Règlement des courses solidaires «Courir ici pour éclairer là-bas»

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1 Pôle Education Service Jeunesse CONSEIL MUNICIPAL DES JEUNES Commission solidarité, social et prévention Règlement des courses solidaires «Courir ici pour éclairer là-bas» Projet Recylum Électriciens sans frontières Approuvé par délibération du Conseil Municipal du 26 mai 2015

2 Article 1 : Objet de l événement Dans le cadre des actions du Conseil municipal des jeunes, les conseillers de la commission solidarité, social et prévention proposent un projet «Recylum» déclinés en plusieurs actions. Parmi ces actions, les conseillers organisent en lien avec l éco organisme «Recylum» et l association «Électriciens sans frontières», des courses caritatives non chronométrées. L objectif est de récolter des dons au profit de l association «Électriciens sans frontières», dans le cadre de leur action «courir ici pour éclairer là-bas», afin de financer le projet d électrification d un centre de soins et d une école à Béména à Madagascar. La Commune est l organisateur des courses. Article 2 : Parcours Les courses auront lieu dans le Parc des Bruyères de Bois-Colombes. Une boucle de 516 mètres constitue le parcours et est le même pour chaque course. Article 3 : Horaires Mercredi 24 juin de 14h à 16h : une course solidaire réservée aux jeunes (petits, moyens, grands jusqu à 25 ans) Vendredi 26 juin de 12h à 14h : une course solidaire réservée aux salariés des commerçants et des entreprises de Bois-Colombes Samedi 27 juin de 8h à 12h30 : une course solidaire réservée aux familles, aux joggeurs, aux associations. Article 4 : Modalités d inscription Toute inscription est personnelle et nominative. Les participants pourront courir à titre individuel ou en équipe en désignant alors un capitaine. Dans ce dernier cas, les participants pourront courir sous la bannière d un club, d une école, d une famille ou d une entreprise. L organisateur se réserve le droit de ne pas accepter une équipe dont la motivation pourrait présenter un caractère qui serait contraire à l ordre public. Avant la course, les participants pourront renseigner un formulaire d inscription comprenant une attestation sur l honneur de «non contre-indication à la pratique de la course à pied» et une autorisation de droit à l image et une autorisation parentale pour les mineurs. Trois possibilités pour s inscrire : 1 en retirant, à partir du 1 er juin 2015, le formulaire d inscription et d autorisation à l Hôtel de Ville ou dans une des mairies de quartier ; 2 en téléchargeant à partir du 1 er juin 2015 le formulaire d inscription et d autorisation sur le site de la Commune. Ce bulletin devra être déposé, avant le samedi 20 juin, dans les sites susmentionnés ou envoyé par courriel à l adresse suivante : cmj@bois-colombes.com En cas de non inscription préalable, la participation aux courses sera possible. Cependant, le jour de la course, un formulaire devra être obligatoirement rempli au stand «Électriciens sans Frontières». Aucune personne ne sera autorisée à participer à cet événement sans avoir pris connaissance du présent règlement et rempli et signé le formulaire.

3 Le jour de la course, tous les inscrits se verront remettre un brassard les identifiant. Le brassard doit être porté par le coureur jusqu à la fin de la course et ne devra en aucune façon être prêté. Si cela était le cas, le coureur sera exclu de la course. Article 5 : Modalités de participation et de restitution des dons Les particuliers pourront donner des dons à partir de un euro par tour effectué. Les dons des particuliers (salariés des commerçants et des entreprises compris) seront remis directement à l association «Électriciens sans frontières» les jours où les courses seront organisées. Pour les coureurs en équipe, la remise des dons sera effectuée par le capitaine pour l ensemble du groupe. Les responsables des commerces ou des entreprises verseront, au nom de leur établissement, à l association «Électriciens sans frontières» la somme de leur choix par le biais du site Internet «Électriciens sans frontières». Pour les dons d une valeur de quinze euros minimum versés, un reçu de versement sera remis aux donateurs par l Association «Electriciens sans frontières». Ce reçu fiscal permettra aux personnes concernées de bénéficier le cas échéant d une déduction d impôt. Les personnes ne souhaitant pas participer aux courses ont aussi la possibilité de verser des dons directement au stand «Électriciens sans frontières». Après versement des dons aucune demande de remboursement ne pourra être formulée et ce quelle que soit la raison. A l issue des courses le montant des dons sera communiqué à la population dans le courant de la semaine suivant l événement sur le site Internet de la Ville : Article 6 : Sécurité et comportement des participants Le participant qui fera preuve d un comportement inadapté sera, après un premier avertissement, exclu à titre définitif de la course. Des agents municipaux et des conseillers du C.M.J. ayant obtenu leur formation de premiers secours, seront présents lors des courses. En dehors des créneaux notifiés à l article 3 les organisateurs se dégagent de toute responsabilité. Article 7 : Assurance La Commune ne saurait être tenue responsable de tout dommage survenu aux participants des courses pendant la manifestation. Il est conseiller à chaque concurrent d être bénéficiaire d une assurance dite de «responsabilité civile» et/ou assurance «individuelle d accident». Article 8 : Modification de l organisation Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours, d arrêter une course ou d en annuler certaines notamment en raison des conditions météorologiques ou d accidents pouvant survenir durant l événement. Dans ces cas-là, compte tenu de la nature caritative de l événement aucun remboursement ne pourra être demandé. Article 9 : Droit à l image Les participants, en signant la mention relative au droit à l image présente dans le formulaire d inscription renoncent à se prévaloir du droit à l image relatif à l événement, et à tout recours à l encontre des organisateurs agréés pour l utilisation faite de leur image.

4 Article 10 : Acceptation du règlement Tous les participants s engagent à respecter chacun des articles du règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs de l événement de tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après les courses découlant du nonrespect de ce règlement.

5 «Courir ici pour éclairer là-bas» Fiche d inscription à la course solidaire (A déposer aux accueils des mairies avant lundi 22 juin ou à remettre le jour de la course au stand Électriciens sans frontière ) Mercredi 24 juin 14h-16h Réservé aux jeunes de moins de 25 ans Vendredi 26 juin 12h-14h Réservé aux salariés, commerçants et entreprises Samedi 27 juin 8h-12h30 Pour tout le monde Entourez la date à laquelle vous souhaitez vous inscrire JE SUIS ADULTE Je, soussigné(e) : reconnais avoir lu le règlement et m engage à en respecter les modalités. Je certifie n avoir aucune contre-indication médicale pour participer à cette course solidaire. J accepte la prise et la diffusion éventuelle de photos où je pourrais apparaître dans les supports de communication de la ville. SIGNATURE JE SUIS MINEUR(E), JE DEMANDE À MES PARENTS DE REMPLIR L AUTORISATION CI-DESSOUS Je, soussigné(e) : en qualité de en qualité de père mère représentant légal autorise mon enfant à participer à la course solidaire. Je reconnais avoir lu le règlement, l avoir expliqué à mon enfant qui s engage à en respecter les modalités. Je certifie qu il n a aucune contre-indication médicale pour participer à cette course solidaire. J accepte la prise et la diffusion éventuelle de photos où mon enfant pourrait apparaître dans les supports de communication de la ville. SIGNATURE VILLE DE BOIS-COLOMBES - SERVICE JEUNESSE / CMJ - Tél. : cmj@bois-colombes.com Hôtel de ville - 15, rue Charles-Duflos Bois-Colombes - Tél. : accueil@bois-colombes.com -

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