VISUGED Y. Y Di D deno n t Ra R cine n s 1 023/2 /

Transcription

1 VISUGED Y.Didenot Racines 12/ /2016

2 Tutoriel VISUGED Visualisation d'un fichier Gedcom Le logiciel VisuGed permet de travailler à partir d'un fichier Gedcom en utilisant les fonctions suivantes. Ce Manuel présente la plus grande partie des fonctions et outils de ce Logiciel. Il ne prétend pas être exhaustif. Version : Taille : 3 705Ko Date : 24/04/2016 Editeur : Jean CHABAUD

3 Tutoriel VISUGED Téléchargement et Installation Description des fonctions Exemple d'utilisation

4 Tutoriel VISUGED Téléchargement et Installation Description des fonctions Exemple d'utilisation

5 VisuGed :Téléchargement et Installation Où se procurer VisuGed? Rendez-vous sur le site « Aller sur le côté droit de la page, et sous le schéma, cliquer sur la case «Télécharger» Dans la page de Téléchargement, remplissez les cases du formulaires, en indiquant dans la partie Message que vous êtes membres de l'association «Racines 78»

6 VisuGed :Téléchargement et Installation Dans la page de Téléchargement, remplissez les cases du formulaires, en indiquant dans la partie Message que vous êtes membres de l'association «Racines 78» Valider le téléchargement en cliquant sur «Envoyer»

7 Visuged :Téléchargement et Installation - suite Dans la page suivante, choisissez la version adaptée ( version complète pour la 1ère fois) Et Valider le téléchargement en cliquant sur «Télécharger» Dans la Pop-up, valider par «Enregistrer le Fichier»

8 Visuged :Téléchargement et Installation - suite Lancer l'utilitaire d'installation en double-cliquant sur «vg11130.exe» Choisir la langue d'installation et d'utilisation et valider par «OK» Démarrer l'installation en cliquant «Suivant» Conserver le dossier d'installation en cliquant sur «Suivant»

9 Visuged :Téléchargement et Installation - suite Conserver aussi le dossier du menu démarrer en cliquant sur «Suivant» Choisissez aussi l'installation de Runtime VB6, et demandez la création de l'icône sur le bureau puis cliquez «Suivant»

10 VisuGed :Téléchargement et Installation - suite Valider l'installation en cliquant sur «Installer» Une fenêtre s'ouvre indiquant l'état d'avancement de l'installation Puis terminer l'installation en cliquant sur «Terminer»

11 VisuGed : Description La Fenêtre d'accueil Les Barres de Menus Menu Fichier Menu Edition Menu Affichage Menu Recherche Menu Etats Menu Outils Menu Aide La Barre d'outils La barre d'outils située sous la barre de menu permet de réaliser rapidement différentes fonctions en se substituant aux principaux menus Barre de Tâches La barre de tâche contient plusieurs informations : Sur l'individu sélectionné Le nombre de Patronymes différents Le nombre d'individus Le nombre d'unions Le nombre de Villes La date du Jour L'Heure La Liste des Individus Onglet Envoyer Onglet des Outils Zoom Onglet des Outils Recherche Onglet des Outils Commentaires et Annotations Utilisation - Exemple Réaliser une liste en Mode Txt et la sauvegarder Réaliser une liste en Mode HTML et la sauvegarder Réaliser une liste en Mode CSV et la sauvegarder

12 Au lancement de VisuGed, l'interface comporte une seule fenêtre, qui propose D'importer soit un fichier Gedcom, soit un fichier Nimègue D'ouvrir une Base «Visuged» existante De choisir un «Index Général» De visualiser ne «Liste éclair VusuGed : La Fenêtre d'accueil En Haut de la Fenêtre est affiché la Version de VisuGed En bas, une cas à cocher permet d'éviter l'affichage de cette fenêtre au lancement 3 boutons permettent soit d'ouvrir le fichier ou la base choisie, de faire appel à l'aide, ou d'annuler

13 VisuGed : La Fenêtre de Travail Une fois une base ouverte, VisuGed propose la fenêtre de Travail La fenêtre de Travail comprend : en haut une barre de menu et une barre d'outils en bas une barre de tâche au centre : la liste des individus

14 VisuGed : La Barre des Menus Importer Le Menu Fichier : Ouvrir/ Fermer Importer Exporter Compacter Configurer l'impression Les Bases disponibles Exporter Pour quitter le programme Le Menu Édition Copier une fiche Fusionner Supprimer Le Menu Recherche Dans les bases Internet Dans les Archives en Ligne Dans la Kronobase Dans la Base Courante

15 VisuGed : La Barre des Menus Le menu Fichier comprend différents menus et sousmenus : Ouvrir l'index général une base VisuGed la base Liste éclair Fermer = Fermeture de la base interne Importer un fichier GedCom dans le fichier courant dans un nouveau fichier un fichier Nimègue dans un nouveau fichier dans le fichier courant Indexer la base courante = Permet de mettre dans l'index la base ouverte Mettre à jour la liste éclair depuis la base courante Compacter = Réorganisation de la base Configuration de l'impression Quitter = Fin de la session Exporter = Exporter sous différents formats Fiche individuelle Liste des individus ou Individus détaillés Image des individus Unions ou Image des unions Patronymes Lieux Ascendance ou Ascendance (liste simple) Descendance Événements ou Photographie des événements Sources ou Médias des sources Notes Chronologie Arbre HTML Liste éclair Gedcom ou Généanet ou Cousins GenWeb Actes à rechercher Flux migratoires Migranet Anniversaires du mois Degré de parenté Erreurs Corrections

16 VisuGed : La Barre des Menus Menu «Édition» Ce menu Édition comprend : - avec l'index ouvert : Rechercher un patronyme - avec une base ouverte : Copier fiche Fusionner individu Supprimer individu Menu «Affichage» Ce menu Affichage comprend : - avec l'index ouvert : Liste des patronymes : Liste des patronymes communs à toutes les bases - avec une base ouverte : GedCom : Visualisation détaillée du fichier GedCom courant Individus : Affiche la description d'un individu Unions Famille : Affiche les individus de la famille de l'individu sélectionné Événements et attributs : Affiche la liste des événements et des attributs de l'individu Liens : Affiche les liens des individus Liste des événements (Date, Lieux, Types ) : Affiche les événements par date, Lieux ou Types Liste des métiers, Sources :Affiche la liste des métiers, des sources Chronologie : Affiche les événements par année successives Erreurs : Affiche la liste des erreurs Corrections :Affiche la liste des corrections à faire suite aux outils utilisés Ancêtres :Affiche les seuls ancêtres sur la fenêtre principale Parents Probant : Permet de se positionner sur le probant (numéro Sosa =1) Père, Mère, Conjoint : Permet de se positionner sur le père, la mère, le conjoint Enfants, Frères et sœurs : Permet de se positionner sur les enfants, les frères et sœurs Descendance, Ascendance : Affiche l'arbre de descendance, d'ascendance de l'individu sélectionné Parentés, Liens de parenté avec : Affiche, Recherche tous les liens de parenté d'un individu, entre deux individus Liens avec le probant : Permet d'établir le lien de parenté avec le probant Chronologie de la parenté : Affiche la chronologie de la parenté Contemporains : Affiche les individus contemporains de l'individu sélectionné Répartition géographique : Affiche la répartition géographique d'un patronyme Calendrier : Affiche le calendrier grégorien Bloc-notes : Affiche le bloc notes Historique : Affiche la liste des individus déjà sélectionnés

17 VisuGed : La Barre des Menus Menu «Outils» Ce menu Outils comprend : Numérotation Sosa : Création :Permet de définir la numérotation Sosa à partir d'un individu Effacement : Permet de supprimer tous les numéros Sosa Rapprochement des patronymes Contrôle de cohérence : Réalise un contrôle de cohérence des données Recherche des doublons :Permet de rechercher les doublons Comparaison GedCom : Offre la possibilité avec un autre fichier GedCom par concordanceles individus identiques par différence les différences entre les individus Marquage des descendants : Permet de marquer tous les descendants de l individu courant Effacement des sélections :Supprime les sélections faites sur les individus Visualisation des tables internes : Origine : Visualise la table définissant l origine du GedCom Patronyme, Individus, Unions, Événements, Liens, Villes, Départements, Régions, Pays : Visualise la table des ces éléments Dépannage Options : Accès à la définition des options générale Principes Une procédure permet de connaître l'origine de la base ouverte ou de paramétrer différentes options de l'application. En particulier différents onglets sont proposés : Auteur : Affiche le détail sur l'auteur du ou des fichiers GedCom, GedCom : Affiche les références du ou des fichiers GedCom, Affichage : Précise certains types d'affichage, Dossiers : Défini l'emplacement des différents dossiers utilisés par l'application, Particules : Défini la liste des particules connues de l'application, Contrôles :Fixe les différents critères pour le contrôle de cohérence, Fonctions : Permet de choisir les différentes fonctions à mettre en œuvre. Mise en œuvre Pour lancer cette fonction, utiliser le menu : Outils - Options et choisissez l'onglet souhaité. Cette fonction ne peut pas être mise en œuvre lors de l'affichage de l'index général. Il est nécessaire d'avoir une base ouverte.

18 VisuGed : La Barre des Menus Menu «Outils» Ce menu Outils comprend : Numérotation Sosa : Création :Permet de définir la numérotation Sosa à partir d'un individu Effacement : Permet de supprimer tous les numéros Sosa Rapprochement des patronymes Contrôle de cohérence : Réalise un contrôle de cohérence des données Recherche des doublons :Permet de rechercher les doublons Comparaison GedCom : Offre la possibilité avec un autre fichier GedCom par concordanceles individus identiques par différence les différences entre les individus Marquage des descendants : Permet de marquer tous les descendants de l individu courant Effacement des sélections :Supprime les sélections faites sur les individus Visualisation des tables internes : Origine : Visualise la table définissant l origine du GedCom Patronyme, Individus, Unions, Événements, Liens, Villes, Départements, Régions, Pays : Visualise la table des ces éléments Dépannage Options : Accès à la définition des options générale Principes Une procédure permet de connaître l'origine de la base ouverte ou de paramétrer différentes options de l'application. En particulier différents onglets sont proposés : Auteur : Affiche le détail sur l'auteur du ou des fichiers GedCom, GedCom : Affiche les références du ou des fichiers GedCom, Affichage : Précise certains types d'affichage, Dossiers : Défini l'emplacement des différents dossiers utilisés par l'application, Particules : Défini la liste des particules connues de l'application, Contrôles :Fixe les différents critères pour le contrôle de cohérence, Fonctions : Permet de choisir les différentes fonctions à mettre en œuvre. Mise en œuvre Pour lancer cette fonction, utiliser le menu : Outils - Options et choisissez l'onglet souhaité. Cette fonction ne peut pas être mise en œuvre lors de l'affichage de l'index général. Il est nécessaire d'avoir une base ouverte.

19 VisuGed : La Barre des Menus Menu «Recherche» Ce menu comprend : Dans les bases Internet Dans les Archives en Ligne Dans la Kronobase d'un événement Dans la base Courante : Des homonymes de l'individu sélectionné Les individus par le contexte La liste des patronymes, prénoms, contemporains, implexes, couples,événements D'une date, d'un lieu de naissance D'un numéro : Sosa ou interne ( individu, union) Menu «Aide» Ce menu comprend : L'Aide sur Visuged : accès en ligne sur le site de Visuged Sommaire de l'aide : : accès en ligne au Sommaire de l'aide Index : accès en ligne à l'index de l'aide Vérification de la Version : contrôle la version installée est à jour Nouveautés : accède à la page Visuged des nouveautés F.A.Q : accède à la page des FAQ de Visuged Groupe de Discussion : accède au forum en ligne de Visuged. A propose de : visualise la version, sa date, la version de la base, le créateur et son site, le répertoire contenant les dossier, le nom de la base en cours et son origine, la volumétrie de cette base.

20 VisuGed : La Barre d'outils La barre d'outils située sous la barre de menu permet de réaliser rapidement différentes fonctions en se substituant aux principaux menus L'affectation des boutons est la suivante : 1. Ouvrir d'une base interne 2. Imprimer 3. Rechercher 4. Fiche individuelle de l'individu sélectionné 5. Se positionner sur le père 6. Se positionner sur la mère 7. Se positionner sur l'un des conjoints 8. Se positionner sur l'un des enfants 9. Se positionner sur l'un des frères et sœurs 10. Se positionner sur le probant (Sosa n 1) 11.Afficher l'ascendance 12. Afficher la descendance 13. Exporter 14. Visualiser les cartes 15. Ouvrir le bloc-nots 16. Ouvrir le calendrier 17. Ouvrir le menu des Outils 18. Ouvrir la liste des individus visualisés 19. Afficher l'aide en ligne

21 VisuGed : La Barre des Tâches Située tout en bas, la barre des tâches contient plusieurs informations le numéro de l'individu sélectionné, 2.le nom et le prénom de l'individu sélectionné, 3. le numéro Sosa (s'il existe), 4. le nombre de patronymes différents, 5. le nombre d'individus dans la base, 6.le nombre d'unions dans la base, 7.le nombre de villes dans la base, 8.la date du jour, 9. l'heure.

22 VisuGed : La Liste des Individus Située au centre, la fenêtre des Individus permet de sélectionner un individu et de visualiser le contenu de sa fiche individuelle Colonne Patronymes :Sur le côté, une liste de boutons pour chaque lettre de l'alphabet pour sélectionner les noms. Les noms indéfinis se trouvant derrière le premier bouton : «?». La colonne à droite des boutons contient la liste des patronymes; Colonne Prénoms :Sur le côté, une liste de boutons pour chaque lettre de l'alphabet pour sélectionner les prénoms. Les indéfinis se trouvant derrière le premier bouton : «?». La colonne à droite des boutons contient la liste des prénoms. La Fenêtre de droite donne la description de l'individu sélectionné.

23 Tutoriel VISUGED Exemple d'utilisation Création d'un nouvel arbre d'une branche avec ascendants, descendants et collatéraux À partir d'un Gedcom d'une généalogie extraite d'un logiciel de Généalogie ( Heredis, Geneatique, Geneanet ) Obtenir pour descendant, sa branche ( par exemple) maternelle complète Avec tous ses ascendants et leurs collatéraux Avec tous ses collatéraux et éventuellement descendant.

24 Tutoriel VISUGED : exemple d'utilisation 1ère étape : importer le fichier gedcom dans Visuged Lancer Visuged Cocher «Un nouveau fichier Gedcom) et cliquer sur «Importer» Choisir le gedcom de la généalogie d'ou l'on veut extraire la branche et valider par «Ouvrir» Choisir un nom pour la base visuged correspondant à ce gedcom et cliquer sur «Enregistrer»

25 Tutoriel VISUGED : exemple d'utilisation Dans la fenêtre qui s'affiche, corriger éventuellement pour chaque champ leur signification exacte ( ex champ 1 = ville, chanp 2 = code lieu,..) Valider ces choix en cliquant sur «Importer»

26 Tutoriel VISUGED : exemple d'utilisation Une pop-up d'importation s'affiche qui présente le processus d'importation Une pop-up annonce la fin de l'importation : en cliquant sur OK, S'il y a des erreurs à l'importation, un rapport d'erreur est affiché Puis le fichier importé est visualisé.

27 Tutoriel VISUGED : exemple d'utilisation 2ème étape : extraire la branche de l'individu choisi Sélectionner l'individu dont on veut extraire une branche Cocher la Lettre initiale du nom et la colonne des prénoms qui s'affiche, choisir l'initale du prénom Puis valider le prénom désiré Dans le Menu fichier, choisir l'option «exporter», et dans la liste des export, choisir «gedcom»

28 Tutoriel VISUGED : exemple d'utilisation Dans la fenêtre d'export qui s'affiche, choisir comme type d'export «arbre mixte» Vérifier le paramétrage des lieux ( à corriger éventuellement ) Valider les informations à exporter ( ne pas oublier de cocher les «Collatéraux) Lancer l'exportation en cliquant sur «Exporter»

29 Tutoriel VISUGED : exemple d'utilisation Dans la pop-up d'export, choisir le dossier de destination et le nom du fichier gedcom résultat, et cliquez sur «enregistrer». Une pop-up annonce la fin de l'exportation, valider par «OK»

30 Tutoriel VISUGED : exemple d'utilisation 3ème étape : vérifier le nouveau Gedcom et le charger dans Geneanet si besoin est Pour valider votre nouvelle généalogie : Soit ré-importer le gedcom créé dans Visuged ( comme au début de ce tutoriel) Soit l'importer dans votre logiciel de généalogie et créer une nouvelle base ( ex Geneatique

31 Fin du Tutoriel VISUGED Y.Didenot Racines 03/2016