SÉANCE ORDINAIRE DU 8 JUIN 2010 COMITÉ EXÉCUTIF

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1 N/Réf.: SÉANCE ORDINAIRE DU 8 JUIN 2010 COMITÉ EXÉCUTIF Province de Québec, Commission scolaire du Pays-des-Bleuets, Comté Roberval-Lac-Saint-Jean PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du comité exécutif de la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets tenue à la salle des commissaires sise au 828, boulevard Saint-Joseph, à Roberval, ce 8 e jour de juin 2010, à 18 h 45, et à laquelle sont présents : M mes Chantale Arnold, Carole Dufour, Carmelle Guérin, Blanche-Yvonne Potvin, MM. Rémi Rousseau, Jean-Patrice Tremblay tous commissaires, et M mes Brigitte Gagné et Nathalie Ouellet, commissaires-parents, formant quorum sous la présidence de M. Rémi Rousseau assisté de M. Serge Bergeron, directeur général et de M. Mario Lavoie, secrétaire général. Absent : M. Jean-Marc Mailloux. M. Jean-Patrice Tremblay est absent pour le début de la séance. 1. Ouverture de la séance et mot de bienvenue CE Il est PROPOSÉ par M me Carmelle Guérin et RÉSOLU unanimement : QUE la séance soit ouverte à 18 h 45. CE ouvert : 2. Adoption de l ordre du jour Il est PROPOSÉ par M me Blanche-Yvonne Potvin et RÉSOLU unanimement: QUE l ordre du jour soit adopté avec les ajouts suivants et en laissant le varia Utilisation de locaux et terrains avec usage de boissons alcooliques La Coupe Auger ;

2 Procès-verbal du comité exécutif du 8 juin 2010 /2 Utilisation de la piscine de la Cité étudiante Championnats du monde de nage en eau libre FINA ; 3. Approbation du procès-verbal du 11 mai 2010 CE Il est PROPOSÉ par M me Chantale Arnold et RÉSOLU unanimement : QUE le procès-verbal du 11 mai 2010 soit adopté tel que présenté. 4. Affaires découlant du procès-verbal Il n'y a rien à signaler. 5. Correspondance Il n y a rien à signaler. 6. Période de questions accordée au public Il n'y a pas de questions. 7. Ressources financières 7.1 Acceptation des comptes à payer CE payer suivants: Il est PROPOSÉ par M me Carole Dufour et RÉSOLU unanimement : QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets accepte les comptes à Pour un montant de ,79 $ chèques # 9389 à 9881 inclusivement Pour un montant de ,98 $ chèques #9882 à inclusivement 8. Direction générale et Secrétariat général 8.1 Demande d aide financière Coopérative jeunesse de service de Saint-Prime ATTENDU la demande de contribution financière de la Coopérative jeunesse de service de Saint-Prime, en date du 5 mai 2010 ;

3 Procès-verbal du comité exécutif du 8 juin 2010 /3 CE il est PROPOSÉ par M me Brigitte Gagné et RÉSOLU unanimement : QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets verse un montant de 500 $ à la Coopérative jeunesse de service de Saint-Prime. M. Jean-Patrice Tremblay prend place à la séance. Il est 18 h Demande d aide financière Coopérative jeunesse de services de Saint-Edmond-les-Plaines ATTENDU la demande de contribution financière de la Coopérative jeunesse de services de Saint-Edmond-les-Plaines, en date du 11 mai 2010; CE il est PROPOSÉ par M me Blanche-Yvonne Potvin et RÉSOLU unanimement : QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets verse un montant de 500 $ à la Coopérative jeunesse de services de Saint-Edmond-les-Plaines. 8.3 Demande de commandite conseil d établissement de la Polyvalente Jean-Dolbeau ATTENDU la demande de commandite du conseil d établissement de la Polyvalente Jean-Dolbeau qui sollicite une commandite pour offrir une conférence à tous les parents d élèves fréquentant les écoles de la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets, qui serait donnée par M. Pierre Lavoie, conférencier-motivateur, le 25 octobre 2010, à la salle Thérèse-Plante de Dolbeau-Mistassini; CE QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets participe à la demande de commandite du conseil d établissement de la Polyvalente Jean-Dolbeau, pour un montant de 500 $, pour offrir une conférence à tous les parents d élèves fréquentant les écoles de la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets, qui serait donnée par M. Pierre Lavoie, conférencier-motivateur, à la salle Thérèse-Plante de Dolbeau-Mistassini, le 25 octobre Contribution financière Compétition de marche «Arc key (Canada-USA) ATTENDU la demande de contribution financière présentée par le Club du Mille Dolbeau-Mistassini pour Anne Voyer qui a participé à la compétition de marche «Arc key (Canada-USA)», à Toronto, le 30 mai 2010;

4 Procès-verbal du comité exécutif du 8 juin 2010 /4 ATTENDU l application de la politique et la directive de la commission scolaire au regard des demandes d aide financière; CE QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets verse au Club du Mille Dolbeau-Mistassini, pour Anne Voyer qui a participé à la Compétition de marche «Arc key (Canada-USA)», à Toronto, le 30 mai 2010, un montant de 75 $. 8.5 Utilisation de locaux et terrains avec usage de boissons alcooliques : 56 e édition de La Traversée internationale du lac St-Jean ATTENDU la demande du directeur général de La Traversée internationale du lac St-Jean, M. Éric Juneau ; CE il est PROPOSÉ par M me Carole Dufour et RÉSOLU unanimement : QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets autorise, de façon exceptionnelle, la vente et la consommation de boissons alcooliques sur les terrains de stationnement du centre administratif et de l école Notre-Dame, à Roberval, à l occasion des activités de la 56 e édition de La Traversée internationale du lac St-Jean, du 22 au 28 juillet Demande de commandite Festival Western de Dolbeau- Mistassini ATTENDU la demande de commandite du président du Festival western de Dolbeau-Mistassini, M. Mario Belley, dans le cadre de la campagne de financement pour la tenue de la 39 e édition qui se déroulera à Dolbeau-Mistassini, du 16 au 18 juillet 2010 ; CE il est PROPOSÉ par M me Blanche-Yvonne Potvin et RÉSOLU unanimement : QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets ne participe pas à la campagne de financement de la 39 e édition du Festival Western de Dolbeau-Mistassini, ladite demande ne s inscrivant pas dans les orientations de la commission scolaire. 8.7 Renouvellement d adhésion au Conseil régional de la culture Saguenay Lac-Saint-Jean ATTENDU la demande du Conseil régional de la culture Saguenay Lac- Saint-Jean relative au renouvellement de notre adhésion à son organisme ;

5 Procès-verbal du comité exécutif du 8 juin 2010 /5 CE QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets adhère au Conseil régional de la culture Saguenay Lac-Saint-Jean pour l année 2010, et ce, pour un montant de 125 $ ; ET QUE M. Serge Bergeron soit désigné délégué de la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets au Conseil régional de la culture Saguenay Lac-Saint-Jean. 8.8 Demande d aide financière Coopérative jeunesse de services de Girardville ATTENDU la demande de contribution financière de la Coopérative jeunesse de services (CJS) de Girardville, en date du 11 mai 2010; CE il est PROPOSÉ par M me Carmelle Guérin et RÉSOLU unanimement : QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets participe financièrement, pour un montant de 500 $, à la Coopérative jeunesse de services de Girardville. 8.9 Utilisation de locaux et terrains avec usage de boissons alcooliques Festival du Bleuet ATTENDU la demande du Festival du Bleuet de Dolbeau-Mistassini concernant l'utilisation de locaux et de terrains de la commission scolaire; CE il est PROPOSÉ par M me Carmelle Guérin et RÉSOLU unanimement : QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets autorise l'utilisation des locaux et terrains de l'école Notre-Dame-des-Anges ainsi que la vente et la consommation de boissons alcooliques lors des activités du Festival du Bleuet qui auront lieu du 3 au 8 août QUE la politique sur l'usage du tabac dans les établissements de la commission scolaire et la directive sur les droits d auteurs soient respectées Utilisation de locaux et terrains avec usage de boissons alcooliques La Coupe Auger ATTENDU la demande du directeur de l école secondaire Des Chutes, M. Dany Dufour, concernant l'utilisation de locaux et de terrains de la commission scolaire;

6 Procès-verbal du comité exécutif du 8 juin 2010 /6 CE QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets autorise l'utilisation des locaux et terrains de la Polyvalente Jean-Dolbeau ainsi que la vente et la consommation de boissons alcooliques lors de l activité La Coupe Auger, qui aura lieu le 20 juin QUE la politique sur l'usage du tabac dans les établissements de la commission scolaire et la directive sur les droits d auteurs soient respectées Utilisation de la piscine de la Cité étudiante Championnats du monde de nage en eau libre FINA ATTENDU la demande de l organisation des Championnats du monde de nage en eau libre FINA, d utiliser la piscine de la Cité étudiante, du 14 au 24 juillet 2010 ; CE QUE la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets autorise l'utilisation de la piscine de la Cité étudiante de Roberval par l organisation des Championnats du monde de nage en eau libre FINA, du 14 au 24 juillet organisation. QUE les frais de conciergerie et de tests d eau soient assumés par cette 9. Période de questions accordée aux commissaires Il n y a pas de questions. 10. Prochaine réunion La prochaine réunion aura lieu le 13 juillet 2010, à 18 h 45, à la salle des commissaires de Normandin. 11. Levée de la séance CE Il est PROPOSÉ par M me Carole Dufour et RÉSOLU unanimement : QUE la séance soit levée à 19 h 30. (Mario Lavoie, secrétaire général) (Rémi Rousseau, président)