MINISTERE DU DEVELOPPEMENT DE

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1 MINISTERE DU DEVELOPPEMENT DE L ECONOMIE NUMERIQUE ET DES POSTES Semaine nationale de l Internet Comité national d Organisation BURKINA FASO Unité Progrès - Justice SPONSORING SNI

2 SOMMAIRE I.LES CATEGORIES DE SPONSORS...3 II.AVANTAGES ET MONTANTS DES CONTRIBUTIONS...4 III-CONDITIONS DE SOUSCRIPTION...6 IV-FORMULAIRE DE SOUSCRIPTION...7 2

3 Le présent document constitue le cahier des charges pour un appel au sponsoring de la 12 ème Edition de la Semaine nationale de l Internet (SNI). En rappel, la Semaine nationale de l Internet (S N I) est une manifestation annuelle à caractère national qui a été instituée par Décret n /PRES/PM du 10 juillet 2003, avec pour objectif global de promouvoir et de vulgariser l Internet et les autres technologies de l information et de la communication. Six (6) objectifs spécifiques lui sont assignés, à savoir: - célébrer la fête de l Internet au Burkina Faso ; - susciter et coordonner les activités concourant à l organisation de cette fête, à la sensibilisation et à l appropriation des Technologies de l Information et de la Communication (TIC) par toutes les composantes de la société ; - participer au développement de l Internet sur tout le territoire et/ou encourager ce développement ; - susciter des synergies entre les différents acteurs du domaine ; - favoriser le renforcement de la coopération internationale dans le domaine des TIC ; - stimuler la création par l organisation de grands prix. Pour cette 12 ème Edition de la SNI, il est prévu d organiser : - une journée officielle de célébration de la fête de l Internet ; - un débat télévisé sur le thème : «TIC et Développement durable»; - un salon d exposition (le SITICO : Salon international de la bureautique et des TIC de Ouagadougou) ; - une journée du thème ; - une campagne d initiation à l utilisation d Internet et des autres TIC; - une journée de l état de l art ; - un Forum des acteurs des TIC ; - des jeu-concours basés sur les TIC ; - une nuit des TIC ; Ce document a pour objectif de définir les critères liés au sponsoring de la SNI Il comprend : - les différentes catégories de sponsors ; - les avantages liés à chaque catégorie de sponsoring ainsi que les coûts de contribution demandés ; - les conditions de souscription ; - le formulaire de souscription. I. Les différentes catégories de sponsors On distingue deux (02) catégories de sponsors : - Les sponsors officiels - Les autres sponsors 3

4 II. Avantages et contribution II.1- Sponsor officiel Avantages : Chaque sponsor officiel de la 12 ème édition de la SNI bénéficiera de toutes les actions de médiatisation avant, pendant et après la SNI. Les supports médiatiques qui seront utilisés sont les suivants : TV : citation dans le spot TV ; Radio : citation dans le spot radio ; Panneau urbain de 4mx3m : logo sur les panneaux ; Affiche événement : logo sur tous les affiches, banderoles et dépliants; 1 publi-reportage de 2 pages dans la brochure programme ; 1 insertion du logo du sponsor sur le site web de la SNI ; Carte d invitation à l ouverture et à la clôture ; 1 interview de 3 mn dans le «Spécial SNI» Clôture du site : branding dans l entrée du Salon 1 interview publicitaire dans «SNI News» (le journal de la SNI) ; Au cours du SITICO, il bénéficiera : d un stand DIAMOND de 27 m2 de 6 tables et 8 chaises ; deux prises électriques ; d un accès haut débit à Internet. Par ailleurs, il aura droit aux avantages ci-après : Remerciement dans les discours officiels ; un droit d utilisation du logo de la SNI pendant un an ; la présence d un Logo sponsor sur tee-shirt, papier entête et événement ; la délivrance d un message de 2 minutes pendant le gala ; une table de 10 invités au cours de la Nuit des TIC Contribution : Une contribution d au moins dix millions ( ) de francs CFA est demandée à chaque sponsor officiel. 4

5 II.2- Autre sponsor Avantages : Chaque sponsor de cette catégorie bénéficiera de: 1 insertion du logo du sponsor sur le site web de la SNI ; 1 publi-reportage de 1 page dans la brochure programme ; 1 mention du logo du sponsor dans la bande annonce télé de l événement ; 1 citation du nom du sponsor dans les spots radio et dans les encarts presses ; 1 insertion du logo du sponsor sur les différentes affiches, les banderoles et le dépliant programme ; Carte d invitation à l ouverture et à la clôture ; 1 interview de 2 mn dans le «Spécial SNI» 05 cartes d invitation au cours de la Nuit des TIC ; Remerciement dans les discours officiels Au cours du SITICO, il bénéficiera : d un stand GOLD de 18 m2 de 4 tables et 6 chaises ; d une prise électrique ; d un accès haut débit à Internet Contribution : Une contribution d au moins cinq millions ( ) de francs CFA est demandée à chaque sponsor Gold ou Junior. Par ailleurs, dans l espace réservé à l événement sponsorisé, le sponsor aura l exclusivité, vis-à-vis des autres sponsors, sur les aspects suivants : Habillage de la salle par le sponsor : banderoles, affiches, Kakémonos, etc. la délivrance d un message de 2 minutes ; Habillage des hôtesses aux couleurs du sponsor ; Activités publicitaires : distribution de gadgets, vente de produits, Outre les deux (02) sponsors, toute personne physique ou morale voulant apporter sa contribution à l édification d une société de l information peut appuyer l organisation de cette douzième Edition de la SNI par : la souscription d encart publicitaire dans la brochure programmes de la SNI ; la dotation de prix spéciaux à la nuit des TIC ; des dons en nature et/ou en espèces. la communication ou présentation lors des Journées technologiques 5

6 III- Conditions de souscription Les souscriptions peuvent être acheminées au Ministère du Développement de l Economie Numérique et des Postes, par : courrier électronique à l adresse : (adresse mail : hamade.ouedraogo@tic.gov.bf) ou (adresse mail : aziz.ouedraogo@tic.gov.bf) ou (adresse mail : richard.nanema@tic.gov.bf) courrier postal : 01 BP 5175 Ouagadougou 01 ; dépôt directement au Secrétariat Permanent du Forum des TIC et de la SNI sise au 3 ème étage de l immeuble MDENP situé en face du rond-point de la Bataille du rail et dont le rez-de-chaussée abrite le magasin DUNLOP. Le souscripteur doit joindre à sa souscription son règlement par chèque à l ordre de la SNI. NB : Afin de permettre le lancement de la campagne de communication de la SNI prévue pour commencer en fin mars 2016, il serait souhaitable que les éventuels souscripteurs fassent une notification (par écrit ou par mail) de leur intention aux adresses ci-dessus indiquées, dans les meilleurs délais. 6

7 IV- Formulaire de souscription Ministère du Développement de l Economie Numérique et des Postes -=-=-=-=-=-=- Semaine nationale de l Internet 12 ème édition -=-=-=-=-=-=- Comité National d Organisation Burkina Faso Unité Progrès - Justice SPONSORING DE LA 12 EME EDITION DE LA SNI Formulaire de souscription Je soussigné Fonction : Société Adresse Téléphone Fax Mail Pays Ville Catégorie : Sponsor officiel (au moins F CFA) ( ) Sponsor Gold (au moins F CFA) ( ) Autres souscriptions ( ) Date : Signature du souscripteur Signature du Président du CNO/SNI 7