécurité des équipements; o Présence et travail des officiels mineurs (secrétaires, chronométreur, estafette et préposé à l affichage); o Chronomètre, signaux sonores, cartes de pointage pour la note de départ si applicable. Il préside la réunion des officiels et y donne les informations pertinentes sur le titre et l importance de la compétition, le nombre de gymnastes et la durée prévue; Il crée un climat de confiance pour le travail des officiels et s assure du respect mutuel entre eux; Il reçoit les plaintes de comportement et s assure de les transférer au RDO. Le plus souvent possible il réunit les personnes concernées pour régler la situation sur place. Il s assure de la rémunération des officiels après la compétition RÔLE ET TÂCHES DU CLUB HÔTE DES COMPÉTITIONS DE L ARGMC G u i d e d u c i r c u i t r é g i o n a l A R G M C Page 3

4 4. SECTION DES OFFICIELS 4.2 HONORAIRES ET REMBOURSEMENT DES DÉPENSES DES OFFICIELS ET ÉVALUATEURS Pour les catégories CR1, CR2 et Défi 1-2, l ARGMC a décidé de rémunérer ses évaluateurs. La rémunération des officiels de toutes les disciplines est établie par bloc de jugement. Un bloc peut comprendre une (1) ou deux (2) subdivisions (aussi appelé demi-bloc). Une subdivision équivaut à 4 ou 5 rotations avec ± 6 rotations avec 10 gymnastes pour le Circuit régional. Pour chaque bloc d évaluation, 35 $ sera alloué à l évaluateur pour un maximum de 3 blocs par jour : - AM (1 ou 2 subdivisions le matin) - PM (1 ou 2 subdivisions l après-midi) - Soir (1 subdivision le soir) Si une formation est nécessaire, l évaluateur sera également rémunéré et le montant sera ajouté à la facture de la prochaine évaluation. 4.3 REMBOURSEMENT DES DÉPENSES ADMISSIBLES Automobile - Frais de déplacement Un particulier qui utilise sa propre voiture sera remboursé au kilométrage effectué dans son déplacement entre son lieu d origine (sa ville) et sa destination (la ville visitée) selon le taux en vigueur, soit 0,33 $ / Km pour un officiel-chauffeur seul et 0,38 $ / Km pour un officielchauffeur avec au moins un officiel-passager. Aucun remboursement pour frais de transport ne sera effectué lorsque le déplacement a lieu dans un rayon de 20 kilomètres ou mois, sauf pour les cas spéciaux pré-autorisés. Allocation des repas Les repas fournis par le comité organisateur doivent être de valeur équivalente au tarif reconnu par la FGQ : - Déjeuner : 10 $ - Dîner : 15 $ - Souper : 20 $ Un déjeuner est fourni par le comité organisateur pour l ensemble des officiels assignés si la compétition débute entre 7 h et 8 h 30. Un dîner est fourni par le comité organisateur si la compétition débute ou termine entre 11 h 30 et 13 h 30. Un souper est fourni par le comité organisateur si la compétition débute ou termine entre 17 h et 19 h 30. Si la compétition ne permet pas de fournir un repas aux heures énoncées, l équivalent en argent sera reporté sur la facture de l évaluateur. Le paiement des honoraires et remboursement des dépenses devra être effectué en argent comptant ou par chèque immédiatement après la compétition ou au plus tard deux semaines après la fin de la compétition par le club hôte. Par la suite, le club hôte devra se faire rembourser par l ARGMC en fournissant des preuves de paiement («Remboursement évaluateurs & «Rapport de dépenses-repas»). G u i d e d u c i r c u i t r é g i o n a l A R G M C Page 4

5 4.4 AFFILIATION DES ÉVALUATEURS Tous les évaluateurs devront obligatoirement être affiliés à la FGQ. Les frais d affiliation sont de 5 $ pour la saison. Dans le cas où l évaluateur est déjà affilié en tant qu athlète ou entraîneur ou officiel pour la saison en cours, le paiement du frais d affiliation de 5 $ ne s applique pas. En ce qui concerne l ARGMC, ils assumeront les 5 $ de frais d affiliation en début d année (Voir Annexe 5 : «Remboursement des frais de participants» Circuit régional Saison ). 4.4 ASSIGNATION Circuit régional La FGQ recommande aux régions d avoir jusqu à deux évaluateurs par appareil lors des compétitions des catégories CR1-2 et Défi1-2. Pour le Défi artistique, un seul évaluateur sera présent. La coordonnatrice du CR est responsable de la prise en charge des assignations des évaluateurs. AUTRES CODE VESTIMENTAIRE La tenue vestimentaire de l officiel en gymnastique doit projeter une image d élégance et de professionnalisme. Un code vestimentaire est donc exigé : pantalon ou jupe noire ou marine et un chandail blanc ou chemise blanche. FORMATION Les évaluateurs doivent obligatoirement être entraîneur en gymnastique artistique (ou l'avoir été). Les évaluateurs devront également prendre conscience des documents de formation du circuit régional et/ou du défi 1-2 et assister à la formation obligatoire avant la compétition. G u i d e d u c i r c u i t r é g i o n a l A R G M C Page 5

6 7. SECTION CIRCUIT RÉGIONAL 7.3 CONCEPTION DE L HORAIRE Après discussion auprès des entraîneurs, membres du comité organisateur des compétitions CR ÉCHAUFFEMENT GÉNÉRAL MARCHE D ENTRÉE ÉCHAUFFEMENT PAR ENGIN TEMPS DE JUGEMENT TEMPS DE COMPÉTITION TEMPS DE ROTATION CR1-2 & DÉFI minutes (Entre 0 et 50 gymnastes) 20 minutes (50 gymnastes et +) 5 minutes 2 minutes 1 minute 30 / gymnastes 1 minute / gymnastes 2 minutes 30 sec X nb gymnastes + 2 minutes = 25 minutes DURÉE TOTALE COMPÉTITION 5 X 25 minutes = 2 h 25 ou 2 h 30 7 X 25 minutes = 3 h15 ou 3 h 20 REMISE DES MÉDAILLES 15 minutes AUTRES ÉCHAUFFEMENT Pour le CR1-2 et le Défi 1-2, le format de compétition appliqué est le «Capital Cup». CR 1-2 Défi 1-2 SAUT 2 Sauts 2 passages + 1 reprise BARRES 1 routine 1 routine POUTRE 1 routine 1 minute/gymnaste (Bloc de temps) SOL 1 routine 1 minute/gymnaste (Bloc de temps) TRAMPOLINE 1 routine 1 routine SOL ARTISTIQUE N/A 30 secondes/gymnaste (Bloc de temps) POUTRE ARTISTIQUE N/A 30 secondes/gymnaste (Bloc de temps) AFFICHAGE DES NOTES Pour le CR1 et le CR2, les notes des gymnastes à chaque épreuve lors des compétitions seront affichées sur des tableaux d affichage, et ce à chaque engin. G u i d e d u c i r c u i t r é g i o n a l A R G M C Page 6

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