Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges

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1 Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges Les outils pour réduire les coûts de vos achats Formation présentielle Formation 2 jours + 1 jour HT + 1 jour sup HT Réf. PF63 Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts

2 Objectifs Définir au mieux votre besoin pour rationaliser vos dépenses Rédiger un cahier des charges adapté à l'analyse de vos besoins Assurer l'efficacité économique de vos achats Prérequis Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics. Pour quel public? Responsable marchés Directeur ou Responsable des achats Directeur de la commande publique Secrétaire général Directeur des services techniques Directeur juridique Directeur administratif et financier Directeur des services économiques Toute personne amenée à analyser des besoins et à rédiger un cahier des charges.

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Rappel du contexte réglementaire du Code des marchés publics Les grands principes du Code des marchés publics L'article 5 : la définition du besoin, premier devoir de l'acheteur public L'article 53 : les critères et leur pondération Les principales jurisprudences en la matière Sensibiliser les services utilisateurs à l'importance d'une bonne définition des besoins Le rôle de l'acheteur public dans la formalisation les besoins Anticiper les besoins des opérationnels Sensibiliser et former les services utilisateurs/prescripteurs à l'importance d'une bonne anticipation et définition des besoins Formalisation des besoins : l'organisation interne et les modalités Quel degré de précision exiger dans la formulation du besoin? L'anticipation des besoins et la programmation Maîtriser les techniques et les étapes d'expression fonctionnelle du besoin Les spécificités des 3 méthodes d'expression fonctionnelle du besoin Déterminer la nature de l'achat et de la demande du prescripteur Définir les modalités d'analyse et d'évaluation des offres Etablir votre Fiche Expression du Besoin d'achat (FEBA) Cas pratique : recenser efficacement vos besoins Réussir l'analyse fonctionnelle du besoin Les conséquences d'une mauvaise analyse fonctionnelle Utiliser les différents outils de l'analyse fonctionnelle du besoin Cas pratique : réaliser une analyse fonctionnelle sur deux produits courants JOUR 2 DE LA FORMATION Réduire les coûts à qualité constante grâce à l'analyse de la valeur

4 Maîtriser les différentes phases de l'analyse de la valeur Appliquer les méthodes d'identification et de suppression des surcoûts inutiles Cas pratique : effectuer l'analyse de la valeur de dépenses courantes récurrentes - Quel est l'objectif? - Le contrôle de gestion - Analyser les coûts directs et indirects Rédiger le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) sous forme de cahier des charges fonctionnel Hiérarchiser les fonctions dans le cahier des charges fonctionnel Transformer votre cahier des charges fonctionnel en CCTP Maitriser les techniques de cotation fonctionnelle Construire vos notes «qualité» et financières Cas pratique : rédiger un cahier des charges et définir des critères de pondération Analyser au mieux les réponses des fournisseurs Analyser la structure des coûts Réussir l'analyse comparative des offres JOURNÉE Savoir choisir COMPLÉMENTAIRE l'offre économiquement la plus EN avantageuse OPTION Justifier la non retenue d'un fournisseur Mise Déterminer en pratique une des offre outils à risque de rédaction d'un cahier des charges fonctionnel et d'évaluation des offres Rappel des étapes et techniques d'expression fonctionnelle du besoin Cas Cas pratique pratique : analyser analyser des des offres cas concrets à partir issus d'un cahier de l'expérience des charges des stagiaires Cas pratique : définir et valoriser une pondération objective des critères entre qualité et coût Cas pratique : utiliser un tableau d'évaluation des réponses pour transformer des propositions financières en notes Cas pratique : identifier les segments d'achat les plus adaptés à la méthode OPERA (OPtimisation Et rationalisation des Achats)

5 Intervenant Jean-Arthur PINCON Jean-Arthur Pinçon dirige le cabinet MA Consulting où il conduit de nombreuses missions de conseil et de formation dans le domaine des achats (EDF, SNCF, CHU, secteur pétrolier algérien,...). Fruit de cette expertise, la méthode OPERA (Opt... Liste des sessions Du 26 au 28 juin 2017 Paris Du 18 au 20 septembre 2017 Paris Du 06 au 08 décembre 2017 Paris

6 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : PF63 PF63 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par inscription@comundi.fr Inscription à la formation "Analyse du besoin et rédaction du cahier des charges" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Du 26 au 28 juin 2017 (Paris) Du 18 au 20 septembre 2017 (Paris) Du 06 au 08 décembre 2017 (Paris) Journées Formation (2 jours + 1 jour) HT Service : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

7 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : PF63 PF63 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=