CAHIER DE L EXPOSANT

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1 BORDEAUX 12 et 13 avril 2015 CAHIER DE L EXPOSANT L exposant déclare avoir pris connaissance du règlement général, approuvé lors de la demande d admission, du présent cahier de l exposant. Il s engage à respecter l ensemble des prescriptions du cahier des charges de sécurité, et les prescriptions législatives et réglementaires, notamment la législation du travail et la réglementation en matière de sécurité. TITRE DE LA MANIFESTATION : BEAUTE SELECTION BORDEAUX 2015 LIEU ORGANISATEUR Cours Charles Bricaud, Bordeaux STANDING 9 rue Maracci Lille SOMMAIRE Page 1 sur 17 Version du 22/12/2014

2 INFORMATIONS PRATIQUES... 5 Adresse... 5 Horaires... 5 Accès... 5 Parking / Stationnement pendant exploitation... 6 Conditions d accès Montage... 6 Attribution des emplacements... 6 Sécurité des stands... 6 Livraison... 6 Démontage... 7 Nettoyage... 7 Distribution publicitaire / Animations... 7 Invitation... 7 Transports... 7 Protection intellectuelle et droits d exploitation ou de commercialisation... 7 Assurance... 8 Commandes spécifiques... 8 Prestations complementaires exclusives non incluses dans le bon de reservation... 8 Shows / Workshows / Conférences... 9 CAHIER DES CHARGES SECURITE Définition des responsabilités Chargé de sécurité Obligations de l exposant Démontage Nettoyage Etats des lieux dégradations Surveillance Animaux Droits Caractéristiques de l espace Dispositions générales en matière de sécurité Moyens de prévention incendie Détection incendie Réseau téléphonique de sécurité Moyens de lutte contre l incendie Moyens intérieurs Occupation partielle des espaces Vacuité des dégagements Résistance au sol Aires de stockage Aménagement des stands Ossature et cloisonnement Revêtements muraux Revêtements de sol Rideaux, tentures, voilages Vélum, plafonds et faux plafonds Décorations florales Eléments de décoration flottants Stands fermés Stands couverts - stands en surélévation Podiums Estrade Hauteurs constructibles dans les halls Procès-verbaux de réaction au feu Mise en place des points d accroche Ponts suspendus Installations électriques Installations particulières des stands Matériels électriques Canalisations électriques Appareillages Enseignes lumineuses Asservissement des dispositifs de sonorisation Asservissement des dispositifs de sonorisation privés dans les stands exposants ou pour les dispositifs de sonorisation évènementiels Matériels, produits et gaz interdits Liquides et gaz inflammables Liquides autorisés Présentation de produits Inflammables Gaz comprimés - hydrocarbures liquéfiés Dispositifs et artifices pyrotechniques Machines et appareils présents en fonctionnement Machines à moteur thermique ou à combustion Substances radioactives Rayons x Lasers Moyens de secours Moyens de secours Page 2 sur 17 Version du 22/12/2014

3 Moyens d alarme et d alerte Consignes d exploitation COMMUNICATION Catalogue du salon Site internet : 16 Relation Presse Communication en ligne Espace Offres d Emploi Concours Rejoignez-nous sur les reseaux sociaux PARC DES EXPOSITIONS DE STRASBOURG 2 et 3 Février 2014 Page 3 sur 17 Version du 22/12/2014

4 CAHIER DE L EXPOSANT BORDEAUX 12 et 13 Avril 2015 INFORMATIONS PRATIQUES Page 4 sur 17 Version du 22/12/2014

5 INFORMATIONS PRATIQUES Vous trouverez dans ce Cahier Exposant toutes les informations nécessaires au bon déroulement de votre salon. L essentiel de ces informations est repris sur l Espace Exposant qui vous est dédié sur notre site internet. Nous vous recommandons de le consulter notamment pour simplifier la transmission de vos éléments (plan de stand, liste de vos marques, liste de vos activités, fiche RP, etc.). NB : Afin d accéder à votre Espace Exposant, le commercial en charge de votre dossier doit vous communiquer votre identifiant et votre mot de passe. N hésitez pas à les solliciter : jlavie@standing-events.com - evannouque@standing-events.com Bonne lecture! ADRESSE Parc des Expositions, Cours Charles Bricaud, Bordeaux. HORAIRES Montage des stands : Samedi 11 avril 2015 : 10h00 à 21h00 Ouverture au public : Dimanche 12 avril 2015 : 10h à 18h30 Accès exposants : 8h00 Lundi 13 avril 2015 : 10h à 17h00 Accès exposants : 8h00 Démontage du salon : Lundi 13 avril 2015 : Dès la fermeture officielle au public jusque lundi minuit. Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 13 avril 2015 à minuit. ACCES En voiture : A10 Paris Bordeaux, sortie Bordeaux-Lac Parc des Expositions direction Bordeaux-Lac, sortie Rocade 4, 4A et 4B. PARKING GRATUIT de places. En Taxi : Disponibles devant l entrée Porte C du Parc des Expositions. Page 5 sur 17 Version du 22/12/2014

6 PARKING / STATIONNEMENT PENDANT EXPLOITATION places de parking gratuites sur site. CONDITIONS D ACCES MONTAGE Dès votre arrivée, présentez-vous à l accueil exposant, où vous seront délivrés : vos badges exposants, votre porte d accès montage, l emplacement réservé pour votre véhicule et le temps imparti pour le déchargement, les différents éléments techniques de votre stand. Vous pourrez également remettre à l équipe vos dossiers de presse à disposer dans l Espace Presse du salon Beauté Sélection Bordeaux. Pour une meilleure organisation, nous vous prions de nous communiquer au préalable vos heures d arrivée sur site le samedi 11 avril 2015 au commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE jlavie@standing-events.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com) AMENAGEMENTS DE STANDS Si votre stand est dit «équipé» STANDING-EVENTS met en place la moquette, les cloisons (en fonction de votre emplacement et des stands avoisinants) et un rail de 3 spots (1 rail par 9m2). Si vous avez réservé une alimentation électrique STANDING-EVENTS met en place votre boîtier électrique sur le stand. Afin de nous indiquer les emplacements spécifiques de tous ces éléments merci de nous transmettre un plan de votre stand ou de nous valider une mise en place type via les formulaires mis à votre disposition sur l Espace Exposant de notre site internet ( Pour de plus amples informations, merci de contacter le commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE jlavie@standingevents.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com) ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L organisateur se réserve le droit de modifier, toutes les fois qu il le jugera utile dans l intérêt de la manifestation, la disposition des surfaces. Les plans communiqués et la désignation des lots comportent, si le lieu de la manifestation s y prête, des côtes aussi précises que possible. L organisateur ne peut être tenu responsable des différences légères qui pourraient être constatées entre les côtes indiquées et les dimensions réelles de l emplacement, non plus que des modifications intervenues dans l environnement des stands (allées, stands voisins,...) au fur et à mesure de l enregistrement des inscriptions. En aucun cas les exposants ne pourront disposer des surfaces aux alentours de leur stand. SECURITE DES STANDS Les aménagements doivent être achevés le samedi 11 avril 2015 à 21h. L'exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité ou par la Commission Départementale de Sécurité. L'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Tout projet d aménagement de stand doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité de la manifestation. Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet. Tous les plans de stand soumis à l approbation du chargé de sécurité devront être envoyés avant le 9 Mars Le chargé de sécurité vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles non conformes au règlement. (cf -> Cahier des Charges Sécurité) Le chargé de sécurité présent lors de la manifestation représente la société Franck FAYOLLE A.E. 6 d, impasse des Perches Abondant Franck FAYOLLE GSM : +33 (0) franck.fayolle@dbmail.com LIVRAISON La livraison sur stand est effectuée sous la responsabilité de l exposant et en aucune manière celle de l organisateur ou du lieu d exposition ne peuvent être engagées. La livraison doit s effectuer pendant les heures d aménagement exposant, soit le samedi 11 avril 2015 de 10h00 à 21h00. Toute livraison en dehors de cette journée et de ces horaires sera refusée aux frais de l exposant. Les prestataires en charge des livraisons sont sous la responsabilité de l exposant. Adresse de livraison: Parc des Expositions Cours Charles Bricaud Bordeaux Hall 1 Salon BEAUTE SELECTION Nom de votre société Numéro de stand Conformément au 6 du règlement général, le stand doit être occupé par l exposant ou son représentant en permanence pendant les heures d ouverture aux exposants (y compris montage, livraisons et démontage) Page 6 sur 17 Version du 22/12/2014

7 DEMONTAGE L exposant, ou son représentant, est tenu d être présent sur son stand dès le début du démontage et jusqu à évacuation complète du stand. Le démontage sera effectué impérativement le lundi 13 avril 2015 dès la fermeture officielle au public et avant minuit. En cas de non respect de ces conditions, l organisation pourra assurer le démontage du stand aux risques et périls et aux frais de l exposant. Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 13 avril 2015 à minuit. Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l exposant sans que la responsabilité de Standing et du parc des expositions ne puissent être engagées. Toute détérioration ou dégât constatés après le démontage des stands seront réparés par le parc des expositions et mis à la charge de l exposant. L exposant est responsable pour l ensemble de ses prestataires. NETTOYAGE La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l exposant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l ouverture de la manifestation au public. DISTRIBUTION PUBLICITAIRE / ANIMATIONS Toute distribution de documents et objets publicitaires et toute animation ou prospection commerciale est strictement interdite en dehors des limites du stand sauf accord écrit de l organisateur. INVITATION Les invitations prints du salon sont réalisées à J-30 du salon. Nous pouvons vous faire parvenir par courrier des invitations sur demande (quantité précisée sur votre bon de commande ou par mail à votre contact commercial à J-60 du salon). Le format web de cette invitation sera envoyé à tous les exposants à J-30 du salon. TRANSPORTS En train Arrivée gare Saint Jean puis transports en commun : pour le Palais des Congrès ou le Parc des Expositions : Tram C jusqu à l arrêt Parc des Expositions En voiture A10 Paris Bordeaux, sortie Bordeaux-Lac Parc des Expositions direction Bordeaux-Lac, sortie Rocade 4, 4A et 4B PARKING GRATUIT de places. En transports en commun Tramway ligne C : depuis la gare St Jean et la place des Quinconces, jusqu à l arrêt Parc des Expositions Ligne 14 au départ des Aubiers Ligne 37 au départ de Saint Aubin du Médoc (lycée sud-médoc) / Bordeaux (les Aubiers) L arrêt» camping international «, se situe au début de l allée du bois près du rond-point Roger Lapébie, non loin de la porte K du Hall 3 Pour toute information complémentaire, connectez-vous à la rubrique «Infos Pratiques» sur notre site internet. PROTECTION INTELLECTUELLE ET DROITS D EXPLOITATION OU DE COMMERCIALISATION L exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d exploitation ou de commercialisation des matériels, produits et services qu il expose (brevets, marques, modèles...), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur. Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S.A.C.E.M s il fait usage de musique sur son stand et animations qui leurs sont propres, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l organisateur n acceptant aucune responsabilité de ce chef. Sauf dispositions particulières de l organisateur ou autorisation écrite de sa part, les prises de vue (photographies ou films) autres que celles particulières au stand de l exposant ne sont pas admises dans l enceinte de la manifestation. L accréditation vaut autorisation écrite de prendre des prises de vue sous réserve du respect du droit à l image du tiers. Page 7 sur 17 Version du 22/12/2014

8 ASSURANCE L organisateur a souscrit pour le compte de chaque exposant une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers et une assurance Stand de l Exposant à hauteur de 3.000,00 par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées ci-dessous. La réservation de votre stand inclut : - une assurance Responsabilité Civile Exposant couvrant les dommages causés aux tiers, - une assurance Stand de l Exposant à hauteur de 3.000,00 par stand dont les modalités de fonctionnement sont précisées cidessous : Garanties - Exclusions QU EST-CE QUI EST COUVERT? Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l exposant ou dont l exposant est responsable lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l exposant. Tous les objets nécessaires à l aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés. Tous ce qui est exposé. CONTRE QUELS DOMMAGES? Tout dommage accidentel Toute destruction Le vol avec effraction, agression ou menace Les courts circuits, surtension et induction QUELS SONT LES BIENS EXPOSES NON COUVERTS? Les plantes Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). Les fourrures, œuvres d art, antiquités et l argenterie sont couverts avec une sous-limite maximum de par objet (sauf dérogation aux conditions particulières). QU EST-CE QUI N EST PAS COUVERT? Le vol sans effraction Les biens exposés laissés sans surveillance durant les heures d ouverture au public et/ou aux exposants Les biens exposés ne se trouvant pas sur le stand La perte ou disparition inexplicable (tare d inventaire) La neige, la pluie, le sable, l eau ou la grêle (sauf en cas d événement organisé à l extérieur) La rouille, l oxydation, les égratignures et les éraflures Le défaut mécanique, la panne ou l enrayage non consécutif à un accident L usure, la vétusté et le vice propre L usage non conforme aux spécificités du fabricant La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel en couverture de dettes contractées La remise du matériel comme caution même si cela se fait en dehors de la connaissance de l assuré Période de couverture Du 11 au 13 avril 2015 (périodes de montage et démontage incluses) Montant de la garantie Franchise Garantie à hauteur de par stand Franchise de 200 par sinistre et par exposant COMMANDES SPECIFIQUES Toute commande spécifique (mobilier, plantes, matériel audiovisuel, vidéoprojecteur, écran, ) doit impérativement être effectuée auprès du commercial en charge de votre dossier (Julien LAVIE jlavie@standing-events.com - Elfie VANNOUQUE evannouque@standing-events.com) dans un délai de 1 mois avant la manifestation. PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES EXCLUSIVES NON INCLUSES DANS LE BON DE RESERVATION Toute commande spécifique de prestations exclusives doit impérativement être effectuée auprès des prestataires référencés dans un délai de 1 mois avant la manifestation. Electricité Branchement d eau (raccordement, évacuation) Evier Chauffe eau Prestations Prestataires 9 rue Maracci Lille T F contact@standing-events.com Dossier de commande en annexe Audiovisuel Téléphonie Internet (Wifi, ADSL ) Nettoyage Gardiennage Matériels informatiques et bureautiques Manutention Stockage Emballage (Location Fenwick ) PARC DES EXPOSITIONS Parc des Expositions Cours Charles Bricaud Bordeaux Tél. : +33(0) Fax : +33(0) Page 8 sur 17 Version du 22/12/2014

9 Mobilier 9 rue Maracci Lille T F contact@standing-events.com Hôtesses Restauration en salle et livraisons sur stands (Plateaux repas, prestations cocktail, ) ALIZEE HOTESSES 97 rue La Fayette Paris T F info@alizeehotesses.com Hôtel Maison DULOU bis, route du bois de Savis CASTRES Mail : contact@dulou-traiteur.com IBIS HÔTEL Rue du Petit Barail, Quartier du Lac Bordeaux Mail : H0356@accor.com Telephone : Plantes Tarif/nuit pour Beauté Sélection : Parc d'activités Aliénor Avenue de Tourville Bordeaux Lac Tél. : SHOWS / WORKSHOWS / CONFERENCES Les sociétés mettant en place une animation ou intervention dans les espaces conférence, workshow et sur le podium show doivent respecter les conditions matérielles spécifiques suivantes : - Toute bande son doit être enregistrée sous CD audio uniquement ou clé USB - Toute vidéo doit être sous format DVD vidéo ou clé USB Concernant la mise en place des shows, tous les éléments techniques (bande son, vidéo, ) sont soumis aux conditions cidessus citées et doivent être fournis et validés aux techniciens sur place au minimum trois heures avant le show. Le matériel apporté par la société est sous l entière responsabilité de celle-ci. La responsabilité des techniciens sur place, de la société organisatrice de l événement ou du parc des expositions ne peut être engagée. Contact techniciens animations : Juliette Vanbastelaere / jvanbastelaere@standing-events.com / Page 9 sur 17 Version du 22/12/2014

10 CAHIER DE L EXPOSANT BORDEAUX 12 et 13 Avril 2015 CAHIER DES CHARGES SECURITE CAHIER DES CHARGES SECURITE Page 10 sur 17 Version du 22/12/2014

11 CAHIER DES CHARGES SECURITE DEFINITION DES RESPONSABILITES Le chargé de sécurité présent lors de la manifestation représente la société CABINET CDS. 29, rue de Jouy CHAVILLE Monsieur Franck FAYOLLE titulaire du Brevet de Prévention - GSM : +33 (0) franck@cabinetcds.com Obligations de l exposant L'exposant a l'obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité et à celles spécifiques de la manifestation, précisées dans ce cahier des charges. Les aménagements doivent être achevés samedi 28 février 2015 à 21h. L'exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité ou par la Commission Départementale de Sécurité. L'exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Il doit tenir à la disposition du chargé de sécurité et/ou des membres de la commission tout renseignement concernant les installations et les matériaux, constituant le stand, sauf pour ceux faisant l'objet d'une marque de qualité. Les stands non conformes se verraient immédiatement fermés par la Commission. L'exposant et locataires des stands utilisant des machines, des moteurs thermiques où à combustion, des lasers ou tout autre produit dangereux, doivent adresser les demandes d'autorisation particulières ou les déclarations spécifiques à l organisateur, au chargé de sécurité ou la Préfecture, dans les délais d un mois avant l ouverture au public. Demandes d'autorisations particulières : Elles concernent les équipements ou l'utilisation des substances énumérées ci - après: - moteurs thermiques ou à combustion, - machines alliant des substances radioactives ou génératrices de rayons X, - générateurs de fumée, - gaz propane - les lasers, - acétylène, oxygène, ou autre gaz représentant les mêmes risques. Déclarations Elles concernent les installations suivantes comportant: - des machines ou appareils en fonctionnement, - une installation électrique supérieure à 100 KW, - des gaz liquéfiés, - des liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs automobiles) - des générateurs de fumée Ces déclarations doivent être adressées au chargé de sécurité et à l'organisateur, au plus tard dans un délai d'un mois avant la date d'ouverture au public de la manifestation et transmises en préfecture. Concernant l installation de stand en surélévation, des plafonds ou des vélums, l'exposant doit en faire la demande à l'organisateur dans le délai d un mois avant la manifestation, en précisant notamment les mesures de sécurité qu'il a prévues. Ces stands feront l'objet d'un envoi de plans au chargé de sécurité pour approbation. L'exposant assure la pleine et entière responsabilité des présentations et démonstrations qui seront réalisées sur son stand, et devra prendre toutes dispositions pour assurer la sécurité du public qui y est admis. L'exposant ou son représentant, doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir le procès-verbal de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l'interdiction d'ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l'approbation du chargé de sécurité. Les plans et les renseignements techniques doivent lui être transmis à cet effet. Tous les plans de stand seront soumis à l approbation du chargé de sécurité et devront être envoyés avant le 31 décembre Le chargé de sécurité vérifiera les installations des stands et pourra refuser toutes celles non conformes au règlement. Démontage Aucun démontage, même partiel, ne sera autorisé avant la fermeture officielle du salon. Tous les matériels, structures et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le lundi 13 avril 2015 à minuit. Les marchandises et installations qui ne seraient pas enlevées à cette date seront évacuées et détruites par la société de nettoyage aux frais de l exposant sans que la responsabilité de Standing et du parc des expositions ne puisse être engagée. Toute détérioration ou dégâts constatés après le démontage des stands seront réparés par le parc des expositions et mis à la charge de l exposant. L exposant est responsable pour l ensemble de ses prestataires. Nettoyage La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation, le nettoyage de chaque stand, à la charge de l exposant, devant être fait chaque jour et être achevé pour l ouverture de la manifestation au public. Etats des lieux dégradations Les exposants prennent les surfaces, équipements et matériels demandés dans l'état où ils se trouvent et reconnaissent leur état de fonctionnement, ils doivent les rendre au moment convenu dans le même état, en respectant les dispositions suivantes: - il est interdit de fixer au plafond ou aux parois des pancartes, calicots, tentures, tableaux... au moyen de clous, colle, crochets, etc. toute détérioration de ce genre sera facturée à l'exposant. - Toute disparition ou dégradation du matériel confié, à titre gracieux ou onéreux obligera l'exposant à sa réparation ou à son remplacement. Surveillance La surveillance personnalisée d un stand est à la charge de l'exposant. Il est recommandé aux exposants d'exercer une étroite surveillance sur leur stand en y maintenant une personne en permanence. L organisateur se réserve le droit d interdire l entrée ou de faire expulser toute personne, visiteur ou exposant, dont la présence ou le comportement seraient préjudiciables à la sécurité, la tranquillité ou l image de la manifestation et/ou à l intégrité du site. Accessibilité aux handicapés L Exposant a l obligation de se conformer strictement aux dispositions des Règlements de Sécurité incendie et d accessibilité aux handicapés. Les personnes handicapées circulant en fauteuil roulant doivent pouvoir accéder à tous les espaces recevant du public, y compris à l intérieur des stands comportant des estrades ou dénivellations, dans les conditions de l Arrêté du 08 décembre 2014 rectifié par l arrêté du 13 décembre2014. Animaux L'introduction d'animaux est interdite dans l'enceinte de la manifestation. L'exposant possédant un animal familier devra prendre toute disposition utile pour le faire garder. Droits L exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d exploitation ou de commercialisation des matériels, produits et services qu il expose (brevets, marques, modèles...), cela conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Ces mesures doivent être prises avant la présentation des matériels, produits ou services, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine, notamment en cas de litige avec un autre exposant ou un visiteur. Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S.A.C.E.M s il fait usage de musique sur son stand et animation qui leurs sont propres, même pour de simples démonstrations de matériels sonores, l organisateur n acceptant aucune responsabilité de ce chef. Sauf dispositions particulières de l organisateur ou autorisation écrite de sa part, les prises de vue (photographie ou films) autres que celles particulières au stand de l exposant ne sont pas admises dans l enceinte de la manifestation. L accréditation vaut autorisation écrite de prendre des prises de vue sous réserve du respect du droit à l image du tiers. CARACTERISTIQUES DE L ESPACE La manifestation prend place au parc des expositions de BORDEAUX Cours Charles Bricaud Bordeaux. T F La partie exploitée est le Hall 1 Travées de 8 à 11. DISPOSITIONS GENERALES EN MATIERE DE SECURITE Moyens de prévention incendie Détection incendie Le bâtiment destiné à recevoir du public n est pas équipé d une installation de détection incendie. Réseau téléphonique de sécurité La liaison entre le poste central de sécurité et le centre de secours des sapeurs-pompiers territorialement compétent est réalisée par une ligne directe (PRIVEE) actionnée par le personnel du PC de sécurité d après les renseignements obtenus par les agents de sécurité chargés de la surveillance de la manifestation. Moyens de lutte contre l incendie Moyens intérieurs Le dispositif permanent de défense contre l incendie des locaux est constitué de : - une installation de robinets d incendie armés (RIA) - des poteaux d incendie répartis aux abords des bâtiments. - des extincteurs portatifs à eau pulvérisée de 6 litres minimum repartis sur la base d un appareil pour 300m2. Désenfumage - Objet du désenfumage Le désenfumage a pour objet d une part, d extraire des locaux incendiés une partie des fumées et gaz de combustion afin de rendre praticables les cheminements utilisés pour l évacuation du public et l intervention des secours et d autre part, de limiter la propagation de l incendie en évacuant vers l extérieur chaleur, gaz et gaz brûlés. Le fonctionnement du système de désenfumage fait l objet, chaque année, d une visite de vérification. Le résultat des essais et vérifications est annexé au registre de sécurité du Parc. - Désenfumage naturel Le désenfumage par tirage naturel est réalisé par des amenées d air et des évacuations de fumées communiquant, soit directement, soit au moyen de conduits avec l extérieur. Il s agit des ouvrants en façade, des bouches et exutoires ainsi que les portes donnant sur l extérieur ou sur des locaux Page 11 sur 17 Version du 22/12/2014

12 largement aérés. Les commandes d ouverture sont manuelles. Elles sont situées en périphérie des halls, disposées à proximité des dégagements, et annoncées par une signalisation en lettres blanches sur fond rouge. - Désenfumage mécanique Le désenfumage par tirage mécanique est assuré par des amenées mécaniques d air et des extractions mécaniques de fumées, ces dernières au moyen de bouches reliées par des conduits à des ventilateurs disposés de manière à assurer le balayage des volumes. Seuls les sapeurs-pompiers ont accès aux commandes d ouverture des exutoires de fumées. Sonorisation de sécurité Les niveaux d exposition sont dotés d une sonorisation de sécurité prioritaire. Un message d évacuation pré-enregistré peut être diffusé en cas de besoin. Toutes dispositions doivent être prises pour que ce message soit audible en toutes circonstances. Tous les organes techniques de sécurité incendie sont centralisés et visualisés au poste de sécurité du parc. Moyens humains Les moyens humains minimum mis en place : - Equipe permanente de l établissement - Service de sécurité incendie Occupation partielle des espaces Les surfaces non utilisées doivent être libres de tout dépôt ou stockage pendant la durée de la manifestation. Exceptionnellement, le stockage pourra être accordé par le propriétaire (demande écrite à formuler sous réserve) : de rangement correct, de libre accès aux moyens de secours et aux issues donnant sur l'extérieur, d'une surveillance permanente par le personnel qualifié affecté à la sécurité. Sans autorisation écrite formellement adressée, aucun stockage ne sera accepté. VACUITE DES DEGAGEMENTS Les allées de circulation doivent rester libres en permanence et leur balisage de sécurité ne doit pas être masqué par des éléments de signalétique ou de décoration des stands. L'usage des portes doit être maintenu à la libre disposition du public pendant toute la durée de sa présence dans les locaux. RESISTANCE AU SOL Charge admissible des planchers Les réalisations et aménagements y compris dans leur phase d installation (poids des engins de transport et levage notamment) doivent être compatibles avec la charge pouvant être effectivement supportée par les sols et planchers des halls. HALL 1 HALL CHARGE UNIFORMEMENT REPARTIE 500 kgs / m2 Lors du déplacement ou de la manutention de matériels ou matériaux dont la charge, une fois mise en œuvre, sera globalement admissible en regard des contraintes précitées, des dispositions spéciales doivent être prises, durant cette phase d installation ou de manutention, pour en répartir le poids (exemple : surface plane et rigide sur le parcours des engins de levage). Le transport et la mise en œuvre de charges dépassant les limites ci-dessus évoquées doivent impérativement faire l objet d une demande expresse, écrite, documentée et formulée plus d un mois avant la date pour laquelle l autorisation est sollicitée. Lors des manutentions, des charges globalement admissibles peuvent se trouver reportées sur des surfaces réduites Le poinçonnement ainsi provoqué peut dégrader gravement les sols quelle que soit leur nature. L'organisateur a l'obligation de veiller à ce que les charges soient convenablement réparties en faisant interposer, par le manutentionnaire, des surfaces planes et rigides sur le parcours des engins de levage AIRES DE STOCKAGE Il est interdit de stocker des matières inflammables et dangereuses dans les surfaces de la manifestation accessibles au public. Le stockage des emballages vides ne peut être autorisé qu'en dehors des surfaces accessibles au public, et avec l'accord du propriétaire. AMENAGEMENT DES STANDS Ossature et cloisonnement Tous les matériaux de classement M0, Ml, M2 et M3 sont autorisés pour la construction de l'ossature et le cloisonnement des stands. Suivant le décret du 30 juin 1983, le classement conventionnel des matériaux à base de bois admet que sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de classement M3 : le bois massif non résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 14 mm, le bois massif résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm, les panneaux dérivés du bois (contre-plaqués, particules, mélaminés, etc.) d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. Revêtements muraux Les revêtements (textiles naturels ou plastiques) M0, M1, M2 peuvent être tendus et fixés par des agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) moyennement ou facilement inflammables de très faible épaisseur (1 millimètre maximum) doivent être collés sur des supports pleins M0, M1, M2 ou M3. Dans tous les cas sont interdits au sein de la halle : les agglomérés cellulosiques mous, les plaques, panneaux ou feuilles de matières plastiques expansées qui ne seraient pas au moins classés M2, les revêtements qui ne seraient pas au moins classés M2. Revêtements de sol Les revêtements de sol doivent être en matériaux classés au minimum M4 et solidement fixés. Toutefois, ils devront être de catégorie M3 au moins pour les revêtements (horizontaux et verticaux) de plus de 20 m2 de surface totale, les podiums, estrades et les gradins de plus de 0,30 m de hauteur. Rideaux, tentures, voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s'ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits devant les issues des halls et sur les portes d'entrée des stands, mais ils sont autorisés sur les portes de cabines. Les matériaux exposés sur les stands peuvent être présentés sans exigence de réaction au feu. S'ils sont utilisés en décoration de cloisons ou de faux plafonds, et si leur surface totale dépasse 20 % de la surface totale de ces ouvrages, ils doivent respecter les exigences de l'alinéa précédent pour les cloisons, et du paragraphe suivant pour les vélums, plafonds et faux plafonds. Cependant, ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présents des textiles et des revêtements muraux. Vélum, plafonds et faux plafonds Les vélums, d allure horizontale, sont autorisés à condition d être en matériaux de catégorie M1 si le hall n est pas défendu par une installation fixe d extinction à eau de type sprinkler, de catégorie M2 dans le cas contraire. Ces velums doivent être pourvus de système d accrochage suffisamment nombreux ou d armatures de sécurité suffisantes pour empêcher leur chute éventuelle pendant l évacuation éventuelle du public (AM10). Conformément à l'article T23 de l'arrêté du 25 juin 1980, les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein, ainsi que ceux possédant un niveau de surélévation, doivent avoir une surface inférieure à 300 mètres carrés, être distants entre eux d au moins 4 mètres, totaliser une surface de plafonds et faux plafonds (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 p. 100 de la surface du niveau concerné. Si la surface de ces stands couverts est supérieure à 50 m2, chacun d entre eux doit posséder des moyens d extinction appropriés servis en permanence, pendant l ouverture au public, par au moins un agent de sécurité. Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s'appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. Eléments de décoration flottants Les éléments de décoration ou d'habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent être réalisés en matériaux classés au moins M1 ou rendus tels par ignifugation ou B-s3-d0. L'emploi d'enseignes ou de panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit ; ces couleurs sont exclusivement réservées à l'indication des "sorties" et des "sorties de secours". Stands fermés Dans le cas de stands fermés, ces derniers doivent avoir des issues directes sur les allées. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand et doivent respecter au minimum les dispositions suivantes : moins de 19 m² : 1 issue de 0,90 m, de 20 à 50 m²: 2 issues : l'une de 0,90m, l'autre de 0,60m, de 50 à 100 m² : soit 2 issues de 0,90m ou 2issues, l'une de 1,40m, l'autre de 0,60m, de 100 à 200 m² : soit 2 issues, l'une de 1,40m, l'autre de 0,90m ou 3 issues de 0,90m, de 200 à 300 m² : 2 issues de 1,40 m, de 300 à 400 m² : 2 issues, l'une de 1,40 m, l'autre de 1,80 m. Les issues doivent être judicieusement réparties et si possible opposées. Chacune d'elles doit être signalée par une inscription ' SORTIE" en lettres blanches sur fond vert. Si le stand est fermé par des portes, celles-ci doivent s'ouvrir dans le sens de la sortie, sans système de condamnation et sans débattre sur l'allée publique. Tous projets de stands fermés sont à soumettre au chargé de sécurité, au moins trois mois avant la manifestation. Si le stand est couvert, les dispositions ci-après doivent être respectées. Stands couverts - stands en surélévation Les stands possédant un plafond, faux plafonds ou un vélum plein, ainsi que ceux possédant un niveau de surélévation, doivent: avoir une surface inférieure à 300 m2, avoir une distance entre eux égale ou supérieure à 4 m, totaliser une surface de plafond et faux plafonds plein (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 % de la surface du niveau concerné. Chaque stand ne peut avoir qu'un niveau en surélévation. Le nombre d'escaliers correspond aux dispositions du paragraphe concernant les stands fermés. Si la surface du stand est supérieure à 50 m2, il doit disposer: Page 12 sur 17 Version du 22/12/2014

13 d'un balisage de sécurité par bloc autonome au droit des sorties, de moyens d'extinction appropriés, d'un éclairage d'ambiance si la surface est supérieure à 100 m2. Un bureau de contrôle viendra vérifier et contrôler la solidité des structures conformément à l article T6 1. L installation de plafonds ou vélums doit faire l objet d une demande au préalable auprès de l organisateur (Standing) dans un délai d au moins 30 jours avant l ouverture du salon. Podiums Estrade Outre qu ils ne doivent, en aucune façon, faire obstacle au bon fonctionnement des installations de désenfumage, ni à celles de détection et d extinction automatique, le gros mobilier, l agencement principal, les stands et les aménagements de planchers légers en superstructures pouvant recevoir des personnes (podiums, estrades), qu ils soient situés dans les locaux ou dans des dégagements, doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. Les planchers doivent être bien jointifs ainsi que les marches, et si elles existent, les contremarches des escaliers. Leur dessous doit être débarrassé de tout dépôt de matières combustibles ; ils doivent ménager des ouvertures de visite tout en restant inaccessibles au public. Si ces dessous ont une superficie supérieure à 100 m2, ils doivent être divisés par des cloisonnements de matériaux M1 en cellules de 100 m2 chacune. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d une superficie totale supérieure à 20 m2 peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M3, ceux égaux ou inférieurs à 20m2 en matériaux de catégorie M4. Hauteurs constructibles dans les halls Le Hall 1 permet une construction de 4 mètres de hauteur maximum. Procès-verbaux de réaction au feu Tous les matériaux, mis en œuvre, doivent faire l objet d'un procès-verbal de réaction au feu datant de moins de 5 ans et émanant d'un laboratoire agréé français ou un procès-verbal européen d'aménagement faisant référence à la norme NF EN (Euroclasses). Sont exclus de cette obligation, les matériaux dits "traditionnels" et les matériaux bénéficiant d'un marquage de qualité d'un organisme certificateur (NF, etc.). En cas de nécessité, l'ignifugation ne peut être pratiquée que sur des panneaux bois, des tissus naturels ou des tissus comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle ne peut être admise sur les matériaux plastiques ou synthétiques. Un procès-verbal d'ignifugation sera fourni par l'applicateur, stipulant son agrément à délivrer un tel document. Les procès-verbaux seront remis à l organisation, qui les tiendra à la disposition du chargé de sécurité. Chaque exemplaire de procès-verbal devra comporter l indication du nom et du numéro de stand. MISE EN PLACE DES POINTS D ACCROCHE Est rigoureusement interdit tout accrochage d éléments, quelqu ils soient y compris de signalisation, sur les gaines de distribution électrique et de gaz, le réseau d extinction automatique à eau, les conduits de ventilation et de désenfumage, et d une manière générale, sur tout appareil ou conduit existant. La mise en place des points d accroche au plafond et structure des halls est soumise à autorisation préalable écrite du gestionnaire et ils ne peuvent être réalisés qu après approbation des plans et notes de calcul par le parc qui délivrera une autorisation écrite. En tout état de cause, les accrochages ne pourront être réalisés que sur des pièces maîtresses de charpente, par la société agréée par le Parc des Expositions de Strasbourg. PONTS SUSPENDUS Les aménagements suspendus ne devront pas se situer devant les détecteurs optiques et neutralisés leur fonctionnement. Tout aménagement de ponts suspendus doit faire l objet d une validation auprès de l organisation et du chargé de sécurité au moins trente jours avant l ouverture du salon. INSTALLATIONS ELECTRIQUES Installations particulières des stands Les installations particulières des stands doivent être réalisées par des personnes particulièrement averties des risques spécifiques de la manifestation, possédant les connaissances leur permettant de concevoir et de faire exécuter les travaux en conformité avec le présent règlement. L'installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Le coffret doit, à tout moment, rester accessible aux services de sécurité mais demeurer hors de portée immédiate au public. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l'intérieur de boîtiers de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique, prévus au coffret de livraison, doivent être accessibles en permanence au personnel du stand. Matériels électriques Tous les matériels électriques doivent être conformes aux normes françaises ou européennes. Canalisations électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension nominale minimale de 500 Volts, ce qui interdit notamment le câble H 03 VHH (Scindex). Seuls les câbles, dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l'ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection commune, peuvent être utilisés. Les conducteurs de section inférieure à 1,5 mm sont interdits. Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne du coffret de livraison reliée au réseau général de mise à la terre. Appareillages Les appareils de la classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 ma. Les appareils de la classe 1 doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Les appareils d'éclairage doivent être de classe 2 précisée par le logo. L'utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite. Les lampes à décharge, alimentées en haute tension, doivent être installées conformément aux règles de la norme NF C Si elles sont enfermées dans des enveloppes isolantes, ces enveloppes doivent être constituées de matériaux de catégorie M3. L'interrupteur prévu à l'article 5 de la NF C peut être confondu avec l'appareil de commande visé à l'article T 35 du stand correspondant. Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits protégés par des dispositifs de protection contre les surintensités de courant nominal au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une puissance supérieure doit être alimenté par un circuit spécialement adapté. En dérogation aux dispositions de l'article EL 6 ( 5), l'usage d'un adaptateur multiple ou d'un boitier multiple alimenté à partir d'un socle fixe est autorisé (les douilles voleuses étant interdites). Enseignes lumineuses Les spots de classe 2 (norme NF C ) sont les seuls autorisés. Les enseignes lumineuses, à haute tension, situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes par un écran. La commande de coupure d'urgence doit être signalée et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte : "DANGER HAUTE TENSION". ASSERVISSEMENT DES DISPOSITIFS DE SONORISATION Asservissement des dispositifs de sonorisation privés dans les stands exposants ou pour les dispositifs de sonorisation évènementiels Les niveaux d exposition sont dotés d une sonorisation de sécurité prioritaire. Un message d évacuation pré-enregistré peut être diffusé en cas de besoin. Toutes dispositions doivent être prises pour que ce message soit audible en toutes circonstances. Tous les organes techniques de sécurité incendie sont centralisés et visualisés au poste de sécurité du parc. En cas d installation sonore sur votre stand, vous devez, pour des raisons de sécurité, prévoir l asservissement de celle-ci au système de sonorisation du hall. Cela permet d interrompre la sonorisation des stands en cas de message d urgence. Règle d utilisation des sonorisations dans les stands : La puissance sonore maximum admissible diffusée dans les stands ne devra en aucun cas dépasser 80 Db mesuré à la sortie des haut-parleurs. Tout manquement à cette règle entrainera la coupure de l alimentation électrique de cette sonorisation et du stand affairant. MATERIELS, PRODUITS ET GAZ INTERDITS Sont interdits dans l'enceinte du site : la distribution d'échantillons ou produits contenant un gaz inflammable, les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique, les articles en celluloïd les articles pyrotechniques et explosifs, la présence d'oxyde d'éthyle, de sulfure de carbone, d'éther sulfurique et d'acétone. LIQUIDES ET GAZ INFLAMMABLES Liquides autorisés L'emploi de liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, etc.) est interdit. Seul l'emploi de liquides inflammables de 1ère catégorie, jusqu'à la limite de 5 litres maximum par stand, est autorisé, ainsi que ceux de 2ème catégorie, dans la limite de 10 litres/10 m2 (avec un maximum de 80 litres). A titre d'information, l'essence relève de la 1ère catégorie, le fuel et les alcools de titre compris entre 40 et 60 GL, de la 2ème catégorie. Les précautions suivantes sont à prévoir : disposer à proximité des extincteurs de 9 kg à poudre, placer sous les réservoirs un réceptacle étanche pouvant contenir la totalité du combustible, - recharger l'appareil contenant le liquide en dehors de la présence du public. Présentation de produits Inflammables Tous les récipients de liquides inflammables présentés sur les stands doivent être vides (boîtes de peinture, vernis, flacons, bombes aérosols, etc.) à l'exception de quelques échantillons en quantité limitée. Page 13 sur 17 Version du 22/12/2014

14 Gaz comprimés - hydrocarbures liquéfiés L'usage de ces produits n'est admis que pour les besoins spécifiques des démonstrations entrant dans le cadre et le thème d'une manifestation particulière. Les bouteilles d'air, d'azote et de gaz carbonique sont autorisées sans restriction. Les autres gaz comprimés et hydrocarbures liquéfiés sont strictement interdits pendant la présence de public. Aucune bouteille, vide ou pleine, ne doit être stockée à l intérieur de l établissement ou à proximité immédiate. Les bouteilles d'oxygène, d'hydrogène et d'acétylène sont interdites, sauf dérogation spéciale donnée par le responsable des services techniques de la halle dans le cas d une installation spécifique. Un permis feu sera délivré pour la période de montage par le responsable des services techniques de la halle. L'utilisation d'hydrocarbures liquéfiés est soumise aux prescriptions de l'article T31 de l'arrêté du 18 novembre 1987 et de l'article GZ 18 de l'arrêté du 25 juin DISPOSITIFS ET ARTIFICES PYROTECHNIQUES Tous les effets pyrotechniques générateurs de détonations sonores, d'étincelles, de flammes ou de fumées devront faire l objet d un dépôt de dossier en préfecture. MACHINES ET APPAREILS PRESENTS EN FONCTIONNEMENT Conformément à l'arrêté du 18 novembre 1987, les dispositions suivantes visent à la protection du public contre les risques de blessures, brûlures, écrasement. Si des machines ou appareils sont présentés en évolution, une aire protégée doit mettre le public à un mètre au moins des machines, cette distance peut être augmentée après avis du chargé de sécurité, en fonction des risques. Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes et les tranchants doivent être, soit protégés par un écran rigide, soit placés en retrait d'au moins un mètre des allées ou zones accessibles au public. Les sécurités hydrauliques des engins présentés en position "haute statique" peuvent être complétées par un dispositif mécanique s'opposant aux repliements intempestifs si ceux-ci n'en possèdent pas dans leur système. Tous les matériels présentés doivent être correctement stabilisés pour éviter tout risque de renversement. MACHINES A MOTEUR THERMIQUE OU A COMBUSTION Conformément à l'arrêté du 18 novembre 1987, les conditions d'implantation et de fonctionnement de ces installations donnent lieu à autorisation particulière, après avis de la commission de sécurité. Les gaz de combustion doivent être évacués vers l'extérieur suivant des dispositions approuvées par le propriétaire. Les installations doivent être mises à l'arrêt dès la fin des démonstrations. A l'intérieur des halls, les réservoirs des véhicules fonctionnant à l'essence doivent être munis de bouchon antivol. Les systèmes d'alarme doivent être débranchés. Les batteries d'accumulateurs doivent être rendues inaccessibles. Les sols doivent être protégés. SUBSTANCES RADIOACTIVES RAYONS X Toute présentation de machines ou matériels utilisant des substances radioactives ou génératrices de rayons X doit faire l'objet d'une demande d'autorisation adressée par l'exposant au chargé de sécurité. Les stands sur lesquels les substances radioactives sont présentées doivent être construits et décorés avec des matériaux de catégorie M1. L'autorisation de présenter sur des stands d'expositions des appareils émetteurs de rayons X ne peut être accordée que s'ils respectent, ainsi que les accessoires, les règles fixées par la norme NF C LASERS L'emploi des lasers dans les salles est autorisé sous réserve du respect de l Instruction Technique et des dispositions suivantes : le public ne doit en aucun cas être soumis au faisceau direct ou réfléchi du laser, l'appareil et ses équipements doivent être solidement fixés à des éléments stables, l'environnement de l'appareil et de l'espace balayé par le faisceau ne doit pas comporter d'éléments réfléchissants aux longueurs d'ondes considérées. Le boîtier contenant le laser et son dispositif de déviation optique éventuel doit être de la classe 1 ou 2 (norme NF C ): (matériel électrique à basse tension - protection contre les chocs - règles de sécurité). L'utilisateur du laser doit s'assurer, lors des essais effectués en dehors de la présence du public, de l'absence de réaction des matériaux d'aménagement et de décoration et des équipements de protection contre l'incendie à l'énergie calorifique cédée par les faisceaux lumineux. Avant toute mise en œuvre d'un laser, l'utilisateur doit adresser à l'autorité administrative compétente représentée par monsieur le préfet : - une demande d'autorisation pour les classes 1, - une note technique accompagnée du plan d'installation, - un document établi et signé par l'installateur, certifiant la conformité aux présentes dispositions. MOYENS DE SECOURS Moyens de secours Les moyens de secours doivent rester en permanence visibles et accessibles. Le chargé de sécurité veillera au respect de cette disposition, et prendra toutes les mesures nécessaires le cas échéant. Les stands devront être disposés de façon à ne pas gêner l accès aux robinets d incendie ainsi qu aux commandes manuelles de désenfumage. Si des robinets d incendie sont situés à l intérieur des stands, ils doivent rester visibles et accessibles. La parfaite visibilité du balisage des sorties ainsi que la signalisation des moyens de secours (RIA, commandes de désenfumage, téléphone d alarme) doivent être conservées. Si des aménagements tels que vélums, faux-plafonds, cloisonnements s y opposaient, l organisation et l exposant ont l obligation de rétablir ce balisage et cette signalisation. Moyens d alarme et d alerte Les halls d exposition sont dotés d une sonorisation de sécurité prioritaire. Un message d évacuation pré enregistré peut être diffusé en cas de besoin. Toutes dispositions devront être prises pour que ce message soit audible en toutes circonstances. A cet effet, en cas de sonorisation commerciale, l'exposant devra impérativement demander à l organisateur d'asservir, aux frais de l'exposant, les sonorisations commerciales au dispositif de diffusion du message d évacuation des halls, lequel sera toujours prioritaire à la sonorisation d ambiance mise en place par l Organisateur et les Exposants. De même, aucun message diffusé par la sonorisation commerciale ne devra engendrer un mouvement de foule incontrôlé. CONSIGNES D EXPLOITATION Tout dépôt sauvage de déchets en dehors des bennes affectées à cet usage est proscrit. Il est interdit de fumer dans l'ensemble des espaces. Il est interdit d'apposer toute signalétique sauvage sur les murs, vitres, portes, etc. Les implantations du mobilier définies au contrat ne pourront faire l'objet de modification du seul fait de l'organisateur. Il n'est pas autorisé de suspendre quelque élément que ce soit d'une manière générale aux conduits existants. Page 14 sur 17 Version du 22/12/2014

15 CAHIER DE L EXPOSANT BORDEAUX 12 et 13 avril 2015 COMMUNICATION Page 15 sur 17 Version du 22/12/2014

16 COMMUNICATION PROFITEZ DE LA COMMUNICATION BEAUTE SELECTION! Nous vous accompagnons CATALOGUE DU SALON distribué gratuitement aux visiteurs du salon Publicité dans le catalogue du salon Insertion de votre publicité dans le catalogue des exposants Format H16cm x l 14cm pdf ou jpeg 300 dpi à envoyer à pubexposant@standing-events.com avant le 12 mars......offert Liste des activités dans le catalogue du salon Insertion de votre enseigne et numéro de stand dans la liste des activités Liste de vos activités à remplir sur votre bon de commande offert Liste des marques dans le catalogue du salon Insertion de votre enseigne et numéro de stand dans la liste des marques offert SITE INTERNET : Votre présentation sur la liste des exposants Insertion de votre présentation sur la liste des exposants avec votre enseigne et numéro de stand...offert ASSOCIEZ-VOUS DANS LES OPERATIONS BEAUTE SELECTION! Nous vous intégrons RELATION PRESSE L Espace Presse Dans cette zone privée située au sein de l espace VIP, les professionnels de la presse nationale et internationale présents sur le salon pourront consulter les dossiers de presse de votre entreprise et de vos produits. Afin de profiter au mieux de cet espace, merci de nous adresser un dossier sur votre contact presse : Hélène Duriez - hduriez@standing-events.com offert Nous vous invitons à imprimer le nombre de dossiers que vous souhaitez mettre à dispositions des journalistes pendant le salon afin de nous les remettre lors de l accueil exposant organisé le jour du montage le samedi 11 avril Attention: L organisateur ne pourra pas imprimer vos dossiers de presse ni les apporter sur place. COMMUNICATION EN LIGNE Plus de adresses (au 27 novembre 2014) inscrites aux newsletters Beauté Sélection Newsletters Beauté Sélection Présentez vos nouveautés dans l une des huit newsletters par salon incluant des focus animations et focus exposants. Photographie et texte à envoyer à pubexposant@standing-events.com......offert ESPACE OFFRES D EMPLOI Cette zone publique située à l entrée du salon vous permettra de trouvez de potentiels candidats pour étoffer ou compléter vos équipes de collaborateurs. Cet espace permettra aux visiteurs du salon de découvrir un panorama des offres d'emploi proposées par les entreprises du secteur. Merci d envoyer vos offres d emploi à pubexposant@standing-events.com offert Vos offres doivent contenir les éléments suivants: Nom de l entreprise, logo de l entreprise, lieu de travail, type de contrat, durée hebdomadaire de travail, présentation de l entreprise, profil recherché, rémunération et comment postuler. Attention: Toutes vos offres doivent nous être envoyées avant le lundi 23 mars 2015 pour pouvoir être affichées pendant le salon Beauté Sélection Bordeaux. Aucune annonce ne sera ajoutée à l espace durant le salon. CONCOURS Concours Esthétique Sponsorisez le concours soins et maquillage organisé par la CNAIB au salon Beauté Sélection. Devenez partenaire en contactant Julien Lavie : jlavie@standing-events.com lots à proposer pour les concurrents Concours Coiffure Sponsorisez le concours coiffure organisé par la FNC Aquitaine au salon Beauté Sélection. Devenez partenaire en contactant Elfie Vannouque : evannouque@standing-events.com... lots à proposer pour les concurrents CONTRUISEZ VOTRE COMMUNICATION BEAUTE SELECTION! Nos produits de communication Page 16 sur 17 Version du 22/12/2014

17 AVANT LE SALON Logo Votre logo sur la page d accueil du site Internet (PNG, JPEG, GIF) (période nous consulter) Information : pubexposant@standing-events.com HT Bannière sur le site internet Page d accueil du site avec lien vers votre site Internet (période nous consulter) Information : pubexposant@standing-events.com HT Page intérieure du site avec lien vers votre site Internet (période nous consulter) Information : pubexposant@standing-events.com HT Newsletter personnalisée Habillage d une newsletter Beauté Sélection Bordeaux Information : pubexposant@standing-events.com HT Envoi d une newsletter personnalisée ( contacts mails) Information : pubexposant@standing-events.com HT / campagne mail DURANT LE SALON Promotion Publicité couverture du catalogue du salon Amplifiez votre visibilité sur le catalogue du salon distribué aux visiteurs du salon Format H21cm x l15cm pdf ou jpg 300dpi (+ 5mm rogne autour). Information : pubexposant@standing-events.com HT / 2 ou 3 ème de couverture HT / 4 ème de couverture Logo sur le plan du salon Placez votre logo sur le plan du salon intégré au catalogue du salon distribué aux visiteurs du salon Information : pubexposant@standing-events.com HT Logo sur la liste des exposants Placez votre logo sur la liste des exposants inclus dans le catalogue du salon distribué aux visiteurs du salon Information : pubexposant@standing-events.com HT Vidéo sur l espace show Votre clip promotionnel sur les écrans de la grande scène des shows. Vidéo diffusée 10 minutes avant chaque show durant les deux jours. Information : pubexposant@standing-events.com Spot de 45 secondes HT NB : Cette prestation ne comprend pas : la réalisation de votre spot publicitaire. L Organisateur prend uniquement en charge la diffusion de votre support vidéo. Distribution d échantillons ou de documents Droit d asile par hôtesse pour distribution de flyers ou échantillons de produits. Droit d asile / hôte(sse) / 2 jour HT Information : pubexposant@standing-events.com NB : Cette prestation ne comprend pas : le personnel (hôte(sse)s et régisseur), le stockage, le réapprovisionnement, la fourniture, la livraison et l emmagasinage des produits. Les hôte(sse)s sont identifiées du nom de la marque, et portent une tenue classique (pas de costume de scène), sauf accord préalable du salon et sur présentation d un dessin ou d une photo. Aucun stockage n est autorisé à proximité immédiate des hôtesses (réapprovisionnement régulier à prévoir). L Organisateur indiquera l emplacement dédié à la distribution Animations Show Présentez vos nouvelles collections sur la grande scène. Podium, technique son et lumière, loges, communication sur site web et invitation du salon. Intervention de 30 minutes. Information : jlavie@standing-events.com - evannouque@standing-events.com...tarif : nous consulter Workshows Faites intervenir l un de vos experts dans l espace workshows pour une démonstration technique. Podium, technique son, vidéoprojecteur, communication sur site web et invitation. Intervention de 50 minutes. Information : jlavie@standing-events.com - evannouque@standing-events.com...tarif : nous consulter Conférences Faites intervenir l un de vos experts dans l espace conférence pour une présentation. Podium, technique son, vidéoprojecteur, communication sur site web et invitation. Intervention de 50 minutes. Information : jlavie@standing-events.com - evannouque@standing-events.com...tarif : nous consulter Espace réceptif privatisé Privatisez une salle en accès direct au salon pour la présentation de vos collections, un atelier de formation, Information : pubexposant@standing-events.com Tarif : nous consulter REJOIGNEZ-NOUS SUR LES RESEAUX SOCIAUX Pour toujours plus partager avec nous, rejoignez-nous sur les réseaux sociaux en cliquant sur les liens suivants : Page 17 sur 17 Version du 22/12/2014

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