Outils suivi-évaluation

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1 INSTITUT FONDAMENTAL D AFRIQUE NOIRE UNIVERSITE CHEIKH ANTA DIOP LABORATOIRE DE RECHERCHE SUR LES TRANSFORMATIONS ÉCONOMIQUES ET SOCIALES (LARTES IFAN) BP. 206 IFAN DAKAR- Sénégal - Camp Jérémy. Tel: Outils suivi-évaluation MARS

2 Sommaire OUTILS DE SUIVI-ÉVALUATION/ JÀNGANDOO LES OUTILS DU SUPERVISEUR LE CARNET DE TERRAIN GRILLE DE SUPERVISION DES ANIMATEURS FICHE DE COLLECTE DES ERREURS COMMISES PAR LES ENFANTS EN LECTURE FICHE DE COLLECTE DES ERREURS COMMISES PAR LES ENFANTS EN MATHÉMATIQUES LES OUTILS DU CONTRÔLEUR GRILLE D ÉVALUATION DES SUPERVISEURS CANEVAS DU RAPPORT HEBDOMADAIRE DU CONTRÔLEUR LES OUTILS DE L ÉQUIPE TECHNIQUE JÀNGANDOO FICHE DE NOTATION DES SUPERVISEURS RATING DES PARTENAIRES

3 OUTILS DE SUIVI-ÉVALUATION/ JÀNGANDOO 2016 Ce plan de suivi-évaluation constitue un dispositif de monitoring établi sur la base d objectifs définis dans le cadre global du programme Jàngandoo. Ce plan se décline en trois composantes sur : - L assurance qualité des données collectées en triangulant les niveaux de contrôle et d évaluation du processus de collecte de données, - Les activités de transfert et le renforcement des capacités des partenaires au niveau local, - Le bilan du partenariat en termes de qualité de services compte tenu de leur cadre d engagement. Un tel dispositif devrait permettre de suivre la bonne exécution des activités et l identification des conditions critiques et les améliorations possibles pour la bonne exécution de la collecte des données Ainsi il sera nécessaire que le suivi-évaluation relève d une démarche prévue dès le démarrage du projet et qui implique tous les membres de l équipe et partenaires d exécution à travers : Une information claire et précise des opérations engagées et des résultats obtenus Les leçons tirées de l expérience, Une aide à la réflexion et à la décision sur les suites à donner à cette expérience et, le cas échéant, les inflexions, aménagements et transformations dans le dispositif, Des indications sur l amélioration des performances de la collaboration, recherche/ Associations/ONGs et le renforcement institutionnel et organisationnel. Le suivi et l évaluation sont assurés à plusieurs niveaux et à toutes les étapes du processus; formation, préparation et déroulement de la collecte. Le suivi et l évaluation du travail de l animateur sont assurés par le superviseur; A cet effet, un certain nombre d outils ont été élaborés pour le suivi de la collecte des données sur le terrain. Il s agit du carnet de terrain du superviseur et des grilles d évaluation de l animateur, du superviseur et du contrôleur au niveau de chaque partenaire. Des outils spécifiques sont annexés à ce document. LES OUTILS DU SUPERVISEUR 3

4 1. LE CARNET DE TERRAIN Informations générales Numéro du carnet de terrain : Nom du superviseur :.. ONG partenaire :.. Zone couverte :.. Nombre de binômes suivis : Semaine du au Déroulement de l enquête 1. Le niveau d exécution des activités : 2. Les principales difficultés rencontrées : 3. Les mesures prises pour contourner les difficultés : 4. Les bonnes et ou mauvaises pratiques observées sur le terrain : 5. Les limites dans le dispositif de suivi de la collecte : 6. Les suggestions : Aux organisations partenaires : A l équipe technique Jàngandoo : 7- Les engagements, réactions, et décisions prises par les parents suite à l annonce des résultats du test 8- Les observations particulières (comportements des enfants, mobilisation sociales, réceptivité des familles, engagement des acteurs locaux 4

5 2. GRILLE DE SUPERVISION DES ANIMATEURS (À administrer par le superviseur. Cette grille est à remplir de façon hebdomadaire) Nom de l animateur:. District de recensement :.. Date de supervision : Éléments d appréciation Très Moyennement Peu Pas du tout Observations Présentation des objectifs de l enquête et négociation avec les familles Prise en main des enfants lors des tests Maitrise des outils d enquête Maitrise de la tablette Respect des consignes dans l administration du test et des questionnaires Gestion du 5

6 temps d enquête Partage des taches au sein du binôme Partage des résultats du test avec les parents Recueil des erreurs commises par les enfants Le comportement de l animateur en rapport avec la charte de bonne conduite) 6

7 3. FICHE DE COLLECTE DES ERREURS COMMISES PAR LES ENFANTS EN LECTURE Nom de l animateur : District de recensement : Nom de l enfant : ERREURS APPRÉCIATION OBSERVATIONS Peu fréquent fréquent Très fréquent L enfant confond deux lettres qui se ressemblent : Ex : p d ; b - q ; N Z ; L enfant confond deux syllabes qui se rassemblent : Ex : la al ; li il ; L enfant confond deux mots qui se ressemblent : Ex : bateau - bâton A) LECTURE DE LETTRES/SONS/SYLLABES/MOTS 4 L enfant remplace une lettre par une autre, alors qu'il n'y a pas (ou peu) de ressemblance entre les deux : Ex : maigre - marge 5 L enfant remplace une syllabe par une autre, alors qu'il n'y a pas (ou peu) de ressemblance 7

8 entre les deux : Ex : ROUge - BEIge 6 L enfant remplace un mot par un autre, alors qu il n ya pas (ou peu) de ressemblance entre les deux : ex : arbre forêt 7 L enfant ne lit pas une ou plusieurs lettres à l'intérieur d'une syllabe : Ex : pur au lieu de peur 8 L enfant ne lit pas une ou plusieurs lettres à la fin d'une syllabe : Ex : Rou au lieu de rouge 9 L enfant ne lit pas une ou plusieurs lettres à l'intérieur d'un mot : Ex : pendre prendre 10 L enfant ne lit pas une ou plusieurs lettres à la fin d'un mot : Ex : lune au lieu de lunette 11 L enfant a ajouté une ou plusieurs lettres à l'intérieur d'une syllabe : Ex : cehemin au lieu de chemin 8

9 12 L enfant a ajouté une ou plusieurs lettres à l'intérieur d'un mot : Ex : chalumeau au lieu- de chameau 13 L enfant crée des syllabes : Ex : PourE au lieu de pour 14 L enfant crée des mots : Ex : bateau - manteau 15 L enfant prononce mal le son : Ex : ch - s 16 L enfant ne connait pas le son à prononcer : Ex : oignon - oiseau 17 L enfant change l ordre des lettres à l intérieur de la syllabe Ex : esab pour base 18 L enfant change l ordre des lettres à l intérieur du mot : Ex : Gelère pour légère B) LECTURE COURANTE 1 Lecture hachée : l enfant lit lentement, mot à mot : Ex : le cha peau de mon pè re est en 9

10 pai lle ; 2 L enfant coupe mal les syllabes : Ex : an im al pour animal 3 L enfant regroupe des syllabes et des mots qui ne donnent pas de sens : Ex : Le petit anamal alapat pour le petit âne a mal à la patte C) LECTURE COMPRÉHENSION 1 Ne sait pas établir des hypothèses sur le sens général du texte, les justifier et les vérifier 2 Ne sait pas établir des liens entre un texte et son illustration 3 Ne sait pas donner des renseignements ponctuels sur un texte 4 Ne peut pas identifier les éléments d un texte (titre, ponctuation, illustrations, mots connus) 10

11 4-FICHE DE COLLECTE DES ERREURS COMMISES PAR LES ENFANTS EN MATHÉMATIQUES TYPES D ERREURS APPRECIATIONS OBSERVATIONS Peu fréquent fréquent Très fréquent compter de 0 à 20 A) NUMERATION compter de 0 à 100 compter de 0 à 1000 effectuer une addition sans retenue effectuer une soustraction sans retenue faire une addition avec retenue effectuer une soustraction avec retenue L enfant ne connaît pas la table de multiplication faire une 11

12 multiplication avec un chiffre faire une multiplication avec plusieurs chiffres faire une division avec un chiffre au diviseur faire une division avec plusieurs chiffres au diviseur B) RÉSOLUTION DE PROBLÈME identifier l opération qui convient pour résoudre le problème identifier les données du problème identifier les liens logiques entre les questions 12

13 LES OUTILS DU CONTRÔLEUR 1-GRILLE D ÉVALUATION DES SUPERVISEURS (À faire par le contrôleur) Nom du superviseur:. District de recensement :.. Date de supervision : Éléments d appréciation Très Moyennement Peu Pas du tout Observations Participation à la délimitation des DR Participation dénombrement ménages au des Participation au tirage des ménages Organisation et planification du travail de terrain Contrôle de qualité, et transmission des données d enquête (sur tablette et interface) Renseignement questionnaire communautaire du Présence sur le terrain Capacités à lever les contraintes/ difficultés sur le terrain Leardership et autorité sur les animateurs 13

14 2- CANEVAS DU RAPPORT HEBDOMADAIRE DU CONTRÔLEUR (Rapport hebdomadaire à envoyer à l équipe technique) Nom du contrôleur: District de recensement :.. Date: Niveau d exécution du travail dans les DR concernés Bonnes pratiques observées dans le processus de collecte Dysfonctionnements constatées sur le terrain - Personnel de terrain - Outils et techniques de collecte - La gestion du temps de l évaluation - Suivi de l enquête - Utilisation du matériel d enquête - Sauvegarde et transmission des données collectées Recommandations à l équipe technique Observations particulières 14

15 LES OUTILS DE L ÉQUIPE TECHNIQUE JÀNGANDOO 1- FICHE DE NOTATION DES SUPERVISEURS Nom du superviseur:. District de recensement :.. Date de supervision : Éléments d appréciation Très Moyennement Peu Pas du tout Observations Participation à la délimitation des DR Participation au dénombrement des ménages Participation au tirage des ménages Capacités à collecter les erreurs commises par les enfants Organisation et planification du travail de collecte et de suivi Maitrise des outils de collecte (questionnaires ménage et données enfants) et protocole d administration Capacités à collecter les données sur le questionnaire communautaire 15

16 Renseignement des outils de suivi-évaluation (carnet de terrain, grille d évaluation ) 3. RATING DES PARTENAIRES Critères d évaluation/score Recrutement d animateurs et superviseurs de qualité Organisation /Implication dans les formations Temps de l évaluation Gestion et suivi de l évaluation Qualité des données collectées ONG (1à 5) (1à 5) (1à 5) (1à 5) (1à 5) 16