Règlement du concours photo «Les Sablons en photo»

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1 Règlement du concours photo «Les Sablons en photo» Article 1 : Objet Dans le cadre de la création de son site Internet, l Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre organise un concours de photographies afin de valoriser la vie locale et la richesse patrimoniale, historique et paysagère de ses communes. Article 2 : Présentation du concours Ce concours est gratuit et ouvert à toute personne physique majeure ou mineure (avec autorisation écrite des parents). Article 3 : Thématique et format Les photos proposées doivent présenter une des 25 communes des Sablons. Les participants peuvent proposer 3 photos maximum par commune. Les photographies, format portrait ou paysage seront au format.jpg, en haute définition (300 dpi, 2 millions de pixel minimum) Les photos doivent être en couleur, naturelles et ne pas avoir fait l objet de retouches. Seul un travail minimum sur l image est autorisé : balance des couleurs, luminosité/contraste, accentuation. L auteur garantit que ses images sont conformes à la prise de vue originale : aucun ajout ou retrait d éléments étrangers à la scène photographiée, aucune modification du flou, aucun trucage ou autres techniques d image visant à modifier précisément l image. Article 4 : Support Les photos doivent être gravées sur CD ou DVD compatible PC. Le participant prendra soin d inscrire sur le CD ou DVD son nom, prénom et la ou les communes concernées. Chaque photographie sera nommée ainsi : nom-prénom-commune.jpg. Le participant doit également remplir le bulletin de participation ainsi que le présent règlement signé pour acceptation. Article 5 : Date et condition de dépôt Les participants doivent envoyer ou déposer leurs photos jusqu au 15 novembre inclus soit à l Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre, 100 rue des Martyrs de la résistance, MERU, soit dans la mairie concernée. Les photographies remises après cette date seront irrecevables. Article 6 : Critères de sélection et composition du jury

2 Les délibérations et le choix de la photo se fera dans chaque commune. Par commune, le jury est composé de 6 membres maximum qui seront choisis parmi le Conseil municipal, les membres du Comité de Direction de l Office de tourisme, l association Loisirs et animations en Pays de Nacre, le personnel de la Communauté de Communes des Sablons. La présence du Maire ou d un représentant désigné par lui est obligatoire. Les jurys sont seuls souverains dans leurs sélections et leurs décisions sont sans appel. Dans leurs choix, les jurys s attacheront à la mise en valeur des communes des Sablons. Les membres du jury ne peuvent participer au concours. Les lauréats seront informés du résultat soit par mail soit par courrier. Article 7 : Prix et remise des prix Les photos choisies seront publiées sur le site Internet de l Office de tourisme des Sablons, elles illustreront les pages concernant les communes Les lauréats seront récompensés par un lot venant du Musée de la Nacre. La remise des prix aura lieu le jeudi 24 novembre à 17h30 à l Office de tourisme. Article 8 : Droit à l image et utilisation Chaque participant déclare être l auteur de ses photos. Les auteurs sont seuls responsables de tous les droits relatifs aux images qu ils présentent. Les photographies présentant des personnes reconnaissables devront être accompagnées d une autorisation signée de la personne concernée ou de son représentant légal si cette personne est mineure (cf annexe). Ces mêmes personnes s engagent à ne percevoir aucune rémunération du fait de la publication de la photo. Les participants doivent enfin s assurer de l accord écrit des propriétaires privées, de biens, et/ou œuvres et/ou de marques protégées sont photographiées (voir annexe). Ces mêmes personnes s engagent à ne percevoir aucune rémunération du fait de la publication de la photo. Sans ces autorisations, les photos concernées seront refusées. Les organisateurs ne seraient être tenus responsables du non-respect du droit à l image par le dépositaire des photos. Les participants autorisent l Office de tourisme à utiliser leurs photos, même non récompensées, dans le cadre de la promotion du territoire toujours dans le respect de la propriété intellectuelle, c'est-à-dire en mentionnant le crédit photo (nom de l auteur sauf avis contraire du photographe). Aucune rémunération ne sera due à ce titre. Ainsi les photos pourront faire l objet d exposition et de diffusion par l Office de tourisme et ses partenaires sur tous supports (Site Internet, bulletin municipal, plaquettes, brochures touristiques, articles de presse ou de périodiques, affichages, totems, ).

3 Les candidats conservent leurs droits d utilisation de leurs photos. Article 9 : Responsabilité Les organisateurs du concours ne pourront être tenus pour responsable suite à tous problème liés au déroulement du concours qu il s agisse de problème informatique, technologique, ou de toute autre nature. En cas de force majeure, l Office de Tourisme se réserve le droit de modifier ou d annuler le concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée en cas d impossibilité de contacter les gagnants. Article 10 : La participation à ce concours implique l accord des participants à l acceptation du présent règlement. Son non-respect entraîne l annulation de la candidature. Toute contestation relative à l interprétation et à l application du présent règlement sera tranchée par les organisateurs dans l esprit qui a prévalu à la conception de ce concours. Fait à Méru, septembre 2011 Lu et accepté Le photographe (nom et signature)

4 Autorisation à faire signer par la personne reconnaissable sur la photo ou par son représentant légal si mineur Je soussigné (nom + prénom) Résidant Accepte par la présente que les photographies sur lesquelles* - Je figure - Figure mon fils - ma fille Puissent être utilisées dans le cadre du concours photo organisé par l Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre. Les photos pourront faire l objet d exposition et d une diffusion par l Office de tourisme des Sablons et ses partenaires sur tous supports (site Internet, bulletin municipal, plaquettes, brochures touristiques, articles de presse ou de périodiques, affichages, totems, ) dans le cadre de la promotion des Sablons et toutes éditions touristiques réalisées ou coproduites par l Office de tourisme des Sablons. *Rayer les mentions inutiles Fait à.. Le. Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» Document à joindre impérativement aux photos.

5 Autorisation à faire signer par le propriétaire privé d un bâtiment reconnaissable Je soussigné (nom+ prénom) Résidant Accepte par la présente que les photographies sur lesquelles figure (mettre l adresse du bâtiment concerné) Puissent être utilisées dans le cadre du concours photo organisé par l Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre. Les photos pourront faire l objet d exposition et d une diffusion par l Office de tourisme des Sablons et ses partenaires sur tous supports (site Internet, bulletin municipal, plaquettes, brochures touristiques, articles de presse ou de périodiques, affichages, totems, ) dans le cadre de la promotion des Sablons et toutes éditions touristiques réalisées ou coproduites par l Office de tourisme des Sablons. *Rayer les mentions inutiles Fait à.. Le. Signature précédée de la mention «Lu et approuvé» Document à joindre impérativement aux photos.

6 Bulletin de participation Nom :.. Prénom :. Adresse :. Courriel :. Numéro de téléphone :.. Nombre de photos envoyées :. Communes concernées : Autorisation parentale Je, soussigné(e). autorise mon fils/ ma fille.né(e) le. a participer au concours photo organisé par l Office de tourisme des Sablons en Pays de Nacre après avoir pris connaissance du règlement et en accepter les clauses. A.le.. A remettre avec le règlement signé.

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