Guide du Comité d organisation d une Session Nationale. Parlement Européen des Jeunes - France

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1 Guide du Comité d organisation d une Session Nationale Parlement Européen des Jeunes - France 1

2 Pour mieux comprendre ce document, il est impératif d'avoir bien pris connaissance du Guide du PEJ destiné aux jeunes participants et qui présente la Session Nationale dans son ensemble. I. Le Comité d organisation : La Session Nationale est organisée par l Association pour le Parlement Européen des Jeunes - France, et accueilli par un comité local (le lycée d accueil, et la délégation des jeunes parlementaires, en général dudit lycée). Comment le lycée d accueil est-il choisi? La délégation des jeunes parlementaires présente la candidature de leur lycée auprès du président du Parlement Européen des Jeunes - France. Normalement, ces jeunes et leur lycée ont participé au moins à une session nationale et une session internationale. Toutefois, un lycée qui n a pas été sélectionné pour une session internationale peut très bien proposer d'accueillir une session nationale. Qu est-ce le Comité Local? Le Comité local comprend d une manière générale les responsables du lycée (proviseur, professeurs, documentalistes) mais aussi la délégation des jeunes parlementaires, des lycéens, des parents d élèves et toute autre bonne volonté. Pour être constitué en comité local du Parlement Européen des Jeunes France, les personnes de ce comité doivent être adhérentes à l association nationale (pour au moins cinq d entre elles). Le rôle des Jeunes dans l organisation d une session nationale? Par tradition, le comité des jeunes se trouve un surnom commençant par «ptits...» (ex : «ptits marseillais», «ptits savoyards», «ptits chtimis»...). Dans la suite de ce Guide, ils seront appelés les : «ptits organisateurs». Ils jouent un rôle primordial au sein la Session Nationale. Ils doivent désigner entre eux, un responsable qui participera à toutes les réunions liées à l organisation Ce comité a pour rôle d encadrer chaque délégation pré-sélectionnée pour participer à la session nationale. Dès que les lycées sont pré-sélectionnés, le comité des jeunes désigne un correspondant, parmi ses membres à chaque lycée. Il doit être capable de répondre aux questions éventuelles du lycée participant sur le contenu du programme et sur les procédures parlementaires. Il est impératif que quelques un de ces jeunes aient participé au moins une fois, à une session nationale, ou mieux à une session internationale pour pouvoir répondre aux questions évoquées cidessus. Le «ptit organisateur» est membre du comité des anciens du PEJ-France. Le rôle du «ptit organisateur» est très important, car il permet de suivre le lycée participant et éviter toute démission d un lycée pour des raisons de démotivation ou pour manque d informations. Sur place, le «ptit organisateur» sert d interlocuteur et de guide entre les délégations et les organisateurs. 2

3 Organigramme : Comité d organisation PEJ-FRANCE Comité Local Le Bureau du PEJ-France Le comité des jeunes PEJ-France Responsable de l Etablissement Les Professeurs Les Jeunes II. L organisation de la Session Nationale : Avant d établir les différentes étapes d organisation de la Session Nationale, il est nécessaire de rappeler le calendrier du déroulement de la session décrit dans le guide du PEJ : J- X semaines : Décision d'organisation de la session et prospection des lycées, J- 12 semaines : Etude des dossiers reçus et pré-sélection des lycées, J- 11 semaines : Désignation des lycées, J- 10 semaines : Attribution des sujets aux lycées, J- 2 semaines : Réception des résolutions. Pour plus de détails il convient de se reporter au calendrier type en annexe. A. Avant la Session nationale. B. Pendant la Session nationale. C. Après la Session nationale. 3

4 A. Avant la Session : A1. Les préparatifs de la Session nationale vis-à-vis des lycées (commissions). Le PEJ-France adresse le dossier de pré-sélection, aux lycées privés, publics d enseignement général et technique de France. C est le PEJ-France qui détermine ensuite la liste des lycées présélectionnés, selon les critères de présélection. Parallèlement, le PEJ-France, par un accord entre son Bureau et le Comité des Anciens, fixe les sujets des résolutions. Le PEJ-France tire au sort l'attribution de chaque sujet à chaque lycée. Le PEJ-France envoie à chaque lycée pré-sélectionné :? le guide du PEJ (c est le document qui présente le PEJ, les règles des procédures parlementaires, le fonctionnement de la session nationale et la rédaction de la résolution),? la liste de tous les sujets, sans indiquer la correspondance avec chaque lycée,? le thème qui lui est attribué.? Le guide du PEJ a été rédigé aux fils des années et est actualisé si nécessaire après chaque session nationale lors du Conseil d administration qui suit,? Les sujets sont proposés par le comité des anciens au bureau du PEJ-France; les sujets peuvent paraître complexes mais cela relève de la crédibilité de nos résolutions qui sont transmises au Parlement Européen de Strasbourg et prises en compte par les députés.? Chaque sujet est traité au sein d'une "commission" que représente chaque lycée participant. La lettre d accompagnement du guide et des sujets indiquent la date d envoi limite pour les résolutions sur disquette (les résolutions seront déposées sur le site internet du PEJ) et sur papier (deux semaines avant la Session nationale). Le PEJ-France adresse au comité local d organisation, la liste des lycées participants, et la liste des sujets attribués (cette liste devant rester secrète pour les participants jusqu à la session). A partir de ce moment chaque «ptit organisateur» doit prendre contact avec l ambassadeur du lycée qui lui est attribué, alors que les professeurs accompagnateurs restent en contact uniquement avec le bureau du PEJ-France. Le «ptit organisateur»doit pouvoir répondre à toutes leurs questions quand à la session et au déroulement de ses activités : Team-Building, Présentation des commissions, Assemblée Plénière, Franco-Village.Nous rappelons par ailleurs que normalement tout est expliqué dans le guide du pejiste, il faut donc s assurer qu ils l aient bien reçu. Quand à la préparation de la résolution, il est totalement interdit aux «ptits organisateurs» d aider sur le fond les délégués à élaborer leur résolution. En effet la résolution doit être le fruit de leur travail et non les idées des ptits organisateurs sur la question. En revanche il est possible aux ptits organisateurs, et uniquement sur demande des délégués, de répondre à leurs questions quand à la forme écrite de la résolution (ex : longueur, découpage des clauses ). 4

5 Trois semaines avant la session, le comité local s assure de la bonne élaboration de la résolution et rappelle à la commission qu elle doit la faire parvenir au PEJ-France à la date d envoi précitée ; les résolutions doivent être présentée sous le nom de leur commission et non de leur lycée. Pour garantir le respect de la date de la clôture de la rédaction de la résolution, le PEJ-France envoie (par ), après réception de chaque résolution, l ensemble des résolutions à chaque commission. Cependant si une commission n a pas renvoyé à la date précise sa résolution, elle sera pénalisée : aucune résolution ne lui sera envoyé tant qu elle n aura pas envoyé la sienne. Cette étape est importante, car les commissions n'ont ensuite qu'une semaine et demie environ pour travailler sur les autres résolutions. Le nom des lycées n est pas indiqué sur les résolutions pour éviter tout excès d attaque par rapport au nom des lycées et de leur origine. A2. Les préparatifs de la Session nationale concernant l organisation de la manifestation. Il faut en tout premier lieu établir une date qui sera en dehors des vacances scolaires de l ensemble des académies, en considérant le délai de préparation de la résolution (10 semaines) et les possibilités du lycée accueillant la session. Il faut réserver un lieu d hébergement, l amphithéâtre qui accueillera l Assemblée Plénière de la Session Nationale, les 11 salles de classe pour le travail en commission du samedi matin, la salle pour le Team-Building en cas de mauvais temps (il est tout de même plus agréable de le faire en plein air), la salle qui accueillera la présentation des commissions le vendredi soir, la salle où se dérouleront le Franco-Village et la soirée dansante (de préférence ces salles doivent être situées dans le lycée d accueil) et enfin les lieux où les repas seront pris (la cantine ou le self du lycée est en général le moyen le plus adéquat). D autres part il est impératif que la distance entre tous les sites soient d un maximum de 5 à 10 minutes à pied afin d éviter une perte de temps et une fatigue inutiles A2.1. Les Sites : Les sites sont fixés par le Comité local après accord du PEJ-France. Description de la salle d Assemblée Plénière : La salle de l amphithéâtre doit correspondre à un hémicycle où il est facile de disposer les membres de la commissions cinq par cinq (5 devant/5 derrière) sur deux rangs. Ainsi, la commission peut mieux communiquer entre elle. Il faut prévoir d'une part un rang de libre entre chaque commission (pour que le Jury les reconnaisse bien) et d'autre part deux ou trois rangs d espace libre entre les commissions et les personnes qui assistent ("le public"). Toute communication entre le public et l Assemblée est en effet strictement interdite. 5

6 Il faut réserver une vingtaine de places pour les professeurs, une dizaine pour les «ptits organisateurs», une quinzaine pour les journalistes et le reste pour d éventuels spectateurs (il est souhaité d inviter la population de la ville d accueil). La salle ne doit pas être ni trop grande, ni trop petite. Une salle de 300 à 350 places peut tout à faire convenir. Un représentant du PEJ-France visitera la salle pour s assurer du bon choix de la salle, et de son équipement sonore; la qualité de la sonorisation est en effet extrêmement importante. Un espace d accueil, presse (une table) et partenaires doivent être prévu. Il est composé de dossiers comprenant la plaquette du PEJ, les résolutions des commissions avec la pochette de la Session, la présentation du lycée d accueil. Selon les partenaires, il est possible de leur proposer un stand «promotion». La salle de l Assemblée Plénière doit être décorée aux couleurs de l Europe. Le PEJ-France peut mettre à disposition des drapeaux européens ainsi que celui du PEJ-France. Il est souhaitable de prévoir une décoration florale et des petits drapeaux sur la tribune. Description de l hébergement : Les jeunes peuvent être logés dans un internat (solution économique), ou dans des hôtels à faible prix (Auberge de Jeunesse, Première classe, Etap,...). Les anciens du PEJ souhaitent dans la mesure du possible être hébergés sur ce même site. Il est préférable, par mesure de sécurité, d héberger les professeurs avec leurs élèves. Les membres du jury adultes seront logés à l hôtel (Ibis, Etap, etc...). Description de l éventuel salle pour le Team-Building : Cette salle doit être suffisamment grande pour que les différents groupes soient assez écartés les uns des autres et qu ils puissent courir et crier sans gêner les autres groupes. Description de la salle pour la présentation des commissions : Il est préférable que cette salle soit inclinée, un peu comme un amphithéâtre et qu elle est une scène. De plus elle doit pouvoir contenir tout le monde assis. Description des salles pour le Franco-Village et la Soirée Dansante : Ces deux salles peuvent n en former qu une et être légèrement séparée. Inutile d avoir des salles trop luxueuses car après il faudra tout nettoyer. 6

7 A2.2. La promotion et communication de l événement : La plaquette : Le dossier : L affiche : Badge : Cette plaquette est indispensable pour présenter le Parlement Européen des Jeunes et la Session nationale auprès des journalistes et pour démarcher des partenaires.? Cette plaquette doit être prévue dans le budget de la Session nationale mais elle reste élaborée à Paris par le PEJ-France. Le dossier de la Session est réalisé par le Comité local en 250 exemplaires. Le dossier est remis aux délégués par les «ptits organisateurs» à leur arrivée. Il comprend :? le programme de la Session nationale ou est indiqué pour la première fois l ordre de passage des commissions (tirée au sort quelques jours avant par le PEJ-France),? la présentation du lycée d accueil, du PEJ-France (bulletin d adhésion), les éventuels partenaires,? le "who s who" «Qui est Qui»? (Présentation du bureau de la Session nationale, du Jury, des commissions, des «ptits organisateurs», de la cellule de communication, du Comité local, etc...,? les textes (français et anglais) des résolutions,? une plaquette du PEJ, la lettre du PEJ-France,? divers (l affiche de la session, les articles de presse déjà parus, les différents partenaires, les lieux touristiques )? le tout dans une chemise fermée. Le Comité local fait faire une affiche annonçant la Session Nationale. Il est souhaitable que la maquette soit faite par des lycéens eux-mêmes, en la personnalisant aux couleurs de la région, de la ville ou du lycée. L'affiche comporte les logos du PEJ-France, du lycée d accueil et des sponsors. Le Comité local doit prendre contact avec la Mairie pour lui demander de mettre des affiches sur les panneaux d informations de la ville. Par la même occasion, il ne faut pas hésiter à demander d utiliser les panneaux lumineux de la ville, et son magazine. Les affiches seront distribuées dans les lycées de la ville, dans les magasins, dans les clubs de jeunes, et un exemplaire sera remis à chaque jeune parlementaire. Le Comité local fait des badges pour tous les délégués et accompagnateurs. Le nom, le prénom et la commission seront indiqués sur le badge à coté du logo du PEJ. Il est préférable de distinguer par des couleurs le rôle de chacun : jeune parlementaire, organisateur, professeur ou accompagnateur, bureau, jury, «ptit organisateur». 7

8 Il faut également prévoir des petites gommettes de couleurs différentes pour distinguer les groupes lors du team building et du travail en commission? Diplôme d acte de citoyenneté européenne : Le PEJ-France réalise des diplômes d acte de citoyenneté européenne pour tous les jeunes parlementaires, les jeunes anciens, les ptits organisateurs, les professeurs, les organisateurs, et les différentes personnalités qui ont contribué à l organisation de la Session nationale. Le comité local doit ensuite se charger de les faire imprimer sur feuille cartonnée, cela doit aussi être compris dans le budget ; Les Panneaux : Presse : Lors du passage d une résolution, seul le Président peut accorder le droit de parole ou le droit de réponse. Pour avoir la parole, chaque commission se doit de lever le panneau où est inscrit le nom de sa commission. Pour aider les délégués, le comité local doit réaliser ces panneaux sur un support en plastique assez rigide pour tenir le temps de la session. Voici la liste des panneaux à réaliser (l explication de ces panneaux se trouve dans le guide du pejiste). Il faut réaliser l ensemble de ces panneaux: en fonction du nombre de commissions (normalement douze). Il est préférable de les attacher sur un batonnet.? point d information :? point privilège :? point d ordre :? le nom de la commission : Le comité local désigne en son sein une personne chargée des relations presses. Elle devra annoncer l événement et trouver tous les prétextes pour passer des communiqués de presse et des articles dans les journaux locaux, les journaux réalisés par les mairies, les conseils généraux, les conseils régionaux. Doivent être contactées les télévisions (M6, France 3,..) et les radios (RTL, BFM,..). 8

9 A2.3. Budget/Les Partenaires : Il est difficile d établir un budget type pour chaque session. Est joint en annexe pour information un exemple de budget. Voici les priorités dans le budget :? Hébergement,? Nourriture (petit déjeuner, déjeuner, dîner, pauses café...)? Frais de déplacement des membres du bureau, du jury, (environ 1500 euros),? Communication : plaquette, invitation, affiches? Transport sur place (demander aux lycées qui viennent en car la possibilité de l'utiliser durant la session),? Soirée, etc... Le budget est à la charge du comité d organisation. Le PEJ-France s occupe des demandes de mécénat à caractère national (Ministère, grandes entreprises,..) mais ne peut pas s engager à l avance du résultat. Le comité local effectue les demandes locales de soutien (Mairie, Conseil régional, Conseil départemental, Clubs services,...). Pour les collectivités, il est nécessaire de demander une aide financière à chaque collectivité afin de ne pas donner l impression de prendre parti pour telle ou telle collectivité. Le Comité local recherche des soutiens privés locaux, soit financiers, soit en nature (hôtel, repas, photocopies ). Toutes ces recherches sont faites avec le soutien du PEJ-France. Les frais de participation des lycéens sont à l ordre de l association pour le Parlement Européen des Jeunes France. En effet tout l argent est géré par l association au niveau national. Un trésorier est nommé au sein du comité local et il est chargé du budget auprès du PEJ-France et en liaison direct avec le bureau du PEJ-France. B. Pendant la Session nationale. Afin de se donner une idée du déroulement d une Session nationale, un exemple de programme a été mis en annexe de ce guide. Il est cependant utile de décrire les principales étapes du programme et ce qu il faut prévoir et préparer : B1. 1 er Jour : Accueil des délégations : il est effectué par le «ptit organisateur» de sa commission. Il accueille sa délégation à l aéroport, à la gare ou au lycée et l accompagne jusqu au lycée ou lieu d hébergement. 9

10 ? Prévoir rafraîchissement (eau, jus d orange, etc...) Transfert des délégations vers le Team-Building (exercice de communication favorisant la cohésion d équipe et la prise de connaissance des uns et des autres) :? Prévoir un goûter. Ce programme est très important et permet d éviter l esprit de compétitions. Il doit durer au minimum deux heures en dehors du temps de transport nécessaire pour arriver sur les lieux. Le site du Team-Building est choisi par le comité local avec l accord du PEJ- France.(en général : grande place publique) (ex : Plage du Prado (Marseille), site olympique (Albertville), château de la Brède (Bordeaux), ou en cas d intempéries un gymnase (capacité d accueil 200 personnes). Dès l arrivée des délégations sur le site du Team-Building, un accueil est organisé par le ou la présidente de la session. Cette personne présente le programme du Team-Building et les «ptits organisateurs» qui encadreront les groupes. Ces derniers sont constitués d un jeune parlementaire de chaque commission. Une liste de jeux est répertoriée en annexe. Les accompagnateurs participent au programme et sont encadrés par le Président de l association du Parlement Européen des Jeunes - France et le responsable du comité local. A la fin de ce programme, les commissions retournent au lycée ou lieu d hébergement Les délégués vont ensuite passer un cour entretien (environ 5 à 10 minutes) avec les membres du jury afin d avoir un premier contact avec eux.. Dans le même temps ils doivent pouvoir se changer et se reposer avant une réception à la mairie et le reste de la soirée. Le Soir : Le dîner est suivi de la présentation des commissions. Chaque délégation dispose de 5 minutes et ont toute liberté pour se présenter (Musique, mimes, etc..), décrire le thème de leur résolution et leur lieu d origine. Cette présentation permet d éveiller le dynamisme, la motivation, et la participation de chaque membre. Le bureau, la cellule de communication et les «ptits organisateurs» sont conviés à en faire de même. Ensuite, le bureau présente les procédures parlementaires, et répond aux différentes questions. Pour favoriser la compréhension de ces procédures avant le jour d Assemblée Plénière le bureau procède au passage d une résolution sur un sujet d actualité, attractive et pédagogique afin que les délégués puissent participer 10

11 spontanément au débat. Cette résolution est élaborée par les jeunes anciens du PEJ- France. Cette séance ne doit pas durer plus de trois quarts d heure et peut également se faire avant la présentation des délégués. La soirée ne doit pas s achever trop tard (23h00). Si cela est nécessaire, il faut prévoir le retour en bus et le temps du trajet nécessaire. B2. 2 ème jour : La matinée est réservée au travail en commission. Le thème est choisi pour tous les groupes (les même que la veille au Team-building). De ce travail la Cellule de Communication élabore un manifeste qui sera également transmis aux députés et autres personnalités au même titre que les résolutions. Les groupes évoluent sous la tutelle d un président de commission choisi par le Bureau du PEJ-France. Celui-ci préside aussi bien en français qu en anglais. Les membres du jury circulent dans les différentes salles pour se faire une 1 ère idée sur les délégués. Pour faciliter leur jugement il faut que les délégués soient placés de la même façon dans toutes les salles. Il faut également que la matinée soit coupée par une pause encas vers 10h15. Afin de célébrer l ouverture de cette Session Nationale, une réception à l hôtel ville est généralement prévue autour d un déjeuner offert par la Mairie. de Le reste de la journée est réservée à l Assemblée Plénière.? Prévoir musique de fond pour l entrée des délégations (Vangelis, Christophe Collomb...) La Cérémonie d ouverture : Le programme de l après-midi débute par la cérémonie d ouverture qui se décline ainsi :? Présentation de la journée par le Président de la Session nationale,? Présentation du PEJ par le Président du PEJ-France,? Discours d une personnalité (Ministre, Président de Conseil Régional, Maire,..)? Discours d ouverture du Président de la Session nationale suivi de l hymne européen,? Prévoir si possible petit orchestre ou chorale pour l hymne européen. Ensuite, le comité des anciens présente une résolution "à blanc" sous une forme ludique, attractive et pédagogique pour détendre l atmosphère et dynamiser le débat. Cette résolution permet de commencer la séance parlementaire dans un esprit de convivialité et non de compétition. 11

12 Après, les commissions présentent leur résolution, suivant l'ordre prévu. Une commission dispose de 35 au maximum pour présenter sa résolution. Le temps est identique pour chaque commission. Le vote n est pas inclus dans ce temps.? Prévoir des pauses-café avec petites restaurations (viennoiseries, spécialités du terroir,..) Après le passage des résolutions, si le temps le permet, il est possible de prévoir une sortie culturelle. L expérience montre, que les délégués sont fatigués et souhaitent se changer. S il y a une visite organisée, ils y participeront quand même. Samedi soir : Cette soirée est consacrée à un franco-village dans une première partie puis d une soirée dansante. Chaque lycée présente sa région (photo, poster, etc...), habits traditionnels, et apporte des produits du terroir.? Prévoir un buffet en complément pour présenter la gastronomie de la région du lycée d accueil. Pendant l installation de ce franco-village, un apéritif est organisé pour les accompagnateurs et les responsables du comité d organisation pour répondre aux éventuelles questions.? Prévoir une salle de réunion pour la réunion des membres du jury pendant l apéritif. Ensuite, les membres du jury inaugurent le franco-village, suivi des accompagnateurs, et membres du PEJ-France et de tous les délégués. La soirée dansante peut commencer après avoir dîné. Cette soirée ne se terminera pas plus tard que 23h30.? Un éventuel retour en bus est à prévoir pour retourner au lieu d hébergement. (Prévoir un nombre suffisant de bus pour ramener l ensemble des jeunes parlementaires en une seule fois.) B3. 3 ème Jour :? Prévoir musique de fond pour l entrée des délégations (ex : Vangelis, Christophe Collomb...) L Assemblée Plénière reprend à 9h00 maximum. Normalement, et dans la mesure du possible, il reste quatre résolutions. Après le déroulement de la dernière résolution, le Jury se retire pour délibérer pendant une heure.? Prévoir une salle de réunion pour le Jury. Pendant les délibérations, un débat est organisé entre un député européen et les jeunes. La présence d un député européen est indispensable ; c'est par lui que les résolutions seront transmises au Président du Parlement Européen. 12

13 Un deuxième débat est organisé toujours avant le retour du Jury entre le Président du PEJ- France et les jeunes pour écouter leur opinion et répondre aux questions des jeunes au sujet du PEJ. Cérémonie de clôture : Lors du retour du Jury, le débat cesse et le Président de la Session nationale donne la Parole au Président du Jury qui annonce le résultat. L Ambassadeur de la Commission sélectionnée vient à la Tribune pour prononcer quelques mots. Le Président de la Session remercie et appelle ensuite le responsable du Comité local qui adresse un discours devant l Assemblée. Le représentant des «ptits organisateur» adresse quelques mots et le Président du PEJ- France conclut la séance de remerciements. Enfin le Président de la Session déclare close la session et de nouveau l hymne est rejoué. Le président du PEJ-France remet les diplômes d'actes de citoyenneté européenne.? Prévoir des cadeaux et des bouquets de fleurs (pour les jeunes filles et dames), pour les membres du Bureau, les membres du Jury, les «ptits organisateurs», et les journalistes.? Prévoir le transfert des délégations de l hôtel de ville aux gares et aéroports. C. Après la Session nationale. Un dernier courrier est envoyé pour remercier les lycées d avoir participé, pour leur adresser les articles parus dans la presse locale et pour leur demander de nous retourner les leurs.? Prévoir le remboursement des frais de transports, sur présentation de notes de frais, des membres du bureau, Jury, et des VIP. III. "Who s Who" «Qui est qui?»: Le bureau : L Assemblée Plénière est animée par un bureau composé d un président, de deux vice-présidents et d un secrétaire général. Ces fonctions sont exécutées par des jeunes anciens du PEJ. Le bureau peut très bien être réduit à trois personnes. Ils sont nommés par le Bureau de l Association pour le PEJ-France, sur recommandation du Comité des anciens d après leurs expériences, leurs compétences, et leurs actions au sein du PEJ - France. Le Jury : Le jury est composé de personnes indépendantes, travaillant dans l environnement scolaire, dans les milieux européens, ou anciens du PEJ, qui assistent à l Assemblée Plénière sans jamais intervenir. Il désigne, à l issue des deux jours d Assemblée Plénière, la délégation choisie, d après les critères de sélection. Il est composé d au moins cinq personnes et au plus 10 personnes et de nationalités différentes. 13

14 Exemple de jury :? un ancien du PEJ (+ de 5 ans d expérience),? 2 anciens du PEJ encore actif (2 à 3 ans d expérience), Il est important que les jeunes membres du Jury connaissent très bien le PEJ pour pouvoir sélectionner un lycée.? un représentant des Institutions européennes,? un représentant du PEJ international (Présidente du PEJ-Italie)? un professeur ou proviseur, La nomination des membres du Jury est arrêtée par le bureau du PEJ-France. La Cellule de Communication : Pour permettre aux jeunes parlementaires non sélectionnés en session internationale, mais néanmoins actifs lors de la Session nationale, le Conseil d Administration du PEJ-France et le comité des anciens ont souhaité donner la possibilité aux jeunes de reparticiper à des actions du PEJ. La Cellule de Communication est composée de 8 à 10 personnes selon les possibilités d accueil. Il peut y avoir des membres des comités nationaux du PEJ. Pour être membre de ce comité, il faut envoyer au bureau du PEJ-France une lettre de motivation accompagnée d une photo. Ils seront nommer sur recommandation du Comité des Anciens. Les frais de déplacement sont à leur charge, mais le PEJ-France est prêt à étudier les demandes d aides financières. Il est nécessaire de donner à tous les jeunes la possibilité de participer au PEJ. Le Comité d organisation se charge de les nourrir et de les héberger près de leur salle informatique. Les journalistes travaillent tard le soir. Pendant la Session nationale, ils élaborent un «Session Book» relatant les débats, les anecdotes de la session nationale, des interviews, etc. Il contribue à la réussite de la Session nationale grâce à la convivialité et l unité qu ils apportent.? Prévoir une salle informatique équipée de logiciels de traitement de texte et de PAO (publisher), d un scanner, d une imprimante et d un accès à internet ainsi qu à des photocopieuses. Ce Guide est une base d informations pour la préparation de la session nationale. Il n est pas exhaustif et peut très bien être complété par les lycéens et le PEJ- France. 14