Le bilan est présenté par Christine Gonçalves, adjointe au maire.

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1 Compte-rendu de la réunion du 14 octobre «Bilan 1 ère période et présentation de la 2 ème période NAP-Périscolaire» 15 parents sont présents et Madame Bohr, directrice de l école primaire. Le bilan est présenté par Christine Gonçalves, adjointe au maire. Données de fréquentation (nombre d enfants présents en moyenne) : - 5 enfants le matin - 30 le midi dont un peu moins de 10 enfants de maternelle (25enfants en 2013) - 70 aux NAP (nouvelles activités périscolaires) de 15h15 à 16h30-15 le soir de 16h30 à 18h00 (13 en 2013 et 6 en fin d année, de 16h00 à 18h30) - 5 enfants le mercredi (5 en 2013) : débat à venir sur le maintien de cet accueil Nouveautés : - Equipe périscolaire menée par une directrice, Muriel Muffolini-Schmitt - Activités mises en place multiples : sport, culture, jeux, activités manuelles et ludiques Points positifs : Les appréciations données par les parents et par d autres communes concernent notamment : - La réduction des prix et des quotients familiaux - Le fait que les activités ne soient pas limitées en nombre d inscrits - La régularité de l organisation sur toute la semaine - La qualité des activités proposées et le dynamisme de la commune et de l équipe du périscolaire (il est rappelé sur ce point que le statut du périscolaire est différent de celui d une garderie, ce qui signifie que l encadrement est diplômé) En synthèse : Le bilan, d un point de vue du nombre d inscrits et des activités proposées est très positif, sachant également que le temps de la mise en place par la nouvelle équipe municipale était court. Ce bilan est également le résultat d un partenariat avec les associations et les parents bénévoles, ici remerciés par la municipalité. Merci aux compétences données, qui sont un soutien précieux au niveau humain et ont également permis de contenir l ensemble des dépenses. 1/5

2 La présentation de la 2 ème période NAP est faite par Muriel Muffolini- Schmitt, directrice du périscolaire. Les Maternelles - L organisation est modifiée et adaptée aux enfants avec une thématique par jour déclinée en multi-activités (exemple thème : Noël / multi-activités : dessins, chants, danses, etc.) Les Primaires : - L activité «tennis de table» revient et sera assurée toute l année - Le «multisport» sera assuré par la directrice (diplômée Brevet d Etat) : objectifs de jeu, cohésion d équipe, respect des règles, etc. - «Joue avec les mots» continue en 2 séances dont une sera organisée autour des expressions françaises - Le «culturel» valorisera le travail des enfants pour le mettre en lumière - Le «Haha!» est une surprise, nous n en saurons pas plus Un des prochains objectifs est de développer le tutorat pour que les grands aident les petits. La directrice informe les personnes présentes qu elle sera peut-être amenée à modifier les listes pour que chaque enfant fasse toutes les activités et que les groupes soient homogènes. Elle indique également que les factures ont pris du retard, à cause d un problème de code d accès et de confidentialité, qui a été donné avec beaucoup de retard par la CAF. La parole est donnée au public sur le thème de l échange Questions-Réponses «Ma fille est au théâtre et me parle d un spectacle, doit-elle continuer à y aller en 2 ème période?» : Aujourd hui, d une part le groupe est très gros et le spectacle serait compliqué à organiser. D autre part, l objectif des NAP étant l initiation, un spectacle n est pas une fin en soi. Nous allons plutôt tenter, pour chaque période, de faire des choses différentes autour du théâtre. «Si mon enfant choisit une activité nouvelle, est-ce qu il sera en retard par rapport au groupe de la première période» : Non, puisque le but des NAP est d initier à de nouvelles activités. 2/5

3 «Est-ce que si mon enfant ne va pas aux NAP, il peut aller au périscolaire avant 16h30» : Non, pour le moment, il n y a pas d accueil périscolaire de 15h15 à 16h30. «Je pensais que l organisation changerait parce que mon fils n a pas envie, à chaque fois, d aller aux NAP et il est fatigué. Je préfèrerais pouvoir aller le chercher dès que je peux, c est à dire avant 16h30. De mon point de vue, les journées sont plus longues et ce n était pas le but» : Les NAP sont comme une récréation et ne demandent pas la même attention qu à l école. La régularité sur une période donne une continuité dans l activité. Les enfants inscrits, en général, apprécient cette régularité sur l activité choisie et le fait de faire partie d un groupe. «Il manque cependant la liberté de prendre ou de déposer son enfant à tout moment entre 15h15 et 16h30, ce que nous avions avant» : Une absence occasionnelle est tout à fait acceptée. «Rien n empêche les parents d inscrire les enfants et de ne pas les emmener à chaque fois.» : En effet, nous invitons cependant les parents à garder à l esprit que l objectif des NAP est bien de proposer aux enfants de s initier à une activité dans le cadre d un groupe constitué. En cas de retrait ponctuel, il est nécessaire de prévenir le périscolaire avant. «Le problème aujourd hui, c est aussi que certains parents n ont pas besoin des NAP en général, mais que le besoin peut arriver ponctuellement. Dans ce cas, il n y a pas de solution puisque l inscription aux NAP se fait sur une période complète, soit 6 semaines» : Nous prenons en compte la remarque, mais ne pouvons y répondre pour le moment, pour des raisons de logistique. La priorité, en termes d organisation est donnée aux NAP en raison de l engagement de la commune vis à vis du projet éducatif présenté à l Etat. «Ne pourrait-on pas démarrer le périscolaire dès 15h15, pour amener la souplesse et la flexibilité demandée, notamment par les parents qui ont des horaires contraints (planning de dernière minute, poste dans le médical, etc.)» : Ce n est pas possible tout de suite, comme nous l avons dit. Cependant nous allons l étudier ainsi que le prix, qui serait alors différent de celui des NAP. Si nous parvenons à trouver une solution, nous en informerons les parents. Sinon, nous expliquerons pourquoi. Pour le moment la principale difficulté tient à l effectif des NAP, qui est très important, et à la responsabilité des enseignants et de l équipe du périscolaire si un élève inscrit manque à l appel au moment du transfert entre l école et les NAP. «S il y a plus de bénévoles, est-ce que cette section pourra être créée» : Dans la mesure où l accueil est «périscolaire», il doit également être encadré par une personne diplômée. Le problème si on crée un lieu d accueil avec moins de rigidité, c est qu il faudra mettre du personnel d encadrement sur ce lieu d accueil également. «Une solution est peut-être d avoir des NAP sur 3 jours seulement et du périscolaire le 4e jour» : 3/5

4 Les horaires proposés cette année pourront évoluer. Cependant, nous ne sommes pas certains que le problème de certains parents serait réglé avec cette proposition. «Peut-on demander combien d enfants préfèreraient le périscolaire au lieu des NAP» : Il nous semble que les enfants ne peuvent pas répondre à cette question. «Il n y a pas de récréation et de goûter» : Le temps de l acheminement est une forme de récréation et de détente, entre 15h15 et 15h30. Puis les activités proposées sont suivies selon l envie et le degré d attention de chacun à ce moment là, il n y a pas d obligation de résultat L organisation actuelle et le prix des NAP ne permettent pas d inclure un goûter, qui est donné à 16h30, dans le cadre du périscolaire. «Le taux d encadrement est-il conforme à l effectif aujourd hui» : Nous sommes conformes mais à flux tendu. Nous étudions la possibilité d embaucher très rapidement. «Les mercredis, il n y a pas de programme cette année, ce n est pas très motivant pour ma fille» : Nous avons très peu d enfants le mercredi et en général ils sont également inscrits aux NAP. Nous préférons faire des mercredis à thème afin de ne pas lasser les enfants, donc les activités sont libres autour du thème choisi. «Est-ce que vous ne voulez pas organiser les anniversaires les mercredis, pour combler le peu d inscrits? Certaines communes le font.» : Effectivement, cela s est fait à Jouy par exemple. Nous n y avons pas réfléchi jusque là. «Est-ce qu on pourrait également avoir des activités comme l école du cirque le mercredi» : Avec très peu d enfants le mercredi, le dynamisme n est pas évident à trouver en plus le périscolaire prend un risque lorsque l effectif n est pas atteint, c'est-à-dire 7 inscriptions minimum. La réflexion porte réellement sur le maintien du périscolaire le mercredi aprèsmidi pour le moment. «En terme de communication, les infos passent mal ou tardivement, on ne sait pas où chercher l information» : Le site Internet de la mairie sera bientôt mis en ligne. Il y aura alors toutes les informations dessus et chacun pourra s inscrire à une newsletter afin de recevoir directement les informations. Par ailleurs, le panneau lumineux rencontre un problème technique pour le moment. «La communication du périscolaire passe très mal au niveau de la maternelle, ce serait bien d améliorer le système» : Il faut savoir que les enseignants n ont aucune obligation de connaître ou de donner des renseignements sur les NAP. C est à la bonne volonté de chacun. 4/5

5 «Est-ce qu une vitrine ne serait pas la meilleure solution pour la maternelle, comme au primaire» : C est une très bonne idée. Il faudra cependant également trouver une solution pour les parents qui ne viennent pas à l école. Peut-être la mise à disposition des documents d information en libre-service? «Pouvez-vous nous informer par mail» : Tout le monde n a pas donné son mail et nous avons parfois des problèmes de connexion. Lorsque le site Internet de la mairie sera mis en place, avec le principe de l inscription à la newsletter, le système sera plus fiable. «Le délai d inscription à la cantine, le mercredi pour la semaine suivante, est long. Pouvez-vous raccourcir ce délai» : Le délai est long du fait du délai contractuel avec le traiteur actuel et également par rapport au taux d encadrement qu il faut organiser en fonction de l effectif inscrit. Conclusion Le travail des NAP a été conçu autour d un travail de groupe et dans un cadre légal et encadré. La municipalité est tenue à un projet éducatif, l équipe d animatrices à des projets pédagogiques, projets accessibles à tous. Si les NAP se transformaient en garderie, cela serait pointé du doigt et non reconnu du point de vue des aides versées. Il est rappelé que les APC sont demandés par l Inspection Académique et de la responsabilité de l équipe enseignante et que les NAP et le périscolaire sont de la responsabilité de la mairie. Actuellement, soit la sortie APC est gérée par les parents ou les nounous, soit elle est gérée par un élu qui transfère l enfant vers le périscolaire (pour l école élémentaire). Les horaires des NAP ont été conçus de 15h15 à 16h30. Pour répondre à l ensemble des questions et besoins, ils pourront être amenés à évoluer. Le cadre légal est plutôt souple sur ce point. Personne ne note si les enfants sont plus réceptifs à l école cette année que l année dernière. La réflexion est en cours par les enseignants car la période est un peu courte à ce stade. Verbatim «C est une chance d avoir ces activités» «Mes enfants sont très contents, ils pourraient même venir le samedi si ils pouvaient» Christine Gonçalves remercie les personnes présentes et rappelle sa permanence le mardi soir. Les élus présents rappellent également qu ils sont disponibles et à l écoute des parents. La réunion se termine à 22h20. 5/5