Année scolaire LA PROCEDURE «ADMISSION POSTBAC» «Le Dossier Unique» Académie de Toulouse

Transcription

1 Année scolaire LA PROCEDURE «ADMISSION POSTBAC» «Le Dossier Unique» Académie de Toulouse 1

2 1- APB: c est quoi?

3 Un seul site Dispositif qui simplifie les démarches en regroupant sur un seul site l ensemble des formations de l enseignement supérieur. Il permet de rechercher et d obtenir de l information, de se renseigner sur les établissements, d émettre des vœux de poursuite d études et de suivre son dossier.

4 LES 4 OBJECTIFS du Dossier Unique Améliorer l information et l orientation des élèves de terminale Limiter les échecs en 1 er cycle universitaire Recenser toutes les demandes de formation postbac Coordonner les admissions, mieux gérer les places vacantes et disposer de listes d admis fiables 4

5 2. La procédure 5

6 UNE ADRESSE UNIQUE POUR LES ELEVES Pour effectuer toutes leurs démarches les candidats disposent d une adresse unique : d un calendrier national unique Et d un guide national du candidat disponible sur le portail unique 6

7 CONSIGNES ELEVES 4 GRANDES ETAPES 1. Inscription sur internet : espace «inscription» et espace «candidatures» (Classer, valider et imprimer ses vœux) 2. Constitution et envoi des dossiers (papier ou électronique). 3. Réponses aux phases de propositions d admission 4. Inscription administrative dans les établissements d accueil 7

8 CONSIGNES ELEVES CALENDRIER Saisie des candidatures : Du 20 janvier au 20 mars 2015 (le nombre maximum de vœux est de 36 au total, dont 12 maximum par type de formation avec 2 restrictions : CPGE, 6 vœux au plus pour la même voie; MANAA, 3 vœux maximum) Classement des candidatures par ordre de préférence : Du 20 janvier au 31 mai 2015 Validation de tous les vœux: dossier en version électronique ou version papier. Au plus tard le 2 avril 2015 Vérification que les établissements d accueil ont bien reçu leur dossier : Du 5 au 8 mai 2015 Réponse lors des trois phases d admission de juin tant que le candidat n a pas donné un «oui définitif» : Entre le 8 juin et le 19 juillet 2015 Procédure complémentaire s il y a lieu, du 26 juin au 15 septembre

9 CONSIGNES ELEVES PREMIERE CONNEXION Élèves de terminale Avoir une adresse électronique valide le numéro INE (figure sur le relevé des notes de français) Le numéro d inscription au baccalauréat les autres informations sont déjà pré remplies (vérifier/corriger ou compléter) 1ère connexion : Tous les candidats se voient attribuer : Un numéro de dossier et un code confidentiel qui seront demandés à chaque connexion jusqu à la fin de la procédure 9

10 CLASSEMENT DES FORMATIONS Vous devez classer vos vœux de formations par ordre de préférence selon votre projet de poursuite d études. Classement très important. Attention, lorsqu une proposition d admission vous est faite, les vœux que vous aviez classés après celui pour lequel vous avez une proposition d admission, s annulent.

11 PHASE DE CANDIDATURE L ORIENTATION ACTIVE EN L1 Les lycéens de terminale peuvent, s ils le souhaitent, demander un conseil auprès des universités sur certaines mentions de L1. Ils sont libres de suivre ou non ce conseil. Pour bénéficier de ce conseil, il est préférable de formuler ses candidatures le plus tôt possible : à partir du 20 Janvier Toutes les formations des universités Toulouse I,II,III et du CUFR J.F Champollion sont concernées par l orientation active. 11

12 PHASE D ADMISSION (1) Les établissements demandés n ont pas connaissance du rang des vœux formulés : Rendement égal de tous les vœux quel que soit leur rang Attention, la hiérarchie des candidatures doit refléter les souhaits de l élève : Exemple d un élève «retenu» sur ses vœux 2 et 5 : comme il n a qu une proposition d admission, elle portera dans cet exemple sur son vœu 2 12

13 CONSIGNES ELEVES 4 REPONSES POSSIBLES Une signification et des implications très différentes «OUI DEFINITIF» : l élève accepte définitivement la formation proposée ; aucune autre formation ne lui sera plus proposée (Inutile donc de se reconnecter aux phases suivantes) «OUI MAIS» : l élève accepte la proposition mais il espère, sans en avoir la garantie, avoir une proposition sur une formation mieux classée sur sa liste de vœux lors d une phase d admission ultérieure 13

14 CONSIGNES ELEVES 4 REPONSES POSSIBLES «NON MAIS» : l élève refuse la proposition mais il maintient sa candidature pour des vœux mieux placés ; attention, dans ce cas, l élève n est pas sûr d avoir d autres propositions lors des phases suivantes et il peut ne plus être admis dans la formation refusée ni dans celles placées au-dessous «DEMISSIONNER: JE RENONCE A TOUS MES VOEUX» : l élève n est plus candidat à aucune des formations gérées sur admission post bac Délai de réponse des candidats 120 heures 14

15 CONSIGNES ELEVES 4 REPONSES POSSIBLES Tant qu ils n ont pas répondu «OUI Définitif» les élèves doivent IMPERATIVEMENT répondre à chacune des phases de proposition d admission (3 au total) même s ils n obtiennent pas de nouvelles propositions et qu ils voient toujours apparaître la réponse qu ils ont formulée à la phase précédente. Les réponses autres que «OUI mais» impliquent un engagement ou comportent des risques qu il importe de bien mesurer. 15

16 3. Accompagnement et ressources 16

17 L INFORMATION DES ELEVES Un guide national en ligne sur le site d information du portail unique Une rubrique «Aide» disponible à chaque page 17

18 LE ROLE DES ENSEIGNANTS Accompagner techniquement : rappeler aux élèves les étapes de la procédure au fur et à mesure de son déroulement Saisir les notes et appréciations pour chaque élève. Conseiller : lors des phases de candidature et d admission Accentuer l information sur : La hiérarchisation des candidatures qui doit refléter les souhaits des élèves Les établissements demandés n ont pas connaissance du rang des vœux formulés La signification des 4 réponses possibles lors des phases d admission en juin 18

19 LES RESSOURCES DISPONIBLES LE PORTAIL ADMISSION Présentation harmonisée de l offre de formation Une procédure et un calendrier uniques LE PORTAIL ETUDIANT Information, orientation et insertion des étudiants Accompagnement social des étudiants LE PORTAIL ONISEP Présentation de toutes les formations en France Fiches métiers par domaine ou centre d intérêt 19

20 LES RESSOURCES ACADEMIQUES JOURNEE PORTES OUVERTES Des lycées et établissements de l enseignement supérieur Publiées sur le site de l académie Portes ouvertes, Lycées Notre Dame Samedi 14 mars 8 h30-16 h 30 20

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