Guide de saisie «Personnels itinérants» DES FRAIS DE DEPLACEMENTS TEMPORAIRES DANS DT-CHORUS

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1 Guide de saisie «Personnels itinérants» DES FRAIS DE DEPLACEMENTS TEMPORAIRES DANS DT-CHORUS Connexion possible à l application CHORUS-DT depuis le site internet du rectorat ( onglet «Personnels», encadré «Bouquet de services», lien «Déplacements temporaires». Ou via votre portail ARENB Sconet L identifiant correspond au compte de messagerie personnelle composé, sauf exception, de l initiale du prénom suivi du nom, le tout en minuscules Indiquer votre mot de passe de messagerie Mise à jour 0//05

2 I. Fiche Profil IKSTD (barème IK standard) Cliquer sur «Fiche Profil» Aller dans l Onglet «Véhicules» : Cliquer sur Créer. Tous les champs sont à compléter (ne pas renseigner le cadre «date de fin d utilisation) : Appuyer sur «confirmer» puis sur «enregistrer» : Cliquer sur Menu pour créer vos ordres de mission b a II. Création d un premier ordre de mission (permanent ou ponctuel) : Cliquer sur Ordre de mission : Cliquer sur Autre : Cliquer sur Document Vierge Mise à jour 0//05

3 III. Ordre de mission permanent L ordre de mission permanent constitue la dématérialisation dans Chorus-DT de l autorisation d utilisation du véhicule personnel prévue à l article 0 du décret du 6 juillet 006. Cette autorisation est indépendante des droits éventuels à défraiement des déplacements. L ordre de mission ponctuel doit obligatoirement être rattaché à un ordre de mission permanent. : Sélectionner «OM Permanent». Une fenêtre s ouvre : cliquer sur Oui. Modifier les zones indiquées ci-dessous a Destination principale : ville d arrivée b. Objet de la mission : ex. : trajets année scolaire 0-05 c. Départ le, Retour le : indiquer les dates et les horaires d. Enveloppe des moyens & centre de coût CHORUS : voir avec le gestionnaire (Activité : s inscrira automatiquement à l enregistrement de l OMP) e. Lieu de départ, de retour : ADM (résid. administrative), FAM (résid. familiale) f. Autorisation de véhicule : Personnel pour besoin de service (barème IK standard), Personnel pour conv. personnelles et Aucune (barème SNCF e classe). Cliquer sur Enregistrer f a Remonter dans la sélection b d e S inscrit automatiquement avec le Domaine fonctionnel lorsque vous validez c Mise à jour 0//05

4 Onglet «Historique». Valider/ Modifier. Cliquer sur «Passer au statut : - Attente de validation VH». Destinataire : chercher, à l aide de la loupe, votre valideur hiérarchique.. Confirmer le changement de statut. L ordre de mission passe en statut attente de validation VH Mise à jour 0//05

5 IV. Ordre de mission ponctuel Ordre de mission. Sélectionner «OM Personnels itinérants» (une fenêtre s ouvre : cliquer sur Oui) puis indiquer le n de l OMP de l année scolaire concernée b a Sélection c. Modifier les zones indiquées ci-dessous a. Destination principale : ville d arrivée b. Objet de la mission : ex. : trajets SEPT 0 c. Départ le, Retour le : indiquer les dates et les horaires du mois d. Autorisation de véhicule : Si remboursement en IK standard, indiquer le véhicule utilisé. Cliquer sur Enregistrer d S inscrit automatiquement avec le Domaine fonctionnel lorsque vous valider Mise à jour 0//05 5

6 Onglet «Frais prévisionnel» Si vous avez des déjeuners remboursables ou d autres frais, cliquer sur l onglet «<frais prévisionnel».. Cliquer sur le pavé Créer en haut à gauche (et non celui du bas de page). Saisir RPA pour repas personnel itinérant avec restaurant ADM (demi-tarif) RPI pour repas personnel itinérant RSP pour repas service partagé TRC pour transport en commun HOT pour hôtel. Cliquer sur Rechercher. Cliquer sur la ligne qui apparaît Une fenêtre s ouvre (à droite de l écran) «Détail des frais saisis». Indiquer la ville. Indiquer le nombre de repas à rembourser. Indiquer les dates des repas.. Fermer la fenêtre en cliquant sur la croix, Même procédure pour les tickets de bus. le montant de votre ordre de mission est modifié. 5. Enregistrer Mise à jour 0//05 Indiquer le nombre de tickets 5 6

7 Onglet «Indemnités kilométriques» Si vous utilisez votre voiture pour besoin de service. Ajouter un ikm (indemnité kilométrique). Vérifier votre véhicule et le barème kilométrique.. Saisir dans le tableau, les dates, trajets, kilomètres [sélectionner l option «trajet le plus court» (article 5 de l arrêté ministériel du 0 décembre 0) sur le distancier Mappy]. Dans la colonne commentaire, ne pas oublier d inscrire les horaires de départ et de retour à votre résidence.. Cliquer sur enregistrer Mise à jour 0//05 7

8 Onglet «Historique». Valider/ Modifier. Cliquer sur «Passer au statut : - Attente de validation VH» NB : les anomalies signalées avec un triangle jaune ne sont pas bloquantes ; en revanche, les sens interdits rouges empêchent de faire avancer l OM en VH, il convient de les faire disparaître soit en revenant sur les onglets précédents (généralement, problème de dates) ou s il s agit d un problème de crédit en contactant votre service gestionnaire.. Destinataire : chercher, à l aide de la loupe, votre valideur hiérarchique.. Confirmer le changement de statut. Mise à jour 0//05 8