AGENCE DE PLANIFICATION ET DE COORDINATION DU NEPAD

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1 AGENCE DE PLANIFICATION ET DE COORDINATION DU NEPAD AVIS DE VACANCE DE POSTE: FONCTIONNAIRE CHARGÉ DES ACHATS, DES VOYAGES ET DES STOCKS - NO.VA/NPCA/16/12 L'Union africaine (UA) créée en tant qu'organe continental panafricain unique en son genre, est chargée de conduire le processus d'intégration rapide et de développement durable de l'afrique par la promotion de l'unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples d Afrique et les États africains, ainsi que par l établissement d'un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est établi à Addis-Abeba, la capitale de l Ethiopie. Le Nouveau Partenariat pour le Développement de l'afrique (NEPAD) est un programme de l'union africaine, adopté en 2001 à Lusaka, en Zambie, avec pour ambition de réduire la pauvreté, de promouvoir la croissance économique et le développement durable en Afrique. L Agence de planification et de coordination du NEPAD, qui est le fruit de l intégration du NEPAD dans les structures et processus de l'union africaine, a été établie par décision de la 14ème Assemblée de l'ua en février 2010 comme organe technique de l'union africaine, en remplacement du Secrétariat du NEPAD. Le mandat de l'agence du NEPAD est de: i. faciliter et coordonner la mise en œuvre des programmes et projets prioritaires à l échelle continentale et régionale ; ii. mobiliser les ressources et les partenaires pour soutenir la mise en œuvre des programmes et projets prioritaires de l'afrique ; iii. diriger et coordonner la recherche et la gestion du savoir ; iv. suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes et des projets ; et v. effectuer un plaidoyer en faveur de la vision, la mission et les principes / valeurs de base l'ua et du NEPAD. Les bureaux de l'agence du NEPAD sont situés à Midrand, Johannesburg, Afrique du Sud. Sur la base des dispositions de l'accord de siège entre le Gouvernement de la République d'afrique du Sud et l'union africaine accordant au NEPAD le statut de Bureau intérimaire de l UA hors siège, l Agence de planification et de coordination du NEPAD invite les ressortissants des États membres de l'union africaine à soumettre leur candidature au poste de Fonctionnaire chargé des achats, des voyages et des stocks. A. Poste Titre du poste: Fonctionnaire chargé des achats, des voyages et des stocks

2 Grade: Lieu d affectation: Supérieur hiérarchique: P2 Agence de planification et de coordination du NEPAD, Midrand, Johannesburg, Afrique du Sud Chef du service des achats, Agence de planification et de coordination du NEPAD B. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS Sous la supervision du Chef du service des achats de l Agence de planification et de coordination du NEPAD ou de son/sa délégué(e), le Fonctionnaire chargé des achats, des voyages et des stocks assurera la coordination des activités ayant trait aux achats, au service de voyage et à la gestion du stock des articles pour garantir la bonne exécution des services d achat de l Agence du NEPAD. Le titulaire du poste assurera essentiellement les taches suivantes ; 1. Planifier, gérer et apporter des conseils techniques sur les activités liées aux achats conformément aux règlements, procédures et réglementations de l Union africaine en veillant au respect et à la conformité aux meilleures pratiques. 2. En consultation avec les directions / divisions / programmes ; élaborer un plan d approvisionnement annuel et rendre compte des activités liées aux achats. 3. Préparer des Termes de Référence (TdR), des documents de soumission, des Demandes de renseignements (DDR), publier les DDR à travers les canaux médiatiques appropriés et s assurer que les documents soient remis aux soumissionnaires. 4. Faciliter la présélection des prestataires de biens et services et tenir une base de données de fournisseurs ; s entendre sur les modalités de paiement et négocier des contrats de fourniture si nécessaire, y compris des rabais et toute autre éventuelle possibilité de réduire les coûts. 5. Faciliter l évaluation des offres, des manifestations d intérêt en conformité avec les procédures et procédés de passation des marchés de l Agence du NEPAD tout en maintenant la boite d offre. 6. Assurer la liaison avec la Commission de l Union africaine (CUA) et les partenaires de développement concernant l harmonisation de l amélioration des politiques, pratiques et procédures de passation des marchés pour le compte de l Agence du NEPAD. 7. Maintenir l intégrité des magasins, le niveau des articles en stock et des registres en mettant en place des mécanismes de contrôle et des systèmes d audit interne aux fins d inventaire. 8. Bâtir des relations avec des fournisseurs agréés pour garantir à l Agence du NEPAD des prestations de biens et services efficaces et effectifs, de qualité et à un coût abordable. 9. Mettre en œuvre et gérer tous les contrats des prestataires de services voyages ainsi que les relations avec ces derniers et évaluer constamment la performance du fournisseur, en s assurant de la constance dans la qualité des services, de la qualité et du respect des contrats et des accords de prestation de services établis. 10. Maintenir et administrer des politiques et procédures de voyage pour l Agence du NEPAD, en veillant au respect des politiques en tout temps.

3 11. Faire preuve d un niveau constant de disponibilité pour assister les voyageurs avec des modalités de voyage compliquées et gérer les questions urgentes liées aux voyages ou les perturbations au niveau du transport. 12. Superviser le personnel du service des achats et des stocks selon les besoins. 13. Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées. Exigences du poste Aptitudes et compétences requises i. Parfaite connaissance des procédures et des normes internationales en matière d acquisition de biens et services. ii. Excellentes aptitudes à la négociation. iii. Excellentes compétences en communication orale, écrite et de révision. iv. Haut niveau de précision, de rigueur et de minutie. v. Aptitudes à travailler sous supervision minimale, être proactif, empreint d initiative et de discernement. vi. Haut niveau d intégrité et de responsabilité, avec des approches souples au travail assuré avec un élan d enthousiasme, d engagement et de vigueur. vii. Aptitudes à tirer le maximum des ressources et du personnel limités. viii. Aptitudes à effectuer des taches multiples et à travailler sous pression avec un grand nombre de personnes et d institutions. ix. Pensée créative, capacité à résoudre des problèmes, compétences en communication et aptitudes interpersonnelles. x. Maintient le plus haut niveau de confidentialité en tout temps. xi. Solides compétences analytiques. xii. Excellentes aptitudes interpersonnelles. xiii. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multinational. C. Education et Expérience: Le candidat doit être au moins détenteur d une Licence en administration des entreprises, en finance, en achat ou dans un domaine connexe. Une certification en passations des marchés serait un atout supplémentaire. Le candidat doit avoir au moins cinq (5) ans d expérience professionnelle progressive dans le domaine de la passation des marchés publics, la chaine d approvisionnement, les achats et les dépôts, y compris au moins trois (3) ans d expérience internationale dans la passation des marchés publics, la gestion de voyage et de dépôts. D. Autres compétences requises: i. Expérience dans la planification et la mise en œuvre de passation des marchés et des voyages dans un environnement débordant d activités. Capacité avérée dans l identification et la planification des besoins futurs ainsi que dans la diffusion des meilleures pratiques. ii. Connaissance fonctionnelle des normes et procédures internationales en termes de passation des marchés. iii. Expérience dans la gestion des fournisseurs et des rapports contractuels. iv. Avoir des antécédents avérés en termes de gestion de risques entrepris avec succès dans un environnement de passation de marchés. v. Excellentes compétences informatiques (ex., MS Word, Excel, Power Point, Access) et expérience avec un logiciel de comptabilité ou système ERP.

4 E. Compétences linguistiques: Excellent usage (à l oral et à l écrit) de l anglais et/ou du français et maitrise d une des autres langues de travail l AU serait un atout supplémentaire. F. Tranche d âge requise : Les candidats devraient avoir de préférence entre 25 et 35 ans. G. Durée du contrat: La nomination à ce poste se fait sur un contrat à court terme avec l UA d une période de (3) ans, dont les douze premiers mois sont considérés comme une période probatoire. H. Intégration des questions de genre: L'Agence de planification et de coordination du NEPAD est un employeur qui garantit l'égalité des chances entre les hommes et les femmes et de ce fait, encourage vivement les candidates qualifiées à postuler. I. Dossiers de candidature: Pour postuler, veuillez soumettre les pièces suivantes: a. Une lettre de motivation indiquant les raisons pour lesquelles le/la candidat(e) souhaite travailler auprès de l Agence de planification et de coordination du NEPAD motivation. b. Un Curriculum vitae (CV) détaillé et mis à jour, n excédant pas cinq (5) pages et précisant votre nationalité, âge et sexe. c. Trois (3) références ayant une bonne connaissance du travail du / de la candidat(e), avec leurs coordonnées complètes, téléphone, fax et mél. d. Copies certifiées conformes des diplômes et certificat. J. Rémunération: Le salaire de base, à titre indicatif US$ par an. A ce salaire s ajoutent d autres émoluments notamment, l indemnité de poste (57% du salaire de base), l indemnité de logement ( US$ par an), et la pension (19% du salaire de base) conformément aux règlements et procédures régissant les fonctionnaires de l Union africaine qui sont recrutés au niveau international. K. Les dossiers de candidature doivent nous parvenir au plus tard le lundi 03 octobre 2016 et doivent être adressées à : Directeur des Ressources Humaines Agence de Planification et de Coordination du NEPAD P O Box 1234 Halfway House Midrand, hr@nepad.org; rebeccao@nepad.org Veuillez noter que si vous n'avez reçu aucune nouvelle de nous dans les six (6) semaines après la date de clôture, merci de bien vouloir considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Le Nouveau Partenariat pour le Développement de l Afrique (NEPAD) est une vision et un cadre stratégique pour la renaissance de l Afrique reposant sur la conviction commune qu il est impératif d'éradiquer la pauvreté et de placer les pays africains sur la

5 voie d'une croissance économique et d un développement durables. Le NEPAD œuvre en étroite collaboration avec la Commission de l'union africaine (CUA), les Communautés économiques régionales, les gouvernements nationaux, les institutions de recherche et organisations de la société civile afin d éradiquer la pauvreté en Afrique et de faire entendre les préoccupations de l Afrique au niveau mondial. Pour de plus amples informations sur le NEPAD, consultez: