4L ECAM DOSSIER DE PARTENARIAT 4L TROPHY EQUIPAGE Dossier de partenariat association. Niedzwiecki Guillaume - Hoinville Loïc [1]

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1 Retrouvez nous et venez nous soutenir sur : DOSSIER DE PARTENARIAT 4L TROPHY Dossier de partenariat association EQUIPAGE L Trophy Edition L ECAM Niedzwiecki Guillaume - Hoinville Loïc [1]

2 Dossier de Partenariat 4L ECAM 4L Trophy Février 2011 La première épreuve sportive et humanitaire étudiante d Europe QU EST CE QUE LE 4L TROPHY? Plus qu une épreuve sportive, c est avant tout une action humanitaire... Créé en 1997 par Désertours et l ESC Rennes, le 4L Trophy est le plus grand raid automobile étudiant à but humanitaire Européen. En février 2011 s élancera la 14ème édition du raid avec plus de 2000 étudiants provenant de plus de 40 établissements différents (Grandes écoles d ingénieurs, de commerces, formations universitaires...) tous prêts à parcourir les 6000km d épreuves. Bien qu étant une épreuve sportive automobile, son but principal est d acheminer à l association «Les enfants du désert» au Maroc des fournitures scolaires ainsi que du matériel sportif et médical pour des enfants. Comme son nom l indique le raid se passe à bord d une Renault 4L et se déroulera dans le chaleureux désert Marocain. Ici toute notion de vitesse y est exclue, seule l orientation et la capacité de franchissement d obstacles sont pris en compte. 2

3 4L TROPHY Une action humanitaire Le 4L Trophy est avant tout une action de générosité et de solidarité envers la population. Au delà de la dimension sportive, chaque équipe d étudiants se doit de ramener 50 kg de matériel scolaire, sportif et médical à bord de leur 4L. Ceci seront par la suite redistribués aux enfants grâce à l association «Les enfants du déserts». Depuis la création du raid prés de 230 tonnes de matériels ont pu être acheminées au Maroc, cela a contribué à scolariser prés de enfants Marocains dans les meilleurs conditions. Cette année l objectif est de transporter prés de 50 tonnes de fournitures afin d aider plus de 3000 enfants. Un défi sportif Le 4L Trophy c est près de 6000kms tant sur le bitume Marocain que sur des pistes désertiques. Toutes ces routes sont semées d'embûches (passage de dunes, de cols, ensablement, crevaison...) chaque équipage se devra de déjouer les pièges de la route afin de rejoindre les différents checkpoint en effectuant le moins de kilomètres possible. En effet le raid est basé sur des épreuves de franchissements mais aussi et surtout d orientations avec pour seuls outils de navigation : une boussole, une carte et un roadbook. Bien entendu étant une épreuve humanitaire et se déroulant en Renault 4L toute notion de vitesse y est exclue et même pénalisée. Chaque soir un classement est e f f e c t u é e n f o n c t i o n d e s performances de chaque équipage. Prés de enfants scolarisés Le raid Au départ de Paris et de Bordeaux, le raid commence en réalité à l arrivé au Maroc après avoir traversé le détroit de Gibraltar par ferry en février

4 NOS MOTIVATIONS, NOS INTÉRÊTS... Nous sommes deux étudiants en troisième année d école d ingénieur à l Ecole Catholique d Arts et Métiers de Lyon (ECAM- Lyon). Le 4L ECAM L association 4L ECAM de la loi 1901 a été créé par nous même dans le but de participer au 4L Trophy (voir page 10). Notre objectif est donc clairement indiqué : être sur la ligne de départ de la 14ème édition du 4L Trophy et bien sur faire le meilleur score possible pour ne pas passer inaperçus. Pourquoi participer au 4L Trophy? Loïc HOINVILLE 20 ans Au delà du désir de vivre une aventure inoubliable, ce projet recèle plusieurs facteurs qui nous ont plus que motivés. Tout d abord grâce à ce raid nous auront l occasion de nous investir humainement en soutenant une association telle que «Les enfants du désert». Deuxièmement, la mise en place du projet nécessite un gros travail (gestion du budget, recherche de sponsor, travail en équipe..) ce qui nous permettra de nous confronter à différentes situations afin d apporter une valeur humaine à notre formation. Tous deux passionnés de mécanique depuis notre enfance cela sera pour nous l occasion de nous plonger dans l aspect technique de la préparation d une voiture et d un raid toujours en lien avec notre formation. Enfin, assoiffés de découverte nous aurons donc l occasion de découvrir une nouvelle culture bien loin du monde urbain. Guillaume NIEDZWIECKI 20 ans HOINVILLE LOIC TRESORIER Né à Bois-Guillaume (France), âgé de 20 ans et issue de parents expatriés, j ai longtemps vécu à l étranger, notamment en Afrique et plus exactement au Cameroun. Le projet du 4L Trophy est un aboutissement, il me permettrait de découvrir une partie de l Afrique encore inconnue à mes yeux tout en étant utile pour la population Marocaine. Aussi, étant passionné de sport mécanique, cela serait pour moi l occasion de découvrir les contraintes et plaisirs d un raid automobile. NIEDZWIECKI GUILLAUME PRESIDENT Né à Nîmes, j'ai passé mes 10 premières années dans le Sud avant de déménager sur Dijon. Actuellement en 3ème année à l'ecam-lyon, le 4L Trophy apparait comme une expérience enrichissante sur le plan de la découverte d'une nouvelle culture et d'un nouveau continent encore inconnu pour ma part. C'est également un moyen d'affirmer sa volonté dans un projet important qui demande une réelle motivation comblée par ce sentiment de découverte. 4

5 DEVENEZ NOTRE PARTENAIRE Etre partenaire? C est nous aider à réaliser notre projet, participer à notre action humanitaire afin de scolariser des enfants Marocains tout ceci grâce à vos dons ou des échanges en nature. Nous dedans, vous autour! Un moyen de communication original, rentable et efficace. Depuis 14 ans le 4L Trophy est devenu un événement étudiant incontournable dont la notoriété ne cesse de Notre 4L portera donc vos couleurs durant les 6000kms du raid mais aussi lors de nos trajets s étendre. En effet seront présent près de 2000 quotidiens sur la région lyonnaise durant l année. étudiants issus des plus grandes écoles d Europe. Notre futur site internet, qui permettra Un partenariat sera pour vous l occasion d associer votre nom au plus grand événement étudiant sportif à vocation humanitaire. De plus Un an de partenariat cela vous permettra d utiliser un moyen de communication original qui se différencie de la d informer le public et nos partenaires de l évolution du projet, comportera un espace exclusivement réservé aux sponsors ce qui sera un outil de communication important. concurrence. Nous vous proposons d afficher votre logo sur notre 4L et sur notre site internet pendant un an. Pour finir vos logos seront clairement visibles sur nos tee-shirts spécialement imprimés pour le raid. 5

6 POURQUOI DEVENIR NOTRE PARTENAIRE? Un fort potentiel médiatique : En 2010, les chiffres avaient parlé de eux-même, en effet le 4L Trophy c est : Plus de 2000 articles dans les presses régionales, nationales et internationales : Plus de 3h de reportages sur des chaînes nationales mais également sur des chaînes belges et allemandes. Lors de cette édition, France 2 avait même envoyé une équipe de tournage sur le parcours du 4L Trophy afin de diffuser un feuilleton quotidien au journal télévisé de la semaine : Plus de 40 reportages radios sur les plus grandes stations Action humanitaire : Participer à notre projet cʼest aussi associer lʼimage de votre entreprise à celle dʼune action humanitaire internationale. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. En résumé Le partenariat c est : Donner une image jeune, dynamique et surtout humaine à votre entreprise en profitant du fort capital sympathie que véhicule l'événement. Cultiver votre notoriété car chaque année, le raid est couvert par de nombreux médias nationaux, régionaux et locaux. Obtenir un support publicitaire percutant sur une voiture originale, peu onéreux pendant une année. Après le raid nous vous transmettrons lʼintégralité des photos et vidéos de la 4L à vos couleurs prisent durant lʼaventure. Vous pourrez utiliser ces éléments à votre convenance, sans limite. Vous afficher sur internet: Nous vous offrons également une visibilité sur internet via notre site : 6 Le Saviez vous? Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7000 contacts visuels/jour! - Un encart 5x5cm dans un hebdomadaire pour une durée d une semaine coûte le même prix qu un encart de 50x50cm sur notre 4L pour une durée de 1 an.

7 4L ECAM BUDGET PRÉVISIONNEL INTITULÉ DESCRIPTION MONTANT Inscription Voiture Traversé bateau, hébergement (demi-pension), assistance technique et médicale Achat, révision, préparation, immatriculation et carte grise Assurance Pour une année 400 Essence / péage Communication Frais divers Pour les 6000km du raid, ainsi que la traversée de la France et de l Espagne Frais site internet, impression des autocollants, tee-shirts... Hébergement jusqu au Maroc, nourriture (les midi et matin), matériels nécessaires au raid (boussole, tente, carte, cantine...) Total Environ 8000 Voiture 2500 Assurance 400 Essence/péages 1000 Inscription 3100 Communication 500 Divers 500

8 NOUS AIDER Il y a deux manières de devenir notre partenaire Un partenariat financier Nous vous proposons des encarts publicitaires sur notre 4L pour des tarifs intéressants. (Voir schéma ci-dessous). Différentes possibilités sont envisageables, pour cela n'hésitez pas à nous contacter et nous trouverons ensemble une solution correspondant au mieux à vos attentes. Une exclusivité de la voiture peut-être possible, si cela vous intéresse contactez-nous. Rappel Souvenez vous qu un encart dans un hebdomadaire pour une semaine coûte le même prix qu un partenariat avec nous pour un an. Un partenariat en nature Assurances, essence, communication, matériels de bivouac et de campement, matériels divers (extincteurs, jerricans, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole...) en échange d'un espace publicitaire sur notre véhicule. Bien entendu tout ceci est à titre indicatifs vous êtes libre de nous p r o p o s e r d e s f o r m u l e s d e partenariat en tout genre. Les plus En plus des encarts, un espace vous sera réservé sur nos tee-shirts et sur notre site internet. Nous vous proposons aussi d e d i s t r i b u e r v o s t r a c t s promotionnels à lʼensemble des étudiants et personnels de notre Faisons route ensemble établissement lʼecam, ce qui représente un effectif de plus de 800 personnes. Mais aussi à lʼensemble des étudiants du raid qui rappelons le seront au nombre de 2000 provenant d e s p l u s g r a n d e s é c o l e s e t universités françaises mais aussi européennes. 8

9 CONTACTEZ NOUS Association 4L ECAM (Niedzwiecki-Hoinville) 15 rue Lanterne Lyon Le site du 4L ECAM HOINVILLE Loïc Trésorier 15 rue Lanterne Lyon NIEDZWIECKI Guillaume Président 3 rue de Malte Magny Sur Tille guillaume.niedzwiecki@ecam.fr

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11 Contrat de Partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 4L ECAM au 3 rue de Malte à Magny-sur- Tille désignée par le parrainé et d autre part désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de 1 an. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor 11

12 Contrat de Partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d une part l association 4L ECAM au 3 rue de Malte à Magny-sur- Tille désignée par le parrainé et d autre part désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de 1 an. Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à..le../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor 12