Sage Start Gestion des salaires. Aperçu de vos avantages

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1 2015 Gestion des salaires Grâce à ce module, vous gérez les salaires encore plus professionnellement. Vous disposez d une gestion des salaires complète qui vous permet de gérer jusqu à 100 salaires de collaborateurs. Ce module est également désigné pour les organisations employant des collaborateurs à temps partiel. L étendue des fonctions de la gestion des salaires varie selon la gamme de produits choisie (, ou ). Pour toute question ou point à éclaircir, veuillez contacter notre Infoline au Aperçu de vos avantages Vous gagnez en transparence car vous gérez de manière centralisée toutes les informations relatives aux salaires, dont les jours de congé et les heures supplémentaires; Vous travaillez plus efficacement, car vous traitez de manière électronique les décomptes de salaires mensuels; Vous effectuez correctement et rapidement les décomptes annuels pour les assurances. Contenu du document Les fonctions principales 2 Gestion des salaires 3 Configuration système 5

2 2015 Les fonctions principales Nombre de dossiers illimité Barre de navigation adaptable Assistant de création pour l'ouverture de nouveaux dossiers Support de configuration avec trucs et astuces Exportation de données vers Excel et Word Fonctionne dans les environnements virtuels Assistant d'importation (supporte plusieurs formats d importation) Auto Update (actualisation automatique du logiciel) Groupements, vues et filtres individuels possibles Agenda avec tâches, rendez-vous et évènements Sage mydesk - Représentation graphique des rapports - Données d entreprise dynamiques (Cockpit) - Enregistrement des fonctions - Configurable librement par glisser-déposer Guide d utilisation en trois langues (D, F, I) Glossaire: Des textes standards peuvent être enregistrés et seront disponibles à tout moment par la suite Création de nouveaux domaines de numérotation de pièces Gestion centralisée des données de base Modification des domaines de numérotation possible lors de la saisie Archivage des fichiers (via Dropbox ou en local) Importation à partir de Winway Home / Business / Business Plus sur demande Importation à partir de Winway Z / Sage 30 / Sage 50 sur demande E-Banking (transfert direct de données OPAE et DTA vers la poste ou la banque) mysearch (recherche de données dans le dossier ou sur le Web) Editeur de rapport intégré pour l adaptation des états Assistant d exportation (supporte plusieurs formats d exportation) Des champs individuels peuvent être créés Vérification orthographique Gestion des utilisateurs et des droits Fonctionne en réseau (installation client-serveur possible) Multi-utilisateurs (achat de licences supplémentaires possible) 2

3 2015 Gestion des salaires Grâce au module Gestion des salaires, vous gérez toutes les informations relatives aux salaires de même que les jours de congés et les heures supplémentaires. Vous effectuez facilement vos opérations de salaire via OPAE et DTA, par ordre de paiement ou en espèces. Les salaires comptabilisés peuvent être automatiquement transmis au module Comptabilité générale. Les fonctions principales Fonctions générales de Fonctions: voir descriptif général Base de données du personnel Nombre de collaborateurs Base de données du personnel Enregistrement des photos des collaborateurs Adresse de domicile et adresse d expédition Sous-tableau pour les membres de la famille (partenaire / enfant) Entrées/sorties sans limitation Enregistrement des données de salaire dans la base de données du personnel Enregistrement des cotisations aux assurances sociales Notes et remarques concernant le décompte de salaire par collaborateur Versement aux bénéficiaires tiers (à la société) Comptabilité des genres de salaire par collaborateur Comptes de versement banque/poste/espèces 1 2 illimité Gestionnaire de certificats intégré: les certificats de travail peuvent être établis en quelques clics à partir de la base de données du personnel Répartition en pourcentage des centres de coûts par collaborateur Montant de l impôt à la source modifiable automatiquement et manuellement Modifications de champ (adaptation globale des données du personnel) Enregistrement des données de salaire dans la base de données du personnel avec historique Enquête sur la structure des salaires Statistique (OFS) Bases de données de salaires Bases de données de salaires complètes selon les dispositions swissdec Mise à jour automatique des genres de salaire après réception des corrections / adaptations grâce à Auto Update Importation via fichier XML Genres de salaire modifiables Etablissement des salaires / traitement mensuel Données de salaire variables par collaborateur Etablissement des salaires et comptabilité générale par collaborateur ou total Versement des salaires via OPAE / DTA / ordre de paiement / en espèces Réinitialiser les opérations de salaire Rectificatif LPP via les types de salaire Possibilité d établir le décompte de salaire également en anglais Calcul automatique des déductions de l impôt à la source (tabelles IS disponibles en option) 13 e salaire payable séparément Actualisation des tabelles de l impôt à la source (payant) Compensation nette/brute Possibilité de définir un nombre illimité d opérations de salaire 3

4 2015 Tableaux auxiliaires Institutions: Données de base / adresses des institutions d assurance (importation d institutions prédéfinies) Configurations des déductions: tableau d aide pour la saisie des déductions (importation des retenues légales) Tableau des caisses de compensations: répertorie les allocations pour enfant, les allocations de formation, de naissance et d adoption de tous les cantons suisses (importation du tableau des caisses de compensations) Tableau LPP: tableau d aide pour la saisie des déductions en pourcentage pour la cotisation de risque et d épargne, classées par sexe et par âge Liste des droits aux vacances: saisie des droits aux vacances selon l âge et l'ancienneté (importation du minimum légal) Impôt à la source: tableau d aide pour la saisie des déclarations auprès des administrations fiscales avec adresses, numéro de décompte et commission de perception Rapports/Etats Rapports standards (environ 35) Certificat de salaire avec code-barres 2D grâce à viewgen Rapports des centres de coûts (9) Décompte de l impôt à la source: cantonal et communal ISEL et EMP-ACI, outils d envoi des données relatives à l impôt à la source aux cantons de Genève et de Vaud Enquête sur la structure des salaires (OFS) Rapports supplémentaires avec un plus haut niveau de précision 4

5 2015 Configuration système Installation monoposte Installation multiposte Client Server Hardware CPU 1 GHz 1 GHz 1 GHz Soutien du processeur 64 bit Oui, s'exécute en Mode 32 bit Mémoire vive recommandée 512 MB (1024 MB) Espace disque disponible 700 MB 700 MB 700 MB Carte graphique / Résolution ( recommandé ), Taille de police ( DPI ) 100 % ( ) 1024 x 768 (1280 x 1024) Système d exploitation Windows 8* et bit/64 bit Oui Oui Oui Windows 8 et 8.1 Pro 32 bit/64 bit Oui Oui Oui Windows 8 et 8.1 Enterprise 32 bit/64 bit Oui Oui Oui Windows RT Non Non Non Windows 7, Enterprise, Ultimate Oui Oui Oui Windows 7 Home à partir Home Premium Oui Oui Oui Windows Vista Business, Enterprise, Ultimate Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows Vista Home à partir Home Premium Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows 2003 Server, Small Business Server 2003 Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) Windows 2008 Server, Small Business Server R2 Oui (SP2) Oui (SP2) Oui (SP2) ( s'exécute en Mode 32 bit) Windows Small Business Server 2011 Oui Oui Oui ( s'exécute en 32 bit) Windows 2012 Server ( s'exécute en Mode 32 bit) Oui Oui Oui Software Microsoft Office 32-Bit pas libéré pour la version 64-Bit Microsoft Office Bit pas libéré pour la version 64-Bit Liaison Internet Nécessaire uniquement pour l enregistrement en ligne et pour les mises à jour automatiques ( téléchargement d instructions d exécution de programme ) Base de données Les mandats peuvent être enregistrés sur un NAS (Network Attached Storage). à p. de version 2003 (v11.0) seulement Desktopv./ sans Web Apps à p. de version 2003 (v11.0) seulement Desktopv./ sans Web Apps Environnements virtuels Exécution dans les environnements virtuels VMWare, Virtual Box, Virtual PC, QEMU, Parallels Desktop, XEN, Microsoft Hyper-V *La version Internet Explorer 10 est requise à partir de Windows 8. Sous réserve de modifications et erreurs. 5 Version: Août 2014

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