Programme d échange d élèves entre le Departament d Ensenyament de la Generalitat de Catalunya et l Académie de Montpellier. Guide du participant

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1 Prgramme d échange d élèves entre le Departament d Ensenyament de la Generalitat de Catalunya et l Académie de Mntpellier Guide du participant

2 PROGRAME D ÉCHANGE D ÉLÈVES ENTRE LE DEPARTAMENT D ENSENYAMENT DE LA GENERALITAT DE CATALUNYA ET L ACADÉMIE DE MONTPELLIER DE QUOI S AGIT-IL? C est un prgramme d échange linguistique entre les lycéens de l Académie de Mntpellier et ceux du Departament d Ensenyament de la Generalitat de Catalunya. Cet échange est basé sur un séjur en immersin en établissement sclaire et en famille d accueil. OBJECTIFS DE LA MOBILITÉ Dévelpper les cmpétences linguistiques des participants: le français pur les élèves de Departament d'ensenyament et le catalan et l espagnl, pur les élèves de l Académie de Mntpellier. Ainsi que l'ccitan si c est une langue de la régin Rapprcher les prfesseurs des deux territires afin de prmuvir des cllabratins Permettre une meilleure cnnaissance des deux territires DESTINATAIRES DU DEPARTAMENT D ENSENYAMENT Année pilte Nmbre de participants: 12 Elèves de 4 ème d'eso On dnne pririté aux élèves des lycées publics qui nt présenté la dcumentatin de sélectin pur la mbilité du Québec. Si nécessaire sernt pririsés les élèves qui suivent : Français 1 ère langue étrangère Français 2 ème langue étrangère EMILE Prjets d intercmpréhensin, Eurmania et Sciences et Sciété DELF sclaire, Batxibac DESTINATAIRES DE L ACADEMIE DE MONTPELLIER Année pilte Nmbre de participants: 12 Des élèves de 2nde générale sélectinnés en début d'année sclaire. On dnne pririté aux élèves des lycées qui suivent : Le catalan Le Batxibac DURÉE de 8 semaines 4 semaines dans l Académie de Mntpellier, du 7 janvier au 4 février 2017 (29 jurs) 4 semaines en Catalgne, du 4 au 1r avril 2017 (29 jurs) CONDITIONS REQUISES DES PARTICIPANTS Intérêt pur le prgramme Vlnté d'apprfndir les cnnaissances dans les langues d accueil Bn niveau de cmpréhensin et expressin rale d une des langues d accueil Aptitude à cmmuniquer Parcurs sclaire satisfaisant Guide du participant 2016/2017 2

3 Vlnté pur s adapter et s intégrer Maturité et sens de la respnsabilité Aucun élève ne peut s inscrire sans le sutien et le cnsentement de sn établissement RÈGLES Engagement des élèves et des familles avant de participer au prgramme: être prêt à s adapter à d autres mdes de vie. EN CE QUI CONCERNE L'ÉTABLISSEMENT D ACCUEIL L'élève devra suivre pendant 4 semaines les curs qui lui sernt prpsés L élève devra respecter les règles de l établissement sclaire d accueil même si elles snt différentes de celles de sn lycée d rigine RELATION DE L ÉLÈVE AVEC LA FAMILLE D ACCUEIL Respecter les règles de vie de la famille d accueil S adapter aux us et cutumes de la famille d accueil et ne pas mntrer de préjugés Offrir de l aide à la famille d accueil dans les tâches dmestiques et se mntrer tujurs pli et respectueux Prévir l «argent de pche» nécessaire pur le séjur, en tenant en cmpte que la famille d accueil prendra en charge le cût des activités rganisées Faire le pssible pur s exprimer dans la langue de la famille d accueil Respecter la famille d accueil et sa façn de vivre. Il n est pas pssible de demander un changement de famille CALENDRIER DU PROGRAMME Juillet / Septembre 2016 Diffusin du prgramme dans les établissements du Departament d'ensenyament de la Generalitat de Catalunya et de L Académie de Mntpellier myennant le site mbilitat de l XTEC Septembre 2016 Présélectin des élèves intéressés de chaque territire: Les familles remplissent les frmulaires de pré-inscriptin Cmmissin de présélectin dans les établissements Entretien de mtivatin de la cmmissin de sélectin avec les familles et le candidat Date limite pur l envi à l administratin des dssiers d inscriptin (les frmulaires et les questinnaires d entretien des élèves présélectinnés en.dc) à l adresse mbisudnrd@xtec.cat au plus tard le 29 septembre 2016 Engagement de chaque lycée de négcier et signer un «cntrat d études» avec l élève Octbre 2016 Réunin entre l Académie de Mntpellier et le Departament d Ensenyament de la Generalitat de Catalunya pur faire les appariements 19 ctbre cnfirmatin des appariements Guide du participant 2016/2017 3

4 Envi des dssiers des élèves acceptés et appariés aux familles et aux prfesseurs respnsables des lycées Nvembre nvembre date limite pur les familles de l acceptatin de l appariement des élèves 11 nvembre prise de cntact entre les élèves et les familles d accueil: crrespndance par curriel, WhatsApp, via Skype, etc. Du 7 janvier au 4 février 2017 Les élèves du Departament d'ensenyament séjurnent dans l Académie de Mntpellier Du 4 au 1r avril 2017 Les élèves du l Académie de Mntpellier séjurnent en Catalgne Mai 2017 Evaluatin du prgramme de mbilité pur les élèves, les familles et les établissements DÉPENSES PRISES EN CHARGE PAR LES FAMILLES Dépenses qutidiennes pendant l échange: hébergement, assurances, visites de décuverte de la régin, srties sclaires. TRANSPORT DE DÉBUT ET DE FIN DU SÉJOUR Le déplacement est pris en charge par les familles. PROCÉDURE EN CAS DE PROBLÈMES En cas de prblèmes avec les élèves, il faut cntacter le prfesseur respnsable de l échange du lycée qui purra cnseiller, dnner des slutins et analyser la gravité de la situatin. CONDITIONS D'ANNULATION DE L'ÉCHANGE Un échange peut uniquement être annulé en cas de frce majeure (la nstalgie u les différences culturelles ne snt pas des mtifs suffisants) La famille d accueil u celle de l élève infrmera rapidement le prfesseur respnsable du lycée Le respnsable avertira l Administratin d Éducatin crrespndante Le retur s rganisera avec la cllabratin de la famille de l élève Les dépenses du déplacement sernt prises en charge par la famille qui annule l échange Le retur de l élève n exempte pas de recevir en échange l élève asscié RÔLES ET RESPONSABILITÉS AVANT L ÉCHANGE ÉLÈVE Remplir les frmulaires, respecter les règles et les délais d inscriptin Participer aux entretiens de sélectin S infrmer sur la régin d accueil et cntacter la famille d accueil Dispser des détails des assurances et des numérs d urgence Guide du participant 2016/2017 4

5 FAMILLE S engager à accueillir un élève pendant 4 semaines Se mntrer réceptif à l échange et dispsé à sn succès Respecter les délais d inscriptin, les règles et assister aux réunins d infrmatin Prévir le myen de transprt pur le déplacement Garantir que sn enfant a une carte d identité u passeprt valide, carte sanitaire eurpéenne, cpie d assurance de respnsabilité civile et le cnsentement des parents pur vyager seul LYCÉE Faire la diffusin du prgramme aux élèves intéressés Frmer un cmité pur faire les entretiens des élèves. Les prfesseurs de langue évaluernt leurs cnnaissances Faciliter le frmulaire de présélectin aux familles Ramasser les frmulaires de présélectin et vérifier qu ils snt cmplets et qu ils respectent les directives définies Garantir que les élèves respectent les critères de sélectin définis Organiser la réunin de présélectin avec les familles, remplir le questinnaire de présélectin qui est sur le site XTEC et s assurer qu elles snt aptes pur accueillir l élève asscié Faciliter par curriel électrnique mbisudnrd@xtec.cat le transfert des dssiers d'inscriptin à l'administratin Éducative Élabrer l'accrd d'études, avec l équipe pédaggique du lycée, pur le suivi pédaggique avec les lycées assciés Garantir une bnne préparatin des élèves participants au prgramme Crdnner avec les familles l'rganisatin du vyage Infrmer l Administratin, en cas d'incidents, pendant le prgramme Faire le suivi pédaggique des élèves Remplir et dnner aux élèves l évaluatin pédaggique des 4 semaines de curs avant leur départ Prendre les dispsitins nécessaires pur favriser la pursuite des études de l'élève à sn retur et crdnner l évaluatin pédaggique avec l équipe de prfesseurs. Les ntes btenues pendant le séjur dans l établissement d accueil sernt intégrées au bulletin de l élève. Faire le suivi de l échange avec le chef d établissement. DEPARTAMENT D ENSENYAMENT ET ACADÉMIE DE MONTPELLIER Faire la diffusin du prgramme sur le site Web Sumettre aux lycées l infrmatin et dcumentatin nécessaires Faire les appariements et envyer les dssiers aux familles Infrmer aussi les familles nn sélectinnées S assurer que les élèves snt inscrits au lycée d accueil Accmpagner les lycées par rapprt à leurs respnsabilités Superviser et crdnner les jumelages Gérer les incidents Guide du participant 2016/2017 5

6 ACTIONS AVANT L ÉCHANGE PROCESSUS D INSCRIPTION Les familles intéressées remplissent le frmulaire d inscriptin en versin.dc Le prfesseur respnsable de l échange remplit le questinnaire d inscriptin pendant et après l entretien avec les familles et l élève sélectinné L élève dit respecter les délais d inscriptin et de remise du frmulaire et de la déclaratin respnsable signée par les parents u les tuteurs légaux SÉLECTION DES ÉLÈVES La famille et l élève divent assister aux réunins planifiées par le lycée Le prfesseur respnsable du lycée et deux membres de l équipe pédaggique cnstituernt un cmité de sélectin, qui fera les entretiens et remplira les «Questinnaires d entretien». PROCESSUS DE JUMELAGE DES ÉLÈVES L Académie de Mntpellier et le Departament d Ensenyament rganisernt le jumelage des élèves, et enverrnt les dssiers des élèves jumelés aux familles d accueil et infrmernt le prfesseur respnsable Le jumelage est fficiel dès que le lycée reçit le dssier final de l élève et que les deux familles nt dnné leur accrd Les élèves et les familles se chargent de rentrer en cntact Les respnsables du prgramme ne s engagent pas à jumeler tus les dssiers L'élève peut seulement rejeter la place une fis et tujurs à cause de raisns très justifiées L'élève ne purra pas participer au prgramme si sa famille change de secteur de lycée pendant l année sclaire ACTIVITÉS DE PRÉPARATION Le prfesseur respnsable de l échange du lycée rganisera des rencntres de préparatin et d infrmatin sur l rganisatin et la planificatin du séjur pur les élèves et les familles Les lycées et les familles planifiernt le meilleur myen de transprt, pur le déplacement des élèves. Les familles prendrnt en charge ces dépenses Le lycée peut rganiser des activités afin de préparer les élèves pur l échange et les encurager à btenir de l infrmatin sur la régin d accueil RÔLES ET RESPONSABILITÉS PENDANT L ÉCHANGE ÉLÈVE S engage à parler essentiellement dans la langue d accueil réaliser les travaux sclaires exigés par le persnnel enseignant du lycée d accueil accmplir l'hraire du lycée d accueil suivre les instructins de l accrd d études cnvenues avec le prfesseur respnsable Guide du participant 2016/2017 6

7 FAMILLE S engage à accueillir cmme sn prpre enfant l élève d accueil accueillir l élève dans un envirnnement familial adéquat, dispser d espace suffisant pur accueillir un adlescent prcurer, dans la mesure du pssible, une expérience culturelle enrichissante et pleine d activités pur l élève qu elle accueille prendre sin de l élève pendant le séjur et veiller à sn intégratin préparer l arrivée et le départ de l enfant et de l élève d accueil limiter le cntact avec sn enfant pendant l échange afin de favriser l intégratin au nuvel envirnnement y cmpris des visites pendant l échange infrmer le prfesseur respnsable de l échange de tute difficulté imprtante qui affecte sn enfant pendant le prgramme avertir le prfesseur respnsable de l échange dans le cas d un retur anticipé avant la date prévue, par cause justifiée LYCÉE S engage à favriser l intégratin de l élève pendant l échange infrmer l équipe pédaggique du lycée et l ensemble de la cmmunauté éducative de la présence d un élève d échange garantir que l élève suit l accrd d études pendant l échange faciliter à l élève le matériel nécessaire pur suivre les curs crrectement DEPARTAMENT D ENSENYAMENT ET ACADÉMIE DE MONTPELLIER S engagent à sutenir la mise en œuvre du prgramme maintenir une cmmunicatin fluide avec les respnsables des lycées afin de superviser le dévelppement du prgramme agir cmme institutin de référence en cas d urgence ACTIONS PENDANT L ÉCHANGE L Académie de Mntpellier et le Departament d Ensenyament rganisent respectivement un réunin d accueil des élèves jumelés et des familles d accueil lrs de leur arrivée et une réunin de bilan des élèves au mment du départ. APRÈS L ÉCHANGE L administratin enverra un questinnaire d évaluatin pur les élèves, les familles et les lycées et une fis cmplété, elle en fera l évaluatin Diffuser l expérience aux lycées cncernés par l échange Pssibles activités: expsitin sur l expérience articles dans la presse lcale Guide du participant 2016/2017 7

8 Subdirecció General de Llengua i Plurilingüisme Secretaria de Plítiques Educatives Departament d'ensenyament Generalitat de Catalunya Via Augusta 202, 2 C 08021, Barcelna Tel. (+34) Académie de Mntpellier 31 rue de l'université MONTPELLIER CEDEX Tél : (+34) Guide du participant 2016/2017 8