Selon l ordre du jour de l assemblée générale, les points suivants ont été traités (voir présentation ci-joint).

Transcription

1 PROCES VERBAL Séance du : Lieu : Présent : Chez Anna Plancherel : 92 rue St Jean, 1201 Genève - Dimitri Montanini - Pascal Hagmann - Gaël Potter - Cordélia Loup - Anna Plancherel - Gilles Bondallaz - Julien Pesse - Pascal Fritz - Dider Hirt - Sybilla Fries - Zoran Kaufmann - Raphael Schindelholz - Ulysse Loup - Johanna Sneek - Reto Dürler (Office suisse de la navigation maritime) - Pascal Peduzzi (Programme des Nations Unies pour l Environnement) Rédigé par : Gaël Potter SUJETS COUVERTS Selon l ordre du jour de l assemblée générale, les points suivants ont été traités (voir présentation ci-joint). Approbation de l ordre du jour. L ordre du jour a été approuvé à l unanimité. Rapports des activités sur la période écoulée. Pascal a présenté un rapport des activités sur de l année Aucune remarque particulière n a été formulée. Perspectives futures. Pascal a présentés les projets futurs de l association. Parmi les différents éléments discutés, les points suivants ont suscités quelques questions : - Discussion autour du projet de sensibilisation «la palme du mois» (explications par Dimitri Montanini). - Propositions faites par Pascal Peduzzi (PNUE): 5 juin, journée de l environnement (bonne date pour présenter des informations par voie de presse) et nuit de la science (stand). Il voit beaucoup d intérêts pour les analyses en Méditerranée (et fort potentiel de demande de fonds). Ceci à mettre en rapport avec le projet «Atlantique Sud».

2 Présentation du rapport des comptes. Discussion autour du service civil (modalités techniques) et ARE. La comptabilité 2013 a été présentée et acceptée à l unanimité. Approbation du budget annuel Remarque de Pascal Peduzzi : pourquoi demander 50'000.- / fondation? Et quels fonds demander pour le projet «détecteur»? Idées par rapport aux fonds européens? Pense que le détecteur ouvrira des portes. Soutien cet aspect. Le budget annuel 2014 a été présenté et approuvé à l unanimité. Approbation des cotisations annuelles. Les cotisations ont été proposées aux tarifs ci-dessous et approuvées à l unanimité. Membres : Membres de soutien : 50.- CHF/an CHF/an Approbation des statuts Aucune modification n a été apportée aux statuts. Les statuts ont été approuvés à l unanimité. Election des membres du comité. Le président et la secrétaire demeurent inchangés. Raphael Schindelholz a été proposé comme nouveau trésorier, Le comité a été élu à l unanimité. Election du vérificateur des comptes. Gabriel Rochette a été élu à l unanimité comme vérificateur des comptes. Présentation des premiers résultats de l expédition 2013 par Pascal Hagmann. Premiers chiffres en Méditerranée et Atlantique Nord. Propositions individuelles. Les propositions individuelles ont été discutées : - Discussion sur les cotisations - Discussion sur la manière de trouver des membres supplémentaires. - Discussion sur la possibilité de sensibiliser au secondaire I et II. Manque de temps pour investir actuellement. Il faudrait trouver un enseignant qui voudrait prendre ça en charge. Annexes : la présentation de l Assemblée Générale

3 Assemblée Générale 2014 Genève, 9 avril 2014

4 Bienvenus aux nouveaux membres actifs : > Raphael Schindelholz > Didier Hirt > Sybilla Fries Ainsi qu à notre nouveau partenaire :

5 Approbation de l ordre du jour > Approbation de l'ordre du jour ; > Rapport d'activités 2013 ; > Perspectives ; > Approbation du rapport de comptes 2013 ; > Approbation du budget ; > Approbation des cotisations annuelles ; > Approbation des statuts ; > Election des membres du Comité ; > Election du vérificateur des comptes ; > Présentation des premiers résultats de l expédition 2013 ; > Propositions individuelles.

6 Rapport d activités Membres, soutiens et collaborations > Membres (~ 90) : nombre de membres stable, dons largement en croissance > Service civil : Oceaneye est reconnu comme établissement d affectation > Partenaires : - Fondation Gelbert - Fondation du centenaire Raiffeisen - Dipan Water Technology > Collaborations : - Renforcement de nos collaborations avec le Prof De Alencastro (CEL/EPFL) et Dr. Francois Galgani (Ifremer) - Oceaneye est dorénavant fournisseur de données auprès du Grid/PNUE (Programme des Nations Unies pour l Environnement)

7 Rapport d activités Activités de sensibilisation > Conférences : 3 conférences dont 1 au congrès international de Koblenz > Stand : zoo de Bâle et Salon nautique du Léman > Participation expositions : Mudac et Race for Water > Presse : - Marina - Agefi Magazine > Radio : > TV : - CQFD RTS la 1ère - A Bon Entendeur - RTS 1 - Prise de Terre - RTS la 1 ère - 19h30 : RTS 1 - World Radio Switzerland - Animalisch Chaîne Youtube - Babylone - Espace 2

8 Rapport d activités Activités de sensibilisation (suite) > Site web : 3122 visites > Facebook : ~ 400 like > Journal d association Distribution : «notre action» «notre association»

9 Rapport d activités Activités de de recherche Expédition : > Méditerranée et Atlantique > 62 échantillons prélevés > 13 membres embarqués > 83 jours dont 43 en mer > nm parcourus A permis : > De continuer à surveiller la pollution de Méditerranée > De collecter des premiers échantillons sur la frontière Ouest de l Atlantique nord (inexistant) > Démontrer notre capacité à réaliser des expéditions de plus grande envergure.

10 Rapport d activités Activités de de recherche Travaux de laboratoire : (données 2013) > Sur site EPFL > 62 échantillons analysés > 3 mois et 2 semaines d analyse Publication et transmission : (données 2011 et 2012) > Publication soumise > Données transmises aux Nations Unies

11 Rapport d activités Développement de projets Oceanlab : > Les infrastructures nécessaires et des coûts associés sont définis (Didier) > Possibilité de locaux aux Acacias > Possibilité d engagement de civilistes > Nous sommes prêt à mettre en place Eco-participation : > Développement d une nouvelle procédure de collecte, limitation du risque d erreur, question de la fiabilité des données (Steve) > Développement d une nouvelle méthode d analyse, accélérée et + fiable (Zoran)

12 Rapport d activités Développement de projets (suite) Etude dans le Rhône : > En option, en fonction de l intérêt des donateurs Oceaneye détection : > premières infrastructures expérimentales disponibles > contact avec Sea Orbiter par EPFL > Autres sources de financement? Projet Atlantique sud : > Néant

13 Perspectives Soutiens > Passer le cap des 100 membres (comment faire?) > Augmenter le nombre de dons -> en cours > Partenaires : augmenter les sommes des soutiens et leur nombre (gain de crédibilité -> en cours) 2. Sensibilisation > Poursuivre et intensifier les activités courantes de sensibilisation : site web, facebook, journal d association, stands, conférences > Evénements : chercher à participer à des expositions, tables rondes, > Presse et médias : répondre à la demande, si publication est acceptée, diffuser l info par un agent de presse > Mettre en place de nouvelles modalités d information : > Flux RSS, concept de la palme du mois (Dimitri)

14 Perspectives Recherche > Mise en place du laboratoire > Mise en place du projet d éco-participation avec : - Nouveau système de collecte de données - Nouvelle procédure d analyse d échantillon > Réalisation de la 4 ème expédition > Poursuite des travaux d analyse > Publication (à plus long terme) : - Pollution en atlantique - Méthodologies - Evolution de la pollution en Méditerranée > Réalisation d une étude préliminaire dans le Rhône (dépendra des financements) > Mise en place de l expédition 5 (où?)

15 Perspectives Projets en développement > Oceaneye détection : trouver un financement (nous sommes prêt à démarrer) - Les collaborations sont établies (EPFL + HEIG-VD) - Le plan de travail est établi - Les infrastructures matérielles sont disponibles > Projet Atlantique sud : trouver un financement : - Nous pouvons partir dès automne 2015 Dans la situation actuelle, le plus grosse difficulté à surmonter pour notre association est le manque de temps disponible pour chercher des financements.

16 Approbation du rapport de comptes 2013 Revenus 2013 : Revenus total : CHF

17 Approbation du rapport de comptes 2013 Dépenses 2013 : Dépenses totales : CHF

18 Bilan au 31 décembre 2013 ACTIF CHF CHF Actifs circulants Liquidités CHF 27'942 CHF 11'661 A recevoir CHF 0 CHF 0 Total actifs circulants CHF 27'942 CHF 11'661 Actifs immobilisés Matériel Scientifique CHF 2'982 CHF 2'042 Matériel Bateau CHF 2'074 CHF 1'143 Total actifs immobilisés CHF 5'057 CHF 3'185 TOTAL DE L'ACTIF CHF 32'999 CHF 14'846 PASSIF CHF CHF Fonds étrangers Exigibles à court terme Apport personnel à rembourser CHF 0 CHF 0 A payer - Frais de communication - sensib. CHF 0 CHF 0 A payer - Frais de correspondance CHF 0 CHF 0 A payer - Frais de déplacement CHF 0 CHF 0 A payer - Frais divers CHF 0 CHF 0 Passifs transitoires CHF 0 CHF 0 Total exigibles à court terme CHF 0 CHF 0 Fonds propres Compte de pertes et profits Réserves (pertes et profits reportés) CHF 14'846 CHF 5'762 Résultat de l'exercice CHF 18'153 CHF 9'084 Total Fonds propres: CHF 32'999 CHF 14'846 TOTAL DU PASSIF CHF 32'999 CHF 14'846

19 Compte de pertes et profits de l'exercice CHF CHF PRODUITS Revenus de cotisation - membres ordinaires CHF 2'450 CHF 2'710 Revenus de cotisation - membres de soutiens CHF 2'400 CHF 2'400 Dons CHF 59'825 CHF 36'245 Revenus de parrainage et sponsoring CHF 0 CHF 0 Revenus de l'opération CHF 9'200 CHF 6'600 Revenus de conférence & autres sensibilisation CHF 800 CHF 352 Revenus financiers CHF 22 CHF 14 Total produits CHF 74'697 CHF 48'320 CHARGES Frais de fonctionnement Frais de comptabilité & révision CHF 36 CHF 0 Frais de correspondances CHF 521 CHF 704 Autres frais administratifs CHF 46 CHF 0 Frais financiers CHF 0 CHF 66 Frais site web & informatique CHF 215 CHF 235 Frais de documentation CHF 121 CHF 0 Frais de réunions CHF 444 CHF 326 Total frais de fonctionnement CHF 1'383 CHF 1'330 Frais de sensibilisation Sensibilisation - Frais de communication CHF 2'252 CHF 1'150 Sensibiliation - Frais Matériel divers CHF 1'771 CHF 3'905 Sensibilisaion - Frais de déplacement & logements CHF 1'543 CHF 1'223 Sensibilisation - Salaires et charges sociales CHF 7'028 CHF 6'300 Sensibilisatoin - Frais de nourriture CHF 341 CHF 0 Total Frais de sensibilisation: CHF 12'935 CHF 12'578 Frais de recherche Recherche - Frais d'assurance CHF 0 CHF 1'188 Recherche - Frais courant bateau CHF 15'450 CHF 11'037 Recherche - Frais matériel et travaux bateau CHF 327 CHF 87 Recherche - Salaires et charges sociales CHF 14'056 CHF 8'550 Recherche - Frais de nourriture CHF 5'104 CHF 1'487 Recherche - Frais de déplacement CHF 6'086 CHF 1'534 Recherche - Frais de matériel scientifique CHF 25 CHF 384 Total Frais liés aux frais de recherche CHF 41'048 CHF 24'267 Amortissements: Amortissements - Matériel Scientifique CHF 718 CHF 441 Amoritssements - Matériel Bateau CHF 460 CHF 621 Total Dotations aux amortissements: CHF 1'177 CHF 1'062 Total Charges CHF 56'544 CHF 39'237 Excédent de revenus CHF 18'153 CHF 9'084

20 Proposition d'emploi de l'excédent de revenus Fonds propres au Réserves (pertes et profits reportés) CHF 14'846 Résultat de l'exercice CHF 18'153 Total Fonds propres: CHF 32'999 Explication de l'excédent de revenus: En 2014, les cotisations des membres ainsi que les demandes aux fondations seront soumises en mars ou avril. Il n'y aura donc pas d'entrée d'argent durant le premier trimestre. Afin de pouvoir assurer les frais de la première moitié de l'année 2014, les dépenses ont été volontairement maitrisée de manière à avoir un excédent de revenus permettant de : (1) payer les salaires (Hagmann à 20% et Kaufmann comme civiliste) (2) réaliser la documentation 2014 et effectuer les envois (3) garantir la réalisation des activités courantes de l'association (site web, réseaux sociaux, stands, conférences, réponses aux journalistes, mise en place de l'expéditions, analyse des échantillons, développement de nouveaux projets) Proposition d'utilisation: Nous pensons utiliser ces revenus de la manière suivantes: Salaires (Hagmann + Kaufmann sur 4 mois) CHF 11'040 Mise en réserves: CHF 11'959 Documentation CHF 5'000 Activités courantes (sensib. + recherche) CHF 5'000 Total: CHF 32'999

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22 Approbation du budget Type Justification Coût th. Coût eff. % [CHF] [CHF] [%] Fonctionnement 1 administrateur - Pascal Hagmann 1 pers * 10% * 6'700.- CHF/mois * 13 mois * 1.2 CHF 10'452 CHF 10' % Présidence - Dimitri Montanini 1 pers * 4h/mois * 12 mois/an * CHF/h CHF 4'800 CHF 0 0.0% Secrétariat - Emilie Coaro 1 pers * 4h/mois * 12 mois/an * CHF/h CHF 4'800 CHF 0 0.0% Trésorerie - Gabriel Rochette 1 pers * 4h/mois * 12 mois/an * CHF/h CHF 4'800 CHF 0 0.0% Location bureau CHF/mois * 12 mois CHF 9'600 CHF 9' % Impressions et courrier 1000 envois/an * 3.- CHF/envoi (timbres + imp.) CHF 3'000 CHF 3' % Matériel de bureau Achats divers CHF 3'000 CHF 3' % Total fonctionnement Financé par les membres et dons courants CHF 40'452 CHF 26' %

23 Sciences Rhône Eco-participation Expédition Laboratoire Location bateau selon coût de location 2012 CHF 27'000 CHF 15' % Salaire skipper - P. Hagmann et S. Larsen 1 pers * 100% * 5'000.- CHF/mois * 3 mois * 1.2 CHF 18'000 CHF 18' % Nourriture 20.- CHF/jour*pers * 4 pers * 30 jours/mois * 3 mois CHF 7'200 CHF 7' % Frais de port 40.- CHF/jour * 30 jours/mois * 3 mois CHF 3'600 CHF 3' % Déplacements vol Malaga aller-retour CHF 500 CHF % Gasoil Frais de communication Matériel scientifique Matériel médias Réserve pour imprévus vol Açores aller-retour CHF 700 CHF % déplacement prépa : CHF/dépl * 3 dépl CHF 750 CHF % 300 h * 2L/h * 2.- CHF/L CHF 1'200 CHF 1' % téléphone satelite : CHF/mois * 3 mois CHF 600 CHF % mise à jour du matériel CHF 1'000 CHF 1' % mise à jour du matériel CHF 500 CHF % Remarque : le coût de l'analyse des échantillons de l'expédition apparaiît dans l'onglet "laboratoire" Total Expédition Développement de nouv. outils de collecte Fabrication des nouveaux outils Nouv. procédure d'analyse - Z. Kaufmann Gestion de projet - P. Hagmann CHF 5'000 CHF 5' % Fonds recherchés CHF 66'050 CHF 54' % Selon devis Kevline sarl CHF 5'000 CHF 5' % CHF/traw l (estimation) * 3 traw ls CHF 6'000 CHF 6' % 100 chausettes à traw l * 50.- CHF/ch (estimation) CHF 5'000 CHF 5' % 1 p. * 100% * 5'500.- CHF/mois * 6.5 mois/an * 1.2 CHF 42'900 CHF 7' % 1 p. * 10% * 6700 CHF/mois * 13 mois/an * 1.2 CHF 10'452 CHF 10' % Remarque : le coût de l'analyse des échantillons du projet éco-participation apparaiît dans l'onglet "laboratoire" Total Salaire - collecte d'échantillons Déplacements Marseille Fonds recherchés CHF 69'352 CHF 33' % Genève : 15 éch * 400.-CHF/éch CHF 6'000 CHF 6' % Marseille : 15 éch * CHF/éch CHF 6'000 CHF 6' % 2 * dépl Marseille * CHF/dépl CHF 500 CHF % Nourriture 20.- CHF/jour*pers * 2 pers * 7 jours CHF 280 CHF % Logement Marseille Gestion de projet - P.Hagmann 50.-CHF/nuit*pers * 2 pers * 6 nuits CHF 600 CHF 0 0.0% 1 pers * 10% * 6'700.- CHF/mois * 13 mois/an * 1.2 CHF 10'452 CHF 10' % Remarque : le coût de l'analyse des échantillons du projet Rhône apparaiît dans l'onglet "laboratoire" Total Rhône Fonds recherchés CHF 23'832 CHF 23' % Mise en place du labo - Didier Hirt 1 pers * 3 mois * 32h/mois * CHF/h CHF 9'600 CHF 0 0.0% Location d'une salle de laboratoire CHF/mois * 12 mois CHF 9'600 CHF 9' % Matériel de laboratoire Equipements CHF 13'000 CHF 13' % Mobilier CHF 15'000 CHF 15' % Consommables CHF 1'500 CHF 1' % Matériel (verrerie + divers) CHF 2'500 CHF 2' % charges d'entretien labo CHF 3'000 CHF 3' % Analyse des échantillons - civiliste 1 pers * 100% * 5'500.- CHF/mois * 6.5 mois/an * 1.2 CHF 42'900 CHF 7' % Gestion de projet - P.Hagmann 1 pers * 10% * 6'700.- CHF/mois * 13 mois/an * 1.2 CHF 10'452 CHF 10' % Total laboratoire Total sciences Fonds recherchés CHF 107'552 CHF 62' % CHF 266'786 CHF 173' %

24 Sensibilisation Sens. médias Sensibilisation générale Documents de sensib. - P. Hagmann 1 pers * 20% * 6'700.- CHF/mois * 13 mois * 1.2 CHF 20'904 CHF 20' % Coordination des bénévoles - P.Hagmann 1 pers * 10% * 6'700.- CHF/mois * 13 mois * 1.2 CHF 10'452 CHF 10' % Aide information - C. Saini + G. Potter 2 pers * 4h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 9'600 CHF 0 0.0% Stands - Julien Pesse 3 stands/an * 12h/stands * CHF/h CHF 3'600 CHF 1' % Conférences - Pascal Hagmann 5 conf/an * CHF/conf CHF 2'000 CHF 0 0.0% Cartographie - Anna Plancherel 4h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 4'800 CHF 0 0.0% Traductions - Olivier Charadia 4h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 4'800 CHF 0 0.0% Site w eb - Pascal Fritz 4h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 4'800 CHF 0 0.0% Facebook - Lorraine Bettens 4h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 4'800 CHF 0 0.0% Graphisme - Gilles Bondallaz 8h/mois * 12 mois * CHF/h CHF 9'600 CHF 2' % Impression journaux + autres 1600 pièces * 2.- CHF/pièce (selon devis) CHF 3'200 CHF 3' % Impressions stands et conf. CHF 1'000 CHF 1' % Déplacement divers CHF 2'000 CHF 2' % Total senibilisation générale Fonds recherchés CHF 81'556 CHF 40' % 1 porte-parole - P.Hagmann 1 pers * 10% * 6'700.- CHF/mois * 13 mois * 1.2 CHF 10'452 CHF 10' % 1 agent de communication selon estimation CHF 10'000 CHF 10' % Déplacements médias et conf. 20 dépl. * CHF/dépl. (Suisse uniquement) CHF 2'000 CHF 2' % Réserve Si sollicitation à l'étranger CHF 2'000 CHF 2' % Total sens. médias Fonds recherchés CHF 24'452 CHF 24' % Spectacle enfants Amélioration et promotion - R.Emery + C.Loup 2 pers * 4h/mois * 12 mois/an * CHF/h CHF 9'600 CHF 0 0.0% Engagements 3 personnes * CHF/jour * 1.2 * 10 jours CHF 14'400 CHF 14' % Déplacements 10 dépl. * 200.-CHF/dépl. CHF 1'000 CHF 1' % Matériels, accessoires CHF 2'000 CHF 2' % Total spectacle enfants Projet financé par les écoles CHF 27'000 CHF 17' % Total Sensibilisation CHF 133'008 CHF 82' % Total CHF 440'246 CHF 281' % Fonds recherchés CHF 238'394

25 Plan de financement Types de soutien Justification Montant sollicité Taux succès Montant Rem. Attrib. [CHF] (voir rem.) [CHF] Membres ordinaires Membres de soutien Dons divers Dons garantis Fondations Participation expédition Vente spectacle Total 80 * 50.- CHF/membre CHF 4'000 80% CHF 3'200 A - D FCT 50 * CHF/membre CHF 5'000 80% CHF 4'000 B - D FCT CHF 15'000 80% CHF 12'000 C - D FCT 1 * 20'000.- CHF/part. CHF 20' % CHF 20'000 E FCT - SCI 40 * 50'000.- CHF/fond. CHF 2'000'000 11% CHF 220'000 F - G SEN - SCI CHF 12'000 80% CHF 9'600 H SCI 20 jours * CHF/jour CHF 34'000 50% CHF 17'000 I SEN CHF 285'800 Prévisions budg. CHF 281'846

26 Approbation des cotisations annuelles > Membre ordinaire : 50.- CHF/an > Membre de soutien : CHF/an > Elimination de la formule membres entreprises (les entreprises soucieuses de nous soutenir font un don).

27 Approbation des statuts Aucune modification.

28 Election des membres du comité et du vérificateur des comptes Président Dimitri Montanini Dimitri Montanini Secrétaire Emilie Coaro Emilie Coaro Trésorier Gabriel Rochette Raphael Schindelholz Vérificateur Lorin Wuescher Gabriel Rochette

29 Présentation des premiers résultats de l expédition 2013 Region Average Concentrations Mean Mass Source [#/km2] [#-cor/km2] [mg/km2] [mg] Mediterranean 145' ' ' Oceaneye 2013 Mediterranean 129' '928 62' Oceaneye 2011/2012 Mediterranean 116' ' Collignon et al North Pacific Gyre 334'000-5'114' Moore et al North West Pacific 174' Yamashita and Tanimura, 2007 North East Atlantic 84' '341 59' Oceaneye 2013 North Atlantic 20' Law et al North Atlantic Gyre 100' Law et al. 2010

30 Présentation des premiers résultats de l expédition 2013 (suite)

31 Remarques 2013 a été une excellente année, c est grâce à vous (membres actifs)! BRAVO ET MERCI > Poursuivons de la même manière > Néanmoins faire attention : - Répondez aux messages qui vous sont destinés - Assumez vos engagements, soyez fiables et entreprenez par vousmêmes. > Stands : - Net Léman le 24 mai - Oceanday au zoo de Bâle le 8 juin? - Salon nautique de Morges? > Nous cherchons un troisième skipper.

32 Propositions individuelles Avez-vous des propositions?

33 Remerciements Nous tenons à remercier nos membres, donateurs et partenaires, et en particulier :