Rythmes scolaires Projet Éducatif Territorial. Bilan groupe de pilotage le 27 juin 2016

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1 Rythmes scolaires Projet Éducatif Territorial Bilan groupe de pilotage le 27 juin 2016

2 Ordre du jour - Éléments et objectifs poursuivis - Organisation de la semaine - Projet Éducatif territorial -PEDT- - Temps scolaire et périscolaire - Statistiques de fréquentation - Moyens humains - Activités proposées - Avis et ressenti enseignants et animateurs et Accueil de loisirs - Gestion des renseignements et des inscriptions «e.enfance» - Evolution et adaptation des contenus et des organisations pour l année scolaire prochaine

3 Éléments du comité de pilotage Synthèse des éléments recueillis et prise en compte par le comité de pilotage qui se réunit depuis janvier 2013, pour la mise en place de la réforme des rythmes scolaires à Ceyrat (septembre 2014) et du Projet Educatif Territorial. - Demi journée supplémentaire = Mercredi matin - Répartition matin/après-midi: Matinée scolaire plus longue que l après-midi (apprentissages fondamentaux plus favorable) - Pause méridienne: Allongement du temps de repas pour permettre 2 services de restauration avec mise en place d organisation permettant une «mini garderie»

4 Éléments du comité de pilotage - Régularité des horaires sur la semaine - Continuité de prise en charge sur la journée du mercredi - Cohérence et articulation des différents temps de la journée, de la semaine et de l année (PEDT) - Transfert des activités du mercredi matin sur des temps périscolaires - Accompagnement des enseignants sur le temps scolaire, sport/musique en élémentaire et ATSEM pour les maternelles

5 Éléments du comité de pilotage - Accès à tous aux activités péri et extra scolaires et développement de ces dernières - Prise en compte des spécificités correspondant à chaque tranche d âge - Prise en compte d un accompagnement adapté des maternelles sur le temps de repos - Articulation des activités proposées avec les associations locales

6 Organisation de la semaine Horaires LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI 7h30 à 8h45 Accueil périscolaire matin Accueil périscolaire matin Accueil périscolaire matin Accueil périscolaire matin Accueil périscolaire matin 8h45 à 11h45 Ecole Ecole Ecole Ecole Ecole 11h45 à 13h45 Pause Méridienne 13h45 à 16h00 Ecole Ecole Ecole Ecole Accueil de loisirs sans hébergement 16h00 à 18h30 Accueil périscolaire soir Accueil périscolaire soir Accueil périscolaire soir Accueil périscolaire soir

7 Projet Educatif Territorial PEDT Annexe 1 Mise œuvre et validation d un Projet Éducatif Territorial signé le 17 novembre 2014 par : -Le Préfet -La Directrice Académique -Le Directeur de la CAF -Le Maire Renouvellement demandé en mai 2016

8 Temps scolaire Effectifs EMB 113 % -1,73% 4 classes accompagnées par 4 ATSEM EPB 157 % 4,56% 6 classes, 1 intervenant EPS et 1 intervenant musique EMC 107 % 19,63% 4 classes accompagnées par 4 ATSEM EPC 161 % -4,97% 7 classes, 1 intervenant EPS et 1 intervenant musique Total 538 Moyenne % 3,35%

9 Temps Périscolaire - Même amplitude horaire 7h30 à 18h30 - Soit par semaine 24h00 d enseignement et 31h de périscolaire - L ensemble des temps périscolaire sont déclarés en accueil de loisirs - Projet pédagogique/animateurs diplômés/taux d encadrement - Mise en place d une mini garderie sur le temps de pause méridienne - Pour permettre plus de souplesse aux familles et ne pas contraindre à utiliser le service restauration: 11h45 à 12h et 13h20 à 13h35 - Continuité du mercredi avec différents services - Mini garderie, Restauration, Liaison accueil de loisirs* - Relation quotidienne renforcée entre les écoles et le périscolaire

10 Temps Périscolaire - Allongement de la pause méridienne - En élémentaires 2 services de restauration: 1 er service avec les plus petits et second service pour les plus grands. L allongement de la pause méridienne permet également aux enseignants qui le souhaitent de réaliser les Activités Pédagogiques Complémentaires APC sur ce temps, sans allongement de la journée. - Les maternelles déjeunent le plus tôt possible pour permettre un temps de repos pour tous les enfants après le repas (sieste pour les plus petits et temps calme et de repos pour les autres). - Déploiement d activités complémentaires avec ou sans engagement de participation (voir diapo sur les activités) - Équipes d animation composées de : Un responsable par site, des animateurs permanents et des animateurs vacataires et/ou intervenants extérieurs (voir diapo moyens humains)

11 Statistiques de fréquentation Fréquentation Périscolaire et pause méridienne Ecoles 2015/2016 Lundi, Mardi, Mercredi matin, jeudi, vendredi Effectifs Scolaire s 7h30/8h35 11h45/13h45 16h00/18h30 Etudes Mini garderie 11H45/12H00 13H20/13H35 EMB % 23,89 54,87 38,05-1,73% -3,32% -15,17% -18,31% -33,33% +6,66 % EPB % 35,67 57,32 52,87 +4,56% -2,87% +2,27% +2,41% -11,54% -14,29% 0 EMC % 22,43 50,47 36,45 +19,63% +29,17% +14,82% +23,08% -33,33% 0 EPC % 34,16 59,01 57,14-4,97% 0-4,21% +6,98% 0-25% -18;19% Total Moyenne % 30,11 55,95 47,77 +3,35% +2,47% -1,64% +3,21% -7,5% -35% -4%

12 Statistiques de fréquentation Fréquentation Périscolaire et pause méridienne 2015/2016 Mercredi après midi Effectifs Mini garderie 11h45/12h00 42 Transfert Boisséjour/Ceyrat 38 Pause méridienne / Repas 66 Accueil de loisirs 3/6 ans 17 Accueil de loisirs 6/12 ans 20

13 Statistiques de fréquentation Nombre d'enfants ayant fréquenté au moins une fois les services Effectif scolaire Périscolaire du matin Périscolaire du soir EMB % 76,11% 78,76% EPB % 82,80% 88,53% EMC % 63,55% 73,83% EPC % 79,50% 85,09% Total % 76,58% 82,53%

14 Fréquentation extrascolaire ACCUEIL DE LOISIRS EXTRASCOLAIRE Effectifs Enfants / Semaines Vacances 3/6 ans 6/12 ans Sport Activités spécifiques Toussaint Théâtre : 9 Noël 14 9 x x Hiver Ski : 18 Poterie : 8 Printemps Cirque : 17 Vacance d'été 2015 Effectifs Enfants / Jours Mois Moyenne du nombre d'enfant au centre Séjour multi-sports Sport Séjour équestre Poterie Arts Plastiques Juillet Août 47 x 24 x x x

15 Moyens humains Temps animateur en heures/semaine 2015/2016 Effectifs Ecoles Lundi, Mardi, jeudi, vendredi Mercredi pause méridienne et périscolaire AP Périscolaire matin Pause méridienne Périscolaire soir Périscolaire matin Pause méridienne Périscolaire après-midi EMB , ,5 3,75 3/6ans EPB , ,75 EMC ,5 32, ,25 EPC ,75 4, /12 ans 9 Total par séquence 74,86 186,25 190,25 14, Total Partiel 451,36 48,25 Total Général 499,61 Augmentation 8%

16 Moyens humains Nombre d'animateur par type de diplôme 2015/2016 Brevet professionnel de la jeunesse, de l éducation populaire et du sport BPJEPS Brevet d'état d'animateur Technicien de l'éducation Populaire et de la jeunesse BEATEP Brevet d'etat BE Brevet d'aptitude au fonction d'animateur BAFA Certificat d'aptitude professionnelle petite enfance 7 12 Agents territoriaux spécialisés des écoles maternelles 9 Non diplomés 6 TOTAL 34

17 Activités proposées Annexe 2 Ecole Maternelle de Boisséjour Ecole Maternelle de Ceyrat Bilan TAP école maternelle boisséjour.pdf Bilan TAP école maternelle ceyratnew.pdf Ecole Elémentaire de Boisséjour Ecole Elémentaire de Ceyrat Bilan TAP école élémentaire boisséjour.pdf Bilan TAP école élémentaire ceyrat new.pdf

18 Avis et ressenti enseignants Élémentaire Points positifs Points négatifs Lien plus important entre l'équipe enseignante et l'équipe périscolaire Tout le monde est plus fatigué et énervé = pas de pause en semaine EPC 2 services de restauration Fin de classe plus tôt le soir Enfants sur activité permanente la journée (amplitude journée plus importante) 1/2 journée supplémentaire + activités hors temps scolaire = manque de temps pour les leçons et devoirs EPB Jonction entre le temps scolaire et le temps périscolaire du soir avec appel dans les classes Mise en place d'une chorégraphie au spectacle musical de fin d'année qui a permis de faire le lien entre l'école et le périscolaire. Utilisations des salles de classes contraignantes en temps périscolaire solution envisagée : utilisation pour les activités spécifiques de la salle à côté de la cantine des grandes sections maternelles utilisation d'une salle de l'ecc les lundis Les enfants sont plus fatigués le vendredi La majorité des enseignants souhaiteraient un fonctionnement des TAP l'après midi Il a été décidé de formaliser un temps d'échange trimestriel entre les enseignants et les animateurs afin d'améliorer le lien entre l'école et le périscolaire.

19 Avis et ressenti enseignants Maternelle Points positifs Points négatifs EMB Excellente équipe périscolaire, compétente et avec une grande capacité d'adaptation (ATSEM la journée, animatrices périscolaires le matin et le soir, tâches administratives au quotidien, etc) Retour au calme avant d'arriver en classe en début d'après-midi Coordination Vigipirate entre le temps scolaire et périscolaire Film périscolaire Manque d'infrastructures à proximité de l'école (gymnase, bibliothèque,etc) problème de cohabitation avec le collège au niveau de l'utilisation du Gymnase à Ceyrat. solution envisagée : utilisation potentielle d'une salle à l'ecc sur le temps scolaire. Traitement des inscriptions à la feuille important, notamment en début de semaine et de mois. solution proposée : Possibilité d'inscription aux services la veille, en phase test afin de voir si cette souplesse proposée aux familles ne va pas à l'encontre d'une organisation et d'un fonctionnement facilité. Il n'y a pas d'activité périscolaire qui se déroule en dehors des bâtiments scolaires. Pas d'associations locales qui interviennent sur du périscolaire auprès des maternelles.

20 Avis et ressenti enseignants Maternelle EMC Points positifs Bon relationnel et lien avec les intervenants sportif périscolaire qui complètent les séances du temps scolaire Séparation des grandes section et des moyenne et petite section sur le temps méridien est bénéfique pour chacun Points négatifs Enfants plus fatigués, énervés, état ressenti dans la cour, comme dans les classes Beaucoup plus d agitation, de mouvements (multiplication des activités, multiplication des déplacements) donc bruit fatigant pour les enfants Le temps de repos doit être réadapté Groupes peu séparés en périscolaire Fatigue et trop de collectivité

21 Avis et ressenti animateurs Maternelle Points positifs Points négatifs Temps de repos pour tous après le repas Les enfants semblent plus fatigués que les années précédentes (surtout les fins de semaine) Maternelle Ceyrat L'allongement des temps périscolaires permettent de proposer des activités plus riches et variées sans pour autant contraindre les enfants de participer Temps de repos de la pause méridienne à réadapter Le sport permet de diviser les groupes et de pratiquer du sport avec des professionnels Temps de préparation ATSEM à réadapter Peu de salle disponible

22 Avis et ressenti animateurs Maternelle Maternelle Boisséjour Points positifs Pause méridienne agréable. L'enfant a le temps de prendre son repas mais et de s'amuser, de se reposer, de décompresser. équipe de vacataires dynamique, sérieuse, motivée et qui est force de propositions. 2 heures périscolaires de gestion et de préparation hebdomadaires / ATSEM Intervention sportive 2 fois par semaine (jardin des sports) Points négatifs Plus de fatigue des enfants (ressenti avec des avis qui divergent) Le tissu associatif local n'intervient pas lors des TAP difficulté de réaliser des activités quand les enfants partent en cours d'activité. Pas de lien entre le projet d'école et les animations périscolaires

23 Avis et ressenti animateurs Élémentaire Points positifs Adaptation rapide des enfants au différents fonctionnement périscolaire durant l'année Points négatifs Les enfants semblent plus fatigués, un peu plus d'énervement entre enfants et enfants adultes Elémentaire Ceyrat Les temps des intervenants ont beaucoup de succès et crées une forte demande chez les enfants notamment dans le domaine sportifs Les 2 services de restauration permettent de déjeuner dans de meilleures conditions (nombre d'enfants restreint en même temps) et temps de repos avant ou après le repas apprécié et bénéfique Activités manuelles en baisse de fréquentation Problème d'espace et salle lors des temps de pluie. Beaucoup plus de communication et de relation avec les enseignantes Les locaux à proximités sont un plus car les enfants sont demandeurs d'activités ludiques et sportives

24 Avis et ressenti animateurs Élémentaire Points positifs 2 heures de pause méridienne : les enfants ont un temps important pour s'amuser, se reposer, décompresser. Participation bénévole des 2 associations de pétanque de la commune aux TAP Points négatifs les enfants ont moins de temps pour manger qu'avant la réforme (une dizaine de minutes de moins), notamment pour les CP. Solution mise en place en fin d'année (mai-juin) : rendre les enfants plus autonomes pendant les repas et ce dès la fin d'année scolaire pour les grandes sections maternelles et raccourcir le temps repas afin de les habituer en vue de leur passage en école élémentaire. Peu de participation des associations locales au niveau des TAP Compétences élargies des animateurs ou intervenants au niveau sportif Contrainte d'utilisation des locaux lors de mauvais temps. Elémentaire Boisséjour Développement des activités manuelles sur cette années scolaire. De nombreux enfants ont voulu et pu participer aux activités proposées. Autoformation d'une animatrice à ce sujet ce qui a permis d'enrichir les propositions périscolaires. 1h d'activité parfois un peu trop juste, notamment pour les activités manuelles. Solution proposée : ponctuellement augmenter de façon formelle le temps d'activité (jusqu'à 1h30). Attention toutefois à ne pas obliger les parents à venir chercher leur enfants plus tard et ainsi à augmenter le temps d'accueil quotidien de ceux-ci. Souplesse de fonctionnement pour l'enfant qui a le choix de participer à une activité, de s'amuser librement ou même le choix de ne rien faire. Pas ou peu d'articulation entre le projet d'école et les activités périscolaires. Solution : mise en place de réunions trimestrielles entre les enseignants et les animateurs afin de renforcer la cohérence entre le temps scolaire et périscolaire. Constat : la réforme des rythmes scolaires et la formalisation des activités périscolaires qui va avec nécessite une formation accrue des animateurs afin de continuer à proposer des activités innovantes.

25 Constat : Accueil de Loisirs En 2015/ Il y a eu une hausse de fréquentation pendant les petites vacances lors du stage sportif. Ceci s explique par l ouverture de ce stage à une nouvelle tranche d âge (CP et CE1) - On constate également une légère baisse de fréquentation en ce qui concerne le stage de théâtre. - Pour ce qui est des autres périodes de l année et des stages proposés, les effectifs restent constant.

26 Gestion Renseignements/Inscriptions - Ouverture du module renseignements Parents/Enfants du portail famille en Août Formalisation écrite des inscriptions par les parents : périscolaire, mini garderie et restauration = septembre Mise en service d outils de pointage pour l arrivée et le départ des enfants ainsi que la fréquentation restauration «tablettes» = septembre 2014 Mise en service sur chaque site d un poste informatique permettant l accès directs aux informations parents/enfants et à la connexion tablette/logiciel de gestion = janvier Ouverture des modules de réservation et d inscription pour l accueil de loisirs périscolaire du matin et du soir ainsi que la pause méridienne (Mini garderie et restauration) = novembre 2015

27 Evolution et adaptation 2016/2017 E.Enfance: - Une possibilité d'inscription en ligne la veille pour le lendemain sera mis en phase test à la rentrée de septembre 2016 jusqu'au vacances de la Toussaint - Temps scolaire: - Maintien et développement des intervenants musique et sport pour les écoles élémentaires (augmentation du volume horaire de musique suite aux ouvertures de classes)

28 Evolution et adaptation 2016/ Périscolaire matin et soir: - Rapprochement plus formalisé avec les enseignants concernant les contenus d activités - Maintien de l étude surveillée - Déploiement de «nouvelles» activités encadrées - Réajustement des activités encadrées et activités libres - Sollicitation et ouverture à d autres associations locales - Formation interne sur des thématiques particulières - 2h de préparations et de gestions administratives hebdomadaire pour chaque ATSEM de la commune depuis septembre 2015

29 Evolution et adaptation 2016/ Pause méridienne: - Maintien des 2 services de restauration pour les enfants d élémentaires. - Passerelle cantine des grandes sections de Ceyrat sur le service des CP/CE1 avec un temps d'1/4 d'heure de récréation de 11h45 à 12h. - Maintien du service mini garderie - Pas d' activités encadrées. - Favoriser les activités libres et spontanées en fonction des besoins des enfants pour permettre une reprise des cours l après midi dans les meilleures conditions. - Accompagnement du temps de repos en maternelle pour tous

30 Interventions/questions diverses Merci de votre attention et de votre participation