8 JUIN 2015 DOSSIER SPONSORS

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1 4ème INTER-CLUBS ET RÉSEAUX D ENTREPRISES DU VAL-DE-MARNE CHALLENGE DE CANOBUS & SOIRÉE RENCONTRE D AFFAIRES 8 JUIN 2015 DOSSIER SPONSORS Contact : Véronique POITOU CCI Val-de-Marne 8 Place Salvador Allende Créteil Cedex

2 INTRODUCTION Forte du succès des 3 éditions précédentes, la Chambre de commerce et d industrie du Val-de-Marne réitère cette grande manifestation cautionnée par l ensemble des adhérents des clubs et réseaux d entreprises du Val-de-Marne. Les 15 clubs et 9 réseaux d entreprises, soit entrepreneurs du Val-de-Marne adhérents, plébiscitent cette grande soirée. Avec une participation toujours plus forte, la demande et l envie de rééditer l évènement sont importantes, comme l attestent les retours de l enquête de satisfaction. Les événements rassemblant ainsi autant de chefs d entreprises en activité sont rares. C est pourquoi nous souhaitons, cette année encore, le reconduire et lui donner une grande ampleur en l ouvrant de nouveau sur une demi-journée et en donnant une vitrine à nos partenaires et sponsors. Les liens entre la CCI Val-de-Marne et les réseaux d entreprises du département sont très forts, nous souhaitons donc à nouveau consacrer à cette manifestation l énergie qu elle mérite! DESCRIPTION DU PROJET Le concept général de l évènement Les clubs et les réseaux d entreprises existent d abord pour rompre l isolement du chef d entreprise, souvent seul face à son affaire, mais également pour dynamiser son réseau et créer du business. «L inter-clubs et réseaux d entreprises du Val-de-Marne» sera cette année encore sur une après-midi et une soirée, à la base nautique de Choisy-le-Roi, en plein cœur du département, très accessible par la route et les transports en commun. Mêlant sport et business, les chefs d entreprises présents pourront participer et s encourager mutuellement lors de l après-midi sportif. Un challenge de canobus (*), et d une initiation au rugby permettront de créer des liens business tout au long de la journée et en particulier le soir. (*) : Canoë-bus : embarcation sous forme de canoë qui permet de mettre 10 personnes à bord, donc de créer un réel esprit d équipe Programme, les animations prévues L après-midi : À partir de 14h, des équipes de 10 personnes (9 des clubs et réseaux et 1 de l entreprise partenaires) seront constituées de façon aléatoire au fur et à mesure de l arrivée des chefs d entreprises. Chaque partenaire-sponsor (or ou argent) pourra s il le désire désigner un membre de son entreprise pour ramer avec l équipe de chefs d entreprises participants qui lui seront rattachés, il sera désigné «capitaine». Lors du challenge de canobus, les clubs effectueront des courses tout au long de l après-midi, la finale déterminera un club et son sponsor vainqueurs. Chaque équipe sera également initiée au rugby par des entraîneurs du Stade Français. Parallèlement, sur le bord du bassin, un barnum accueillera les partenaires/sponsors qui désirent faire connaitre leurs produits, prestations ou services, où les chefs d entreprises qui ne concourent pas, supporters de chacun des clubs, les sportifs et ensemble des partenaires pourront se retrouver. L espace, propice à la convivialité, sera sonorisé et équipé pour accueillir l ensemble des participants. Un groupe de musique animera l après-midi. La soirée : Après cet évènement sportif, une soirée accueillera l ensemble des chefs d entreprises, de 18h30 à 22h. En première partie de soirée, de 18h45 à 20h15, se tiendra une conférence sur la thématique «l esprit d entreprise, la pise de risque», avec la participation de Michel Tognini, astronaute. 2

3 La soirée se poursuivra ensuite par un cocktail propice aux rencontres d affaires, en présence de l ensemble des participants à la journée. Un espace «salon des partenaires» se tiendra dans salle où se déroule le cocktail, chaque partenaire bénéficiera d un stand aménagé d un mange debout et de tabourets hauts. Cette deuxième partie de journée se tiendra dans un lieu, près de la base nautique, composé de deux grandes salles communicantes spécialement aménagées pour l occasion. PUBLIC ET PARTICIPANTS Le 8 juin prochain, 350 chefs d entreprises sont attendus, les éditions précédentes ont compté 170 participants en 2012 et 200 en 2013 et 320 sur la journée en Public visé pour cette journée : participants participants Le public sera composé de chefs d entreprises du Val-de-Marne, adhérents des clubs et réseaux d entreprises ou prompts à adhérer. En 2014, 44% des participants ont retourné leur questionnaire de satisfaction : 98% ont indiqué qu ils désiraient que l opération soit reconduite et souhaitent même coopter d autres chefs d entreprises pour participer. 2 Les classifications de prospects potentiels pour votre entreprise : 1 Les clubs et réseaux : Entités juridiques à part entière, 15 clubs d entreprises et 9 réseaux sont conviés à participer à cet évènement. Chacun d entre eux organise ses propres évènements avec ses adhérents chefs d entreprise, met en place des interventions groupées pour l ensemble des chefs d entreprises adhérents, de façon structurée et récurrente. 2 Les adhérents des clubs et réseaux : Les adhérents des clubs et réseaux représentent un potentiel de plus de entreprises : TPE et PME principalement. Les chefs d entreprises présents sont dynamiques et actifs pour leur club et le développement de leur entreprise. Répartition par secteurs d activité des Participants attendus au regard des éditions précédentes. Service aux entreprises 17 % Informatique/Électronique 7 % Étude, Conseil, Coaching 14 % Hôtellerie/Restauration 6 % Bâtiment 13 % Formation 3 % Banque/Assurance 10 % Transport/Logistique 4 % Service à la personne 8 % Industrie Métallurgie Mécanique 3 % Commerçants/Artisans 7 % Agro-alimentaire 3 % Négoce/Distribution 7 % 3

4 3 Les partenaires : Des PME et grandes entreprises du Val-de-Marne partenaires de cette journée, seront présentes dès l après-midi et tout au long de la soirée. LE PLAN DE COMMUNICATION BTOB Avant l évènement - Communiqué de presse envoyé en amont de l évènement afin de sensibiliser les médias adéquats - Visuel spécifique à l évènement décliné du visuel des deux interclubs précédents : campagne de communication bien identifiée par les clubs, réseaux et chefs d entreprises. - Dossier de presse envoyé à l ensemble des supports médias départementaux, auquel sera joint un texte de présentation des entreprises partenaires «OR «: Logo des partenaires «OR» sera présent sur : l invitation ainsi que sur les supports de la manifestation (kakemono, bâches, ) l ing envoyé à l ensemble des clubs et réseaux qui diffusent systématiquement à l ensemble de leurs adhérents. La CCI 94 s adresse également aux entreprises cibles de son fichier : Soit un total de plus de entreprises ciblées. Support web : - Présence d une page dédiée à l évènement sur le portail de la CCI Paris Région Ile de France (dans l espace dédié au Val-de-Marne) qui bénéficie d une moyenne de visiteurs uniques chaque mois, avec plus de 1 million de pages vues. - Présence d une page dédiée à l évènement sur le site CCI Val-de-Marne - Article sur le site CCIR - Article sur la newsletter CCI94 envoyé à plus de Chefs d entreprise du département - Relais sur les réseaux sociaux suiveurs au 20/12/2014 sur notre compte Twitter : chefs d entreprises, institutionnels, presse - Relai de l évènement sur les réseaux Linkedin, Facebook et Viadéo - Annonce de l évènement sur les sites des clubs et des réseaux d entreprises du Val-de-Marne Le jour J - Présence sur les lieux (panneau, banderole, stand...) : chaque partenaire pourra présenter ses supports dans le cadre d espaces qui seront mis à disposition et diffuser leur information par le biais de supports qu ils jugeront adéquat : affiches, dépliants, cd-rom, site internet, goodies, catalogue, publication, kakemono - Logo sur les bateaux : chaque partenaire sera «capitaine de son équipe» (un membre de l entreprise). Chaque bateau sera composé d un maximum de 9 membres des clubs et réseaux du département, en plus du capitaine, la répartition se fera de façon systématique par ordre d arrivée. Ainsi, cette année, les équipes, seront «multiclubs», ce qui renforcera l effet Networking. Sur chaque bateau sera apposé le logo d un partenaire. Chaque sponsor équipera ses co-équipiers de casquettes, tee-shirt aux couleurs de son entreprise. Des espaces réservés aux sponsors : - l après-midi, sur le lieu du challenge, sous un barnum donnant directement sur le bassin de canobus - le soir, sur un espace «salon», au cœur même de la rencontre d affaires et de la conférence - Live Tweet de l évènement 4

5 Suite à l évènement Un «fichier participants» vous sera remis afin que vous puissiez identifier vos contacts potentiels parmi les chefs d entreprises présents. Conformément à la réglementation exigée par la CNIL, nous nous assurons au préalable de l accord de chaque participant sur la communication de ses coordonnées. Diffusion de photos de l évènement possible pour des publications de votre entreprise. LES DIFFÉRENTS TYPES DE PARTENARIATS : Types de partenariats Tarifs HT OR Votre logo sur l ensemble des visuels de la manifestation, incluant le support web + Texte de présentation inclus dans le dossier presse + Support de communication et/ou un échantillon dans les dans le sac remis aux participants + Logo sur un bateau «club» lors du challenge de canobus + Espace partenaire sur le lieu du challenge de canobus Espace salon sur les lieux de la rencontre d affaires lors de la soirée + logo sur le mur des sponsors + un membre de votre entreprise sponsors fait partie intégrante de l équipe et participe aux animations sportives + Tarifs exceptionnels pour une journée team-building de votre «entreprise» sur la base nautique : réduction de 30% sur le prix de la journée, à la date de votre choix ARGENT Logo sur un bateau «club» lors du challenge de canobus + Espace partenaire sur le lieu du challenge de canobus + Espace salon sur les lieux de la rencontre d affaires lors de la soirée + logo sur le mur des sponsors Support de communication et/ou un échantillon dans les dans le sac remis aux participants + un membre de votre entreprise fait partie de l équipe et participe aux animations sportives 5

6 MODALITÉS DE PARTICIPATION ET RÉSERVES La participation à cet évènement doit impérativement être confirmée avant le 05 mai 2015, en renvoyant le bulletin de pré-réservation ci-dessous. La CCI Val-de-Marne se réserve le droit, à l issue de ce délai, d annuler l événement si les conditions de bonne réalisation ne sont pas réunies. Elle en informera ses partenaires dans les meilleurs délais. La météo : une animation sera proposée en remplacement du canobus si toutefois la météo ne permettait absolument pas aux participants d être sur l eau. EN CONCLUSION : POURQUOI ETRE SPONSOR? 1. Visibilité : la communication autour de cet évènement vise chefs d entreprise réceptifs et dynamiques. 2. Attractivité : le concept de cet interclubs bénéficie d une excellente réputation et d un très grand bouche à oreille et le nombre de participants est exponentiel (+ 50% entre 2013 et 2014) 3. Business : LE véritable évènement B to B du Val de Marne 350 prospects chauds présents pour une après-midi et soirée business : 80% des participants 2014 ont déclaré avoir fait plus de 5 contacts business intéressants, durant la journée 4. Réussite : Vous ne prenez aucun risque, l évènement a une antériorité de trois ans et est très attendu par l ensemble des clubs et réseaux. La date est déjà diffusée et sera communiquée par l ensemble des adhérents qui répondront présents 5. Un «fichier participants qualifié» : afin d optimiser votre journée et que vous puissiez identifier vos contacts potentiels parmi les chefs d entreprises présents 6. Team building : Prix exceptionnels pour votre entreprise pour une journée team building, ou convention du personnel sur la base nautique. Une réduction de 30% qui porte à 55 la journée par personne au lieu de 80 : activités et repas sur le site inclus dans le tarif. Vous prendrez contact directement avec la Base nautique de Choisy-le-Roi qui appartient à la Chambre de Commerce et d Industrie Régionale Le personnel de la base préparera avec vous un programme d une journée ou une demi-journée selon vos besoins, pour une petite équipe ou pour un nombre plus conséquent de collaborateurs. Activités nautiques : aviron, canoë-bus ou voile Activités terrestres : rugby (initiation avec les entraîneurs du stade français), course d orientation, initiation au golf 6

7 ANNEXES PLAN DES LIEUX Base nautique Chemin des Bœufs CHOISY-LE-ROI Accès facile par l autoroute A86, proche du carrefour Pompadour. L accès en transports en commun se fait par la nouvelle gare RER D Villeneuve prairie ou le TVM Le stationnement est facile près de la base nautique l après midi et de la salle. 7

8 REVUE DE PRESSE 2014 Retour Web : 94 Citoyens : article 2 juin et 3 juin Val-de-Marne TV (VMTV) : reportage de 10 mn sur l après-midi Retour presse sur : Le Parisien 3 juin 2014 Val de Marne Info 19 juin 2014 Val de Marne info 12 juin Les Echos 6 juin L itinérant 22 mai Retour presse interne club : Amplitude Fédération Française de Lutte Newsletter Saint-Maur Entreprendre Newsletter Vivre et entreprendre 8

9 9

10 Interclub du 2 juin 2014 en images Le challenge - les stands- les partenaires 10

11 11 La conférence les sponsors - le cocktail

12 PRÉ-RESERVATION CHALLENGE DE CANOBUS INTER-CLUBS ET RÉSEAUX D ENTREPRISES DU VAL-DE-MARNE & SOIRÉE RENCONTRE D AFFAIRES 8 JUIN 2015 Dénomination :. Adresse :.. Tél : N SIRET :.. Personne à contacter : o Je souhaite pré-réserver une formule : o o OR (4.000 HT) ARGENT (1.500 HT) o Je ne suis pas intéressé (e) Coupon à retourner avant le 07/05/2015 À l attention de Véronique Poitou par fax, mail ou retour courrier à : Chambre de Commerce et d Industrie Val-de-Marne Département Communication et Coordination Commerciale 8 Place Salvador Allende Créteil Cedex Tél : Fax :

13 SOMMAIRE Section numéro de pages INTRODUCTION 2 DESCRIPTION DU PROJET 2 Le concept général de l évènement 2 Programme, les animations prévues 2 PUBLIC ET PARTICIPANTS 3 1 Public visé pour cette journée 3 2 Les classifications de prospects potentiels 3 1 Les clubs et réseaux 3 2 Les adhérents des clubs et réseaux 3 3 Les partenaires 4 LE PLAN DE COMMUNICATION BTOB 4 1 En amont de l évènement 4 2 Le jour J 4 3 Suite à l évènement 5 LES DIFFÉRENTS TYPES DE PARTENARIATS 5 MODALITÉS DE PARTICIPATION ET RÉSERVES 6 EN CONCLUSION : POURQUOI ETRE SPONSOR? 6 ANNEXES 7 Plan des Lieux 7 Revue de Presse Interclub du 2 juin 2014 en images 10 FICHE DE PRÉ-RESERVATION 12 13

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