Wini2 Salaire GÉREZ RAPIDEMENT ET FACILEMENT LE SUIVI DES SALAIRES ET DU PERSONNEL

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1 Wini2 Salaire GÉREZ RAPIDEMENT ET FACILEMENT LE SUIVI DES SALAIRES ET DU PERSONNEL

2 Entièrement préconfiguré, le calcul des salaires de vos employés devient rapide et facile, grâce au paramétrage de base et aux contrôles de plausibilité fournis. Wini2 Salaire vous permet d offrir une rémunération payée à l heure ou mensuellement, de gérer les heures supplémentaires, les primes et augmentations. Le règlement de vos salaires peut se faire par différents modes de paiement. Certfication Swissdec, version 3.0 Le logiciel a passé avec succès les différents cas tests définis par Swissdec, ce qui vous garantit la combinaison optimale entre la qualité et la sécurité. Avec la procédure ELM (Norme suisse en matière de salaire), les calculs et la déclaration des salaires sont correctement traités. Votre transmission peut ainsi se faire par voie électronique. Les données sont envoyées aux assurances (AVS, AC, CAF, LAA, LAAC, IJM, LPP), à l impôt fédéral (certificat de salaire) et à l Office Fédéral de la Statistique. SAISISSEZ VOS DONNEES UNE SEULE FOIS Wini2 Salaire prépare automatiquement le jeu de données requis pour chaque destinataire. Vous n avez plus à remplir différents formulaires et donc de vous soucier de préparer les données salariales pour chacun des destinataires. TRAVAIL DE VERIFICATION ASSURANCE PAR WINI2 SALAIRE Avec Wini2 Salaire, vos salaires sont calculés et déclarés correctement. TRANSMISSION DES DONNEES SÉCURISÉES EN UN CLIC! Les données sont envoyées aux assurances (AVS, AC, CAF, LAA, LAAC, IJM, LPP) et à l impôt fédéral (certificat de salaire). Chaque destinataire reçoit ses propres données qu il est autorisé à traiter. Les données sont envoyées de manière sécurisée (cryptage et signature). Solutions testées et largement approuvées En location en mode asp (Application Service Provider) Faible loyer mensuel Mise à jour automatique Sécurité et sauvegarde des données Suivi des évolutions en fonction de vos besoins Accès à distance À l achat Maintenance des installations Suivi des évolutions 2 Informatique 2000 S.A

3 Principales fonctionnalités Fichiers de base Gestion de plusieurs sociétés Gestion des données personnelles et salariales des collaborateurs Mémorisation des coordonnées des assurances pour les transmissions électroniques INTERFACES PUCS (Procédure Unifiée de Communication des Salaires) pour transmission aux assurances (AVS, AC, CAF, LAA, LAAC, IJM, LPP), à l impôt fédéral (certificat de salaire) et à l Office Fédéral de la Statistique. Export des données salariales pour comptabilité externe Salaires Calcul des salaires par personne ou groupe de personnes Il est possible de faire et/ou refaire indéfiniment un ou plusieurs salaire(s) Prise en compte des spécificités cantonales (ex : PC Famille VD, assurance maternité GE) Calcul de l impôt à la source, selon tabelles, intégré dans le calcul du salaire Paiement des salaires par différents modes de paiement : bancaires, postaux, virements électroniques, DTA et OPAE Calcul des parts patronales Informatique 2000 S.A

4 Modules complémentaires Gestion des absences Le module Gestion des congés vous permet de gérer tous les types d absence propres à votre société et d automatiser la gestion des congés de votre entreprise grâce à son workflow. Le manager peut consulter à tout moment la situation globale desabsences de sa société ou visualiser de manière précise les absences d un ou plusieurs employés. L employé peut gérer lui même ses congés, et visualiser ses compteurs d asbences et solde vacance, via son interface définie. Gestion des ressources humaines 13ème salaire Salaire brut pour net Importation des variables IMPRESSIONS Fiches individuelles du personnel Décomptes mensuels et annuels certifiés Swissdec Certificat de salaires avec code barres LOGICIEL SUISSE Conforme aux normes législatives suisses. Certifié Swissdec. UNE ÉQUIPE DE PROXIMITÉ Quels que soient vos besoins, nous sommes à même de vous conseiller et de vous guider vers la voie la plus profitable pour votre entreprise. Nos ressources sont stables et ce sont les mêmes personnes, nos spécialistes, qui côtoient au quotidien les entreprises depuis la création de la société. Ils sont rompus aux problématiques de qualité et aux obligations, notamment légales. 4 Informatique 2000 S.A

5 Principales fonctionnalités 1 - Acquisition du logiciel Wini2 Salaire 2 - Configuration et paramétrage Il est nécessaire de procéder au paramétrage de base concernant les salaires, les assurances et les collaborateurs. Informatique 2000 peut, si vous le souhaitez, procéder au paramétrage de votre société. 3 - Utilisation en cours d année Arrivée / Départ collaborateur Changement genre salaire, variables, assurance Suivi des genres de salaire Décompte impôt à la source Etablissement des décomptes de salaire 4 - Bouclement annuel Etablissement et vérification du bouclement des comptes annuels Etablissement des divers journaux cumulatifs de l ensemble du personnel Décompte annuel AVS/AC, et CAF Déclaration LAA, LAAC et IJM Etablissement des certificats de salaire Statistique de l emploi chaque trimestre, statistique des groupes de salaires tous les deux ans pour échantillon d entreprise. Etablissement d autres analyses et contrôles Ouverture du nouvel exercice Mise en mémoire des nouveaux barèmes de l impôt à la source Saisie et suivi des salaires LPP pour le nouvel exercice Suivi de l obligation de cotiser AVS ET AANP Informatique 2000 S.A

6 Exemple de fiche individuelle d un employé Éléments fixes constitutifs du salaire 6 Informatique 2000 S.A

7 Interrogation des salaires Éléments salaires Informatique 2000 S.A

8 Liste des genres de salaire Récapitulatif de tous les genres de salaires utilisés pour le calcul des salaires. Personnalisable en fonction du secteur d activité de la société. 8 Informatique 2000 S.A

9 Prise en compte des éléments de salaire Liste des assurances Informatique 2000 S.A

10 Visualisation des différents sites de la société Module site pour les sociétés disposant de plusieurs lieux de travail (succursales, agences) ou de différentes durées hebdomadaires. 10 Informatique 2000 S.A

11 Impression Wini2 Salaire prépare automatiquement le jeu de données requis pour chaque moment. Informatique 2000 S.A

12 Processus de transmission électronique des données salariales avec le transmetteur Swissdec Liste des destinataires Sélection des destinataires des données salariales - Caisse de compensation - Caisse d allocations familiales - Suva / assureurs-accidents privés - Assureurs privés pour l assurance accidents complémentaires - Assureurs privés pour l assurance indemnités journalières en cas de maladie - Caisse de pension pour la prévoyance professionnelle - Administrations fiscales en ce qui concerne la transmission du certificat de salaire - Office fédérale de la statistique pour les enquêtes de salaire Envoi des données aux destinataires Chaque destinataire reçoit les informations qu il est en droit de traiter. Les données sont envoyées de manière sécurisée sous format cryptage et possède une signature électronique. Réception quittance Permet d accéder au système de donnée sécurisée du destinataire grâce à un identifiant et un mot de passe. Validation Vérification des données du système de donnée sécurisée. Apport complément d information ou modifications des données. Archivage des documents Enregistrement sous format.pdf Impression des documents créés 12 Informatique 2000 S.A

13 Menu transmission Sélection des destinataires des données salariales Informatique 2000 S.A

14 Transmission des décomptes annuels (AVS, LAA, LAAC, IJM, CAF) La déclaration est un récapitulatif des données transmises. 14 Informatique 2000 S.A

15 Transmission des données Accès au site internet de l autorisation d un destinataire Informatique 2000 S.A

16 Services Des prestations à la hauteur de vos attentes Hébergement et infrastructure Quelle que soit votre plateforme matérielle, i2000 propose une infrastructure professionnelle sécurisée située dans les locaux du World Trade Center à Lausanne, disponible en permanence. Location de Progiciel/Logiciels (en hébergement ou sur site) i2000 adapte ses services et ses solutions à vos besoins et surtout à vos moyens. Ainsi, la location des progiciels et de logiciels est proposée à des coûts très avantageux en mode hébergement comme sur votre propre site en fonction de vos contraintes et de votre choix. Évolutivité Des mises à jour sont régulièrement installées afin de vous faire profiter des améliorations de nos logiciels, des nouvelles fonctionnalités et des nouvelles normes législatives. Support Support téléphonique, en web-conférence, ou sur site de 07h30 à 18h00 (tranche horaire adaptable en fonction du service choisi). Nos spécialistes sont rompus aux problématiques de qualité et aux obligations, notamment légales, spécifiques aux domaines du transport, des transitaires et des douanes. Formation aux utilisateurs Les solutions d i2000 sont d une grande convivialité et facile d utilisation. Nous accompagnons toutes les entreprises dans la phase de démarrage et d acquisition d expérience. Nos spécialistes dans les différents domaines assurent ces séances au sein de nos locaux ou directement sur votre site. Développement sur mesure Nos solutions logicielles vous sont proposées en version «standard» qui nécessitent aucune modification. Pour répondre à vos besoins personnels et spécifiques, nous développons également des fonctionnalités et logiciels «sur mesure» après une analyse préalable de vos besoins et du cahier des charges particulier à votre environnement business. Maintenance & Help Desk Sur site ou depuis notre centre d hébergement, nous assurons les opérations de maintenance nécessaires à la bonne marche de votre système d information. Attentifs à vos exigences, nous sommes disponibles pour assurer une qualité et un niveau de service optimal dans la gestion des changements et des évolutions, dans les montées en charge des systèmes. Nous garantissons un service de Help Desk aux heures ouvrables habituelles (07h30/12h00-13h30/18h00) et une haute disponibilité (24 7) sur demande. Interfaçage Notre équipe de développement peut mettre en place une interface de programmation (Application Programming Interface ou API) afin de permettre l interaction de vos programmes ou données avec d autres programmes extérieurs. 16 Informatique 2000 S.A

17 Demandez-nous un devis personnalisé Effectuez simplement et rapidement votre demande de devis personnalisé soit par téléphone, par mail ou avec notre formulaire en ligne sur Démonstration en ligne possible Informatique 2000 vous propose des démonstrations avec nos techniciens afin de découvrir nos logiciels en situation réelle. C est l occasion de découvrir d une manière conviviale les fonctions propres à chacun de nos logiciels. Route des Jeunes 4 bis 1227 Les Acacias +41 (0) Informatique S.A Informatique 2000 S.A. Route des Jeunes 4 bis, CH-1227 Les Acacias T F

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