Ateliers Plan vert (le20/05/2015)

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1 Ateliers Plan vert (le20/05/2015) Principe: world café 6 ilots pour 6 thèmes: Gouvernance et stratégie Formation Recherche Environnement Politique sociale et ancrage territorial Plate-forme numérique EVADDES Objectifs: 1. Repérer les évolutions souhaitables du Plan vert et notamment du référentiel DD&RS à court termes (notées CT) et à moyen termes (notées MT) 2. Repérer les besoins et attentes des référents DD en lien avec le Plan vert (formation, plate-forme numérique, label DD&RS )

2 Le Plan vert dans sa globalité Améliorations de l utilisation Suggestion 1: faire une évaluation tous les deux ans (CT) Suggestion 2: prévoir des formations pour les nouveaux entrants pour le référentiel, Evaddes et le Label (CT) Suggestion 3: Prévoir le cas de figure d un des axes non piloté par l établissement dans les règles d utilisation (cas de la recherche par exemple) (CT) Suggestion 4: Etablir des liens avec les sources documentaires, notamment avec la Stratégie nationale de DD en vigueur et la réglementation (CT) Suggestion 5: rédiger un questionnaire d accompagnement du référentiel qui permette de communiquer et de réaliser les entretiens en interne (MT)

3 Le Plan vert dans sa globalité Suggestion 1: reformuler certaines variables plus simplement (CT ou MT à préciser) Suggestion 2: améliorer la présentation du référentiel, plus pédagogique (expliciter certaines formulations de variables) et plus opérationnel) (MT) Suggestion 3: alléger le référentiel mais pas de consensus sur la façon de procéder, équilibrer les VO/VS.(MT) Obligatoire: établir le lien entre le référentiel et la SNTEDD (CT) Suggestion 4: prévoir des indicateurs (état et performance) et documents préférentiels ; ATTENTION travail déjà réalisé, cf «documents et indicateurs communs» Point de vigilance 1: conserver au maximum les indicateurs existants même s il y a des changements opérés sur les variables. Point de vigilance 2: les règles d utilisation du référentiel ne sont pas partagées par tous (ex: passage d un niveau à l autre) la formation ne concerne pas que les nouveaux entrants et il faut clarifier cela dans la notice d utilisation

4 L axe stratégie et gouvernance Suggestion 1: intégrer la politique d achat à ce niveau (CT) Suggestion 2: créer une variable pour la démarche participative au sein de l établissement (ex: organe ad hoc) (CT) Point de vigilance 1: l axe gouvernance doit être commun à tout l établissement (axe supra ou «chapeau» des autres axes)

5 L axe Formation Suggestion 1: pour la variable le terme «tous» est trop exigeant quand il est placé dans la désignation, il devrait plutôt se retrouver dans les niveaux(ct) Suggestion 2: pour la variable le pôle de formation spécialisé n est pas pertinent sur le fond et relève du choix de l établissement, on ne peut s inscrire dans une logique d amélioration(ct) Suggestion 3: les variables et sont délicates à renseigner s il n y a pas de vocation internationale ou de pôle spécialisé DD RAPPEL: un établissement peut se déclarer non concerné par une variable opérationnelle! Point de vigilance 1: donner des outils pour évaluer l acquisition des compétences (MT) INFO: un des objectifs du GT compétences

6 L axe recherche Suggestion 1: la variable stratégique 3.1 doit être reformulée, parler «d utilité ou d impact sociétal», l inter/trans disciplinarité doit plutôt apparaître dans les niveaux et non dans la définition.(mt) Suggestion 2: la variable stratégique 3.3 doit aussi prendre en compte l innovation (responsable) et ne pas se limiter uniquement au transfert et à la diffusion de la recherche. L articulation avec l intelligence économique et scientifique (durable) doit aussi y figurer (CT) Point de vigilance 1: Comment évaluer la robustesse des articles? Sur quels critères?

7 L axe Environnement Suggestion 1: déplacer les achats responsables de cet axe vers l axe stratégie et gouvernance.(mt) Suggestion 2: Intégrer clairement les sujets alimentation et santé(ct)

8 L axe politique sociale et ancrage territorial Suggestion 1: réécrire la variable prenant en compte les questions de diversité, parité des personnels en insistant sur la lutte contre la précarité (CT) Suggestion 2: créer une variable pour la démarche participative au sein de l établissement (ex: organe ad hoc) (CT) Suggestion 3: l ancrage territorial ne peut rester dans cet axe, trois options de modifications sont possibles: Mettre la variable correspondante dans l axe stratégie et gouvernance (CT) Disséminer des actions «territoriales» dans les 5 axes (MT) Créer un axe supplémentaire «ancrage territorial» (MT)

9 La plateforme Evaddes Améliorations de l utilisation Suggestion 1: simplifier le portage des outils (Evaddes, label), pourquoi 2 acteurs? (MT) Suggestion 2: prévoir des formations pour les nouveaux entrants (CT) Constat: Evaddes est utilisé à minima, peu renseignent les documents et indicateurs d appuis Suggestion 1: transformer en réel outil de pilotage de la démarche DD&RS (au-delà de son rôle administratif actuel) (MT) Suggestion 2: améliorer sa capacité à communiquer en interne et externe (label, accréditation/habilitation), vers un outil de reporting? (MT) Suggestion 3: le mode de validation de la saisie des données est à revoir, perte de temps Point de vigilance 1: en l état des services rendus par Evaddes la plateforme doit rester gratuite