Cegid Business Place Produflex

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1 CegidBusinessPlaceIndustrie Cegid Business Place Produflex Produflex GRC Gestion Commerciale Gestion de Production SAV Isoflex SGDT Paie GRH EDI SCM Comptabilité Finance Gérez en toute fluidité l ensemble de votre activité avec Cegid Business Place Produflex L environnement économique n a jamais évolué aussi vite qu aujourd hui. La demande et les exigences de vos clients connaissent parfois des fluctuations importantes. Il est vital que le système d information de toute PME-PMI lui permette d accéder en temps réel aux données essentielles de son activité et de maîtriser tous les flux pour anticiper, simuler, décider, synchroniser et optimiser. Cegid Business Place Produflex est l offre métier industrie du système d information Cegid Business Place.

2 Tout est tellement plus simple quand l informatique a déjà l expérience de votre métier. Parce que votre Entreprise est unique De nombreuses organisations emploient simultanément différentes méthodes de production. Produflex est multimodes de gestion et permet de répondre parfaitement aux exigences des entreprises industrielles quelle que soit leur organisation : Les sous-traitants ou fabricants de machines spéciales, travaillant à la commande ou à l affaire, pour des fabrications de petites séries ou unitaires Les sous-traitants des grands donneurs d ordre dans les domaines automobiles, aéronautiques ou véhicules industriels, travaillant en moyennes et grandes séries, à la commande ou sur prévisions, et par liaisons EDI Les fabricants de produits manufacturés, fournisseurs de la GMS ou d un réseau de distributeurs, travaillant sur stocks ou à la commande Chaque entreprise peut ainsi prendre en compte tout ou partie de ces modes de gestion. La modularité du système d informations Cegid Business Place, autorise une implémentation par phases particulièrement adaptée aux PMI. Ventes Maîtrisez la totalité de votre chaîne commerciale Conçu pour répondre aux besoins des entreprises du secteur industriel, Produflex va au-delà d un système ordinaire de gestion des flux administratifs ventes. Les possibilités d analyse et de traitement de l ensemble du processus donnent toute la visibilité et la puissance nécessaires pour fournir le meilleur service client. Les différents circuits de livraison, préparation de livraison, liste de colisage, étiquettes personnalisées, articles client ou articles fournisseurs, l ensemble des transactions de stocks et d expédition sont entièrement automatisables par la mise en place de saisies par code-barres. Workflow : gestion des pièces par visa Gestion des acomptes et des règlements Gestion du risque client (intégration SCRL), client livré, facturé et payeur Gestion avancée des tarifs et promotions Colisage : gestion des unités logistique, étiquetage automatique Facturation comptoir Gestion des objectifs Statistique, cube décisionnel Échanger en toute sécurité Produflex dispose d un module EDI normalisé pour échanger avec vos donneurs d ordre ou vos fournisseurs sur les flux commande, confirmation de commande, expédition, facture dans les grands standards du marché : Galia, Odette, Gencod, XML Web Access Une autre façon d utiliser vos solutions Cegid Business Place. Issues de l utilisation avancée des technologies Internet, les solutions Cegid Business Place sont accessibles à travers votre intranet ou le Web. Sous-traitance industrielle Automobile Électronique high-tech Biens d équipement

3 CegidBusinessPlaceIndustrie Gestion de la Relation Client : le moteur de votre business Intégré à Produflex, le module GRC positionne le client au centre du système d informations. Sur l ensemble du processus commercial, chaque collaborateur peut disposer en temps réel des éléments concernant un client ou un prospect comme le suivi des offres et des visites. Mais aussi l ensemble des éléments de synthèse concernant la gestion et le suivi des commandes, de la facturation, de la logistique et de la production. Enfin l utilisateur accédera simplement à la partie service avec le module SAV. Un suivi poussé du portefeuille de propositions permet une analyse fine des perspectives de chiffre d affaires ainsi qu une synthèse des affaires perdues ou gagnées par concurrent et motif. Une historisation de l information permet à l entreprise de capitaliser et partager la connaissance de ses clients et prospects. Achats Améliorez votre marge en maîtrisant vos achats et les relations avec vos soustraitants De la demande d achat au contrôle facture fournisseur, disposez d une chaîne complète des achats pour les matières premières de production, composants, consommables et prestations. Les commandes peuvent être saisies, générées à partir d un devis fournisseur, ou créées automatiquement d après les propositions du calcul de besoins. Une planification complète des achats issue d un plan directeur renforcera les relations fournisseurs en les associant à votre processus de planification. Une gestion avancée de la sous-traitance : soustraitance de phase et sous-traitance d achat permettent un suivi plus rigoureux de l ensemble des flux. Conditions tarifaires par fournisseur : import de tarifs et de catalogues fournisseurs Suivi de la qualité fournisseur Calcul des besoins nets selon plusieurs modes de calcul : stock mini-maxi, MRP, consommation à la phase Génération et suivi de contremarque Workflow : gestion des pièces par visa Envoi des demandes de prix par Gestion de la Relation Fournisseur Améliorez votre productivité et vos relations avec les fournisseurs. Produflex met à la disposition du service achat une fonction de Gestion de la Relation Fournisseur (GRF) qui facilite le suivi des contacts et l historisation des actions. Produisez des tableaux de bord pertinents De puissants outils de restitution permettent de mettre en forme vos tableaux de bord et vos statistiques. Ces analyses sont obtenues en temps réel et peuvent être partagées avec vos collaborateurs selon leur niveau de confidentialité. Aide à la vente & Fidélisation

4 Stocks Augmentez votre rentabilité par une gestion fine de vos stocks La gestion des stocks est un poste essentiel à la garantie de votre rentabilité. Structuré autour d une gestion multidépôts et multiemplacements, Produflex assure le suivi de tous les stocks physiques : matières premières, produits finis, semi-finis et composants. La consultation en temps réel de l état des stocks par dépôt sur les quantités disponibles à date, mais aussi les quantités réservées, attendues et affectées assure une parfaite traçabilité de vos stocks. Traçabilité des lots et des n de série Stock projeté par dépôt à la journée, à la semaine et par mois Mouvement interdépôt Inventaire tournant et permanent Calcul du stock à date Historique et archivage des mouvements Gestion de blocage Analyse ABC Inventaire code-barres par terminal portable Gestion de la Qualité Gérez vos non-conformités, analysez et suivez vos actions correctives. Une proximité géographique Une implantation nationale avec 36 agences dans les principales villes françaises.

5 CegidBusinessPlaceIndustrie Production Pilotez votre production La production englobe la création, l administration, le traitement et le suivi des ordres de production. Produflex peut générer à partir d une commande, d un calcul des besoins ou manuellement des ordres de production, de retouche ou de maintenance. De nombreux automatismes peuvent être définis suivant les besoins pour simplifier leur gestion. Les ordres de production peuvent être administrés et planifiés en rapport avec d autres ordres en identifiant les goulots d étranglement ainsi que toutes les pièces nécessaires à la production. Produflex permet de déclarer l ensemble de la production afin de remonter les informations nécessaires à la valorisation des prix de revient : temps productifs et improductifs, quantités produites, différents évènements (non-conformité). Les imputations sur les ordres soldent les charges des différents postes de travail afin de mettre à jour le planning. Produflex donne une visibilité complète de l état des ordres de production, des opérations terminées, des coûts constatés, des matières sorties tout en contrôlant la valeur des en-cours. Les ordres de production peuvent être multidélais et cadencés Possibilité de modifier les gammes et nomenclatures sur un ordre de production Calcul prix revient : réel/théorique avec analyse des écarts Valorisation des en-cours Multimode de consommation : lancement, réception, liste à servir et post-consommation Sous-traitance de phase avec l édition de l ordre de soustraitance intégrée aux achats Suivi de fabrication manuel ou par un réseau d ateliers spécialisés (code-barres par terminaux radio) Édition des dossiers de fabrication (plan, fiche de suivi, liste à servir ) Gérez, organisez, diffusez : Isoflex, SGDT et PLM Le module Isoflex vous permet de capitaliser le savoir-faire de votre entreprise. Composé d une gestion électronique de document, d un moteur de workflow et d un «collaborative product data management», Isoflex permet la création et la gestion de vos flux de documents. Partenaire des acteurs majeurs du marché de la CAO, Isoflex communique parfaitement avec l outil de conception de l entreprise. Des données techniques adaptées à vos processus métier Produflex s adapte à vos processus de fabrication grâce à la puissance de sa base de données techniques, qui s articule autour d une base article commune aux modules vente, achat et production. Produits finis, semi-finis, composants, prestations chaque article peut avoir ses propres règles de gestion : Méthodes et cycles de réapprovisionnement (à la commande, MRP, MRP II, quantité ou délai de couverture) Multi-unités (gestion, stock, vente ) Mode de consommation (liste à servir, à réception ) Classification et procédure de recherche paramétrable par l utilisateur Accès rapide à l ensemble des flux stock, vente, achat et production GED intégrée : accès images, plans et documents divers Les nomenclatures décrivent la structure et la composition d un produit. Les nomenclatures multiniveaux pilotent les besoins de composants, prenant en considération des délais de réapprovisionnement. Un produit peut avoir plusieurs nomenclatures pour gérer différents processus de fabrication, ainsi que différents prix de revient et délais de fabrication (lieux géographiques, compétences machines). Sous-traitance & Contrôle qualité

6 Maîtrisez vos coûts Le calcul du prix de revient est paramétrable par article, indice de nomenclature et indice de gamme. La valorisation des composants peut se faire selon de nombreux critères : prise en compte ou non des pertes, valorisation au prix d achat par défaut, dernier prix d achat, prix moyen pondéré, prix de revient et prix de simulation. Chaque calcul de prix de revient peut être sauvegardé pour comparaison et analyse. Les gammes décrivent le process de fabrication d un article. Il est possible de gérer pour un même article plusieurs indices de gamme. Pour plus de réactivité, la gestion des circuits de fabrication est optimisée. La gamme de la nomenclature gère l ensemble du circuit et vous pouvez décider d utiliser ou non, un composant pendant les différentes phases. Grâce à la gestion des jalons interopérations, il est possible d adapter les besoins en fonction des circuits et options retenues en production. Article multinomenclatures et multigammes adapté en fonction des circuits de production Circuit de fabrication incluant la possibilité de lancement/ réception sur chaque phase Révision technique avec des indices majeurs et mineurs Intégration native d une SGDT, lien CAO pour intégration de nomenclature Approvisionnement et consommation à la phase Gestion de la sous-traitance Bibliothèque d opérations Opérations multiressources Le configurateur Le module configurateur vient compléter la richesse fonctionnelle de Produflex. Destiné à la gestion de produit configurable à la commande, le configurateur est basé sur des règles métier qui permettent de créer rapidement des produits personnalisés. Grâce à une approche simple de menus déroulants et de jeux de questions réponses paramétrés par l utilisateur, le configurateur génère gammes et nomenclatures multiniveaux. Des règles souples de tarification permettent un calcul de prix de revient et de vente. Le calcul des coûts utilise la structure du modèle de production conçu pour établir un prix de revient de chaque élément du processus de production : Calcul des coûts unitaires en temps ou en unités Suivi des coûts unitaires directs et indirects Anticipez et planifiez Le calcul des besoins sous contraintes de Produflex permet une planification multidépôts, déterminée en fonction des produits nécessaires à la vente, aux achats, à la fabrication, à la sous-traitance et au stock et ceci selon leur disponibilité. Avec la prise en compte des quantités commandées et réservées ainsi que les entrées planifiées, le calcul des besoins optimise le niveau de stock et permet des économies importantes. Les différentes politiques de réapprovisionnement permettent le regroupement des commandes planifiées. Le calcul des besoins peut être lancé à partir du portefeuille de commandes, des devis, et/ou des prévisions commerciales. Pour chacune de ces origines, des horizons de dates ainsi que de nombreux critères sont paramétrables. Le calcul des besoins va générer et justifier des propositions de fabrication, d achat et de transferts multidépôts. Multi-établissements et multidépôts Calcul multimodes de gestion MRP ou à la commande Proposition de transferts interdépôts Prise en compte des pertes fixes, variables et périodiques Prise en compte des jalons logistiques interphases Gestion des décalages Le Groupe Cegid à l écoute des utilisateurs Les Utilisateurs sont étroitement associés à la conception et à l évolution de nos produits au sein de comités techniques et de Clubs Utilisateurs. Cette collaboration donne à l offre la puissance et les composantes qui lui permettent d accompagner les mutations professionnelles des années à venir.

7 CegidBusinessPlaceIndustrie Supply Chain Management La Supply Chain Management au cœur de l ERP : pour tenir vos engagements C est pour répondre à vos contraintes que Produflex intègre nativement les fonctions de la Supply Chain Management (gestion de la chaîne logistique globale). La puissance de ses fonctions offre aux industriels la possibilité de maîtriser en temps réel l ensemble des contraintes de l entreprise afin de respecter les délais clients. Une démarche collaborative Un système de planification avancée (APS) intégré à Produflex synchronise et optimise l ensemble de vos flux de la commande à la livraison en passant par la production. Un ordonnancement fin est effectué en intégrant un grand nombre de paramètres : lignes/ machine, équipe, calendrier, compétences, cadences, temps de réglage, personnel, disponibilité du personnel, contraintes logistiques, outillage, matière, stock Le module permet la simulation multiniveaux des effets de retard d approvisionnement (matières premières, retard planifié ) sur le délai des commandes clients. Le module propose la re-planification des approvisionnements selon les délais modifiés et les temps disponibles. Il est également possible de simuler les conséquences des retards sur le reste de chaîne de l entreprise. Mondialisation & Délocalisation Circuit court & Réactivité

8 Cegid Gettyimage Environnement Gestion des droits d accès par groupe d utilisateur, par utilisateur sur les menus et les fonctions Gestion multisociétés, multi-établissements, multidépôts, multidevises et multilingues Reporting multisociétés Référentiel multisociétés Assistant de création de dossiers Personnalisation de l environnement Intégration Unicité des informations avec les autres modules Cegid Business Place Écritures comptables et ventilations analytiques instantanées : réelles, prévisions, simulations Traduction comptable des FAR, FAE, variation de stocks Technologie Déploiement client/serveur ou en mode centralisé par Internet grâce à l offre Cegid Web Access Intégration dynamique avec les outils de la gamme Microsoft Office, Star Office et Open Office Recherches multicritères simples ou avancées et personnalisables par utilisateur Fonctions Hyperzoom permettant de naviguer à partir des états dans les listes et les formulaires Générateur d états, analyseur de statistiques et cubes décisionnels intégrés Import & Export de données au format texte, ASCII, Excel, HTML, XML Génération des documents au format PDF (envoi par ) (0,12 TTC/Min) Tél (0,12 TTC/Min) Fax

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