GUIDE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX

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1 GUIDE DES ETUDIANTS INTERNATIONAUX ANNEE ACADEMIQUE CAMPUS DE TOURS ENGAGEMENT INTEGRITE CURIOSITE - HUMILITE

2 Edito Notre économie évolue, tout comme les façons d agir, de voir, de parler et de manager dans l environnement économique. Chacun de nous individuellement et collectivement se trouve confronté à de nouveaux challenges en matière de croissance, d innovation, d environnement, de consommation, de liens sociaux et de gouvernance A l ESCEM notre volonté est de vous accompagner tout au long de vos parcours académique. Le fait d avoir articulé notre pédagogie et notre mission autour de valeurs fortes qui sont l intégrité, la curiosité, l humilité et l engagement, nous espérons transformer nos diplômés en mangers qui prendront part au monde complexe en réfléchissant autrement. Avec son offre de parcours d études diversifié à nos étudiants internationaux allant d un semestre à une année complète, l ESCEM espère satisfaire non seulement vos besoins en terme de cours de gestion mais également votre engagement à l ouverture internationale, votre curiosité pour le monde qui vous entoure et votre envie d accomplir une session d études à l étranger unique. SOMMAIRE L ESCEM une Grande Ecole française Les diplômes ECTS L ESCEM en France Tours Venir à Tours Le campus de Tours Informations importantes sur le campus Le Service des Echanges Internationaux Les formalités administratives Visas Visa délivré par les consulats français Assurance La vie étudiante Le logement Le budget mensuel Restauration Informations importantes Informations utiles pour votre séjour de A à Z Tours Guide des Etudiants Internationaux

3 ESCEM, Ecole Supérieure de Commerce et de Management, une Grande Ecole LES GRANDES ECOLES une exception Française L ESCEM est une des grandes écoles de management françaises. Elle développe ses activités dans le cadre général de l organisation de l enseignement supérieur français et conformément aux grandes orientations qui caractérisent l évolution de l ensemble des grandes écoles françaises. A cet égard, certains éléments de ce contexte général méritent d être rappelés en introduction. Le système d enseignement supérieur français présente une grande originalité par rapport au modèle dominant dans la plupart des pays étrangers : l existence de deux grandes voies concurrentes d accès aux formations graduate. La voie empruntée par le plus grand nombre d étudiants est la voie classique de l université qui s organise aujourd hui autour du système LMD défini par les accords de Bologne (Licence/Master/Doctorat). L autre grande voie est constituée des classes préparatoires et des grandes écoles. Cette filière de formation a traditionnellement accueilli les meilleurs élèves, sélectionnés de façon rigoureuse à l entrée en classes préparatoires et à l entrée dans les écoles par un concours national. Les classes préparatoires sont organisées dans les lycées par un corps professoral spécifique, très performant et fortement mobilisé, qui dispense un enseignement général particulièrement intensif et de haut niveau comparé au premier cycle universitaire. Les grandes écoles de management ont été fondées au 19ème siècle et au début du 20ème siècle par les Chambres de Commerce et d Industrie des grandes villes françaises. Appelées à l origine, Ecole Supérieure de Commerce, leur but est de former les entrepreneurs et cadres dont les entreprises régionales et nationales ont besoin. Aujourd hui il existe 37 Grandes Ecoles de management qui se différencient avec les universités par : Un processus d intégration fortement compétitif. Les étudiants doivent faire deux années de préparation pour pouvoir passer le concours d entrée aux grandes écoles (concours national) ou bien être titulaire d un bac +2 au minimum (concours d admission sur titre). Seuls les meilleurs étudiants ont accès à ces études. ESCEM propose deux programmes principaux, le programme Grande Ecole : un Master en Management en trois ans. 500 étudiants sont diplômés de ce programme chaque année. Le second programme est plus récent, il s agit d un Bachelor in International Business. Ces deux programmes offrent des cours en anglais et représentent une réelle opportunité pour les étudiants en échange. L autre particularité de l ESCEM est qu elle offre deux campus distincts, le plus grand étant situé dans la banlieue de Tours dans la vallée de la Loire l enseignement sur ce campus est prioritairement en langue française. Le second campus se trouve à une centaine de kilomètres au sud de Tours dans la ville de Poitiers. Les cours à Poitiers sont dispensés en langue anglaise. Les cours des deux programmes Master et Bachelor sont dispensés en parallèle sur les deux campus. Tours Guide des Etudiants Internationaux

4 DIPLOMES Le système d enseignement supérieur en France répond aux normes européennes. Le système LMD Licence-Master-Doctorat est basé sur le nombre de semestres complétés au-delà du lycée et équivaut à des crédits ects selon le shéma européen. Illustration des différents systèmes d enseignement supérieur en France : Programme Master en 3 ans ESCEM Programs Années d études Bachelor International Business Université Système universitaire Total des crédits ECTS accumulés 3ème année (final) 5 Master ème année (senior) 4 Master 1 / Licence ère année (junior) 3 Bachelor Int. Bus 3 Licence Concours Undergraduate 2 2 Bachelor Int. Bus 2 Licence Undergraduate 1 1 Bachelor Int. Bus 1 Licence1 60 Lycée Les deux programmes principaux à l ESCEM ont pleinement adopté le système de transferts de crédits européen ECTS. ECTS ECTS fait partie du programme SOCRATES de la Commission Européenne et a été mis en place pour encourager, entre autres, la coopération inter-universitaire à tous les niveaux entre les pays de l Union Européenne. Il établit un système efficace pour faciliter la reconnaissance académique entre les établissements européens en mettant l accent sur la transparence des cursus / programmes accomplis par les étudiants pour faciliter leur transfert et leur équivalence d un établissement à un autre. La pleine reconnaissance académique est une condition «sine qua non» de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes Erasmus et Socrates. La reconnaissance académique suppose que la période d études à l étranger (y compris les examens et autres formes d évaluation) remplace effectivement une période d études comparable (y compris les examens et autres formes d évaluation) au sein de l établissement d origine, en dépit des éventuelles différences de contenu du programme fixé. L ECTS repose sur l utilisation volontaire et sur la confiance mutuelle, au niveau académique, entre les établissements partenaires. Chaque établissement choisit ses propres partenaires. L ECTS assure la transparence en ayant recours aux instruments suivants : Les crédits ECTS : ceux-ci représentent, sous la forme d une valeur numérique affectée à chaque unité de cours, le volume de travail que l étudiant est supposé fournir pour chacune d elle. Le dossier d information : il contient des renseignements utiles à l étudiant et au personnel sur les établissements, les facultés/départements, l organisation et la structure des études, ainsi que sur les unités de cours. Le relevé de notes : il présente de manière claire, complète et compréhensible, pour chacune des parties, les résultats académiques de l étudiant. Il doit être facilement transférable d un établissement à l autre. Le contrat d études : il décrit le programme d études que l étudiant devra suivre, ainsi que les crédits ECTS qui lui seront octroyés après avoir satisfait aux conditions requises (examen, évaluation, etc) Ce contrat lie les établissements d origine et d accueil, ainsi que l étudiant. Tours Guide des Etudiants Internationaux

5 Les crédits ECTS Les crédits ECTS représentent, sous la forme d une valeur numérique (entre 1 et 60) affectée à chaque unité de cours, le volume de travail que l étudiant est supposé fournir pour chacune d entre elles. Ils expriment la quantité de travail que chaque unité de cours requiert par rapport au volume global de travail nécessaire pour réussir une année d études complète dans l établissement, c est-à-dire : les cours magistraux, les travaux pratiques, les séminaires, les stages, les recherches ou enquêtes sur le terrain, le travail personnel en bibliothèque ou à domicile et les examens ou autres modes d évaluation éventuels. L ECTS est donc basé sur le volume global de travail de l étudiant et ne se limite pas exclusivement aux heures de fréquentation. Les crédits ECTS représentent le volume de travail de l étudiant de façon relative et non pas absolue. Ils indiquent seulement la part de travail requis pour chaque cours par rapport à l ensemble des cours d une durée d études au sein de l établissement ou du département responsable de l affectation des crédits ECTS. Dans le cadre de l ECTS, 60 crédits représentent le volume de travail d une année d études. En règle générale, 30 crédits équivaudront à un semestre. L utilisation des crédits ECTS garantit l organisation de programmes raisonnables en termes de volume de travail pour la période d études à l étranger. ESCEM en France Les 2 campus principaux de l ESCEM se situent dans le centre ouest de la France. Campus de Tours Campus de Poitiers Tours Guide des Etudiants Internationaux

6 TOURS Inscrit au patrimoine mondial de l Unesco, Tours est classée "Ville d art et d histoire". C est dire si son passé prestigieux est omniprésent à tous les coins de rues. Sa proximité de Paris (55 mn en TGV), sa qualité de vie, sa gastronomie, ses animations et ses événements font de la cité tourangelle un lieu de résidence attractif et bénéficiant de tous les services possibles. C'est aussi une ville universitaire animée avec de multiples activités culturelles et sportives. Tours est aussi une ville européenne par sa position de carrefour de communication. Tours bénéficie d une position géographique stratégique à proximité de Paris et des infrastructures routières et ferroviaires de qualité. Déjà plus de établissements toutes activités confondues font vivre cette ville au tissu économique diversifié et en progression constante depuis 10 ans. L agglomération de Tours, plus de habitants, dispose d entreprises actives et réputées dans de nombreux secteurs d activités : industries pharmaceutiques (Pfizer, Synthélabo, Biophéla ), industries de pointe dans les secteurs de l électronique, la plasturgie, l imprimerie ou l emballage, industrie des TIC (Bouygues, St Micro Electronics ) Le secteur tertiaire accueille à lui seul plus des ¾ des actifs tourangeaux. Pour soutenir ses entreprises, la ville fait de la recherche scientifique et technique une priorité et développe ses activités liées aux TIC. La place Plumereau est le lieu mythique de tout jeune étudiant de Tours et un véritable pôle de ralliement et d attraction. Au cœur du vieux quartier historique et piétonnier, ce haut lieu de rencontres abrite de nombreux cafés, pubs, restaurants et discothèques. Dans ce cadre de vie exceptionnel, les quelques étudiants profitent d une programmation culturelle riche et diversifiée. Une cinquantaine de festivals de musique, théâtre, cinéma se tiennent chaque année. Citons Aucard de Tours, Au nom de la Loire, Acteurs-acteurs, Jazz en Touraine. Les sportifs ne seront pas en reste car de nombreuses manifestations d ampleur nationale se déroulent à Tours : l épreuve du Paris-Tours, la journée «Tours en roller», les Masters de judo, les 20 kms de Tours. Tours Guide des Etudiants Internationaux

7 VENIR A TOURS Vols directs L aéroport de Tours Val de Loire (situé au Nord de Tours) propose des vols pour Tours réguliers et directs pour l aéroport de Londres Stansted. ou Tel: Vols arrivant à Paris Il y a 2 principaux aéroports à Paris: A. Roissy Charles de Gaulle au Nord B. Orly au Sud. Vous pouvez consulter le site internet ci-dessous si vous recherchez des informations sur les aéroports de Paris. A. Si vous arrivez à Roissy Charles de GauIle, vous avez 2 possibilités : 1. Il y a une gare à l aéroport Roissy Charles De Gaulle d où vous pouvez prendre directement le train (TGV). Le lien internet ci-dessous vous permet de situer l emplacement de la gare TGV sur la carte de l aéroport : Il y a normalement 4 ou 5 trains quotidiens qui partent pour la gare de St Pierre des Corps qui est relié à la gare de Tours par navette (à titre d information). Départ de l aéroport Roissy-Charles De Gaulle 7h39 9h12 13h37 16h37 19h26 Arrivée à Saint Pierre des Corps 9h23 10h51 15h21 18h21 21h11 Vous pouvez réserver vos billets de train directement sur Internet. Visitez le site ci-dessous et suivez simplement les instructions : Vous devez sélectionner «Départ de : Aéroport CDG2 TGV (95)» Comme vous aurez probablement beaucoup de bagages assez lourds, vous devez prévoir environ 2 ou 3 heures entre votre arrivée à l aéroport et le départ de votre train (vous aurez besoin de temps pour récupérer vos bagages, passer la douane, trouver votre chemin jusqu à la gare, acheter votre billet de train, le quai de gare correspondant, etc.). 2. Vous pouvez aussi prendre une navette d aéroport («car Airfrance») depuis l aéroport jusqu à la gare Montparnasse et prendre un train depuis cette gare. Attention, le trajet par navette jusqu à la gare Montparnasse dure environ une heure (16,50 ). (cf. En train ci-dessous). Il n est pas conseillé d aller à la gare Montparnasse par le RER ou le métro car cela prend plus de temps et d énergie (vous aurez vos bagages à porter!). Tours Guide des Etudiants Internationaux

8 Toutefois, si vous décidez de le faire, vous devez prendre le RER B et descendre à «Saint Michel» et prendre la ligne 4 du métro pour aller jusqu à «Montparnasse Bienvenue» (Direction Porte d Orléans). B.Si vous arrivez à Orly: Il n y a pas de gare à l aéroport d Orly. Vous devez donc vous rendre à la gare Montparnasse si vous voulez prendre un train à destination de Tours. Nous vous conseillons de prendre la navette aéroport ( Car Airfrance ) pour aller à la gare Montparnasse. Les navettes partent toutes les 15 minutes 7 jours sur 7 entre 6 heures du matin et 23h. Le trajet simple coûte 11,50. Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur le service des navettes, appelez le ou consulter le site internet : france.htm En train Tours est desservie par le réseau TGV. Les liaisons Paris-Tours sont régulières et directes de la gare de «Paris Montparnasse 1 et 2». Il est facile d avoir des connections avec l Eurostar ou le Thalys via la gare d EuraLille. Vous pouvez trouver toutes les informations utiles sur le site de la SNCF. Attention : il y a 2 gares d arrivée pour cette destination, celle de Saint Pierre des Corps et celle de Tours. Si vous voulez allez jusqu à la gare de Tours, vous devrez changer de train à Saint Pierre des Corps où vous pourrez prendre une navette gratuite qui vous acheminera jusqu à Tours et vice versa. En voiture En car Tours se situe à environ 2h30 de Paris par l autoroute A10 (n oubliez pas que les autoroutes françaises sont payantes) ou environ 5 heures par les routes nationales. Si vous venez de Grande Bretagne, les ferries qui effectuent la traversée de la Manche arrivent à Caen, Le Havre, Dieppe or Calais. Les ports de Caen et du Havre sont à 4 heures environ de Tours. La compagnie de cars européens "Eurolines" dessert Tours, les liaisons avec la Grande-Bretagne, les Pays-Bas ou l'espagne sont directes. Pour les autres pays d'europe on peut soit descendre à Paris et prendre le train soit changer de car et continuer son chemin. La gare routière se situe devant la gare ferroviaire de Tours et vous pouvez prendre un bus ou un taxi sans problème pour arriver à votre destination. NB: les cars arrivent souvent pendant la nuit, donc organisez-vous pour récupérer vos clés de chambre ou pour passer une nuit à l'hôtel. Tours Guide des Etudiants Internationaux

9 Comment trouver le campus? En voiture En bus Du centre ville, suivez la RN10, direction sud vers Poitiers. L ESCEM, campus de Tours est à la sortie de la ville. Vous traversez une rivière, le Cher et vous passez sous un pont de chemin de fer. Ensuite vous prenez à gauche au rond point (vers St Avertin, Vierzon) et aux premiers feux vous tournez à gauche. L'école est sur votre droite, prenez la première rue à droite, vous y êtes. De la place Jean Jaurès : 3 lignes de bus viennent vers l'école, lignes 2B, 3B et 5. L arrêt «école de commerce» est juste à côté de l école. Tous les horaires sur Campus de Tours escem Tours Guide des Etudiants Internationaux

10 INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE CAMPUS Horaires d ouverture de l école 7h30 à 19h00 du lundi au vendredi (hors bâtiment B) L infothèque (Bâtiment D, 2 ème étage) L infothèque est ouverte de 9h00 à 20h00 du lundi au vendredi Période de vacances de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (17h00 le vendredi) L infothèque met à votre disposition : > ouvrages > 280 revues françaises et étrangères > 10 bases de données en ligne, via l'intranet > Des mémoires de fin d études, rapports annuels d entreprises, documents de recherche Le centre de ressources linguistiques (Bâtiment D, 2 ème étage) Horaires d ouverture (sous réserve de confirmation) : Du mardi au vendredi 12H30-19H30 Les étudiants peuvent regarder les chaines satellites qui sont installées sur les ordinateurs. Vous pourrez aussi emprunter des manuels de Français Langue Etrangère, des dvd et des romans en plusieurs langues. Salle informatique libre-service Tous les étudiants réguliers de l ESCEM doivent être en possession d un ordinateur portable. Les étudiants internationaux ne sont pas obligés d acheter un ordinateur portable, mais si vous en avez un, il est fortement conseillé de l emmener avec vous. Si vous n avez pas d ordinateur portable, vous pouvez travailler dans la salle informatique D210 (bâtiment D, 2 ème étage) en libre service. Cette salle est ouverte de 7h30 à 20h00 du lundi au vendredi. Si vous avez un ordinateur portable avec carte Ethernet, vous pouvez utiliser le réseau Internet de l école jusqu à 23H en semaine et de 14H à 20H samedi, dimanche et jours fériés dans le bâtiment B. La Direction de l Insertion Professionnelle (DIP) Le Centre Orientation Carrière reçoit et gère des centaines d offres de stages et d emploi à destination des étudiants et diplômés de l ESCEM chaque année. Vous pouvez y demander de l aide pour rédiger votre CV ou lettre de motivation en français si vous cherchez un emploi ou un stage en France. Seuls les étudiants en double diplôme peuvent prétendre aux accords de stage via l ESCEM. Vous devez obligatoirement être enregistré auprès de la sécurité sociale française pour effectuer un stage en France. Tours Guide des Etudiants Internationaux

11 INTERNATIONAL OFFICE Il vous apporte son aide pour : vous inscrire à l ESCEM vous loger si nécessaire vous aider à résoudre des problèmes administratifs pendant votre séjour Vos contacts sur le campus de Tours : Stéphanie Lorgeoux Chargée des échanges internationaux, campus de Tours Bâtiment C, 2 ème étage bureau 212bis +33 (0) slorgeoux@escem.fr Aurore Protin Assistante aux échanges internationaux Bâtiment C, 2 ème étage bureau 212bis +33 (0) aprotin@escem.fr Anne Le Tiec - Blakiston Responsable des échanges internationaux Bâtiment C, 2ème étage bureau (0) ablakiston@escem.fr Adresse postale et physique : ESCEM Tours Campus 1, rue Léo Delibes BP TOURS CEDEX 3 FRANCE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Tours Guide des Etudiants Internationaux

12 FORMALITES ADMINISTRATIVES Documents exigés par l ESCEM lors de la réunion d orientation: Pièce d identité en cours de validité avec visa (si nécessaire) Extrait de naissance récent (datant de moins de trois mois) traduit en Français Preuve de votre assurance maladie en Français ou en Anglais ou preuve du paiement de la sécurité sociale française (principalement pour les étudiants avec visa «carte de séjour à solliciter»). Le service des échanges internationaux vous assistera dans vos démarches. VISAS L information ci-dessous devra être confirmée car la législation française a récemment été modifiée. Les citoyens de l Union Européenne Les citoyens de l Union Européenne n ont pas besoin d un visa pour étudier en France. Les étudiants hors Union Européenne Pour une période d études de plus de trois mois en France, les étudiants en dehors de l Union Européenne auront besoin d un visa. Les étudiants en provenance des pays suivants Algérie, Argentine Bénin Brésil Cameroun Canada Chili Chine Colombie Congo Brazzaville Gabon Guinée Inde Côte d Ivoire Corée Japon Liban Madagascar Mali Mauritanie Mexique Maroc Russie Sénégal Syrie Taïwan Tunisie Turquie USA Vietnam Doivent s enregistrer dans le système informatique du CEF, CAMPUSFRANCE et suivre la procédure ci-dessous avant de faire leur demande de visa : Si vous faites partie d un des pays de la liste précédente, il est obligatoire de vous inscrire en ligne sur le site suivant afin de commencer la procédure de demande de visa. Vous devrez payer pour vous enregistrer. Sur le site internet, vous devrez créer votre propre dossier et ensuite cocher «ESCEM» comme choix d établissement. L étape suivante est un entretien obligatoire avec les services de CampusFrance qui donneront un avis sur votre candidature. Si votre dossier est accepté, vous pourrez alors solliciter votre visa au consulat Français. Pour en savoir plus sur cette procédure importante, merci de consulter le site internet suivant et de contacter le Service des Echanges Internationaux directement si vous avez besoin de plus d informations sur CampusFrance ou si vous rencontrez des difficultés lors de l utilisation de ce système. Les étudiants en provenance des autres pays hors Union Européenne doivent directement déposer une demande de visa auprès du Consulat Français de leur pays. Tours Guide des Etudiants Internationaux

13 Types de visas délivrés par le Consulat Français : Le nouveau système à compter de juin 2009 : Le service des échanges internationaux pourra vous aider avec les formalités administratives liées à votre séjour d études en France. La loi française relative aux visas a changé en juin Désormais, tous les étudiants venant étudier en France obtiendront un visa long séjour, valide soit pour un semestre, soit pour une année académique, mais n excédant pas 12 mois. Les étudiants possédant ce nouveau visa n ont plus besoin de demander de carte de séjour. Le consulat français vous donnera un document très important appelé «visa de long séjour demande d attestation OFII» (OFII=Office français de l Immigration et de l Intégration). Il est impératif d apporter ce document tamponné et dûment rempli, accompagné de votre passeport, le jour de la session d orientation à l ESCEM. Après votre arrivée, le service des échanges internationaux renverra ce document pour vous à l OFII d Orléans (dont dépend la ville de Tours) et vous recevrez peu après une convocation pour une visite médicale (radio des poumons et visite médicale). La dernière étape de cette procédure est un rendez-vous à l OFII où un autocollant jaune sera apposé sur votre passeport. Pour que vous puissiez avoir votre visa validé par l OFII, vous devrez fournir : Votre passeport Ancienne radio des poumons si vous en avez une Carnet de vaccination si possible Lunettes ou verres de contact le cas échéant Tout document médical que vous jugez important Une photo d identité Une preuve que vous résidez en France Un timbre fiscal à 55 (à acheter en France) Gardez en mémoire que vous risquez de ne pas pouvoir quitter la France et visiter d autres pays tant que votre visa n aura pas été validé par l OFII (à vérifier auprès du consulat). L ancienne législation : Certains consulats français ne disposent pas encore du document «Visa de long séjourdemande d attestation OFII». Ainsi, certains étudiants sont encore obligés de se plier à l ancienne législation. On leur donne un visa long séjour valable trois mois sur lequel figure la phrase : «Carte de séjour à solliciter dans les 2 mois suivant l arrivée en France». Si vous êtes dans cette situation, vous devrez suivre les instructions ci-dessous pour finaliser votre enregistrement administratif en France et demander une carte de séjour avant l expiration de votre visa. Procédure pour demander un permis de séjour : Vous devrez faire votre demande à la préfecture de Tours dès que possible. Documents originaux à présenter avec une copie : Passeport en cours de validité. Visa long séjour avec mention «carte de séjour à solliciter», Lettre d acceptation, certificat de scolarité ou carte d étudiant délivrée par l ESCEM. Tours Guide des Etudiants Internationaux

14 Justificatif chiffré de ressources au minimum égales à 450 par mois (lettre de vos parents ou de votre sponsor officiel certifiant que vous recevrez au moins 450 minimum par mois pour la durée de votre séjour). Pour les étudiants ERASMUS/ SOCRATES hors CEE, notification de votre bourse Erasmus/Socrates. Extrait d acte de naissance en français Preuve d une assurance maladie 3 photos d identités (fond blanc) Attestation de domicile en France (facture d électricité ou contrat de location) 55 uros (frais pour la première demande). Pas de frais s il s agit d un renouvellement mais vous devez apporter le certificat ou diplôme de l université française dans laquelle vous avez séjourné lors de la première demande. Une fois que votre dossier aura été validé par le Service des Echanges Internationaux et par la Préfecture, vous serez convoqué(e) à la Préfecture pour signer votre permis de séjour ceci peut prendre plusieurs semaines. Après votre rendez-vous, vous recevrez une convocation à la visite médicale, obligatoire pour obtenir la carte de séjour. Votre carte de séjour ne vous sera délivrée qu après cette visite médicale sous un délai minimum de 2 mois. Sachez que vous n êtes pas autorisé à voyager en dehors du territoire Français sans votre Carte de Séjour. NB : Vous ne pourrez pas percevoir les allocations logement avant d être en possession de votre carte de séjour Tours Guide des Etudiants Internationaux

15 ASSURANCE Assurance santé Une couverture d assurance maladie est obligatoire pour tout étudiant international à l ESCEM. 1. Les étudiants des 27 pays membres de l Union Européenne : Ils doivent fournir la carte européenne d assurance maladie celle-ci doit être obtenue avant le séjour en France. 2. Les étudiants de moins de 28 ans, d un pays en dehors de l Union Européenne, venant étudier pour une année académique : L inscription à la sécurité sociale française est obligatoire pour tous les étudiants âgés de moins de 28 ans, d un pays en dehors de la Union Européenne, venant étudier pour une année académique. Vous devez vous inscrire à votre arrivée à l ESCEM (env. 200 à régler par chèque), le Service des Echanges Internationaux vous assistera dans vos démarches. La sécurité sociale rembourse 65 à 70% des frais médicaux encourus. Vous devez toujours avancer les frais. 3. Les étudiants hors Europe venant pour 1 semestre et auant plus de 28 ans: Ces étudiants doivent contracter une assurance maladie dans leur pays d origine. Cette assurance doit couvrir les frais médicaux, d hospitalisation ainsi que le rapatriement sanitaire pendant tout le séjour en Europe. 4. Les étudiants Québécois : Les étudiants québécois doivent se procurer le formulaire SE 401 Q 106; celui-ci s obtient auprès de votre organisme de sécurité sociale au Québec (RAMQ) avant de venir en France. Si vous étudiez au Canada mais que vous n avez pas la nationalité Canadienne, vous devrez fournir un justificatif de votre assurance maladie privée cf 2ou Cas Particuliers : - Si vous avez la nationalité française mais que vous êtes étudiant dans une université partenaire, vous devez vous inscrire à la sécurité sociale française dès votre arrivée à l ESCEM. Cela vous coutera 200 environ. - Les étudiants venant de London Metropolitan University peuvent contracter l assurance de cette université. Assurance maladie complémentaire ( mutuelle ) Si vous prenez la sécurité sociale française, vous pouvez également vous inscrire à une assurance complémentaire appelée Mutuelle qui couvre les 30 à 35% des frais non couverts par la sécurité sociale elle coûte environ 200 pour l année. Le Service des Echanges Internationaux peut vous aider lors de ces démarches. Pour tous les étudiants : Tout étudiant international doit remettre une copie de son assurance couvrant l hospitalisation, les frais médicaux, la responsabilité civile et le rapatriement à l ESCEM. Vous devez impérativement avoir ce document avec vous lors de la session d accueil. Une assurance voyage couvrant le vol et la perte des effets personnels est également fortement conseillée. Tours Guide des Etudiants Internationaux

16 Après votre arrivée : les documents qui vous seront remis : La carte d étudiant + les certificats de scolarité : Après la séance photo (obligatoire) qui sera organisée la semaine de votre arrivée et une fois que votre dossier sera complet*, le Service des Echanges Internationaux vous donnera une carte d étudiant (que vous devrez signer) ainsi que 3 certificats de scolarité prouvant votre inscription à l ESCEM. Ces certificats peuvent vous être demandés par différents organismes tels que les banques, la préfecture. *Si vous devez souscrire à la sécurité sociale française (voir p.14), la carte étudiante vous sera délivrée seulement après le paiement. La carte d accès à l ESCEM : Cette carte magnétique vous permettra de pénétrer dans le bâtiment B de l école tous les jours jusqu à 23h00. Elle est personnelle et ne doit pas être prêtée. En cas de perte, vous devrez payer 12,50 euros. Cette carte d accès devra être remise impérativement au Service des Echanges Internationaux, à la fin du semestre, avant votre retour dans votre pays. L adresse ESCEM : Une adresse personnelle et confidentielle vous sera attribuée. Elle vous permettra de vous tenir informé(e) des activités de l école, des réunions etc. C est aussi par cette adresse que le Service des Echanges Internationaux ainsi que les assistantes pédagogiques vous communiqueront des informations importantes. Votre adresse personnelle conserve une validité de 2 mois après votre départ. Il est donc indispensable de consulter votre messagerie ESCEM tous les jours. Avant de repartir: Vous devez rendre votre carte d accès au Service des Echanges Internationaux. Vous devez rendre tous les ouvrages empruntés à l Infothèque. Nous vous inviterons à répondre à notre enquête de satisfaction. Attention : Si vous ne nous remettez pas ce questionnaire complété avant votre départ, vous n obtiendrez pas vos bulletins de notes. Les étudiants européens ont généralement besoin d une attestation de présence signée par l université d accueil avant leur départ afin de pouvoir obtenir leur bourse. Ce document est signé par le Service des Echanges Internationaux. Tours Guide des Etudiants Internationaux

17 LA VIE ETUDIANTE Les associations étudiantes forment une partie importante des activités pédagogiques à l ESCEM, l école soutient ces activités en proposant des espaces de travail, des équipements et du tutorat. La majeure partie de la vie étudiante à l ESCEM est organisée par les étudiants eux-mêmes dans ces mêmes associations. Les évènements culturels, les sorties, les activités et les sports tiennent une large place dans la vie étudiante et sont en grande partie sous la responsabilité des organisations étudiantes de l ESCEM. Les associations les plus importantes à l ESCEM sont les suivantes : Aloha Le but de cette association est de faciliter l intégration des étudiants internationaux sur le campus et également dans la vie de tous les jours. L équipe est formée d un petit groupe d étudiants de première année et change chaque année au mois d octobre. Ils travaillent en liaison avec le Service des Echanges Internationaux et leur rôle est important dans l accueil des étudiants, ils vont les chercher à la gare ou à l aéroport de Tours ; ils les accompagnent à leur logement et les aident à ouvrir un compte bancaire et à effectuer des démarches administratives. L équipe organise des sorties ainsi que d autres manifestations pour les étudiants internationaux. Le BDE ou Bureau Des Elèves: Le BDE ou Bureau Des Elèves est un groupe d étudiants élus qui agissent comme un conseil d étudiants. Ils organisent différentes activités sur le campus et sont en charge de la communication avec l administration pour tout ce qui concerne les questions relatives à la vie des étudiants. Les élections des nouveaux membres ont lieu chaque année pendant la semaine BDE au printemps. Le BDS ou Bureau Des Sports Si vous souhaitez pratiquer un sport à l ESCEM, vous pouvez vous inscrire au BDS (bureau des sports). Le BDS «Bureau des Sports» est situé au rez de chaussée du bâtiment B (bâtiment de la Kfêt). Les étudiants de 2 ème année sont en charge de ce bureau et ils peuvent donc vous apporter des informations sur les activités proposées. Pour pouvoir pratiquer un sport vous devez : Fournir un certificat médical d aptitude à la pratique du sport Payer une cotisation annuelle de 25 euros auprès du bureau des sports Souscrire une assurance qui vous couvre en cas de problèmes éventuels Pour plus d informations, contactez Ronan le Pochat, chargé des sports, rlepochat@escem.fr Going Global Durant le second semestre, l ESCEM organise son traditionnel forum international sur le campus de Poitiers. Cette manifestation permet aux étudiants de découvrir les différentes possibilités d études à l étranger. C est aussi pour eux l occasion de rencontrer et de discuter avec les représentants officiels ou les étudiants de nos universities partenaires. Tous les étudiants internationaux sont invités à représenter et promouvoir leurs universités. Tours Guide des Etudiants Internationaux

18 LE LOGEMENT Pour trouver un logement à Tours, deux solutions s offrent à vous : Notre Service des Echanges Internationaux vous propose un logement (mais qui ne répondra pas forcément à tous vos critères). Si le logement ne vous convient pas, le Service des Echanges Internationaux ne sera pas en mesure de vous trouver un second logement. Ce sera à vous de trouver un logement par vos propres moyens. Pour vous proposer un logement qui corresponde le mieux possible à vos attentes, merci de penser à nous retourner rapidement le formulaire logement que vous recevrez avec la lettre d acceptation. La plupart des logements sont meublés, avec vaisselle et couvertures, les prestations peuvent varier entre les différents types de logements. Vous cherchez un logement par vous-même (journaux, agences immobilières). Les étudiants européens et ceux bénéficiant d un visa long séjour peuvent demander une aide financière de la CAF (cf. p19 : «Les allocations Logement»). Après votre installation dans votre logement, et votre contrat de location en poche, les membres d ALOHA vous aideront à ouvrir un compte en banque. 1. Si vous souhaitez que le Service des Echanges Internationaux trouve un logement pour vous. Quand nous recevons votre candidature, nous vous envoyons une lettre d acceptation accompagnée d un formulaire de demande de logement que vous devez remplir et nous renvoyer immédiatement. Sur ce formulaire logement, vous devez faire votre choix selon vos préférences. Vous recevrez une offre par . Vous devrez confirmer la réservation via . Afin d éviter tout désagrément, nous vous conseillons de passer la première nuit dans une auberge de jeunesse ou hôtel cela vous évitera d emménager et de déménager dans le cas où le logement proposé ne vous convienne pas. Dès votre arrivée; les membres de l association Aloha se chargeront de venir vous chercher à la gare. Ils vous accompagneront pour la visite du logement proposé. Si vous avez accepté une chambre en résidence universitaire, vous ne pouvez pas la choisir (toutes les chambres sont les mêmes). Après votre emménagement, les membres d Aloha vous aideront à ouvrir un compte bancaire. Si vous décidez de refuser la chambre/studio proposé(e) par le Service des Echanges Internationaux, nous ne pourrons malheureusement pas vous aider à trouver une autre solution de logement - l ESCEM a un nombre limité de chambres et les autres auront donc déjà été attribuées à d autres étudiants. Vous devrez rechercher une autre location par vousmême. La plupart des locations proposées par l ESCEM sont entièrement meublées et équipées d ustensiles de cuisine et de literie, les prix varient en fonction des différents types de location (entre 200 et 450 euros). Cependant, vous devrez peut-être apporter votre propre Tours Guide des Etudiants Internationaux

19 literie et oreiller. Cette information vous sera communiquée par le Service des Echanges Internationaux. En France, les lits ont 2 tailles standard: 90cm X190cm et 140cm X 190cm. Merci de nous préciser si vous avez besoin d un lit de taille différente - si vous mesurez plus de 2 mètres par exemple. La plupart des étudiants européens ou des étudiants ayant un visa longue durée peuvent normalement bénéficier d aides financières. 2. Si vous souhaitez trouver un logement par vous-même, voici quelques pistes à suivre pour vous aider dans votre recherche: Contactez une agence immobilière (dans ce cas, sachez que vous devrez payer des frais à l agence ainsi qu une caution!) Avant de signer un contrat de location, réfléchissez sérieusement. Nous vous conseillons de demander aux étudiants de l association Aloha de vous aider à lire attentivement le contrat en détail avant de le signer. Les étapes suivantes sont valables pour la location de n importe quel type de logement à Tours. Vous ne pourrez pas obtenir les clés du logement si vous ne suivez pas toutes les procédures suivantes : ❶ Souscrire une assurance logement qui vous protégera en cas d accident (si vous n êtes pas responsable) tel qu une fuite d eau ou un incendie. Si vous n avez pas souscrit d assurance, le propriétaire a le droit de vous refuser l accès à son appartement. L assurance coûte environ 40 euros par an. Avant de signer un contrat, vérifiez auprès du propriétaire que l assurance est comprise dans le loyer ou non. ❷ La caution: cette caution peut varier d un à deux mois de loyer sans les charges. Elle couvre les frais occasionnés au propriétaire en cas de dommage dans l appartement (dégradation de la moquette par exemple). Cette caution vous sera restituée après l état des lieux effectué à votre départ. Cependant, la loi française permet au propriétaire de restituer la caution jusqu à 2 mois après votre départ. A noter : la caution ne correspond pas au dernier mois de loyer dû. ❸ Vous devez payer le premier mois de loyer quand vous arrivez (toutes charges incluses). ❹ Vous devez faire l état des lieux avec le propriétaire. Cela inclut l inventaire des meubles et des différents équipements. (L ESCEM ne peut pas vous venir en aide durant cette procédure). ❺ Lorsque vous quitterez Tours, vous devrez en informer le propriétaire (vous devrez envoyer votre préavis par écrit en courrier recommandé) - 3 mois pour une location non-meublée - 1 mois pour une location meublée Une fois que vous avez signé le contrat de location, vous n êtes plus en mesure de quitter le logement sans perdre votre caution ainsi que votre premier mois de loyer. Tours Guide des Etudiants Internationaux

20 Les allocations logements : Certains étudiants internationaux ont droit aux Allocations Logement qui couvrent 30% à 40% du prix du loyer. Si vous y avez droit, vous recevrez une allocation mensuelle. Les paiements sont effectués par la CAF directement sur votre compte bancaire ou via la résidence universitaire. Attention : - Aucune allocation logement n est versée pour le premier mois de résidence dans la location. - Le premier paiement peut tarder un peu après votre inscription à la CAF, néanmoins vous devez continuer à payer la totalité de votre loyer. Pour pouvoir souscrire à ces allocations, vous devez avoir avec vous les documents suivants: - Etudiants de l Union Européenne : o o o Carte d identité ou passeport (en cours de validité) Extrait de naissance récent, en français Livret de famille et extrait(s) de naissance si vous avez des enfants. - Etudiants d autres pays : o o o Copie de l autocollant jane OFII Extrait de naissance récent, en français Passeport ou livret de famille et extrait(s) de naissance si vous avez des enfants. La procédure à suivre : Vous pouvez demander à Aloha de vous aider à compléter le formulaire en ligne. Vous devez ouvrir un compte en banque en France afin de pouvoir recevoir le paiment des allocations. Aucun paiement ne peut être effectué sur un compte à l étranger. Vous aurez besoin d un RIB (Relevé d Identité Bancaire) et d un formulaire qui devra être signé par le propriétaire du logement. A la fin du semestre, vous devrez informer la CAF que vous quittez la France. Vous devrez également prévenir votre banque française pour qu ils puissent clôturer votre compte après réception du dernier paiement de la CAF en Janvier ou Juin. Aloha vous aidera dans cette démarche. Tours Guide des Etudiants Internationaux