1) Rapport d activité... 2 a) Effectifs... 2 b) Activités sportives... 2 c) Evènements : TOURNOIS... 4 d) Evènements : Journées / voyages...

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1 1) Rapport d activité... 2 a) Effectifs... 2 b) Activités sportives... 2 c) Evènements : TOURNOIS... 4 d) Evènements : Journées / voyages... 8 e) Évènements : SOIREES f) Autres actions mises en place ) Partenariats ) Communication a) Communication auprès des Elèves b) Site internet ) Bilan Financier ) Projets premier semestre a) Activités sportives b) Evènements : Tournois c) Évènements : Soirées d) Évènements : Voyages e) Autres projets

2 a) Effectifs Cette année le nombre de licenciés à augmenter par rapport à l an passé et s inscrit dans une croissance soutenu des licences à Centrale Lille depuis l année Avec un total de 1117 licenciés dont cette année 401 garçons (soit 73.6%) et 144 filles (soit 26.4%). Ces très bons résultats placent Centrale Lille à la 20ème position nationale. b) Activités sportives C est bien sur une des missions principales du BDS de s assurer du bon déroulement des entraînements et de soutenir chaque coach dans la difficulté. C est d ailleurs avec ces derniers qu ont été déterminés les horaires des entraînements des équipes de centrale. Par ailleurs, afin de contribuer au rayonnement de l école à l extérieur nous nous efforçons de faire participer an maximum des équipes centraliennes à la fois aux différents championnats universitaires ainsi qu aux compétitions FFSU, et essayons d organiser des tournois (en accord avec le SUAPS) sur la cité scientifique (T5B, tournois spécifiques à chaque sport). Il existe au total 37 clubs sportifs gérés par 63 coachs sportifs. La plupart des entraînements des activités sont gérés et encadrés par les coachs sportifs eux-mêmes. La plupart des activités ont lieu sur les installations du campus, que l école Centrale de Lille loue au SUAPS (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) à l année. Pour rappel le planning des entrainements et la liste des coachs sportifs se trouvent sur le site du bds: rubrique Sports. Championnat universitaire disputés au cours de l année (début: novembre, fin: mifévrier) avec des matchs le jeudi après-midi. Malheureusement par manque d équipes dans leur championnat respectif, le football féminin ainsi que le rugby féminin ne peuvent y participer. Les résultats à mi- saison sont dans l ensemble encourageants. 2

3 Sport Sexe Championnat Classement Basket F académie 1ere / 7 basket 1 M académie 5ème / 9 basket 2 M régional 4ème / 10 Football 1 M académie 8ème / 8 Football 2 M régional 4ème / 8 Handball F académie 4ème / 7 Handball 1 M académie 5ème / 7 Handball 2 M régional 6ème / 7 Rugby M Inter-région 3ème / 4 Volleyball F académie 4ème / 7 volleyball 1 M académie 1er / 8 volleyball 2 M régional 1er / 8 volleyball 3 M régional 2ème / 8 - Le challenge FFSU c est: *10 épreuves sportives pour tous les goûts et tous les niveaux auxquelles peuvent participer tous les étudiants des écoles et universités de la région *Un prix et/ou un trophée à gagner pour chacun des deux classements (Écoles/Universités) basés sur le nombre de participants et les résultats : 3

4 Classement écoles 1er ICAM 20 kms 900 2ème CENTRALE LILLE (1) 20 kms 650 3ème MINES DE DOUAI 20 kms 550 4ème HEI (1) 19 kms 350 5ème CENTRALE LILLE (2) 18 kms 075 6ème HEI (2) 17 kms 900 Mixte: 3ème: Julian PEREDA PONS et Marion EIGNER 7ème: Aurélie GENDERA et Fabrice MARNIQUET Hommes: 1er: Gilles GUILLON et Romain LETURGIE 12ème: Pierre Hugo ROMAIN et Théo PERSENOT 1 équipe 3ème, 2 équipes non classées Prochaine épreuve: Snow Race (ski ou snow) le 9 février, venez nombreux!! c) Evènements : TOURNOIS 4

5 Tournoi 5 Ballons Tournoi organisé sur les installations sportives du campus de Lille 1. Ce tournoi a permis de regrouper plus d une dizaine d école lilloise. (polytech, hei, ensam, ensiame, chimie lille, edhec, sc. po, icam, ieseg, ig2i, mine de douai) La météo clémente ce jour là permit dans l ensemble un bon déroulement des tournois. : Handball Féminin : 1/ Centrale 2/ Polytech 3/ HEI 4/ ICAM Masculin : 1/ HEI 1 2/ EDHEC 1 3/ Centrale 1 4/ ENSAM Football Féminin : 1/ Mines Douai 2/ Centrale 3/ IESEG Masculin : 1/ Polytech 2/ Centrale 3/ IESEG Basketball Féminin : 1/ Centrale 1 2/ Mines de douai 3/ ENSAM 5

6 Masculin : 1/ Polytech 2/ ICAM 3/ Edhec/Centrale 1 Volleyball Féminin : 1/ Centrale 2/ IESEG Masculin : 1/ Centrale 2/ HEI 3/ IESEG Rugby Masculin : 1/ HEI 2/ Centrale 3/ ICAM Ce tournoi voit l affrontement des 5 écoles centrales de France, sur un campus différent chaque année. Du 14 au 16 octobre 2011, c était au tour de Lille d accueillir ce grand tournoi, dont le bon déroulement a été assuré par la commission intercentrales. Un week-end dans l ensemble très réussi, même si les résultats n ont pas toujours été au rendez-vous. Résultats pour Lille: Général Féminin Masculin Général 3ème 3ème 4 ème Basket-ball 2ème 1ère 4 ème Football 2ème 2ème 2 ème Handball 2ème 1ère 4 ème Volley-ball 3ème 3ème 3 ème Rugby 5ème 5ème 2 ème Vainqueurs des concours: - Tremplin: Centrale Lille - Pom-poms: Centrale Lille - Fanfare: Centrale Marseille 6

7 Le tournoi de Munich permet aux rugbymen de Centrale Lille de partir pour un tournoi international à 7, et c est l occasion de côtoyer dans un environnement sportif des équipes universitaires des deux hémisphères. Pour les Michels, cette journée du samedi est la véritable première épreuve en groupe et permet à l équipe de se forger une identité et d arriver avec une forte cohésion pour débuter l année de championnat à Lille. La matinée est consacrée aux matchs de qualification et après un barbecue allemand arrosé de bière, les phases finales commencent. Cette année, les Michels auraient pu continuer pour espérer atteindre le haut du tableau, mais comprenant leurs chances de succès et surtout rêvant des litres qui les attendaient, ils ont unanimement décidés d en arrêter fièrement là. Car il est vrai que sous un soleil rayonnant, les résultats étaient encourageants pour la poursuite de l équipe. Et comme bien souvent, les Michels se sont retrouvés face à des équipes de l hémisphère sud avec un niveau de jeu supérieur en volume et en qualité, mais également face à des équipes du nord avec un sens du fair play bien anglais. Les matchs terminés, les rugbymen repartent en groupe pour fêter dignement l Oktoberfest. 7

8 d) Evènements : Journées / voyages Dans notre mandat, nous avions prévu d'organiser une randonnée dans les flandres. La date avait été fixée en Juin, et la randonnée avait été choisie. Mais le jour du départ il n'y avait qu'un seul participant. Nous avons donc annulé cette sortie. Il n'y avait que les G1, les G2 était déjà partis en stage. Cependant il n'y avait pas d'autre choix de date possible, il allait s'assurer du beau temps. 8

9 Le Weekend d intégration est l un des plus importants évènements pour les intégrés. Il s agit d un weekend organisé en commun par les trois bureaux. Etaient invités tous les premières années, les bureaux et les G2 ou G3 ayant un projet à réaliser pendant le WEI soient 355 centraliens. Il était prévu cette année le vendredi 9 et le dimanche 11 septembre à Saint-Cast le Guildo dans les Côtes d Armor. Cette année les prix ont été échelonnés en fonction des participants. Cotisation Nombres de personnes G1 138, G2 (avec transport) 112,00 84 G2 (sans transport) 30,00 5 G2 (voiture balais) 75,00 2 BDX 95,00 39 G2 (sans transport, en tente) 90,00 4 Durant trois jours se succèdent des activités et des soirées. Cette année l organisation a été commune entre les bureaux. Les membres WEI du BDS comme des autres bureaux ont cherché le camping, les activités (J80, planche à voile, catamaran et kayak de mer). Il s agit aussi de réaliser des plannings individuels pour les membres des bureaux au WEI ce qui n a pas été simple! Pendant le WEI, le BDS a notamment été chargé d organiser des jeux sportifs sur la plage. Dans son ensemble, le WEI s est très bien déroulé. Un bémol majeur : le choix des tentes n a pas été judicieux. 9

10 Mercredi 21 Septembre a été organisé un cross déguisé à la résidence de l ITEEM et de Centrale. Il s agissait de proposer une activité sportive pour tous accompagnée d un goûter et de musique gérée par le club mix. L évènement a duré une heure de 17h45 à 18h45 et il y a eu 5 participants. Il y avait plusieurs types de tours prévus: - une étape en individuel où le plus rapide est récompensé. - une étape en collectif sous forme de relais où il y avait un peu plus de difficultés: courir avec un œuf dans une cuillère, dans un sac à patates... Des récompenses (coupes remplies de bonbons) étaient prévues pour les vainqueurs. Dépenses: Le peu de participants est probablement du au fait que: - c était la fin de l inté - une demi-promo de G1 avait encore cours de langue et terminait à 19h. - Le camion de don du sang est venu ce jour-là à l Ecole Centrale, ce qui a pu décourager des donneurs qui auraient pu être coureurs potentiels. Fin septembre les étudiants de l Ecole Centrale de Lille sont traditionnellement allés à Munich pour d un côté supporter notre équipe de rugby au tournois l Oktoberfest seven et de l autre se divertir à la fête de la bière qui se tient chaque année à Munich les deux dernières semaines du mois de septembre. Cette année on y est allé pour deux jours à partir du vendredi 23 septembre jusqu au dimanche 25 septembre. Il s agissait d organiser le voyage agréable de 50 personnes en autocar de la résidence à Villeneuve d Ascq à Munich. Nous étions logés sur le camping à Munich à 20 minutes de la place de fête principale. Pour passer un moment de convivialité les centraliens se sont réunis dans un restaurant pour manger et parler ensemble. 10

11 Depuis plusieurs années, Amsterdam est un des voyages les plus attendus de l année! Cette année nous l avons reconduit le week-end du et 20 novembre Comme chaque année, son organisation permet à un bon nombre de volleyeurs de participer au SVU International Tournament. Cette année, 23 volleyeurs ont fait le déplacement accompagnés de 55 «touristes», pour un prix respectif de 42 et 87 euros. Le voyage s est déroulé grâce à l agence Odyssée, l arrivée s est faite le vendredi tard dans la soirée et le départ le dimanche en fin d après-midi. L hébergement des «touristes» s est effectué dans une auberge de jeunesse, le StayokayZeeburg tandis que les volleyeurs ont logé dans le centre sportif où se déroule le tournoi. Amsterdam 2011, s est très bien déroulé et a permis à chacun de découvrir les charmes de la ville...à sa manière! 11

12 * Participation aux différents tournois organisés par Lille 1 (2 par participant) Basket Ball, handball, rugby, volley-ball, badminton, tir à l arc, foot salle... *Un évènement co-organisé par tous les BDX et qui proposait: - Une sortie à la patinoire de Wasquehal - Un concert - Une tombola - Une vente de gateaux - Un tournoi de foot - Un tournoi de poker Tous les bénéfices ont été reversés au Téléthon, soit 1184! 12

13 e) Évènements : SOIREES Le Mardi 20 Septembre a été organisé la traditionnelle soirée Bavaroise. C est lors de cette soirée que se sont vendues les places du voyage à Munich. Les centraliens ont ainsi pu se régaler d une délicieuse Obatzda, avant de finir leur repas par un Apfelstrudel, le tout accompagné de bière allemande. Une fois la vente des places terminées, un grand quizz a été organisé, durant lequel une cinquantaine de centraliens se sont disputés un lot de verres à bière...pleins! 13

14 A la suite du tournoi 5 ballons, le jeudi 29 décembre, nous avons organisé une soirée sur Lille pour décompresser après une journée sportivement chargée! Au programme, bodypainting et fluo... Des membres du BDS étaient là pour vous accueillir, vous maquiller, et vous raccompagner en navette tout au long de la nuit! On peut regretter que la soirée ait eu lieue au Duke s, comme l an dernier, et non au Theatro (plus proche du métro République) comme cela était initialement prévu. Nous avons en effet été contraint de changer de boite de nuit suite à un dégât des eaux survenu au Theatro deux jours avant la soirée. Au final, environ 350 étudiants ont participé à la soirée, dont 150 non centraliens venus de Polytech Lille, Chimie Lille, ENSAM... Et les 100 premiers arrivants ont eu droit à une boisson offerte. La soirée Laser Game pendant l intégration s est très bien déroulée et a attiré 71 participants. 4 équipes se sont affrontées. Entre les parties, les joueurs ont pu tester le squaser. De nombreux lots ont été offerts par le Laser Game de Villeneuve d Ascq, notamment des parties gratuites. f) Autres actions mises en place Un projet d installation d une table de Ping-Pong dans les jardins de la Résidence Léonard de Vinci est à l étude. La réflexion sera approfondie et un dossier 14

15 sera remis au Directeur Générale des Services afin de solliciter son accord et une subvention pour pouvoir réalisé ce projet. BetLille est un site de paris sportif sur lequel chaque étudiant de l Ecole pourra parié des points sur des matchs ou des compétions. Le site est développé par Bertand Mondolot, élève de Centrale Lille et sera administré par un membre du BDS. L idée de l année prédédente a donc été reprise et approfondie puisque la nouvelle version, disponible à partir de Février 2012 sera bien plus automatisée et sera donc utilisable en l état par les futurs BDS. Ce développement se révèle être plus complexe que prévu, c est pourquoi BetLille n a pas été fonctionnel depuis la rentrée 2011 Le réglement des campagnes BDX (BDA, BDE, BDI, BDS) a été modifié sur demande de l administration de l Ecole Centrale de Lille. Les présidents de BDX et un représentant du CA élèves ont participés activement à cette réforme. La principale modication est la durée des campagnes. Le réglements et les annexes sont disponibles sur le site du CA élèves. Powerade (partenariat matériel) : boissons distribuées à tous les participants sportifs des intercentrales. (pas d engagement en contrepartie) Ernst&Young (partenariat financier) : 15

16 Engagement du Comité Intercentrales : apparaître sur le T-Shirt distribué aux participants, sur le T-Shirt des membres du comité d organisation. être associé à la réussite sportive lors de la remise d'un trophée E&Y fairplay décerné par exemple par un ancien élève de centrale être visible sur tous les supports de communication de l évènement (présence sur l affiche officielle, site internet, page facebook, twitter ) et autour des terrains et enceintes sportives utilisés pour les matchs. Engagement d E&Y : remise d un chèque de 1500 à ordre du comité IC En résumé : un partenariat fructueux même si on peut déplorer la perte d une banderole E&Y durant la manifestation. Club volley masculin : livraison d un jeu complet de maillots + short début janvier financés par l enveloppe annuellement alloué à M.Gars. ( - 40% de remise accordé par un équipementier sportif de longue date du BDS, Clubeco. Club foot masculin : livraison d un jeu complet de maillots en octobre financés par le CA lors d une demande annuelle. (effectué par le responsable du club foot masculin) A partir du premier semestre 2012, les demandes de budget pour les clubs sportifs ne seront plus annuelles mais semestrielles. Le BDS négocie actuellement avec des partenaires commerciaux (Decapro et Clubeco) afin de pouvoir effectuer une commande groupée du matériel sportif dans les meilleures conditions. Le processus est le suivant : - Les responsables des clubs formulent des demandes auprès de la trésrorière du BDS - Ces demandes sont alors synthétisées et étudiées par le BDS qui les soumet ensuite au CA - Les CA valide ou invalide les demandes - Le BDS se charge ensuite de la commande et de la redistribution du matériel 16

17 La communication entre les clubs et le BDS se fait via la mailing des responsables de club a) Communication auprès des Elèves L un des moyens privilégiés de communication avec les élèves était le compte facebook DSP, qui comptait plus de 1000 contacts, mais qui a malheureusement fait les frais de la nouvelle politique de facebook et a été supprimé. Nous avons créé une page fb pour compenser, mais elle est beaucoup moins efficace (à peine plus de 100 fans, et beaucoup moins d apparitions dans les newsfeeds des élèves). Nous nous rabattons donc de plus en plus vers les moyens de communications classiques : affiches, centralinks et écrans de l école. Les affiches sont le moyen le plus efficace, il faut compter 60 affiches pour les gros évènements, et 30 pour les petits. Les centralinks sont encore assez efficaces auprès des G1 (moins auprès des G2 qui arrêtent souvent de lire autre chose que les titres), et les passages sur les écrans de l école permettent de gagner un petit bonus de visibilité. b) Site internet Cette année, nous avons essayé de mettre le plus d informations possibles sur le site internet, très complet et régulièrement mis à jour. Le site a une fréquentation relativement bonne, avec une moyenne de 620 visites par mois, et un pic de 1200 visites au mois de Septembre. En plus des informations standard (planning des sports, respos, etc...), nous avons inclus un bon nombre d informations complémentaires : certificat médical à télécharger, plan des installations sportives, etc... Techniquement, il repose sur un Wordpress, le transfert de la base de donnée pourra se faire lors de la passation pour le prochain BDS, pour éviter de perdre le travail d une année sur l autre. Cf. Annexe 1 : Bilan Financier - BDS -Décembre

18 a) Activités sportives Il reste encore quelques semaines aux équipes de Centrale Lille pour continuer à défendre leur chance au cours du championnat. Pour la plupart des équipes la fin du championnat est prévue pour mi février. Malheureusement et comme chaque année, le stage privera les équipes d une partie de leur effectif. Épreuves à venir: 9 Février 2012 SNOW RACE 15 Mars 2012 OPEN DE GRIMPE DES ECOLES Mars ou Avril 2012 BI-RAQUETTES Avril 2012 AQUATHLON (Mai 2012 PETANQUE) (Mai ou juin 2012 BEACH CHALLENGE) b) Evènements : Tournois Le Tournoi quatres raquettes est l occasion de s affronter dans les différents sports que sont le badminton, le tennis, le tennis de table et le squash. Il aura lieu en grande partie sur les installations de la cité scientifiques (halle Vallin, Cosec, et halle Grémeaux) et à Hellemes (au fronton) pour le tournoi de squash Tournoi réunissant tous les sports. Organiser par Supélec, il aura lieu le 12 et 13 mai Espérons que cette fois nous réussissions à faire partir des équipe :) c) Évènements : Soirées Nous comptons l organiser à la rentrée du stage G1, c est actuellement en discussion et pourrait se transformer en soirée BDX. 18

19 d) Évènements : Voyages Cette année nous emmenons 159 Centraliens au ski, il a lieu du 21 au 28 avril 2011 à Val Thorens. Comme chaque année le voyage est pendant les vacances d'avril, aucune autre date n'est possible si l'on veut conserver ce voyage pendant les vacances scolaires. Nous avons donc choisi une station ou l'enneigement était assuré en fin de saison. Après plusieurs demandes de devis, nous nous avons signé le contrat avec Odyssé, partenaire lors de notre campagne, c'est aussi l'agence qui organise la voyage au ski à Centrale depuis plusieurs années. L'agence s'occupe des grandes réservations : matériel, logement, bus. Le contrat avait été conclu mi-juin. Nous avons prévu un bus de plus que l'année dernière lors de la signature du contrat. La vente des places a commencé le 19 décembre. e) Autres projets Nous avons fait imprimer en début d année des supports de com pour les supporters des matches lors des rencontres. Nous avons donc 2 banderoles, 2 drapeaux et 1 windflag. 19

20 Nous les avons cependant rarement sortis, faute de personnes pour s en occuper... Il faudrait prévoir une personne chargée de distribuer les banderoles aux supporters, les surveiller et les récupérer à la fin des rencontres. Pour cette raison, elles seront surtout utilisées lors des grandes rencontres (challenge Centrale Lyon par exemple) Nous avons décidé, pour la première fois, de ne pas changer le design des sweats de sport par rapport à l année dernière. Cela permet de donner une continuité dans l image que donnent les sportifs lors des rencontres inter-écoles, les autres écoles ayant souvent le même sweat d une année sur l autre. C est donc le sweat jaune des Sporty Mon Kiki que nous avons gardé, aimé par certains, moins par d autres, il contient les deux plus importants symboles de l école : le pingouin et la couleur jaune. 20

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