Transcription

1 Centre régional du livre de Bourgogne 71, rue Chabot-Charny Dijon Tél. : Contact : info@crl-bourgogne.org ou l.mauvais-goni@crl-bourgogne.org GUIDE D ADMINISTRATION DE VOTRE FICHE PERSONNELLE Avertissements : Les modifications que vous avez insérées n apparaîtront pas sur Internet avant modération par le CRL. Votre session est ouverte pour une durée de 15 minutes seulement. Afin de ne pas perdre votre travail, nous vous conseillons de valider vos modifications régulièrement. Les photos que vous insérez doivent satisfaire des critères précis. Elles doivent être en format JPEG, ne pas peser plus de 150 ko et faire une taille qui varie selon les rubriques dans lesquelles vous les insérez. Ces tailles vous sont précisées dans les pages du guide d administration. Vous pouvez redimensionner vos photos sur le logiciel Paint (Windows) ou bien sur différents logiciels de retouche d images. Vous pouvez contrôler leur poids par un clic droit sur le fichier de la photo, puis cliquez sur «propriété». Le guide complet d administration prend l exemple d une fiche «Éditeur». Bibliothécaires, auteurs et libraires : vos fiches seront légèrement différentes mais les principes d administration restent les mêmes.

2 Accéder à sa fiche personnelle via la page d accueil : 1- Saisir le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont été communiqués, puis cliquez sur OK. 2- Vous accédez à la page d accueil qui présente, le cas échéant, l actualité professionnelle 3- Cliquez sur Ma Fiche Vous accédez à votre fiche 1

3 Votre fiche : Identité Les champs marqués par * sont les champs obligatoires (1). Vous avez la possibilité de changer votre mot de passe (2). Veillez toutefois à choisir un mot de passe sécurisé : au moins 6 caractères, contenant des chiffres, afin d éviter tout piratage de votre compte. Remplissez l ensemble des champs. Attention, toutes les données saisies seront visibles sur Internet. Si vous ne voulez pas qu une information apparaisse, laissez le champ vide (3). Cliquez sur les onglets rouges (4) pour dérouler les menus suivants. 2

4 1 2 3 Téléchargez votre logo (1), en le sélectionnant parmi les fichiers contenus dans votre ordinateur. L image doit être en format jpeg, ne doit pas être plus large, ni plus haute que 400 pixels et ne doit pas peser plus de 150 ko. Saisissez les informations nécessaires dans les différents champs (2). Cochez la (les) thématique(s) de vos ouvrages (3). Votre fiche : Contact 3

5 1 2 3 Cliquez sur Nouveau contact (1) pour créer un contact. Une nouvelle fenêtre s ouvre. Remplissez les champs. Validez. Cliquez sur le pictogramme «crayon» (2) pour modifier le contact, si nécessaire. La fenêtre Contact s ouvre. Cliquez sur le pictogramme «poubelle» (3) pour supprimer le contact, si nécessaire. 4

6 Dans l onglet Contenu : voir l utilisation des différents boutons ci-dessous. Vous retrouverez ces boutons à chaque fois que vous pourrez éditer du texte. Boite à outils Edition du code html de la page (1), - Aperçu (2), - Gabarit de mise en forme (3), - Couper (4), - Copier (5), - Coller (6), - Copie du contenu depuis un bloc note (7), - Copie du contenu depuis Word (8), - Annuler une saisie (9), - Rétablir une saisie (10), - Rechercher (11), - Remplacer (12), - Tout sélectionner (13), - Supprimer la mise en forme de la sélection (14), - Gras (15), - Italique (16), - Souligné (17), - Barré (18), - Puce chiffrée (19), - Puce standard (20), - Diminuer le retrait (21), - Augmenter le retrait (22), - Aligner le texte à gauche (23), - Centrer le texte (24), - Aligner le texte à droite (25), - Justifier (26), - Lien hypertexte (27), - Enlever un lien hypertexte (28), - Ancre (29), - Insérer une image (30), - Insérer du flash (31), - Insérer un tableau (32), - Insérer un séparateur (33), - Insérer un caractère spécial (34), - Style (35), - Couleur de fond (36), - Edition pleine page (37), 5

7 - A propos (38), - Style (39), - Format (40), - Police (41), - Taille du texte (42). Créer des liens hypertexte, à l aide du bouton 27 - Créer un lien vers un site Internet : Sélectionner le texte qui doit contenir un lien hypertexte (1), 1 Cliquer sur l icône Lien hypertexte (27), une nouvelle fenêtre s ouvre. Saisir le lien (2) dans le champ URL. Cliquer sur l onglet Destination, dérouler le menu, cliquer sur _blank (ouverture du lien dans une autre fenêtre). 2 Cliquez sur OK : le lien est créé - Mettre à disposition un document (PDF) pour le téléchargement : Sélectionner le texte qui donnera accès au document (1), Cliquer sur l icône Lien hypertexte (27), une nouvelle page s ouvre. 6

8 Cliquer sur parcourir le serveur (2), une nouvelle page s ouvre (le serveur) : Cliquer sur parcourir puis sélectionner votre fichier sur votre ordinateur (3), Cliquer sur Upload (4), Cliquer sur le fichier souhaité dans la liste (5). Note : Si le fichier est déjà présent sur le serveur : sélectionner directement le fichier sur le serveur puis valider. Retour à la page propriété du lien Cliquer sur l onglet Destination, dérouler le menu, cliquer sur _blank (ouverture du lien dans une autre fenêtre). Cliquez sur OK : le lien est créé. 7

9 Insérer des images grâce au bouton (30) Pré-requis (contenus éditoriaux) : L image doit être en format.jpeg L image ne doit pas peser plus de 150 ko. L image ne doit pas être plus large que 400 pixels. L image ne doit pas être plus haute que 400 pixels. Insérer une image : Cliquer sur l icône (30), Cliquer sur parcourir le serveur (1), Cliquer sur l image souhaitée (2) ou la charger sur le serveur (3 puis 4) (même procédure que pour télécharger un document, voir page précédente),

10 Indiquer le texte de remplacement (il permet la description de l image à destination des publics handicapés et le référencement des images par les moteurs de recherche) (5), Redimensionner l image en largeur (6). 5 6 Redimensionner une image avec la souris : Cliquer sur l image dans l éditeur (7), Etirer les bords depuis les petits carrés (8)

11 Agrandissement et Diaporama (permet de faire défiler une série d images) o Faire un clic droit sur l image (9), o Aller dans les propriétés de l image (10), o Cliquer sur avancé (11), o Saisir «diapo» pour un agrandissement de l image (12), o Saisir «diapo[nomdudiaporama]» sur chaque image composant un diaporama (13), o Ajout d un titre (apparaît en légende de l agrandissement ou du diaporama) (14)

12 Pour les éditeurs et les auteurs seulement : référencer vos ouvrages récents (moins de 6 mois : les ouvrages de plus de 6 mois disparaîtront automatiquement) Cliquez ici pour enregistrer un nouvel ouvrage (1). Une nouvelle page s affiche. Choisissez le nombre d ouvrages que vous voulez voir s afficher par page du module d administration (2). Cliquez sur le pictogramme «crayon» (3) pour modifier une fiche d ouvrage existante. Cliquez sur le pictogramme «poubelle» (4) pour supprimer une fiche d ouvrage Nouvel ouvrage Cliquer sur l icône nouvel ouvrage 11

13 Saisir les informations générales de l ouvrage (1), 1 Cocher le(s) catégorie(s) de l ouvrage (2), Sélectionner la première de couverture de l ouvrage en parcourant les fichiers contenus dans votre ordinateur (3) (si rien n est sélectionné, une image par défaut sera automatiquement affichée) Remarque : la taille de l image de la couverture doit être de 300x400 px, 150 ko maximum. 2 3 Saisir le contenu éditorial de présentation de l ouvrage (4), Valider l article (5), 12

14 5 4 La page Ouvrage se ferme et vous êtes de retour à votre fiche d administration. 13

15 Pour tous : géolocalisation Pré requis : L adresse de l acteur doit avoir été saisie. Cliquer sur la sous-rubrique Géo localisation (1), Cliquer sur «localiser depuis l adresse» (2), Déplacer si besoin la borne avec votre souris afin d affiner la géolocalisation (3), Remarque : Pour déplacer la borne, positionner la souris sur le point au centre de l icône. Garder le bouton de la souris enfoncé et déplacer la borne à l endroit voulu, puis relâcher

16 Description Entrez la description de votre maison d édition (Voir Boite à outil en page 5, Liens hypertexte en page 6 et Images en page 8). 1 2 Enfin, validez (1) pour enregistrer les modifications ou fermez (2) votre fiche pour fermer sans enregistrer les modifications. Nota Bene : les modifications que vous avez insérées n apparaîtront pas sur le site Internet avant modération par le CRL. Votre session est ouverte pour une durée de 15 minutes. Afin de ne pas perdre votre travail, nous vous conseillons de valider (1) vos modifications régulièrement. 15