Cahier Technique. «Développer une application intranet pour la gestion des stages des étudiants» Antonin AILLET. Remi DEVES

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1 Antonin AILLET Remi DEVES Thibaut AZZOPARDI 2 ème année de DUT Informatique Cahier Technique «Développer une application intranet pour la gestion des stages des étudiants» Encadré par Didier BOULLE Année universitaire

2 SOMMAIRE 1. PRÉAMBULE 3 2. UTILISATION DU LOGICIEL DIA 6 3. IMPORTATION AVEC OPENERP GESTION DES VUES GESTION DES UTILISATEURS ET DES DROITS D ACCÈS CRÉATION DE RAPPORT (ETAT) 26 2

3 1. Préambule Logiciels devant être installés sur le poste client Python version disponible ici : Dia disponible ici : Dia est un logiciel libre de création de diagramme développé en tant que partie du projet GNOME. Dia a été originellement conçu par Alexander Larsson. Dia est conçu pour servir des buts similaires au programme Visio de Microsoft. Il fait partie du projet GNU. Dia est conçu de manière modulaire avec plusieurs paquetages de formes pour des besoins différents : diagramme de flux, diagramme 3

4 UML, etc. L'ajout d'un paquetage se fait par l'écriture de fichiers XML, en utilisant un sous-ensemble du SVG pour dessiner les formes. Dia charge et sauve les diagrammes dans son propre format XML (compressé en gzip par défaut). Il peut exporter en PostScript encapsulé (EPS), SVG, CGM, PNG, et autres. (Dans notre cas, en format reconnu par OpenERP, c'est-à-dire sous forme d une archive.zip). Dia peut être scripté avec le langage de programmation Python. D après Wikipédia Objectif : Utiliser le logiciel Dia pour effectuer le squelette de l application fonctionnant ensuite sous OpenERP OpenERP disponible ici : OpenERP propose l ensemble des applications nécessaires à la gestion d une entreprise, en intégrant toutes les informations dans une base de données centrale. Comptabilité, gestion commerciale et gestion fournisseurs, relation client, stocks, ordonnancement de la production et traçabilité des composants, gestion de projet, négoces, etc. constituent le bouquet de base. Chaque application peut-être adaptée si besoin est, et des applications complémentaires peuvent être développées à façon, en un temps record sans rien sacrifier de la qualité du logiciel. Les postes de travail informatisés sont adaptés à chaque organisation et partagent les informations qui leur sont utiles. 4

5 Les opérations sont synchronisées sur la base de la description des processus propres à l entreprise. Rapports et documents sont créés sans programmation avec le traitement de texte Open Office. D après le site Sisalp.fr 5

6 2. Utilisation du logiciel DIA Après avoir installé le logiciel DIA, voici comment l utiliser au mieux pour créer un module pour OpenERP A. Passage en mode UML Après choix du mode, une nouvelle fenêtre de création apparaît (fenêtre ci-dessous) Fonctionnalité du mode UML 6

7 B. Création d une classe Procédure afin de créer une classe : Cliquer sur le bouton suivant : Affichage de la fenêtre suivante: a) Nommer la classe (de type nom_module.nom_classe) b) Donner son stéréotype (ce qui sera visible dans OpenERP) c) Commenter la classe (facultatif) d) Autres options Exemple de fenêtre crée avec Dia : 7

8 C. Création de champs Ensuite, il faut créer les champs qui composeront notre classe : Cliquer dans l onglet Attributs Création du champ avec : a) Son nom b) Son type c) Sa valeur d) Sa visibilité NB: Pour le bon fonctionnement sur OpenERP, il faut absolument un champ s intitulant name comme ci-dessus 8

9 Type: boolean, integer, float, char, text, date, datetime, binary, selection (voir 1. Champ de type sélection) Et type relationnel gérant les cardinalités (voir 2.Système de notation pour les cardinalités et clés étrangères) Valeur: Nom entre cote, taille, paramètres optionnels (ici required=true signifie que le nom doit obligatoirement être renseigné, fait office de clé primaire) NB : Ne pas mettre d accents dans les définitions des champs C.1. Champs de type sélection Nom : titre Type : sélection Valeur : [( nom_identification, nom_afficher_openerp )], nom_champ 9

10 D. Système de notation pour les cardinalités et clés étrangères: A) Classe A liant B Dans la classe A: Nom : stage_tut_ids (id des tuteurs de stage, ids car c est une relation de type one2many) Type : one2many (1 vers plusieurs) Valeur : nom.nom_classe à lier, champ de liaison, nom champ Dans l exemple ci-dessus, cela signifie 1 tuteur pour plusieurs étudiants 10

11 Dans la classe B Nom : ens_id (id des tuteurs de stage, id car c est une relation de type many2one) Type : many2one (plusieurs vers 1) Valeur : nom.nom_classe à lier, nom champ Dans l exemple ci-dessus, cela signifie que plusieurs étudiants ont un enseignant tuteur 11

12 E. Liaison des tables entres elles Une fois que toutes les classes on été crée, il faut les lier entres elles via le logiciel DIA, voici la procédure : Cliquer sur le bouton suivant Faire partir la flèche de la classe de départ vers la classe d arrivée Voici le résultat : 12

13 F. Exportation du module Après avoir effectué toutes les manipulations décrites ci-dessus, il faut maintenant exporter notre graphe en module que l on pourra ensuite importer depuis le logiciel client d OpenERP Placer le fichier codegen_openerp.py disponible ici : Ce fichier est à placer dans le dossier d installation de DIA à la racine. Ensuite dans le logiciel DIA Fichier/exporter Sélection de PyDia Code Generation pour OpenERP, création d une archive.zip importable dans OpenERP 13

14 G. Dernières modifications avant importation dans OpenERP Après avoir crée l archive exportable, il faut néanmoins effectuer quelques modifications sur le fichier.py que l on a généré. Modification du fichier.py Le logiciel DIA a retranscrit nos champs crées pour qu il soit exécutable par OpenERP, cependant, il faut modifier ce code. En effet, il faut réorganiser les classes par rapport à leur liaison. C'est-àdire, une classe utilisant un champ d une autre classe comme clé étrangère à besoin que cette dernière soit crée avant d être utilisée. 14

15 3. Importation avec OpenERP - Maintenant direction l interface web d open ERP ( Se logger Menu Administration Gestion des modules Importer un module 15

16 Charger le.zip du module crée avec DIA Importer le module Un message d erreur en cas d échec, mais la procédure fonctionne relativement bien si l archive.zip est correctement configurée. Autre méthode d importation à partir d un module existant dans OpenERP (cf. chapitre sur la création des rapports. 16

17 4. Gestion des vues Modifier une vue Ouvrir un formulaire, par exemple étudiant Se rendre dans personnaliser puis gérer les vues Ensuite, on choisit quel type de vue nous voulons modifier, ici nous allons choisir le formulaire, cliquer sur modifier 17

18 La fenêtre de modification de la vue s ouvre il s ouvre à nous de modifier comme nous le souhaitons le formulaire en ajoutant des champs, en ajoutant des onglets de navigation ou bien des séparateur de pages, etc. Lorsque l on clique sur l ajout d une donnée sur le formulaire, voici la fenêtre qui s ouvre, elle nous demande quel type de nœud nous voulons insérer. Le choix s effectue entres ces différentes catégories Exemple de l ajout d un champ «est_délégué_de» dans le formulaire 18

19 Pour les vues de type Formulaire, il est possible de : Spécifier les champs qui vont apparaître dans le formulaire, en indiquant leur nom machine. Il est par ailleurs possible de : o Forcer l'utilisation d'un autre nom pour le champ que celui du champ de la base de données. o Forcer le remplissage du champ. o Le rendre en lecture seule, si le champ ne doit pas être modifié à partir de cette vue. o Spécifier un domaine, pour les champs de type many2one/many2many/one2many qui permettra de n'afficher dans la loupe que les enregistrements répondants aux critères du domaine. o Spécifier si le nom du champ doit apparaître ou non. o Forcer l'utilisation d'un autre type de champ (par exemple un widget site-internet si le champ de type "char" renseigne un site internet) o Lancer un code python si le champ venait à être modifié. De mettre en forme le formulaire, via l'ordre des champs, des colspan, des groupes de champ, des séparateurs ou encore des onglets. De pouvoir créer des vues dans la vues pour les champs de types one2many, permettant de spécifier précisément l'interface des one2many. Spécifier des boutons, qui pourront soit agir sur le workflow de l'enregistrement soit appeler une action. Il est possible de spécifier : o L'icône illustrant le bouton o Les états du workflow dans lequel le bouton apparaît o Une éventuelle demande de confirmation. Le principe de modifications de vues est sensiblement le même pour chaque type de vues (Formulaire, arbre calendrier, etc.), pour plus de détail se référer à la documentation technique officielle. 19

20 5. Gestion des utilisateurs et des droits d accès Le framework OpenObject prend en charge les droit d'accès dans OpenERP, et permet ainsi d'assurer la confidentialité des données ainsi que la simplicité de l'interface. Tout d abord, il faut créer de groupes d utilisateurs types, pour notre projet, nous possédons trois groupes avec chacun des caractéristiques propres : Le groupe étudiant Le groupe Secrétariat Le groupe Admin Ce contrôle se fait au niveau des groupes auxquels appartient l'utilisateur. Les droits associés sont cumulables, ainsi pour donner ses accès à un utilisateur il faut lui ajouter tous les groupes contenant les accès dont il a besoin. 20

21 Il est impossible de spécifier un groupe dans un autre groupe, créer un groupe revient à indiquer les utilisateurs appartenant à ce dernier. Le contrôle des droits d'accès des groupes se fait à plusieurs niveaux : L'un des plus importants est sans doute l'accès aux objets, un groupe pouvant avoir accès en lecture, écriture, création ou suppression à un objet. Il est également possible de mettre un droit d'accès au niveau d'un menu, de sorte que celui-ci ne soit visible que pour certains groupes. Cela est très utile, pas tant pour la confidentialité que pour la simplification du menu. Ce même droit peut également être mis au niveau de l'action au lieu du menu, ce qui est plus sécurisant (on n accède pas forcément à l'action à travers un menu). Au sein d'un même enregistrement, il est possible de donner accès à un groupe qu'à une partie des champs seulement. Ce droit d'accès peut être spécifié directement au niveau du champ ou au niveau de la vue (tous les éléments d'une vue peuvent avoir un droit d'accès). Enfin la segmentation, c'est à dire le fait de ne pas avoir forcément accès à l'ensemble des enregistrements d'un objet si on a le droit de lecture sur cet objet, est également gérée. Pour cela, les règles d'enregistrements permettent : 21

22 o o o o o De spécifier une ou plusieurs conditions (Opérande ET) qui doivent être remplies pour avoir accès à l'enregistrement. Ces règles sont basées sur un ou plusieurs champs de l'objet. Les conditions peuvent être spécifiées par un domaine ou comparées à un champ contenu dans la fiche utilisateur, même si ce champ est un champ rajouté à l'interface graphique. Une règle peut être globale et s'appliquer à tous les utilisateurs ou liée à un groupe et ne s'appliquer qu'à ce groupe. Une règle peut donner accès en lecture, écriture, création ou suppression aux enregistrements. Si deux règles concernant un même objet s'appliquent à un utilisateur, ces règles se cumulent comme tous les autres droits d'accès via l'opérande OU. A ce groupe, il faut ajouter maintenant un utilisateur, donc nous allons utiliser un utilisateur préalablement crée et modifier ces paramètres. NB : Pour la création la procédure de création d un utilisateur, elle est très simple: S enregistrer comme Admin menu Administration, gestion des utilisateurs 22

23 Cliquer sur la modification de l'utilisateur voulu ou bien, on peut en créer un nouveau Nous travaillons sur l utilisateur Etudiant à travers le groupe auquel il appartient, c'est-à-dire le groupe étudiant. Nous allons définir ses droits d accès, la confidentialité de la base de données. 23

24 Nous allons travailler sur le groupe étudiant montrer ci-dessus: Renseigner le menu dont l utilisateur à accès, dans l onglet Menu Liste des formulaires dont l accès est permis ainsi que les paramètres (lecture/écriture/suppression) 24

25 Dans la suite, nous allons modifier l utilisateur étudiant: Cliquer sur l onglet groupe, on remarque que l étudiant appartient bien au groupe étudiant 25

26 6. création de Rapport (Etat) Prérequis : - Une installation d open ERP - Extension openerp module designer, disponible ici : A. Installation de l extension: - Démarrer open Office - Puis suivre les étapes suivantes : Aller dans Outil Gestionnaire des extensions Ajouter (trouver votre module opener_designer) Sélectionner opener_module_designer.zip - Il faut maintenant redémarrer la machine 26

27 - Maintenant direction l interface web d open ERP ( Se loger Menu Administration Gestion des modules Importer un module Double clic sur module Chercher Base report designer Planifier pour l installation Appliquer les Mises à Jour Planifiées Démarrer la mise à jour 27

28 B. Toutes les étapes pour la création de rapports. B.1. Premier exemple. L exemple choisit sera l affichage de la liste des enseignants (nom, prénom, matière et adresse ) présent dans la base de donnée nommée Stage (cas d une seule table présente : la table enseignant). - Démarrer Open Office Writer, on voit qu une barre supplémentaire est présente. - Faire un clic sur le bouton le plus à droite ou naviguer dans openerp rapport puis paramètres serveur. - Remplir ensuite la fenêtre de connexion avec les informations liées à votre serveur. 28

29 Parfois la connexion au serveur est un peu capricieuse, réitérer l opération jusqu'à obtenir la fenêtre suivante. - Pour commencer créez un nouveau rapport : OpenERP Rapport puis nouveau Rapport. 29

30 - Sélectionner le module qui liera votre rapport à votre module. - Il faut ensuite ajouter une boucle avec l icône ci-contre ou naviguer dans le menu : OpenERP Rapport puis Ajouter une boucle. Dans notre cas sur les enseignants. - Sélectionner l objet pour la boucle comme ci-dessous. 30

31 - Résultat intermédiaire 1 du fichier.odt : - Ensuite on ajoute les champs voulus, en cliquant sur le bouton. Ou on va dans le menu OpenERP Rapport puis Ajouter un champ. 31

32 - Sélectionnez les champs que vous voulez afficher dans le rapport. Pour notre exemple le nom, le prénom, la matière et l adresse pour chaque enseignant. 32

33 - Résultat intermédiaire 2 du fichier.odt : - Vous pouvez développer les champs en double cliquant sur le bouton gauche de la souris et obtenir la forme «développée» suivante :

34 - On peut aussi à chaque instant faire usage des boutons et. Le premier «Conversion champs -> crochets» pour modifier les champs manuellement, le deuxième «Conversion crochets -> champs», l opération inverse. Le logiciel fait parfois le lien et test les premières valeurs des tables à titre d exemple. - Ensuite mettre en forme le rapport (tableau, couleur,.. etc.). La meilleure façon de faire si vous voulez ordonner vos champs, est l utilisation d un tableau (car les espaces, les tabulations ne sont pas pris en compte lors de la traduction de votre rapport). On choisira pour l exemple une structure sous forme tabulée pour une optimisation du placement des champs. - Enregistrez le document - Ensuite reste à envoyer le rapport au serveur. Allez dans OpenERP Rapport puis Envoyer au serveur. 34

35 - Vous obtenez la fenêtre suivante : - Choisissez un nom de rapport significatif car c est le nom qui apparaitra du coté de l application OpenERP. Pour nous Liste des Enseignants. - Sélectionner le type de format (pdf, odt, HTML). Si vous souhaitez un fichier non modifiable le pdf est préférable. Nous avons choisit de mettre le rapport sous forme de fichier OpenOffice (extension.odt) qui reste le choix le plus simple. - Puis envoyez le rapport au serveur : Send Report to Server. - Le rapport a été créé. On peut maintenant vérifier la présence du rapport sur l interface web d OpenERP. 35

36 - Tout d abord se connecter à la base de données. Remplir les champs puis appuyer sur Ouverture. - Naviguez dans la base de données. Pour nous le rapport est accessible dans la table enseignant. - Sélectionner les champs qui vous souhaitez voir apparaître ici. On prend tout les enseignants. Puis on choisit le rapport Liste des Enseignants. 36

37 - S ensuit l ouverture de notre rapport - On obtient finalement le listing intégral des enseignants qui était présent dans notre table. 37

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39 B.2. Deuxième exemple. Pour un rapport plus conséquent ou les champs présents dans la table sont insuffisants pour notre rapport, il est nécessaire d aller les récupérer dans d autres tables. Dans cet exemple, nous avons une base de données concernant des stages d étudiants, et les entreprises dans lesquelles ils font leurs stages. Si on veut afficher un listing de toutes les entreprises avec les stagiaires présent dans chacune d entre elles (dans un fichier OpenOffice). - Les étapes étant dans l ordre : o Connexion à la BDD : menu OpenERP Rapport puis paramètres serveur. o Choix du module lié au rapport (ici on se lie au module entreprise) : menu OpenERP rapport puis Nouveau rapport. o Ajouter une première boucle pour le parcours des entreprises : menu OpenERP rapport puis Ajouter une boucle. 39

40 o Ajouts des champs concernant l entreprise : menu OpenERP rapport puis Ajouter un champ. 40

41 o Ajouter la deuxième boucle pour récupérer les étudiants présents dans chacune des entreprises : menu OpenERP rapport puis Ajouter une boucle. o Ajouter les champs supplémentaires liés aux étudiants : menu OpenERP rapport puis Ajouter un champ. 41

42 o Sélectionner la deuxième boucle et ses champs la concernant et les intégrer à une zone de section : menu Insertion puis Section. Puis Insérer. 42

43 o Remettre en forme le rapport pour bien présenté les informations (tableaux). o Enregistrer le document. Et l envoyer au serveur au bon format (OpenOffice) : menu OpenERP Rapport puis Envoyer au serveur. o Le rendu du rapport donne le résultat suivant : - Allons vérifier le résultat sur l interface web d OpenERP. Il faut donc se connecter. Se déplacer dans la vue entreprise. Sélectionner toutes les entreprises et cliquer sur le rapport qu on a précédemment envoyé. 43

44 - On obtient donc au final le résultat voulu, c'est-à-dire pour chaque entreprise les étudiants qui lui sont associés avec des informations supplémentaires concernant l entreprise et ses stagiaires. 44

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