Comment tirer le meilleur parti d'adam pour votre page de projet.

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1 Comment tirer le meilleur parti d'adam pour votre page de projet

2 Qu'est-ce qu'adam? Le portail de projets et de produits ADAM Advanced Data Archive Management est une base de données, dont la finalité est de diffuser les projets «Leonardo da Vinci» ainsi que de fournir au public un instrument de référence électronique complet sur les projets de formation et d'enseignement professionnels. Créée par les agences nationales allemande et autrichienne, la base de données ADAM enregistre les détails de tout projet relevant du programme Leonardo da Vinci. Plus de projets et produits, provenant de 32 pays (situation en Octobre 2013), sont actuellement publiés sur ADAM. Alors, pourquoi ne pas vous enregistrer dès maintenant et ajouter votre projet dans cette application? La base de données ADAM concerne les coordonnateurs de projet de développement ou de transfert d'innovations ou encore des réseaux. Cependant, elle sert également à introduire tout autre type de projets Leonardo (par exemple, projets de partenariat ou de mobilité). Outre les informations relatives aux projets et aux produits, ADAM permet également la visualisation et la recherche d'articles concernant les actualités ou les événements, susceptibles ensuite d'être sélectionnés comme «projet du mois». Ci-dessous, une capture d'écran de la page d'accueil d'adam: 2

3 Quel est l'intérêt de s'inscrire sur la base de données ADAM? Avec une moyenne de près de visiteurs par mois, le site internet d'adam vous permettra de vous adresser beaucoup plus facilement à un large public de l'europe entière. Conçue comme un outil de diffusion, ADAM est un moyen très simple et rentable de présenter un projet innovant auprès du grand public et d'établir des contacts avec des organisations européennes poir developper de futurs projets européens.. De plus, la base ADAM est liée à «EVE», qui offre un point d'accès unique aux résultats des projets européens mis en œuvre au titre de tous les programmes de la direction générale de l'éducation et la culture de la Commission européenne: du programme pour l'éducation et la formation tout au long de la vie (EFTLV) au programme «Culture» en passant par les programmes «Jeunesse en action» et «Citoyenneté». Toutes les informations enregistrées dans ADAM seront diffusées dans EVE, ce qui élargira le public potentiel sans nécessiter une seconde inscription. Grâce aux options de recherche spécifique, disponibles sur le site web d'adam, il est simple pour quiconque intéressé par un thème ou un domaine de retouver votre projet ou travail. De même, grâce aux options de recherche par pays, par type de contractant, par région, par type ou thème de projet, il est plus aisé de trouver, au moyen du portail, d'éventuels partenaires ou organisations pour des projets futurs. 3

4 Qui doit s'inscrire? Si vous menez un projet Leonardo en matière de développement ou de transfert d'innovations ou un projet de réseau attribué à la suite d'un des appels à propositions lancé au titre du programme EFTLV, vous avez l'obligation contractuelle de vous inscrire et d'actualiser les détails de votre projet. Vous devez en effet vous soumettre à l obligation contractuelle et donc vous inscrire, afin que le premier préfinancement soit versé, et ensuite d'actualiser régulièrement les informations concernant votre projet. Ces démarches seront suivies par l'agence exécutive ou par les agences nationales, et vérifiées à différentes étapes. Comment utiliser au mieux ADAM pour un projet? Le manuel d'utilisation ADAM est un guide pratique qui explique comment créer un compte et saisir les informations du projet. Il peut être téléchargé sur le site internet d'adam: Presque chaque champ comporte une icône d informations qui donne accès à des instructions claires. Si vous suivez ces instructions, il vous sera facile de présenter votre projet sur le portail européen. Toutefois, vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui vous aideront à optimiser votre page ADAM. Numéro du projet: étant donné que le numéro du projet est un critère de recherche important, il est essentiel que vous indiquiez le code européen (ex.: GR1- LEO ou LLP DE-LEONARDO-LMP). Si vous ne le connaissez pas, veuillez le demander à l'agence avec laquelle vous avez signé la convention de subvention. Année: vous devez indiquer ici l'année lors de laquelle votre proposition a été retenue (vous trouverez l'année dans le code du projet, 2008 et 2010 dans les exemples figurant ci-dessus). Ce critère est également important pour la recherche. Soyez donc très précis. Informations relatives au projet: cette section vous permet d introduire toutes les informations concernant votre projet que vous jugez utiles ou intéressantes: Idéalement, l Accroche marketing ne devrait pas dépasser deux à trois lignes. Elle sert à présenter le projet de manière brève, et pertinente et de comprendre rapidement les principaux éléments du projet. Veillez à rédiger ces quelques lignes comme une introduction attrayante, de manière à inciter le lecteur à en lire plus sur votre projet. Veuillez noter que le titre et l'accroche marketing doivent obligatoirement figurer en anglais, en français et en allemand dans la base de données. Toutefois, plus il y aura d informations traduites, plus large sera le public visé. L'accroche marketing ne doit pas dépasser caractères. 4

5 Le Résumé doit développer l'accroche marketing et donner une description générale du projet et de ses objectifs. Au début de votre projet, vous devez en expliquer le contexte (la raison d'être du projet, le problème qu'il vise à résoudre), les objectifs et l'effet recherché. Cette description doit être faite au moment de la conclusion du contrat. Ne soyez pas trop long. Évitez par exemple de copier le texte entier du formulaire de demande dans cette section. Cela pourrait décourager le lecteur qui ne pourrait ne pas poursuivre sa lecture. Au stade de la présentation du rapport intermédiaire, en fonction de ce qui a déjà été réalisé et de ce qui doit encore l'être, utilisez le passé ou le futur de l indicatif. Dans le rapport final, vous ne devez bien sûr utiliser que le passé 1 sauf lorsque vous aborderez l'impact que vous escomptez à long terme. Le résumé ne doit pas dépasser caractères. La Description peut alors servir pour ajouter tout ce que vous trouvez utile et qui n'a pas été mentionné dans le résumé. Vous pouvez, par exemple, décrire le programme et les modules de travail, les grandes étapes (résultats principaux), ainsi que les mesures qui ont été ou qui sont prises afin d'assurer la durabilité des principaux résultats obtenus. Dans cette section, vous donnez des informations plus détaillées et plus complètes sur le projet. Les explications données plus haut, concernant le passé et le futur, s'appliquent également à cette section. Faites en sorte d'équilibrer les détails et la longueur du texte. Dans la partie Information sur le produit, vous devez présenter les résultats concrets du projet (produits) ou décrire ses résultats immatériels tels que les transferts de savoirfaire. Étant donné que les parties «description» et «information sur le produit» sont souvent très longues, le nombre de caractères n'est pas limité. Veuillez toujours actualiser la Page Web du projet dans ADAM. Contractant du projet, coordonnateur et partenaires: Entrez les données complètes de votre organisation et de tous vos partenaires. Les dossiers, produits et événements: Si les produits sont disponibles pour le public et ne sont pas commercialisés, il est obligatoire de les télécharger sur la page Produits où vous trouverez un plus grand espace de stockage. Si vous ne le faites pas, l agence nationale peut refuser d'approuver votre rapport. Les promoteurs peuvent également télécharger toute information sur des actualités ou des événements liés à leur projet. Elles seront alors répertoriées dans les sections «Actualités» et «Evénements», qui se trouvent sur la page d'accueil. Thèmes des projets: ADAM relie automatiquement les projets appartenant à un même domaine et donc, si vous spécifiez correctement les thèmes de votre projet, il sera plus facilement disponible pour quiconque est intéressé par le domaine en question. Veuillez sélectionner uniquement les thèmes du menu déroulant réellement abordés par votre 1 Bien que de nombreux projets aient déjà été clôturés, un certain nombre de résumés figurant dans ADAM sont encore rédigés au futur car ils ont été copiés du formulaire de demande sans être modifiés. 5

6 projet. Si vous sélectionnez plusieurs thèmes, veuillez indiquer leur pertinence pour le projet, comme l'explique le manuel d'utilisation technique. Secteurs du projet: Sélectionner le(s) secteur(s) économique(s) du menu déroulant sur le(s)quel(s) votre projet aura une incidence. Étant donné que tous les projets Leonardo da Vinci visent au moins le secteur de l éducation, il est préférable de ne pas sélectionner uniquement le secteur «éducation». Fonction de téléchargement: Elle permet de télécharger des informations et des documents spécifiques sous plusieurs catégories différentes. Il est possible que les Fichiers comportent des comptes rendus de réunions du partenaire ou des documents de recherche utilisés pour la préparation de produits finaux. La zone Produits est celle dans laquelle les promoteurs peuvent placer les résultats concrets du projet. La limite du téléchargement est fixée à 5 Go (si vous utilisez l'application de téléchargement). Ainsi, il est même possible de charger un contenu produit au format DVD. Plus vous joindrez d'informations sur votre profil ADAM et plus vous les actualiserez, plus il sera exposé! 6