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1 Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 1 de 8 PLAN DE PARTENARIAT

2 Devenez partenaire du congrès et de la journée de la formation continue Congrès annuel : une tradition bien établie solidement ancrée Le congrès représente l événement phare annuel de l OTTIAQ et réunit près de 400 participants, principalement des langagiers professionnels (traducteurs, terminologues et interprètes agréés) ainsi que des étudiants inscrits à un programme universitaire en traduction, en terminologie ou en interprétation : l année des célébrations pour l OTTIAQ En 2017, l OTTIAQ soulignera ses 25 ans. Tout au long de l année, plusieurs activités se tiendront à Montréal et dans d autres régions de la province de Québec, notamment à Sherbrooke, Trois-Rivières, Québec et Gatineau. Cette année-là, le congrès de l OTTIAQ aura une portée provinciale, nationale et internationale. Des spécialistes et experts de renom en traduction, en terminologie et en interprétation y participeront. Le comité organisateur s active déjà pour que le congrès des 25 ans de l OTTIAQ soit inoubliable. Nos partenaires bénéficieront d une belle visibilité et de retombées d affaires profitables. Partenariat efficace et enrichissant L OTTIAQ propose un partenariat sur deux ans qui permettra à ses partenaires de bénéficier d une visibilité bonifiée en Pourquoi devenir partenaire du congrès annuel de l OTTIAQ? L OTTIAQ est le plus grand regroupement de langagiers au Canada et l objectif du congrès est de devenir la référence dans le domaine et le lieu de rassemblement au Québec en matière de traduction, de terminologie et d interprétation. Un appel à communications est présenté pour déterminer le contenu et le fil conducteur de ses conférences. En tant que partenaire du congrès vous pourrez : - créer de nouvelles relations d affaires; - promouvoir vos produits auprès d un public ciblé et spécialisé; - présenter vos services; - profiter de plusieurs possibilités de visibilité. Pour toute information à ce sujet, n hésitez pas à contacter Sofia Bulota en téléphonant au , poste 222 ou en écrivant à sbulota@ottiaq.org. Des congressistes et des partenaires satisfaits «J aime beaucoup les formations générales comme celles de Qualitemps, qui nous aident à compléter nos connaissances linguistiques et à nous concentrer sur notre travail.» congressiste «Nombre impressionnant d étudiants invités. Bravo pour le souci de la relève.» congressiste «Les ateliers auxquels j ai participé ont été très intéressants et instructifs.» congressiste «J'ai beaucoup apprécié mon expérience et j'espère pouvoir être de retour l'an prochain.» exposant «Les exposants qui peuvent répondre à nos nombreuses questions en direct.» congressiste «Le nombre de visiteurs à mon kiosque a dépassé mes attentes.» exposant Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 2 de 8

3 Horaire Journée du congrès (vendredi 18 novembre) 8 h 30 à 9 h Accueil 9 h à 9 h 15 Mot de bienvenue Président de l OTTIAQ, Réal Paquette, traducteur agréé 9 h 15 à 10 h 30 Conférence d ouverture À la croisée de l interface homme-machine (formule TED Talks) 10 h 30 à 11 h Pause et visite des exposants 11 h à 12 h Atelier 1 Sortie de zone... de confort : stratégies de valorisation professionnelle Atelier 2 La dictée travaillez moins, vivez mieux! Atelier 3 Soigner son image sans y laisser sa chemise 12 h à 13 h 30 Repas du midi et visite des exposants 13 h 30 à 14 h 30 Atelier 4 La réalité professionnelle des travailleurs autonomes d aujourd hui Atelier 5 Tout ne vient pas toujours à point à qui attend Atelier 6 La terminologie : pour être en bons termes 14 h 30 à 15 h Pause et visite des exposants 15 h à 16 h Atelier 7 Les défis d aujourd hui en traduction : s y adapter ou décider d en tirer profit 16 h à 16 h 15 En route vers la plénière Atelier 8 La langue, le client et le public : peut-on servir trois maîtres? Atelier 9 Le traducteur est-il un couteau suisse? 16 h 15 à 17 h 15 Plénière L optimisation des traductions pour le Web Allocution de clôture par Sébastien St-François, traducteur agréé, responsable du Comité Remerciements et résultats des tirages À partir de 17 h 15 Cocktail et visite des exposants Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 3 de 8

4 Horaire Journée de la formation continue (samedi 19 novembre) 8 h 30 à 9 h Accueil et mot de bienvenue 9 h à 12 h Atelier 1 Tirer son épingle du jeu grâce à la collaboration et à la technologie 12 h à 13 h 30 Repas du midi 13 h 30 à 15 h 30 Atelier 2 Même le stress peut s apprivoiser! Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 4 de 8

5 PARTENARIAT Description 1. Partenaire principal (exclusif) Nom associé à l événement Logo sur le programme du congrès et de la journée de formation continue Logo sur le cahier du participant congrès et sur le cahier du participant journée de la formation continue Logo sur le site Web section congrès Logo sur le sac Logo dans les présentations PowerPoint Deux représentants au repas du midi Deux représentants au cocktail Allocution de 3 minutes pendant le mot d ouverture Logo dans le compte rendu publié dans l Antenne express Publicité dans un numéro de Circuit Coût pour 1 an Coût/an pour 2 ans 2. Logo sur le sac remis aux participants Logo (impression une couleur : noire, maximum 2 po x 2 po) 3. Exposant Un emplacement (10 pi x 10 pi) Deux repas du midi congrès $ $ $ 1050 $ 4. Repas du midi congrès (exclusif) Affiche avec logo Mention au micro Logo sur les menus Deux représentants au repas du midi congrès 5. Repas du midi journée de la formation continue (exclusif) Affiche avec logo Mention au micro Logo sur les menus Un représentant au repas du midi journée de la formation continue Logo dans le cahier du participant journée de la formation continue Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 5 de 8

6 Description 6. Conférence d ouverture (exclusif) Logo sur le lutrin Mention au micro Logo dans la présentation PowerPoint Mention dans le programme Coût pour 1 an Coût/an pour 2 ans 7. Atelier congrès (9 ateliers) Affiche avec logo Mention au micro (au début de l atelier) Logo dans la présentation PowerPoint de l atelier commandité 8. Atelier journée de formation continue (2 ateliers) Affiche avec logo Mention au micro (au début de l atelier) Logo dans la présentation PowerPoint de l atelier commandité Logo dans le cahier du participant journée de formation continue 500 $ 450 $ 500 $ 450 $ 9. Plénière du congrès (exclusif) Logo sur le lutrin Mention au micro Logo dans la présentation PowerPoint Mention dans le programme 10. Petit-déjeuner journée du congrès Affiche avec logo aux deux tables de buffet (dans le salon des exposants) 900 $ 810 $ 11. Petit-déjeuner et pause-santé du matin journée de la formation continue (exclusif) Affiche avec logo à la table de buffet (dans la salle de formation) Logo dans le cahier du participant journée de la formation continue 12. Pause-santé du matin journée du congrès Affiche avec logo aux deux tables de buffet (dans le salon des exposants) 900 $ 810 $ Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 6 de 8

7 Description 13. Pause-santé de l après-midi journée du congrès Affiche avec logo aux deux tables de buffet (dans le salon des exposants) Coût pour 1 an Coût/an pour 2 ans 900 $ 810 $ 14. Cocktail congrès (exclusif) Affiche au bar Mention au micro (pendant la plénière) Deux représentants au cocktail 15. Insertion dans le sac Un dépliant inséré dans le sac du participant 16. Crayon dans le sac (exclusif) Un crayon avec logo (fourni par le commanditaire) à insérer dans le sac du participant 17. Bloc-notes dans le sac (exclusif) Une tablette de papier avec logo (fourni par le commanditaire) à insérer dans le sac du participant 700 $ 630 $ 1000 $ 900 $ 1000 $ 900 $ 18. Cahier du participant congrès Logo sur la page couverture du cahier du participant congrès 1000 $ 900 $ 19. Cahier du participant journée de la formation continue Logo sur la page couverture du cahier du participant journée de la formation continue 20. Je réseaute! * (exclusif) Logo sur les étiquettes Logo dans le cahier du participant congrès 21. Ensemble pour la relève! ** Mention au micro (pendant la plénière) Logo dans le cahier du participant congrès 400 $ 360 $ 600 $ 540 $ 150 $ s. o. * Identification des participants selon qu ils cherchent ou offrent emplois ou contrats. ** Sponsorship of a student by reimbursing his/her conference registration fees. Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 7 de 8

8 Salon des exposants : Une opportunité d affaires Le salon se tiendra la journée du congrès uniquement, c'est-à-dire le vendredi 18 novembre entre 8 h 30 et 19 h. Venez rencontrer plus de 400 professionnels langagiers qui proviennent de tous les coins du Québec. Votre participation au Congrès vous permettra d établir des liens avec des professionnels, des étudiants et des gens d affaires dans une ambiance favorable à la communication et dans un environnement propice pour développer des opportunités d affaires. De plus, à titre d exposant vous serez invité à participer à l ensemble des activités du congrès, soit les pauses santé, le diner et le cocktail. Une occasion unique de nouer et d entretenir des contacts privilégiés avec d éventuels clients et partenaires. La location d un espace-stand comprend : Une surface de 10 pieds sur 10 pieds, d une hauteur maximale de 10 pieds; Le petit-déjeuner, le dîner (pour deux personnes) et les pauses-santé; Une table de 6 pieds sur 30 pouces, recouverte d une nappe, deux chaises et une corbeille à papier. Modèle de stand Le choix de votre emplacement : Le Salon des exposants est situé dans la salle 512. Nous ferons de notre mieux pour respecter vos choix, toutefois les stands seront attribués dans l ordre de réception des formulaires signés. Note : Le plan du Salon des exposants peut être modifié sans préavis. Merci de votre contribution au succès du congrès! Plan de partenariat 2016 Congrès annuel et journée de formation continue de l OTTIAQ Page 8 de 8