NOTRE PROJET, Le 4L Trophy
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- Lucile St-Pierre
- il y a 7 ans
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2 NOTRE PROJET, Le 4L Trophy A. PRESENTATION GENERALE Le 4L Trophy, dont la 14ème édition commencera en février 2011 est né en hiver 1996 lorsque quelques amis du Paris Dakar se retrouvèrent au Mali pour tracer de nouvelles pistes vers la capitale Sénégalaise. Des centaines de 4L et d'aventuriers, tous porteurs d un message universel tenteront de parcourir les Kms de l'édition 2011 afin de découvrir les dunes de Merzouga où seront distribuées près de 80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. A travers une vingtaine de nationalités différentes et avec plus de 1000 équipages sur la ligne du départ en 2009 représentant 2000 étudiants et presque autant de formations différentes, ce rallye est le plus grand événement sportif et humanitaire d'europe. Créé en 1997 par Désertours, le Raid 4L Trophy est organisé en partenariat avec les étudiants de l'esc Rennes. Ce Raid Aventure est basé sur diverses épreuves de franchissement et d'orientation avec comme seuls outils de navigation : une boussole, un road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir, l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le plus d'aisance et qui aura réalisé le moins de kilomètres tout en ayant validé tous les contrôles de passage. La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur le raid et le code de la route doit être respecté. Donner, Se dépasser et Respecter sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts. Site officiel du 4L Trophy :
3 B. ASPECT HUMANITAIRE Porteurs d un message universel, les équipages parcourent ces 6000 kms dans le cadre d un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille, le Maroc. En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris pour œuvrer dans le grand sud marocain, le 4L Trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. Chaque équipage doit collecter 80kg de fournitures scolaires et vêtements (cartables, vêtements, crayons, cahiers etc.) à destination des enfants du sud du Maroc (deux cartables et sacs à dos pour scolariser et divertir deux enfants). Ces fournitures seront offertes aux enfants marocains par l'intermédiaire de la Ligue Marocaine de Protection de l Enfance (LMPE) sous l'égide de l'unicef. Grâce à tous ces apports de fournitures, enfants pourront être scolarisés. LE 4L TROPHY EN CHIFFRES Participants : 2000 étudiants, L Ecoles représentés : 600 Nationalités : 25 Emissions TV : 52 Presse : plus de 2092 parutions Radio : plus de 47 parutions Internet : 2 millions de vues sur le site officiel Humanitaire : 35 tonnes de matériel scolaire Raid : 6 étapes dans le désert sud Marocain
4 C. ASPECT ENVIRONNEMENTAL Opération «Désert Propre»! Le 4L Trophy compense l'intégralité de ses émissions CO2 : En partenariat avec Climat Mundi, le 4L Trophy a opté pour une compensation volontaire et solidaire de la part incompressible des émissions de gaz à effet de serre émis par les véhicules des participants et de l organisation. Cette compensation sera intégralement financée par l organisation. Dans le cadre de l opération «Désert propre», l'organisation s'engage à nettoyer minutieusement les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées dès la fin du Raid. De plus, chaque équipage se verra remettre au départ de chaque étape un sac plastique oxo dégradable. Cela signifie que non seulement l'intégralité des déchets des participants sera collectée mais qu'en plus, un éventuel sac égaré dans le désert se détruirait naturellement et rapidement sans aucun impact sur la nature. NOTRE ECOLE : LE GROUPE ESSCA > 1 ère école de commerce après BAC choisie par les élèves de terminales et les recruteurs. > Une formation en gestion et en management, accréditée par 4 labels d excellence : Conférence des Grandes Ecoles, Diplôme visé, Grade de Master et EPAS. > Une école centenaire depuis > 4 pôles d enseignement : Paris, Angers, Budapest et Shanghai. > Une école ouverte à l'international avec 102 universités partenaires dans 40 pays. > Un réseau de diplômés actifs. > Une école dynamique avec une cinquantaine d associations! Plus d'information sur le groupe ESSCA sur
5 Pourquoi nous aider? Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre véhicule et notre site Internet pour une durée de un an. Un contrat est alors signé, engageant les deux partis. Les véhicules circuleront sur les régions de l'ile de France et la région angevine mais aussi dans toute la France et au travers de l'espagne et du Maroc lors des 6000 Km du raid. C est donc une visibilité au niveau national comme international. Les voitures sont aussi à votre disposition pour des expositions ou des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les médias en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. L'image véhiculée par nos 4L est celle d'un véhicule sportif, préparé pour l'aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l'attention des passants. L'aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro de participant, associe votre nom à celui d'un grand évènement sportif et étudiant. Participer à notre projet c'est aussi associer l'image de votre entreprise à celle d'une action humanitaire internationale. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. En résumé > Une visibilité nationale et internationale grâce à la médiatisation du Raid. > Une véritable opération de street marketing. > Un encart publicitaire sur notre voiture et sur notre site pour une durée d'un an. > Un moyen de communication, rapprochant votre marque/entreprise et le consommateur, en véhiculant une image d aventure et de dynamisme. > L association de l'image de votre entreprise à celle d'une action humanitaire internationale en partenariat avec l'unicef. Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain génère 7000 contacts visuels / jour!!
6 Les 13 commandements du 4L Trophy 1. L ambiance tu feras, au bivouac tu chanteras. 2. Les autres participants et l organisation tu respecteras. 3. Les briefings tu écouteras. 4. Sur la route, prudent tu seras. 5. Dans le désert, ta poubelle tu géreras. 6. Ta 4L tu respecteras. 7. Dans les dunes tu te planteras. 8. Les mécanos tu chériras. 9. Les autres participants tu aideras. 10. De l entraide tu feras loi. 11. Les couleurs de ton école tu porteras. 12. Ton cœur parlera, aux enfants tu donneras. 13. La galère tu accepteras. Avec tout ça, tu t éclateras!
7 COMMENT NOUS AIDER? Le partenariat financier : Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L à partir de 200. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts. De 20x20 cm à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable, n'hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, fournitures scolaires, imprimerie des encarts, équipement obligatoire (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole). Nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. Nous sommes aussi ouvertes à tout autre type de partenariat. VISIBILITE SUR NOTRE VEHICULE Nous vous proposons d être présent sur la 4L pour une visibilité et une communication maximales. Voici en images les différents emplacements disponibles pour les encarts.
8 MISE EN OEUVRE Budget prévisionnel pour l'équipage : Poste Coût Frais d'inscription 3100 Achat du véhicule 1000 Préparation du véhicule pour le raid 1000 Assurances 250 Outils et accessoires 300 Péages 200 Essence 1000 Divers 150 Total Les Frais d inscription comprennent : l inscription pilote, copilote et véhicule ; le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar ; l hébergement (hôtel ou bivouac) en demi pension au Maroc (dîners, nuits, petits-déjeuners) ; l assistance technique ; l assistance médicale ; l organisation ; la communication de la médiatisation du Raid. > Nous avons d ores et déjà acheté notre véhicule, et obtenu un partenariat avec un garage qui s engage à faire toutes les adaptations nécessaires et à préparer notre 4L pour le raid et qui avec un carrossier nous refera une peinture propre du véhicule afin de valoriser vos encarts. > La préinscription a été effectuée auprès de l organisation. > L association a été créée en préfecture, sous le nom de «4L et 4 Mains», association n W , et dont le siège social est situé chez M. et Mme. Gunther au 16 les clairières rouges, Cergy. > Nous avons déjà rassemblé 1300 de la part de sponsors.
9 Le mot de l équipe... Nous espérons que ces quelques pages vous auront autant convaincu que nous de l intérêt de participer à un tel événement avec notre équipage. Pour préciser notre collaboration, nous sommes à votre entière disposition et serions très heureuses de pouvoir vous rencontrer afin de vous présenter notre projet de manière plus vivante. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous. En vous remerciant de votre intérêt pour notre projet, A bientôt, Caroline GUNTHER Caroline.gunther@essca.eu Aurélie Vicente Aurelie.vicente@essca.eu
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