NOTICE D UTILISATION D ADOC

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1 NOTICE D UTILISATION D ADOC À GARDER PRÉCIEUSEMENT Le TC Monistrol a récemment adopté le logiciel de gestion fédéral des clubs de Tennis. ADOC est dorénavant l interface informatique entre le Club et ses licenciés. Voici un petit didacticiel qui va vous permettre de vous familiariser avec ce nouvel outil qui simplifiera les relations entre nous. Tout d abord, il vous faut l adresse de connexion à ADOC, donc la voilà : fft.fr/adoc/formulairelogin.do Mettez la dans vos favoris. Connectez vous à cette adresse. Vous retrouverez bientôt un lien direct sur le site du Club dont je peux rappeler l adresse. Tapez le login Tapez le mot de passe

2 Voici un petit aperçu de l interface licencié sur lequel vous arriverez quand vous aurez entré votre login et mot de passe. Cette interface se présente comme le CMS des sites de la FFT. Vous retrouverez dans la barre de menu quatre rubriques. 1 La réservation des courts du TC MONISTROL 2 Les adhérents du Club. Cette rubrique vous permettra de rechercher des joueurs, des partenaires de Tennis 3 La rubrique mes données Vous offrira un panorama complet des services que vous pouvez attendre du Club ainsi que la possibilité de vous préinscrire en fin de saison au TC MONISTROL. 4 les liens utiles. Un lien pour communiquer par mail avec le Club. Un lien direct vers l espace du licencié. 1) LA RÉSERVATION DES COURTS. Cliquez ici pour accéder au tableau de réservation qui s étend sur 2 semaines. Vous pouvez anticiper votre réservation entre 13 et 1 jour avant le créneau d 1H30. Vous devez effectuer votre réservation avant de pouvoir en faire une seconde. Enfin, vous devez réserver avec un autre joueur membre du club. Les entraînements, les compétitions seront faites par le responsable ADOC. Cliquez ici pour accéder au tableau de réservation qui s étend sur1 jour. Les règles de réservation sont les mêmes. Vous propose une synthèse de la réservation que vous avez en cours.

3 Alors ça donne quoi? Les créneaux indisponibles (date et heure passées) Numéro du court Les créneaux libres sont en vert Vous êtes sur la page réservation par court. Pour réserver, vous devez sélectionner un créneau libre. Vous arrivez sur une autre page. Le rappel des paramètres date, court créneau horaire Validation de la réservation Sélection du partenaire

4 Réservation validée en rouge. Le cadre vert vous rappelle les caractéristiques de la réservation. Vous pouvez aussi obtenir Un message contextuel rouge qui vous indique alors les erreurs que vous auriez pu commettre dans votre réservation. Et Voilà, Vous n avez plus qu à farter vos raquettes (oups trompé). Changer votre cordage détendu et faire du Yoga pour supporter la pression du MATCH!!!!!. Si vous vous sentez soudain fatigué ou si vous êtes trompé vous pouvez supprimer la réservation. La suppression est immédiate et vous pouvez alors recommencer avec un autre partenaire (ou une) dans un autre créneau libre. Cochez la case et cliquez ensuite sur supprimer. 2) LES ADHÉRENTS DU CLUB. Cliquez ici!

5 Vous pouvez retrouver les adhérents du Club qui auront donné la possibilité montrer leurs infos aux autres adhérents,selon deux critères Leur nom ; le logiciel vous propose durant la saisie une sélection de personnes ayant le nom recherché. Le classement du joueur que vous souhaitez contacter Une petite image pour vous mettre en appétit. Vos critères de recherche Par le nom Par le classement Cliquez pour lancer la recherche Vos infos 3) MES DONNÉES. Vous pouvez accéder à vos infos personnelles (elles sont bien sûr sécurisées et les autres licenciés n ont accès qu aux infos leur permettant de vous contacter pour jouer avec vous : adresse mail téléphone. Votre photo si vous souhaitez la mettre sur le site) Cliquez ici! Au Clic, une nouvelle page s affiche. Attention! la voilà!!

6 Les différents onglets de votre page perso. Vous pouvez bien sûr modifier vos informations! Modification de votre mot de passe! Vous pouvez modifier votre mot de passe en indiquant et confirmant le nouveau mot de passe. Une fois cette procédure effectuée, cliquez sur modifier. L onglet adhésion vous rappelle la formule à laquelle vous adhérez pour l année sportive en cours Le nombre de tickets ne sera pas appliqué dans le club (les tickets étant un nombre limité de réservations) Groupes Vous indique dans quel groupe d entraînement vous êtes inscrits.

7 Vous pouvez donner aux autres membre du TC MONISTROL vos disponibilités. La rubrique compte présente l état de vos paiements auprès du club, licences et produits vendus par le club, forfaits d entrainement Vous pouvez également vous préinscrire pour la saison suivante et ainsi éviter la longue file d attente lors du forum des associations qui a lieu faut il le rappeler le premier samedi de septembre. Cliquez ici! Et là c est Byzance!

8 Vous êtes de nouveau membre du TC MONSTROL! Vous aurez alors le choix entre les différentes formules d adhésion au Club. Celles ci seront validées en septembre. Vous n aurez plus qu à fourbir votre raquette, préparer les barres chocolatées et autres bananes et eau salée pour faire de nombreuses «perfs». 4) LES LIENS UTILES. Cliquez ici pour ouvrir votre boite mail pour écrire au Club. Dont je rappelle l adresse : tcmonistrol@fft.fr Cliquez ici pour accéder directement à votre espace licencié ; connaître votre palmarès, imprimer votre attestation de licence Je ne vous dis pas à quoi sert le lien de déconnexion quand BON SURF ET À BIENTÔT SUR ADOC