Présentation. Student Exchange Programme CONTACT :

Transcription

1 Présentatin Student Exchange Prgramme CONTACT : Vice-présidente en charge de la Mbilité de l ANEPF Pur l année : Juliana Ribeir Talent vp-mbilite@anepf.rg

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3 Présentatin Qu est-ce que le? Le SEP ffre aux étudiants en pharmacie, dès la 2 ème année et jusqu'à 4 ans après l btentin du diplôme (en tant qu Individual Member de l IPSF), la pssibilité d effectuer un stage à l étranger et ainsi l pprtunité de décuvrir cmment est enseignée et pratiquée la pharmacie dans le mnde, ainsi que la décuverte d une autre culture. Un des principes est l uverture d esprit et le but est d allier expérience pharmaceutique, internatinale et culturelle. Ce prgramme est prpsé et encadré par l IPSF (Internatinal Pharmaceutical Students Federatin) et crdnné par l ANEPF (Assciatin Pharmacie), plus précisément par le Vice-président en charge de la mbilité, appelé également Student Exchange Officer (SEO). Dans vs villes, le SEO est en cntact avec le LEO (Lcal Exchange Officer) qui est généralement le Vice-Président Internatinal de vs crps et amicales. Les départs snt pssibles tute l année pur plus de 60 destinatins mais nt surtut lieu de mai à fin septembre pur une durée de 2 semaines à 3 mis. Afin de valider sn SEP, il faut au minimum réaliser 60h de stage au ttal. Le nmbre de places prévues pur l année est de 60. Il y a également une liste d attente. Il est pssible d augmenter le nmbre d étudiants français partants, en accueillant plus d étudiants étrangers en (2 étudiants accueillis = 3 étudiants français partants l année d après). Enfin si vus n avez pas la pssibilité de partir, il reste un myen de vivre une expérience enrichissante et dépaysante. C est celui d accueillir chez vus un étudiant étranger!!

4 Secteurs de stage Les stages se dérulent seln les pays dans les secteurs suivants : Pharmacies d fficine Entreprises de répartitin Pharmacies hspitalières Industries pharmaceutiques Labratires de recherche (universités, écles) Agences privées de santé Vus puvez chisir jusqu à 2 secteurs de stage. Ces stages ne snt généralement pas rémunérés. Ces stages ne snt pas recnnus (nn validants) dans le cursus universitaire en, l IPSF vus délivrera seulement un certificat pruvant que vus l avez effectué. Vus avez néanmins la pssibilité de négcier avec vtre faculté une validatin, mais ceci reste très rare!! Il est cnseillé de demander la validatin avant de faire le stage et nn au retur. Ce stage reste un plus très appréciable dans la vie et valrisant sur le CV. Hébergement et accueil Un étudiant du pays d accueil (suvent le SEO), qui s est chargé de truver vtre stage et vtre lgement, sera là durant vtre séjur pur s ccuper un peu de vus et vus aider en cas de prblème. L hébergement vus est truvé, il se fait en général dans des chambres étudiantes u chez des hôtes. Le SEO du pays d accueil s ccupe de vus prpser un prgramme scial. Il peut rganiser des visites (ville, musées, mnuments ), des week-ends entre étudiants SEP.

5 Cût Le financement de vtre séjur sera ttalement u en partie à vtre charge (il peut arriver que le lgement sit gratuit, ceci dépend de ce que le SEO truve pur vus héberger). Le stage est à la base nn rémunéré mais des emplyeurs dnnent parfis un salaire u une recnnaissance (suvent en fin de stage, dnc nn prévu à l avance). A vtre charge : Frais de dssier : chèques à l rdre de l ANEPF 24 eurs encaissés pur tutes les candidatures 18 eurs encaissés si vtre candidature est sélectinnée et que vus êtes placé Prix du vyage Visa, passeprt, vaccins Assurance La nurriture, le lgement, les déplacements vnt dépendre de ce que le SEO du pays d accueil à prévu pur vus Tutefis, il existe des aides à la mbilité, qui varient pur chaque régin. Pur vus renseigner, demandez au VP Internatinal de vtre crp u amicale le Guide des aides à la mbilité de l ANEPF. Les pays Chix jusqu à 3 pays /!\ Les pays anglphnes (UK, USA, Australie ) snt très demandés et il y a peu de places, dnc ceci diminue vs chances de truver un placement. Sur : Vus truverez la liste des pays prpsant le prgramme SEP! Lisez bien attentivement la page de chaque pays que vus chisirez, et assurez-vus que vtre candidature est cmpatible avec les ffres de ce pays, et que vus respectez bien leurs cnditins.

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8 Plus d infs Site du SEP : Cntactez vtre crp : en particulier le VP Internatinal SEO : vp-mbilite@anepf.rg pur tute questin Pur avir des témignages d étudiants étant partis en SEP : demandez le rapprt SEP 2016 au VP Internatinal de vtre crp

9 3. Dépôt de candidature L inscriptin au prgramme se fait sur du 1 ctbre au 31 décembre Etapes et explicatins de l inscriptin en ligne : 1) Inscriptin sur le site de l IPSF : a. Rubrique «Apply fr Student Exchange Prgramme» b. Frmulaire de créatin de cmpte : i. «Assciatin» : indiquer «ANEPF,» c. Un mail de vérificatin vus est envyé sur l adresse que vus avez indiquée. Vus devez cnfirmer la créatin de vtre cmpte (pensez à regarder dans les spams) 2) Un mail est envyé au SEO afin qu il cnfirme que vus êtes un étudiant français. 3) Après cnfirmatin par le SEO, un mail de l IPSF vus est envyé, et vus puvez maintenant vus cnnecter à vtre cmpte. 4) Une fis cnnecté («Sign in»), cliquez sur «Applicatins», vus serez dirigé sur la page «Student applicatins» 5) Vus puvez cliquer sur «New applicatin» : le frmulaire d inscriptin apparait, et est divisé en 4 pages : a. «Persnal inf» i. «Primary phne number» : indiquez le cde internatinal. Ex pur la : b. «Miscellaneus» i. Cntact d urgence : il faut que cette persnne sit jignable durant la péride de vtre stage. ii. «Languages» : indiquez tutes les langues que vus maitrisez, mais syez hnnêtes sur vtre niveau de langue. Pur la plupart des pays, n ne vus demandera pas de maitriser la langue natinale, l anglais suffira! c. «Dcuments» : CV et lettre de mtivatin à télécharger en anglais! et en pdf de préférence

10 d. «Applicatin» : i. «Preferred field f wrk» : Vus puvez faire le chix de 2 secteurs de stage en les classant par pririté. Vus puvez aussi ccher la case si vus êtes prêt à accepter d autres secteurs de stage. ii. «Year f applicatin» : prenez bien pur cette année. iii. «Dates available fr exchange» : mettez les dates de dispnibilité les plus larges pssibles, une fis sélectinné, vus en discuterez avec le pays d accueil et le maître de stage. iv. «Preferred duratin f exchange» : indiquez la durée de stage que vus suhaitez v. «Preferred hst assciatin» : chisissez les pays ù vus suhaitez partir. Il est cnseillé d en chisir 3. 6) Une fis chaque page remplie, vus puvez cliquer sur «Save and next page» 7) Dans «Student applicatins», il apparait maintenant vtre candidature. Vus avez 3 actins pssibles : a. «View» : pur relire vtre candidature b. «Edit» : pur mdifier vtre candidature c. «Submit» : seulement lrsque vtre candidature est terminée, et que vus n avez plus d infrmatins à changer. Attentin, vus ne purrez plus mdifier vtre candidature après avir cliqué! 8) Après avir «Submit», vus revyez une dernière fis vtre candidature. En bas de la page, vus devez accepter les cnditins, puis vus devez cliquer sur submit. Vidé d explicatin de ces étapes par l IPSF : Une fis que tut est fait, la VP Mbilité (SEO) reçit vtre candidature.

11 Pur finaliser vtre inscriptin Il faut envyer à la VP Mbilité (SEO) deux chèques à l rdre de l ANEPF : - 24 eurs encaissés pur tutes les candidatures - 18 eurs encaissés si vtre candidature est sélectinnée et que vus êtes placé Vtre inscriptin ne sera validée qu une fis ces chèques reçus. La deadline d envi est fixée au 31 décembre! Demandez l adresse pstale de la VP Mbilité (SEO) au VP Internatinal de vtre crp. Quelques remarques - Vus ne puvez pas vus adresser directement aux pays qui vus intéressent. Vus devez passer bligatirement par le SEO français. - Le nmbre de places étant limité, ne vus inscrivez pas s il y a une pssibilité que vus annuliez! En effet d autres persnnes auraient pu prfiter de vtre place pur partir en SEP. Pur cette raisn, un système de chèque de cautin a été mis en place. Il est d un mntant de 80 eurs, à l rdre de l ANEPF, et sera à envyer seulement si vus êtes sélectinné. D autre part si vus deviez annuler pur des raisns que vus n aviez pas prévues prévenez le plus tôt pssible afin que l n puisse dnner vtre place aux persnnes sur liste d attente. 4. Cnseils liés à l inscriptin Le dssier est à remplir entièrement en anglais. Il est cnseillé d argumenter vs chix de secteurs de stage dans «please describe yur preferred field f wrd». Cela peut dnner plus de pids à vtre dssier, mais vus devez aussi le faire apparaitre sur vtre lettre de mtivatin. Cchez la case «wuld yu accept anther field f wrk?» : cela mntre vtre mtivatin à participer au prgramme car un des principes est l uverture d esprit! Tut le lng de l applicatin frm, vus avez le butn «Save», dnc sauvegardez vtre prgressin, prenez le temps de bien remplir tutes les infrmatins. Vus purrez revenir à vtre applicatin en curs dans la page «student applicatins» Cncernant la lettre de mtivatin, vus devez expliquer purqui vus désirez participer au prgramme SEP, ce que vus pensez que cela va vus apprter, etc et elle dit être écrite en anglais! Si vus maitrisez la langue d un pays ù vus vulez être sélectinné, vus puvez aussi écrire une lettre de mtivatin supplémentaire dans cette langue.

12 5. Si vtre candidature est sélectinnée : Vus puvez vir l état d avancement de vtre dssier en vus cnnectant sur le site «Appruved» : indique que la VP Mbilité (SEO) a sélectinné vtre dssier «Reserve» : indique qu un pays à réservé vtre dssier «Placed» : indique que le pays d accueil a truvé un stage pur vus «Successful» u «Unsuccess» : indique si vtre stage est validé u nn Il faudra envyer le Waiver f Liability furni par la VP Mbilité (SEO) et le chèque de cautin de 80 eurs à l adresse dnnée par la VP Mbilité de l ANEPF. 6. Avant vtre départ, pensez à vérifier : La validité de vtre carte d identité. La validité de vtre passeprt pur les pays hrs UE. Les démarches administratives à effectuer (VISA par exemple, u carte de la sécurité sciale eurpéenne à cmmander si vs partez dans un pays d Eurpe) Vaccins à effectuer Assurances à suscrire 7. A vtre retur : Si vtre stage s est bien dérulé, vus recevrez un certificat attestant vtre participatin au prgramme SEP, fait par le SEO du pays d accueil. Pur le recevir, il faudra remplir l «evaluatin frm» dispnible sur le site de l IPSF, après que le pays d accueil ait passé vtre statut en «Successful» Le VP Mbilité de l ANEPF (SEO) vus demandera de remplir également un questinnaire de retur sur vtre séjur, qui servira de témignage aux étudiants qui vudrnt partir l année d après. Vus purrez également envyer des phts et vidés. Si vus avez des questins, n hésitez pas à cntacter la Vice-Présidente en charge de la Mbilité de l ANEPF (SEO pur la ). Pur l année : Juliana Ribeir Talent vp-mbilite@anepf.rg