Google Mail & Google Drive

Transcription

1 Google Mail & Google Drive ATTENTION! Dès la 1 ère rénové, les élèves devront aller voir régulièrement leurs mails. Tout se fait dans un explorateur Internet (Chrome, Explorer, Safari, Opera, Firefox, ) tapez dans la barre d adresse Cliquez sur CONNEXION Entrez votre adresse mail : prenom.nom@providencechampion.be Cliquez sur SUIVANT et entrez votre mot de passe

2 Vous verrez apparaître en haut à droite l initiale de votre Prénom Google Mail Cliquez sur le «cube» pour voir apparaître les différents outils Google Cliquez sur Dans votre espace Mail Cliquez sur NOUVEAU MESSAGE pour créer un mail Une fenêtre s ouvrira en bas à droite de votre écran

3 L envoie d un mail A : le destinataire Objet : la raison du mail Envoyer le mail qui apparaîtra dans MESSAGES ENVOYES La mise en forme du mail (Gras, italique, ) Ajouter un fichier se trouvant dans votre DRIVE Ajouter une pièce jointe au mail

4 Google Drive Cliquez sur le «cube» pour voir apparaître les différents outils Google Cliquez sur le DRIVE Vous voilà dans votre DRIVE

5 Voici le menu du Drive se trouvant à gauche de la fenêtre «Mon Drive» pour vos fichiers personnels «Partagés avec moi» pour les fichiers partagés par d autres utilisateurs «NOUVEAU» Pour la création de répertoires ou fichiers. Nous verrons d autres possibilités de création plus loin dans le document.

6 Pour mettre des fichiers dans votre DRIVE - Soit vous faites un glisser-deposer de vos fichiers sur la fenêtre Pour se faire, faites un clic gauche maintenu sur le répertoire ou fichiers et déplacez le sur la fenêtre centrale du Google Drive. L information suivante apparaît dans le bas de l écran. - Soit vous faites un clic droit sur la fenêtre centrale du Google Drive. Vous obtiendrez un menu avec des options.

7 Les options par rapport aux répertoires et fichiers En faisant un clic droit sur le répertoire ou fichiers, vous pourrez voir apparaître les options suivantes. «Partager» pour partager un fichier ou dossier avec d autres utilisateurs «Ouvrir avec» vous donne la possibilité d ouvrir des documents WORD avec le programme WORD ou Google Doc, Excell avec Excell ou Sheet, «Télécharger» pour mettre le fichier en ligne SUR votre ordinateur. Pour en faire une copie ou des modifications.

8 Partager avec d autres utilisateurs Clic droit sur le répertoire ou fichier, ensuite cliquez sur «Partager» Saisissez le nom du/des groupe(s) ou du/des Cliquez sur le «crayon» et choisissez l option adéquat. «Modification» Tout le monde peut modifier le document ainsi que le partager à d autres personnes. «Lecture» Les autres peuvent juste télécharger ou lire (pas modifier le document).

9 De base, les utilisateurs vont recevoir un mail de confirmation de partage. Dans «Avancé», vous pouvez voir apparaître des options de partage plus pointues (Ex : arrêter un partage, modifier l accès d un partage, ) Fichiers partagés PAR d autres utilisateurs Lors d un partage entre les membres de Providencechampion.be (Direction, professeurs, élèves). Les personnes avec qui le partage est fait, recevront un de partage. Vous devrez accepter le partage se trouvant dans le mail AVANT de le voir apparaitre dans la partie «Partagés avec moi». Vous devrez également, être pour cela connecté avec votre mail prenom.nom@providencechampion.be pour avoir accès aux fichiers. Une autre adresse GMAIL ne fonctionnera pas (xxx@gmail.com)! Sans cette acceptation, vous n aurez pas accès aux fichiers partagés!

10 Installer Google Drive sur son ordinateur Allez sur la roue dentée en haut à droite et cliquez sur Télécharger Drive Une nouvelle fenêtre s ouvre, cliquez sur «Télécharger drive pour PC» Acceptez les conditions d utilisations

11 Le téléchargement commence et va généralement dans le répertoire «Téléchargement» de votre ordinateur. Double cliquez dessus pour l ouvrir. L installation commence. A la fin de celle-ci, on vous demandera votre identifiant et mot de passe Google (prenom.nom@providencechampion.be) et une icône viendra se placer en bas à droite près de l heure. En faisant un clic droit sur l icône, vous pouvez voir : Votre nom d utilisateur Le nombre de fichiers non synchronisés Les fichiers synchronisés Les fichiers qui ne sont pas synchronisés L état de synchronisation. Plus votre Drive est important en «taille de fichiers» plus il mettra du temps pour se synchroniser la 1 ère fois. Définition : Synchronisation La synchronisation (du grec συν / sun, «ensemble» et χρόνος / khrónos, «temps») est l'action de coordonner plusieurs opérations entre elles en fonction du temps. Les systèmes dont tous les éléments sont synchronisés sont dits synchrones.

12 Par facilité de synchronisation, il est préférable d enregistrer tous vos fichiers école et/ou personnel dans le répertoire Google Drive plutôt que dans «Mes Documents». De cette manière, vous aurez toujours une sauvegarde de vos fichiers et vous ne risquez pas d avoir des doublons. Il vous est possible aussi, pour ne pas occuper tout l espace disque de votre ordinateur, de choisir les répertoires du Drive que vous voulez synchroniser. Pour se faire, cliquez sur les 3 points - Préférences - Dans options de synchronisation, cliquez sur «Ne synchroniser que ces dossiers»